अतीत में, Dropbox ने अपने स्टोरेज सिस्टम को Microsoft के ऑफिस सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करने के लिए Microsoft के साथ काम किया था। दोनों कंपनियों के उत्पाद टीम बनाकर और भी बेहतर बने। अब Dropbox Google के साथ भी ऐसा ही कर रहा है, GSuite के लिए एक ऐड-ऑन विकसित कर रहा है ताकि अटैचमेंट डाउनलोड करना और भी आसान हो जाए।
इस ऐड-ऑन के जारी होने से पहले, Dropbox ने पहले ही Gmail के लिए एक एक्सटेंशन जारी कर दिया था जो Chrome ब्राउज़र में काम करता था। इसके काम करने के लिए, हालांकि, आपको Chrome का उपयोग करना पड़ता था। नया ऐड-ऑन Gmail के माध्यम से ही काम करता है और मोबाइल डिवाइस पर काम करता है। (इस लेखन के समय, यह केवल Android के लिए उपलब्ध था, लेकिन iPhone के लिए रिलीज जल्द ही आनी चाहिए।)
Dropbox ऐड-ऑन क्या करता है?
Gmail के लिए नया Dropbox ऐड-ऑन आपको अपने Gmail खाते से Dropbox एक्सेस करने की क्षमता देता है। आप Gmail छोड़े बिना अपने सभी Dropbox फ़ोल्डर्स और फाइलें देख सकते हैं और अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना अपने डॉक्यूमेंट को Dropbox में सेव कर सकते हैं। यह हममें से जो संगठनात्मक रूप से चुनौतीपूर्ण हैं, उन्हें सभी फाइलों को Downloads फ़ोल्डर में डाउनलोड किए बिना सुलभ रखने में मदद करता है।
Gmail के लिए Dropbox ऐड-ऑन का एक लाभ यह है कि बड़ी फाइलें भेजना और प्राप्त करना बहुत आसान है। एक बार अटैचमेंट Dropbox में सेव हो जाने पर, जिसे भी आप चुनते हैं वह बिना किसी विशेष सॉफ्टवेयर के उस फाइल को खोल सकता है। आपके पास Google Drive में सीमित मात्रा में स्टोरेज भी है, और आप इसे केवल कुछ बड़ी फाइलों से भरना नहीं चाहेंगे। इस ऐड-ऑन का उपयोग करके अटैचमेंट डाउनलोड करने से आपके Google Drive पर अन्य डॉक्यूमेंट्स के लिए जगह बचती है।
Gmail के लिए Dropbox न केवल आपके द्वारा सेव किए गए अटैचमेंट के फाइल नामों की सूची दिखाता है, बल्कि यह जानकारी भी प्रदर्शित करता है जैसे किसने फाइल भेजी, कब शेयर की गई, और उसका स्थान। यदि आपको कभी किसी फाइल को खोजने के लिए अनगिनत ईमेल थ्रेड्स के माध्यम से वापस स्क्रॉल करना पड़ा है, तो यह उस प्रक्रिया को सरल बना देगा।
यदि किसी ईमेल थ्रेड में एक से अधिक अटैचमेंट थे, तो जब आप उस वार्तालाप को खोलते हैं तो सभी अटैचमेंट Dropbox पैन में सूचीबद्ध होते हैं।
Gmail के लिए Dropbox कैसे प्राप्त करें
- वेब पर Gmail खोलें।
- Settings पर क्लिक करें और "Get Add-ons" चुनें।
- सर्च बॉक्स में "Dropbox for Gmail" टाइप करें।
- "Install" पर क्लिक करें।
- वह खाता चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर अनुमतियों को स्वीकार करें।
आप इसे सीधे GSuite Marketplace पर जाकर वहां से डाउनलोड करके भी पा सकते हैं।
Gmail से Dropbox का उपयोग करना
एक बार जब आप ऐड-ऑन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो अटैचमेंट वाले ईमेल वार्तालाप पर नेविगेट करके Dropbox को सक्रिय करें। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो ऐसा लगेगा कि इंस्टॉलेशन काम नहीं करा क्योंकि आप Dropbox आइकन नहीं देखेंगे। यह तब तक प्रदर्शित नहीं होगा जब तक आप इसे स्कैन करने के लिए एक ईमेल नहीं खोलते।
- स्क्रीन के दाईं ओर छोटे कॉलम में आइकन पर क्लिक करें।
- Dropbox विंडो में, अटैचमेंट के लिंक पर क्लिक करें। डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए आपको ऐसा करना होगा। सिर्फ साइडबार खोलने से ऐसा नहीं होगा।
- अब आप अपने Dropbox फ़ोल्डर्स के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप फाइल स्टोर करना चाहते हैं, और Save पर क्लिक करें।
- यह स्क्रीन आपको बताती है कि आपकी फाइल सेव हो गई है।
पहली बार जब आप अटैचमेंट वाले ईमेल को खोलते हैं और Dropbox आइकन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके खाते को कनेक्ट करने या नया बनाने के लिए एक विंडो खोलेगा।
मोबाइल डिवाइस के साथ ऐड-ऑन का उपयोग करना
यह ऐड-ऑन मोबाइल डिवाइस पर भी काम करता है, जो सुविधाजनक है, खासकर यदि आप एक बड़ी फाइल के साथ काम कर रहे हैं जिसे आप अपने फोन पर डाउनलोड नहीं करना चाहते। जब आप अपने फोन पर अटैचमेंट वाला ईमेल खोलते हैं, तो स्क्रीन के नीचे Dropbox आइकन ढूंढें। जब आप इमेज पर टैप करते हैं, तो आपको वही विकल्प दिखाई देंगे जो डेस्कटॉप पर हैं।
अपने Dropbox डॉक्यूमेंट शेयर करना
नया ऐड-ऑन शेयरिंग को भी आसान बनाता है।
- फाइल शेयर करने के लिए आपको ब्राउज़र पर Dropbox खोलना होगा। आप खुले साइडबार के ऊपरी-दाएं कोने में तीन डॉट्स पर क्लिक करके ऐसा करते हैं।
- "Open Dropbox" चुनें।
- वह फाइल चुनें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।
- यदि आप डॉक्यूमेंट को किसी मित्र या सहकर्मी को ईमेल करना चाहते हैं, तो आपको बस सही बॉक्स में ईमेल पता टाइप करना होगा।
- लिंक ईमेल करने के लिए, लिंक बनाने के लिए बटन दबाएं और इसे कॉपी करें। फिर आप इसे ईमेल में जोड़ सकते हैं।
क्या आप कोई ऐसे व्यक्ति हैं जो अक्सर बड़ी फाइलों के साथ काम करते हैं जिन्हें आपको दूसरों के साथ शेयर करने की आवश्यकता होती है? या क्या आप अपने सभी डाउनलोड को व्यवस्थित रखने का एक नया तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि हां, तो Gmail के लिए यह नया Dropbox ऐड-ऑन देखने लायक हो सकता है।
