यदि आप अपने आउटलुक में ईमेल खातों को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आप विभिन्न खातों के आउटलुक इनबॉक्स को एक फाइल में जोड़ना चाह सकते हैं। जब आप आउटलुक इनबॉक्स को जोड़ते हैं, तो आप ऑन-स्क्रीन स्पेस भी बचाते हैं। यदि आप Microsoft आउटलुक में ईमेल खाते बनाने के लिए स्वचालित पद्धति का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक ईमेल खाता आउटलुक को एक नई फ़ाइल बनाने के लिए प्रेरित करेगा और इसलिए, एक अलग इनबॉक्स। आप खातों को हमेशा एक फ़ाइल में संयोजित कर सकते हैं ताकि आपके लिए अपने ईमेल प्रबंधित करना आसान हो जाए।
इस तरह आप इसे हासिल कर सकते हैं!
आउटलुक इनबॉक्स को मिलाएं
नोट :यह प्रक्रिया POP3 खातों को मानती है।
यदि आप ऑटो-डिटेक्ट फीचर का उपयोग करके नए खाते बना रहे हैं, तो आप इनबॉक्स को बनाने के बाद एक बार जोड़ सकते हैं। यदि आपने पहले ही खाते बना लिए हैं, तो भी आप उन्हें आउटलुक में जोड़ सकते हैं।
आउटलुक इनबॉक्स को संयोजित करने के लिए:
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें मेनू।
- फ़ाइल में मेनू में, खाता सेटिंग, . पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, सेटिंग . चुनें फिर से।
- आपको खाता सेटिंग . के साथ प्रस्तुत किया जाएगा विंडो जो आपके सभी मौजूदा ईमेल खातों को सूचीबद्ध करती है। सुनिश्चित करें कि आप ईमेल . पर हैं टैब
- उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसका इनबॉक्स आप संयोजित करना चाहते हैं। MS Outlook आपको फ़ोल्डर बदलें के साथ प्रस्तुत करेगा खाता सेटिंग . के नीचे विकल्प खिड़की।
अब, फ़ोल्डर बदलें संवाद बॉक्स में, आउटलुक . चुनें और फिर इनबॉक्स . यदि आप चाहते हैं कि मेल किसी कस्टम फ़ोल्डर में डिलीवर किया जाए, तो नया फ़ोल्डर click क्लिक करें एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए। यदि आप ईमेल के लिए नई पीएसटी फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप नई आउटलुक फ़ाइल . का चयन कर सकते हैं . लेकिन चूंकि आपके संपर्क, कैलेंडर आदि, पहले से ही आउटलुक.पीएसटी में संग्रहीत हैं। आउटलुक choose चुनना बेहतर है -> इनबॉक्स क्योंकि यह फ़ाइलों का बैकअप लेने में समय बचाएगा (नीचे अंतिम आंकड़ा देखें)।
अपने इच्छित फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, ठीक click पर क्लिक करें
प्रत्येक ईमेल खाते के इनबॉक्स के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
खाता सेटिंग विंडो बंद करें
उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करते हुए, आप उन अतिरिक्त फाइलों को बंद कर सकते हैं जो एमएस आउटलुक द्वारा विभिन्न ईमेल खातों के लिए बनाई गई थीं जिन्हें आपने अब जोड़ दिया है - क्योंकि नया मेल आपके द्वारा चरण 5 में चुने गए फ़ोल्डर में वितरित किया जाएगा।
यह बताता है कि आप आउटलुक इनबॉक्स को संस्करण 2021/2019 में कैसे जोड़ सकते हैं।
यदि आपको कोई संदेह है, तो कृपया नीचे एक पंक्ति छोड़ दें।
क्या आप इनबॉक्स को Outlook 365 में संयोजित कर सकते हैं?
आप नहीं कर सकते, क्योंकि फ़ोल्डर बदलने का विकल्प गायब है। इसके बजाय, आप सभी इनबॉक्स से हाल के ईमेल देखने के लिए खोज फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। आउटलुक के शीर्ष पर खोज बॉक्स पर क्लिक करें, और सभी मेलबॉक्स खोजें। एक बार जब यह दिखाई दे, तो उस पर क्लिक करें और फिर अपठित विकल्प पर क्लिक करें। अब आपके पास एक दृश्य है जहां सभी अपठित ईमेल एक ही स्थान पर दिखाई देते हैं।
किसी ईमेल के आने पर मैं उसे किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाऊं?
इसके लिए आपको नियम बनाने होंगे। विषय, ईमेल, से, से, और अन्य ईमेल-संबंधित डेटा के आधार पर, किसी भी ईमेल के आने पर उसे एक फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है। आप इसे किसी एक मेलबॉक्स या उन सभी पर लागू कर सकते हैं।
