4 आसान चरणों में एक साथ अनेक Gmail खातों को कैसे लिंक करें

हमारे जीवन को काम, दोस्तों, परिवार, शौक, घटनाओं, क्लबों और पाई के कई और डिवीजनों में काट दिया जाता है। कभी-कभी, हमारे कई Gmail खाते सामाजिक सिज़ोफ्रेनिया को दर्शाते हैं।

जीमेल लोकप्रिय और मुफ्त है। इसलिए, यह मान लेना सुरक्षित है कि आपके पास एक से अधिक Gmail खाते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप उन्हें आसानी से एक साथ लिंक कर सकते हैं ताकि आप एक मास्टर जीमेल खाते से ईमेल प्राप्त कर सकें और भेज सकें? जब आप अपने सभी जीमेल खातों को लिंक करते हैं तो आप खातों के बीच आगे और पीछे स्विच किए बिना सब कुछ एक साथ रख सकते हैं।

इसके लिए केवल Gmail की सेटिंग में कुछ बदलाव करने होंगे। बहुत परेशानी और समय बचाता है, है ना!

खातों को लिंक करना आसान है लेकिन अपने जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करना अधिक महत्वपूर्ण है ताकि ईमेल चिंता अतीत की बात हो जाए। आइए उन चार चरणों को देखें जो हमारे ईमेल ईंधन वाले जीवन में विवेक को इंजेक्ट करने में हमारी मदद करेंगे।

चरण 1: दूसरा ईमेल पता जोड़ें

चरण 2: आने वाली मेल को अग्रेषित करें

चरण 3: आने वाले सभी ईमेल के लिए एक लेबल बनाएं

चरण 4: अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं

जैसा कि आप देख सकते हैं, पहले दो चरण खातों को एक साथ जोड़ देंगे और अगले दो बेहतर ईमेल प्रबंधन के लिए इनबॉक्स को व्यवस्थित करेंगे।

चरण 1. दूसरा ईमेल पता जोड़ें

अभी, आपके पास एक जीमेल खाता हो सकता है जिसे आप दूसरों की तुलना में अधिक बार जांचते हैं। इसे अपने प्राथमिक ईमेल के रूप में उपयोग करें जो आपके द्वारा पहले स्थापित किए गए द्वितीयक खातों से सभी ईमेल प्राप्त करेगा। मेरे लिए, यह मेरे Google कैलेंडर से जुड़ा जीमेल खाता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस खाते का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने ईमेल पते से जुड़े खातों को खोजने का तरीका देखें।

यह एक प्राथमिक जीमेल खाता आपको मुख्य खाते से जुड़ी अपनी द्वितीयक जीमेल आईडी के साथ उत्तर प्राप्त करने, खोजने और भेजने की अनुमति देगा। तो, चलिए प्राथमिक जीमेल खाते पर चलते हैं और दूसरे जीमेल पते को इससे लिंक करते हैं।

1. अपने प्राथमिक (जिससे आप अपनी सभी मेल भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं) जीमेल खाते में गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग पर क्लिक करें। आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने से।

2. खाते और आयात . क्लिक करें टैब। अब, इस रूप में मेल भेजें: . में सेटिंग में, अपने स्वामित्व वाला एक अन्य ईमेल पता जोड़ें पर क्लिक करें ।

एक नया वेबपेज खुलेगा। नाम फ़ील्ड में, अपना पूरा नाम दर्ज करें। ईमेल पते के लिए, दूसरी ईमेल आईडी दर्ज करें जिसे आप इस खाते से लिंक करना चाहते हैं।

चेक करें उपनाम के रूप में व्यवहार करें बॉक्स यदि आप अपने किसी भी लिंक किए गए खाते को भेजे गए किसी भी ईमेल का जवाब देना चाहते हैं, जो भी आप चुनते हैं। आप बॉक्स को अनचेक करना भी चुन सकते हैं और एक विशिष्ट ईमेल पता चुन सकते हैं जिससे उत्तर देना है। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, इसलिए इस जीमेल सपोर्ट पेज को इसे साफ करने में मदद करनी चाहिए।

यह पुष्टि करने के लिए कि आप खाते के स्वामी हैं, Gmail इस ईमेल पर एक सत्यापन संदेश भेजेगा।

फिर आपको इस ईमेल पते पर भेजा गया सत्यापन कोड दर्ज करना होगा और “सत्यापित करें . पर क्लिक करना होगा " या सत्यापन लिंक पर क्लिक करें।

सत्यापन के बाद, आप देख सकते हैं कि दूसरा ईमेल पता आपके प्राथमिक खाते के इस रूप में मेल भेजें में प्रदर्शित होता है अनुभाग।

अब, जब भी आप कोई ईमेल लिखते हैं, तो आपके पास "प्रेषक" फ़ील्ड में एक नया विकल्प होगा। बस उस ईमेल पते पर क्लिक करें, और यही वह पता है जिसे आपका प्राप्तकर्ता देखेगा।

अपना दूसरा ईमेल खाता अभी बंद न करें। अगले चरण में हमें इसकी आवश्यकता होगी।

चरण 2. आने वाली मेल को अग्रेषित करें

दूसरे Gmail खाते के लिए सेटिंग पृष्ठ खोलें, जिसके ईमेल आप पढ़ना चाहते हैं।

अग्रेषण और POP/IMAP पर क्लिक करें टैब।

आने वाले मेल की एक प्रति अग्रेषित करें बॉक्स में अपना प्राथमिक ईमेल पता टाइप करें।

फिर ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें:

• जीमेल की कॉपी इनबॉक्स में रखें
• जीमेल की कॉपी संग्रहित करें
• जीमेल की कॉपी हटाएं

परिवर्तन सहेजें क्लिक करें ।

अब, आपको अपने ईमेल की जांच करने के लिए हर बार यह द्वितीयक खाता खोलने की आवश्यकता नहीं है। आप बस अपने प्राथमिक खाते में लॉग इन कर सकते हैं। अगले दो चरण अब आपको प्रत्येक खाते को दूसरे खाते से अलग करने के लिए अपना प्राथमिक इनबॉक्स सेट करने में मदद करेंगे।

चरण 3. आने वाली ईमेल के लिए एक लेबल बनाएं

जीमेल में लेबल का स्मार्ट उपयोग आपके इनबॉक्स को वश में करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। जैसा कि मिहिर लिंक किए गए लेख में कहते हैं, लेबल आपको सोचने पर मजबूर नहीं करना चाहिए। विचार यह है कि लिंक किए गए जीमेल खातों से आने वाले ईमेल की तुरंत पहचान की जाए। आप प्रत्येक लिंक किए गए Gmail खातों के लिए विशिष्ट लेबल बना सकते हैं और फिर उन्हें आगे बढ़ाने के लिए स्मार्ट फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

अपने प्राथमिक ईमेल खाते पर स्विच करें, पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और नए लेबल बनाएं देखें। विंडो के बाईं ओर लिंक करें।

नया लेबल खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें फील्ड बॉक्स। अपने लेबल के लिए एक नाम टाइप करें। आप चाहें तो वास्तविक ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं। बनाएं दबाएं ।

वास्तव में, आप लेबल के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। प्रत्येक लिंक किए गए ईमेल खाते को एक अलग रंग दें या विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए उप-लेबल भी बनाएं।

चरण 4. अपने इनबॉक्स को अपने आप व्यवस्थित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं

एक अवरुद्ध इनबॉक्स एकमात्र समस्या नहीं है जिसे स्मार्ट जीमेल फ़िल्टर हल कर सकते हैं। लेकिन, जब आप अन्य जीमेल खातों को एक केंद्रीय हब से जोड़ रहे होते हैं, तो फिल्टर एक शक्तिशाली उपयोगकर्ता के मछली पकड़ने के जाल होते हैं।

प्राथमिक ईमेल खाता सेटिंग में, फ़िल्टर और अवरोधित पते . क्लिक करें टैब, जो खातों और आयात टैब के बगल में है। नीचे स्क्रॉल करें और नया फ़िल्टर बनाएं क्लिक करें ।

प्रेषक . में अपना द्वितीयक ईमेल पता टाइप करें अगली स्क्रीन में फ़ील्ड।

इस खोज के साथ एक फ़िल्टर बनाएं Click क्लिक करें . अगली स्क्रीन में, जब कोई संदेश आता है जो इस खोज से मेल खाता हो . के अंतर्गत कई विकल्प होते हैं ।

लेबल लागू करें Check चेक करें और वह लेबल चुनें जिसे आपने पिछले चरण में सेट किया था।

नीले रंग पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं बटन। आप "X" मेल खाने वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें . का चयन करना चुन सकते हैं यदि आपके पास लिंक किए गए खाते से कोई पिछला ईमेल है।

एक तेज़ विकल्प:

फ़िल्टर बनाने के लिए आप किसी विशेष संदेश का उपयोग भी कर सकते हैं। यह कभी-कभी फ़्लाई पर फ़िल्टर बनाने का तेज़ तरीका होता है।

1. जीमेल खोलें।
2. अपने इच्छित ईमेल के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें।
3. अधिकक्लिक करें .
4. इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें Click क्लिक करें .
5. अपना फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें।

इतना ही! अब, आपके द्वितीयक ईमेल खाते के ईमेल आपके प्राथमिक ईमेल खाते में डाउनलोड हो जाएंगे और स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट लेबल (इसे एक फ़ोल्डर के रूप में सोचें) में चले जाएंगे। फ़िल्टर का उपयोग करने से आपके ईमेल को अलग और व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है ताकि लिंक किए गए Gmail खाते के सभी ईमेल एक बार में आपके सीमित ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा न करें।

आप कभी भी द्वितीयक ईमेल खाते में स्विच किए बिना प्राथमिक ईमेल खाते से दोनों ईमेल खातों से ईमेल भेजने में सक्षम होंगे।

इस Gmail लैब सुविधा को आजमाएं - अनेक इनबॉक्स

एकाधिक इनबॉक्स जीमेल लैब्स फीचर है। आप इसका उपयोग तब कर सकते हैं जब आप कई लिंक किए गए जीमेल खातों से ईमेल देखना चाहते हैं और उन्हें एक ही जीमेल खाते में अलग-अलग इनबॉक्स में व्यवस्थित करना चाहते हैं।

एकाधिक इनबॉक्स आपको आपके मुख्य इनबॉक्स के साथ मिनी इनबॉक्स देता है। वे आपके आने वाले ईमेल को ईमेल प्रकार के आधार पर कई वर्गों में विभाजित करते हैं। ध्यान दें कि उन्हें केवल उन खातों के लिए लागू किया जा सकता है जो सामाजिक, प्रचार, अपडेट और फ़ोरम जैसे जीमेल के अतिरिक्त टैब का उपयोग नहीं करते हैं।

लैब . से अनेक इनबॉक्स सक्षम करें जीमेल सेटिंग्स में टैब।

लैब्स टैब से बाहर निकलने पर अपने परिवर्तनों को सहेजना याद रखें। जीमेल कई इनबॉक्स को अपडेट और प्रदर्शित करता है। आप सेटिंग में वापस जा सकते हैं और एक से अधिक इनबॉक्स को उसके अपने टैब से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। अपने द्वितीयक ईमेल पते खोज क्वेरी बॉक्स में रखें। उन्हें अद्वितीय शीर्षक दें और पैनलों की स्थिति चुनें। परिवर्तन सहेजें और आपका काम हो गया!

अपना Gmail खाता स्विच करने में समय बचाएं

प्राथमिक जीमेल खाते का उपयोग शेष लोगों के लिए कैच-ऑल के रूप में करने का सबसे स्पष्ट लाभ समय है। अब आपको अपने खाते बदलने की जरूरत नहीं है। हमारा ईमेल अनिवार्य रूप से अपनी प्राथमिकता के साथ एक "टू-डू लिस्ट" है। तो, भारी भार उठाने के लिए अपना प्राथमिक ईमेल पता कॉन्फ़िगर करें। और, उत्पादकता बढ़ाने के लिए, ईमेल कार्यों को बहुत आसान बनाने वाले अद्भुत Gmail Chrome एक्सटेंशन को न भूलें।

आश्चर्य है कि साइन इन करने के लिए एक Google खाते को डिफ़ॉल्ट के रूप में कैसे सेट किया जाए? इस लेख को देखें:

मूल रूप से 27 अक्टूबर, 2008 को वेंडी लिमौज द्वारा लिखित