यदि आप अपने Outlook में ईमेल खातों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप विभिन्न खातों के Outlook इनबॉक्स को एक ही फ़ाइल में संयोजित करना चाह सकते हैं। जब आप Outlook इनबॉक्स को संयोजित करते हैं, तो आप स्क्रीन स्पेस भी बचाते हैं। यदि आप Microsoft Outlook में ईमेल खाते बनाने के लिए स्वचालित विधि का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक ईमेल खाता Outlook को एक नई फ़ाइल बनाने के लिए प्रेरित करेगा और इसलिए, एक अलग इनबॉक्स। आप खातों को हमेशा एक ही फ़ाइल में संयोजित कर सकते हैं ताकि आपके लिए अपने ईमेल प्रबंधित करना आसान हो जाए।
यही वह तरीका है जिससे आप इसे प्राप्त कर सकते हैं!
Outlook इनबॉक्स संयोजित करें
नोट: यह प्रक्रिया POP3 खातों को मानती है।
यदि आप ऑटो-डिटेक्ट सुविधा का उपयोग करके नए खाते बना रहे हैं, तो आप उन्हें बनाने के बाद इनबॉक्स को संयोजित कर सकते हैं। यदि आपने पहले ही खाते बना लिए हैं, तो आप अभी भी उन्हें Outlook में संयोजित कर सकते हैं।
Outlook इनबॉक्स संयोजित करने के लिए:
- Microsoft Outlook खोलें और File मेनू पर क्लिक करें।
- File मेनू में, Account Settings पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, फिर से Settings चुनें।
- आपको Account Settings विंडो प्रस्तुत की जाएगी जो आपके सभी मौजूदा ईमेल खातों को सूचीबद्ध करती है। सुनिश्चित करें कि आप Email टैब पर हैं
- उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसका इनबॉक्स आप संयोजित करना चाहते हैं। MS Outlook आपको Account Settings विंडो के नीचे की ओर Change Folder विकल्प प्रस्तुत करेगा।
अब, Change Folder डायलॉग बॉक्स में, Outlook चुनें और फिर Inbox। यदि आप मेल को कस्टम फ़ोल्डर में वितरित करना चाहते हैं, तो नया फ़ोल्डर बनाने के लिए New Folder पर क्लिक करें। यदि आप ईमेल के लिए एक नई PST फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप New Outlook File चुन सकते हैं। लेकिन चूंकि आपके संपर्क, कैलेंडर आदि पहले से ही outlook.pst में संग्रहीत हैं। Outlook -> Inbox चुनना बेहतर है क्योंकि यह फ़ाइलों का बैकअप लेने में समय बचाएगा (नीचे अंतिम आंकड़ा देखें)।
एक बार जब आप इच्छित फ़ोल्डर चुन लेते हैं, तो OK पर क्लिक करें।
उपरोक्त चरणों को प्रत्येक ईमेल खाते के इनबॉक्स के लिए दोहराएं जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
Account Settings विंडो बंद करें
उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करके, आप MS Outlook द्वारा विभिन्न ईमेल खातों के लिए बनाई गई अतिरिक्त फ़ाइलों को बंद कर सकते हैं जिन्हें आपने अब संयोजित कर लिया है – क्योंकि नया मेल चरण 5 में आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में वितरित किया जाएगा।
यह बताता है कि आप संस्करण 2021/2019 में Outlook इनबॉक्स को कैसे संयोजित कर सकते हैं।
यदि आपको कोई संदेह है, तो कृपया नीचे एक पंक्ति छोड़ दें।
क्या आप Outlook 365 में इनबॉक्स संयोजित कर सकते हैं?
आप नहीं कर सकते, क्योंकि फ़ोल्डर बदलने का विकल्प गायब है। इसके बजाय, आप सभी इनबॉक्स से हाल के ईमेल देखने के लिए खोज फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। Outlook के शीर्ष पर खोज बॉक्स पर क्लिक करें, और All Mailboxes खोजें। एक बार यह दिखाई देने पर, उस पर क्लिक करें, और फिर Unread विकल्प पर क्लिक करें। अब आपके पास एक दृश्य है जहां सभी अपठित ईमेल एक ही स्थान पर दिखाई देते हैं।
आने पर ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं?
इसके लिए आपको नियम बनाने होंगे। विषय, ईमेल, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, और अन्य ईमेल-संबंधित डेटा के आधार पर, किसी भी ईमेल को उसके आने पर फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है। आप इसे एकल मेलबॉक्स या उन सभी पर लागू कर सकते हैं।
