हमारा जीवन काम, दोस्तों, परिवार, शौक, इवेंट्स, क्लब्स, और पाई के कई और विभाजनों में विभाजित है। कभी-कभी, हमारे कई Gmail अकाउंट्स उस सामाजिक विभाजन को प्रतिबिंबित करते हैं।
Gmail लोकप्रिय और मुफ़्त है। इसलिए, यह मान लेना सुरक्षित है कि आपके पास एक से अधिक Gmail अकाउंट हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप उन्हें आसानी से एक साथ लिंक कर सकते हैं ताकि आप एक मास्टर Gmail अकाउंट से ईमेल प्राप्त और भेज सकें? जब आप अपने सभी Gmail अकाउंट्स को लिंक करते हैं तो आप अकाउंट्स के बीच आगे-पीछे स्विच किए बिना सब कुछ एक साथ रख सकते हैं।
इसमें Gmail की सेटिंग्स में कुछ ट्वीक लगते हैं। बहुत सारी परेशानी और समय बचाता है, है ना!
अकाउंट्स लिंक करना आसान है लेकिन अपने Gmail इनबॉक्स को व्यवस्थित करना अधिक महत्वपूर्ण है ताकि ईमेल चिंता बीते दिनों की बात बन जाए। आइए उन चार चरणों को देखते हैं जो हमारे ईंधन-चालित जीवन में विवेक लाने में मदद करेंगे।
चरण 1: दूसरा ईमेल एड्रेस जोड़ें
चरण 2: इनकमिंग मेल फ़ॉरवर्ड करें
चरण 3: सभी इनकमिंग ईमेल के लिए एक लेबल बनाएं
चरण 4: अपने इनबॉक्स को ऑटोमैटिकली व्यवस्थित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं
जैसा कि आप देख सकते हैं, पहले दो चरण अकाउंट्स को एक साथ जोड़ेंगे और अगले दो इनबॉक्स को बेहतर ईमेल प्रबंधन के लिए व्यवस्थित करेंगे।
चरण 1. दूसरा ईमेल एड्रेस जोड़ें
अभी, आपके पास एक Gmail अकाउंट हो सकता है जिसे आप दूसरों की तुलना में अधिक बार चेक करते हैं। इसे अपने प्राथमिक ईमेल के रूप में उपयोग करें जो आपके द्वारा पहले से सेटअप किए गए सेकेंडरी अकाउंट्स से सभी ईमेल प्राप्त करेगा। मेरे लिए, यह मेरे Google Calendar से जुड़ा Gmail अकाउंट है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस अकाउंट का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने ईमेल एड्रेस से जुड़े अकाउंट्स को कैसे ढूंढें, यह देखें।
यह एक प्राथमिक Gmail अकाउंट आपको अपने सेकेंडरी Gmail IDs से जुड़े सभी ईमेल प्राप्त करने, खोजने, और जवाब भेजने की अनुमति देगा। तो, आइए प्राथमिक Gmail अकाउंट पर जाएं और दूसरे Gmail एड्रेस को इससे लिंक करें।
1. अपने प्राथमिक (जिससे आप अपना सारा मेल भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं) Gmail अकाउंट में टॉप राइट-हैंड कॉर्नर पर गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर Settings पर क्लिक करें।
2. Accounts and Import टैब पर क्लिक करें। अब, Send mail as: सेटिंग में, Add another email address you own पर क्लिक करें।
एक नया वेबपेज खुलेगा। नाम फ़ील्ड में, अपना पूरा नाम डालें। ईमेल एड्रेस के लिए, दूसरा ईमेल ID डालें जिसे आप इस अकाउंट से लिंक करना चाहते हैं।
यदि आप अपने किसी भी लिंक्ड अकाउंट पर भेजे गए किसी भी ईमेल का जवाब जिस भी एड्रेस से चुनें उससे देना चाहते हैं तो Treat as an alias बॉक्स चेक करें। आप बॉक्स को अनचेक भी कर सकते हैं और जवाब देने के लिए एक विशिष्ट ईमेल एड्रेस चुन सकते हैं। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, इसलिए यह Gmail सपोर्ट पेज इसे स्पष्ट करने में मदद करेगा।
Gmail इस ईमेल पर एक वेरिफ़िकेशन मैसेज भेजेगा ताकि यह पुष्टि हो सके कि आप अकाउंट के मालिक हैं।
फिर आपको इस ईमेल एड्रेस पर भेजे गए वेरिफ़िकेशन कोड को डालना होगा और "Verify" पर क्लिक करना होगा। या वेरिफ़िकेशन लिंक पर क्लिक करें।
वेरिफ़िकेशन के बाद, आप देख सकते हैं कि दूसरा ईमेल एड्रेस आपके प्राथमिक अकाउंट के Send mail as सेक्शन में प्रदर्शित होता है।
अब, जब भी आप कोई ईमेल लिखेंगे, तो आपके पास "From" फ़ील्ड में एक नया विकल्प होगा। बस उस ईमेल एड्रेस पर क्लिक करें, और वही एड्रेस आपका प्राप्तकर्ता देखेगा।
अपना दूसरा ईमेल अकाउंट अभी बंद न करें। अगले चरण में हमें इसकी आवश्यकता होगी।
चरण 2. इनकमिंग मेल फ़ॉरवर्ड करें
उस दूसरे Gmail अकाउंट का Settings पेज खोलें जिससे आप ईमेल पढ़ना चाहते हैं।
Forwarding and POP/IMAP टैब पर क्लिक करें।
अपना प्राथमिक ईमेल एड्रेस "Forward a copy of incoming mail to" बॉक्स में टाइप करें।
फिर ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें:
- Gmail की कॉपी को इनबॉक्स में रखें
- Gmail की कॉपी आर्काइव करें
- Gmail की कॉपी डिलीट करें
Save Changes पर क्लिक करें।
अब, आपको हर बार अपने ईमेल चेक करने के लिए इस सेकेंडरी अकाउंट को खोलने की आवश्यकता नहीं है। आप बस अपने प्राथमिक अकाउंट में लॉग इन कर सकते हैं। अगले दो चरण अब आपके प्राथमिक इनबॉक्स को प्रत्येक अकाउंट को दूसरों से अलग करने के लिए सेटअप करने में मदद करेंगे।
चरण 3. इनकमिंग ईमेल के लिए एक लेबल बनाएं
Gmail में लेबल्स का स्मार्ट उपयोग आपके इनबॉक्स को वश में करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। जैसा कि लिंक्ड लेख में Mihir कहते हैं, लेबल्स को आपको सोचने पर मजबूर नहीं करना चाहिए। विचार उन ईमेल को तुरंत पहचानना है जो लिंक किए गए Gmail अकाउंट्स से आते हैं। आप प्रत्येक लिंक किए गए Gmail अकाउंट के लिए विशिष्ट लेबल बना सकते हैं और फिर स्मार्ट फ़िल्टर्स का उपयोग करके उन्हें और अलग कर सकते हैं।
अपने प्राथमिक ईमेल अकाउंट पर स्विच करें, पेज के नीचे स्क्रॉल करें और विंडो के बाएं हाथ की ओर Create new labels लिंक देखें।
लिंक पर क्लिक करके New Label फ़ील्ड बॉक्स खोलें। अपने लेबल के लिए एक नाम टाइप करें। यदि आप चाहें तो वास्तविक ईमेल एड्रेस का उपयोग कर सकते हैं। Create पर क्लिक करें।
वास्तव में, आप लेबल्स के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। प्रत्येक लिंक किए गए ईमेल अकाउंट को एक अलग रंग दें या विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए सब-लेबल्स भी बनाएं।
चरण 4. अपने इनबॉक्स को ऑटोमैटिकली व्यवस्थित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं
एक चोक्ड इनबॉक्स एकमात्र समस्या नहीं है जिसे स्मार्ट Gmail फ़िल्टर्स हल कर सकते हैं। लेकिन, फ़िल्टर्स एक पावर यूज़र का फिशिंग नेट हैं जब आप अन्य Gmail अकाउंट्स को एक केंद्रीय हब से जोड़ रहे हैं।
प्राथमिक ईमेल अकाउंट Settings में, Filters and Blocked Addresses टैब पर क्लिक करें, जो Accounts and Import टैब के बगल में है। नीचे स्क्रॉल करें और Create a new filter पर क्लिक करें।
अगली स्क्रीन में From फ़ील्ड में अपना सेकेंडरी ईमेल एड्रेस टाइप करें।
Create a filter with this search पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन में, When a message arrives that matches this search के तहत कई विकल्प हैं।
Apply the label चेक करें और पिछले चरण में आपके द्वारा सेटअप किए गए लेबल को चुनें।
नीले Create filter बटन पर क्लिक करें। यदि आपके लिंक्ड अकाउंट से कोई पिछले ईमेल हैं तो आप Also apply filter to "X" matching conversations भी चुन सकते हैं।
एक त्वरित विकल्प:
आप किसी विशेष संदेश का उपयोग करके भी फ़िल्टर बना सकते हैं। यह कभी-कभी फ़िल्टर ऑन-द-फ्लाई बनाने का तेज़ तरीका होता है।
- Gmail खोलें।
- जिस ईमेल को आप चाहते हैं उसके बगल में चेकबॉक्स चेक करें।
- More पर क्लिक करें।
- Filter messages like these पर क्लिक करें।
- अपना फ़िल्टर क्राइटेरिया डालें।
बस! अब, आपके सेकेंडरी ईमेल अकाउंट से ईमेल आपके प्राथमिक ईमेल अकाउंट में डाउनलोड होंगे और ऑटोमैटिकली उस लेबल (इसे फ़ोल्डर समझें) में चले जाएंगे जिसे आपने निर्दिष्ट किया था। फ़िल्टर्स का उपयोग करने से आपके ईमेल अलग और व्यवस्थित रहेंगे ताकि लिंक किए गए Gmail अकाउंट से सभी ईमेल एक ही समय में आपके सीमित ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा न करें।
आप दोनों ईमेल अकाउंट्स से प्राथमिक ईमेल अकाउंट से ईमेल भेजने में भी सक्षम होंगे, बिना कभी सेकेंडरी ईमेल अकाउंट पर स्विच किए।
इस Gmail Lab फ़ीचर को आज़माएं - मल्टीपल इनबॉक्सेस
मल्टीपल इनबॉक्सेस एक Gmail Labs फ़ीचर है। आप इसका उपयोग तब कर सकते हैं जब आप कई लिंक किए गए Gmail अकाउंट्स से ईमेल देखना चाहते हैं और उन्हें एक ही Gmail अकाउंट में एक साथ अलग-अलग इनबॉक्स में व्यवस्थित करना चाहते हैं।
मल्टीपल इनबॉक्सेस आपको अपने मेन इनबॉक्स के साथ मिनी इनबॉक्सेस देता है। वे आपके इनकमिंग ईमेल को ईमेल प्रकार के आधार पर कई सेक्शन में विभाजित करते हैं। ध्यान दें कि उन्हें केवल उन अकाउंट्स के लिए लागू किया जा सकता है जो Gmail के अतिरिक्त टैब्स जैसे Social, Promotions, Updates, और Forums का उपयोग नहीं करते हैं।
Gmail Settings में Labs टैब से मल्टीपल इनबॉक्सेस इनेबल करें।
Labs टैब से बाहर निकलते समय अपने परिवर्तनों को सेव करना याद रखें। Gmail अपडेट होता है और मल्टीपल इनबॉक्सेस प्रदर्शित करता है। आप सेटिंग्स में वापस जा सकते हैं और मल्टीपल इनबॉक्सेस को उसके अपने टैब से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। अपने सेकेंडरी ईमेल एड्रेस को सर्च क्वेरी बॉक्स में डालें। उन्हें अद्वितीय शीर्षक दें और पैनल की स्थिति चुनें। परिवर्तन सेव करें और आपका काम हो गया!
अपने Gmail अकाउंट्स स्विच करने में समय बचाएं
शेष अकाउंट्स के लिए कैच-ऑल के रूप में प्राथमिक Gmail अकाउंट का उपयोग करने का सबसे स्पष्ट लाभ समय है। आपको अब अपने अकाउंट्स स्विच नहीं करने पड़ते। हमारा ईमेल अनिवार्य रूप से अपनी स्वयं की प्राथमिकता के साथ एक "टू-डू लिस्ट" है। इसलिए, अपने प्राथमिक ईमेल एड्रेस को भारी काम करने के लिए कॉन्फ़िगर करें। और, उत्पादकता बढ़ाने के लिए, उन अद्भुत Gmail Chrome एक्सटेंशन्स को न भूलें जो ईमेल कार्यों को बहुत आसान बनाते हैं।
यह जानना चाहते हैं कि साइन इन करने के लिए एक Google अकाउंट को डिफ़ॉल्ट के रूप में कैसे सेट करें? इस लेख को देखें:
मूल रूप से Wendy Limauge द्वारा 27 अक्टूबर, 2008 को लिखा गया
