अतीत में, ड्रॉपबॉक्स ने माइक्रोसॉफ्ट के साथ माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सॉफ्टवेयर के साथ अपने स्टोरेज सिस्टम को एकीकृत करने के लिए काम किया। दोनों कंपनियों के उत्पादों को टीम बनाकर और भी बेहतर बनाया गया। अब ड्रॉपबॉक्स Google के साथ भी यही काम कर रहा है, GSuite के लिए एक ऐड-ऑन विकसित कर रहा है ताकि अटैचमेंट को डाउनलोड करना और भी आसान हो सके।
इस ऐड-ऑन के जारी होने से पहले, ड्रॉपबॉक्स ने पहले ही जीमेल के लिए एक एक्सटेंशन जारी कर दिया था जो क्रोम ब्राउज़र में काम करता था। हालाँकि, इसके काम करने के लिए, आपको Chrome का उपयोग करना होगा। नया ऐड-ऑन जीमेल के माध्यम से ही काम करता है और मोबाइल उपकरणों पर काम करता है। (इस लेखन के समय, यह केवल Android के लिए उपलब्ध था, लेकिन iPhone के लिए रिलीज़ जल्द ही आनी चाहिए।)
ड्रॉपबॉक्स ऐड-ऑन क्या करता है?
जीमेल के लिए नया ड्रॉपबॉक्स ऐड-ऑन आपको अपने जीमेल अकाउंट से ड्रॉपबॉक्स को एक्सेस करने की सुविधा देता है। आप जीमेल को छोड़े बिना अपने सभी ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर्स और फाइलों को देख सकते हैं और अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना अपने दस्तावेज़ को ड्रॉपबॉक्स में सहेज सकते हैं। यह हमारे बीच संगठनात्मक रूप से चुनौतीपूर्ण सभी फाइलों को डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड किए बिना सुलभ रखने में मदद करता है।
Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐड-ऑन का एक लाभ यह है कि बड़ी फ़ाइलों को भेजना और प्राप्त करना बहुत आसान है। एक बार अटैचमेंट ड्रॉपबॉक्स में सेव हो जाने के बाद, आपके द्वारा चुना गया कोई भी व्यक्ति बिना किसी विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता के उस फाइल को खोल सकता है। आपके पास Google डिस्क में सीमित मात्रा में संग्रहण भी है, और हो सकता है कि आप इसे केवल कुछ बड़ी फ़ाइलों के साथ चबाना न चाहें। इस ऐड-ऑन का उपयोग करके अटैचमेंट को डाउनलोड करने से आपके Google डिस्क पर अन्य दस्तावेज़ों के लिए कमरा बच जाता है।
जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स न केवल आपके द्वारा सहेजे गए अनुलग्नकों के फ़ाइल नामों की एक सूची दिखाता है, बल्कि यह जानकारी भी प्रदर्शित करता है कि फ़ाइल किसने भेजी, कब साझा की गई, और उसका स्थान। अगर आपको कभी भी फ़ाइल खोजने के लिए अनगिनत ईमेल थ्रेड्स को स्क्रॉल करना पड़ा है, तो यह उस प्रक्रिया को सरल बना देगा।
यदि ईमेल थ्रेड में एक से अधिक अटैचमेंट थे, तो जब आप उस बातचीत को खोलते हैं तो सभी अटैचमेंट ड्रॉपबॉक्स फलक में सूचीबद्ध होते हैं।
Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स कैसे प्राप्त करें
1. वेब पर जीमेल खोलें।
2. सेटिंग्स पर क्लिक करें और "ऐड-ऑन प्राप्त करें" चुनें।
3. सर्च बॉक्स में "Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स" टाइप करें।
4. "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें।
5. वह खाता चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर अनुमतियां स्वीकार करें।
आप इसे सीधे GSuite मार्केटप्लेस पर जाकर वहां से डाउनलोड करके भी ढूंढ सकते हैं।
Gmail से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना
एक बार जब आप ऐड-ऑन स्थापित कर लेते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स को सक्रिय करने के लिए अनुलग्नक के साथ ईमेल वार्तालाप पर नेविगेट करें। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो ऐसा लगेगा कि इंस्टॉलेशन काम नहीं कर रहा है क्योंकि आपको ड्रॉपबॉक्स आइकन दिखाई नहीं देगा। यह तब तक प्रदर्शित नहीं होगा जब तक आप इसे स्कैन करने के लिए एक ईमेल नहीं खोलते।
1. स्क्रीन के दाईं ओर छोटे कॉलम में आइकन पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपबॉक्स विंडो में, अटैचमेंट के लिंक पर क्लिक करें। दस्तावेज़ को सहेजने के लिए आपको यह करना होगा। केवल साइडबार खोलने से ऐसा नहीं होगा।
3. अब आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डरों के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं, उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जहां आप फ़ाइल को संग्रहीत करना चाहते हैं, और सहेजें पर क्लिक करें।
4. यह स्क्रीन आपको बताती है कि आपकी फ़ाइल सहेजी गई है।
जब आप पहली बार अटैचमेंट वाला ईमेल खोलते हैं और ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके लिए अपना खाता कनेक्ट करने या एक नया खाता बनाने के लिए एक विंडो खोलेगा।
मोबाइल उपकरणों के साथ ऐड-ऑन का उपयोग करना
यह ऐड-ऑन मोबाइल उपकरणों पर भी काम करता है, जो सुविधाजनक है, खासकर यदि आप एक बड़ी फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं जिसे आप अपने फोन पर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं। जब आप अपने फोन पर अटैचमेंट वाला ईमेल खोलते हैं, तो स्क्रीन के नीचे ड्रॉपबॉक्स आइकन ढूंढें। जब आप इमेज पर टैप करते हैं, तो आपको वही विकल्प दिखाई देंगे जो डेस्कटॉप पर हैं।
अपने ड्रॉपबॉक्स दस्तावेज़ साझा करना
नया ऐड-ऑन भी साझा करना आसान बनाता है।
1. फ़ाइल साझा करने के लिए आपको ब्राउज़र पर ड्रॉपबॉक्स खोलने की आवश्यकता है। आप खुले साइडबार के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके ऐसा करते हैं।
2. "ओपन ड्रॉपबॉक्स" चुनें।
3. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
4. यदि आप किसी मित्र या सहकर्मी को दस्तावेज़ ईमेल करना चाहते हैं, तो आपको केवल सही बॉक्स में ईमेल पता टाइप करना होगा।
5. किसी लिंक को ईमेल करने के लिए, लिंक बनाने के लिए बटन दबाएं और उसे कॉपी करें। फिर आप इसे ईमेल में जोड़ सकते हैं।
क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अक्सर बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करते हैं जिन्हें आपको दूसरों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है? या आप अपने सभी डाउनलोड को व्यवस्थित रखने के लिए कोई नया तरीका ढूंढ रहे हैं? अगर ऐसा है, तो Gmail के लिए यह नया ड्रॉपबॉक्स ऐड-ऑन देखने लायक हो सकता है।