अपना ईमेल पासवर्ड किसी के साथ शेयर करना विश्वास की बड़ी परीक्षा है। और यदि आप उन लोगों में से हैं जो हर चीज़ के लिए एक ही पासवर्ड उपयोग करते हैं, भले ही आप जानते हों कि आपको ऐसा नहीं करना चाहिए, तो यह बस एक असंभवता है।
Gmail के डेलीगेट्स फ़ीचर के साथ, आप किसी को अपना पासवर्ड बताए बिना अपने अकाउंट तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। आप नियमित अकाउंट के साथ 10 डेलीगेट्स तक और स्कूल या वर्क अकाउंट के साथ 25 तक जोड़ सकते हैं।
डेलीगेट्स आपके Gmail अकाउंट में संदेश पढ़, भेज, और डिलीट कर सकते हैं। जब कोई डेलीगेट ईमेल भेजता है, तो उनका ईमेल एड्रेस भी मैसेज में दिखाई देगा। वे आपके Gmail कॉन्टैक्ट्स भी प्रबंधित कर सकते हैं। वे आपकी किसी भी Gmail सेटिंग को बदल नहीं सकते, जिसमें आपका पासवर्ड शामिल है, और आपकी ओर से किसी के साथ चैट करने में असमर्थ होंगे।
यह फ़ीचर सहायकों को अपने ईमेल तक पहुंच देने के लिए, या एक कस्टमर सर्विस ईमेल बनाने के लिए बहुत अच्छा है जिसे कई लोग उपयोग कर सकें।
Gmail में डेलीगेट्स कैसे जोड़ें
- Settings > Accounts and Import पर जाएं।
- Grant access to your account के तहत, Add another account पर क्लिक करें।
- चुनें कि डेलीगेट्स द्वारा पढ़े गए संदेशों को रीड मार्क किया जाए या नहीं।
- संकेत मिलने पर, उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस डालें जिसे आप अपने अकाउंट तक पहुंच देना चाहते हैं, फिर पुष्टि करें कि आप एक्सेस शेयर करना चाहते हैं।
डेलीगेट को एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा जिस पर उन्हें ईमेल प्राप्त करने के सात दिनों के भीतर क्लिक करना होगा, अन्यथा प्रस्ताव समाप्त हो जाएगा। आप Accounts and Import सेक्शन पर वापस जाकर जान जाएंगे कि किसी ने आपके अनुरोध को स्वीकार किया है या नहीं, और आप देखेंगे कि उन्होंने ईमेल एड्रेस के बगल में स्वीकार किया है या नहीं।
Google का कहना है कि सेटिंग के प्रभावी होने में लगभग 30 मिनट लगने चाहिए, और फिर डेलीगेट आपकी ओर से ईमेल देख और भेज सकता है।
प्रक्रिया को देखने के लिए, नीचे दिए गए वीडियो को देखें:
Gmail में डेलीगेट कैसे हटाएं
यदि आप तय करते हैं कि आप अब किसी डेलीगेट को अपने Gmail अकाउंट तक पहुंच नहीं देना चाहते, तो निम्नलिखित करें:
- Settings > Accounts and Import पर जाएं।
- Grant access to your account के तहत, उस ईमेल अकाउंट के बगल में Delete पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
क्या आप Gmail डेलीगेट्स का उपयोग करते हैं? आप अन्य लोगों को अपने ईमेल अकाउंट तक पहुंच कैसे देते हैं? कमेंट्स में हमें बताएं।
