यदि आपको व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखने हैं और जानकारी PDF फॉर्म में रखी जाती है, तो आपको डायनामिक रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए PDF फॉर्म को Excel डेटाबेस से लिंक करने का तरीका जानने की आवश्यकता हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि PDF फॉर्म को Excel डेटाबेस से कैसे लिंक करें।
PDF फॉर्म को Excel डेटाबेस से लिंक करने के 5 आसान चरण
नीचे दिए गए अनुभागों में, हम आपको दिखाएंगे कि PDF Forms को Excel डेटाबेस से कैसे कनेक्ट करें। हम आपको PDF फॉर्म बनाने या तैयार करने का तरीका दिखाकर शुरू करेंगे, फिर परिणामों को Excel डेटाबेस में निर्यात करेंगे। बस ऐसा करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण 1: एक PDF फॉर्म बनाएं
- Adobe Acrobat PDF Reader खोलें।
- Tools पर क्लिक करें।
- खोज बॉक्स में, Prepare Form तक पहुंचने के लिए 'Prepare' टाइप करें।
- Prepare Form विकल्प से, Create Form चुनें।
- Create New चुनें।
- फिर, Start पर क्लिक करें।
और पढ़ें: बिना सॉफ्टवेयर के PDF को Excel में कैसे बदलें (3 आसान तरीके)
चरण 2: PDF फॉर्म को संपादित और तैयार करें
- Prepare Form बनाने के बाद, कुछ भी जोड़ने या टाइप करने के लिए Add Text पर क्लिक करें।
- इसलिए, नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार किसी भी टेक्स्ट को फॉर्म में जोड़ने के बाद यह दिखाई देगा।
- टेक्स्ट फील्ड जोड़ने के लिए, Add a Text field पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, एक टेक्स्ट फील्ड बॉक्स दिखाई देगा जहां आप कोई भी जानकारी लिख सकते हैं।
- एक छवि जोड़ने के लिए, Add an Image Field विकल्प पर क्लिक करें और अपनी छवि फ़ाइलों से वह छवि चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
- नीचे दी गई छवि में, हमने अपनी कंपनी का लोगो एक इमेज फील्ड के रूप में जोड़ा है।
- परिणामस्वरूप, PDF Form नीचे दिखाए गए आंकड़े के अनुसार दिखाई देगा।
चरण 3: Excel डेटाबेस से लिंक करने के लिए PDF फॉर्म में डेटा इनपुट करें
- Form को ईमेल या किसी अन्य माध्यम से किसी भी इच्छुक व्यक्ति के साथ साझा करें जो इसे भरना चाहता है।
- नीचे दी गई छवि में, हमने एक नमूना भरा हुआ Form प्रदान किया है।
और पढ़ें: भरे हुए PDF से Excel में डेटा कैसे निर्यात करें (त्वरित चरणों के साथ)
चरण 4: Excel डेटाबेस में डेटा निर्यात करें
- Tools से, Merge Data Files into Spreadsheet खोजें।
- फिर, Merge Data Files Into Spreadsheet चुनें।
- Add Files पर क्लिक करके फॉर्म निर्यात करें।
- अपने डेस्कटॉप से Prepare Form चुनें।
- फिर, Open पर क्लिक करें।
- Form जोड़ने के बाद, Export पर क्लिक करें।
- अपने Form को कोई भी पसंदीदा नाम दें।
- सुनिश्चित करें कि Format CSV (.csv) में है ताकि यह Excel के साथ संगत हो।
- अंत में, फाइल Save करें।
- View File Now पर क्लिक करके Excel डेटाबेस में परिणाम प्राप्त करें।
- परिणामस्वरूप, आपको PDF Form Excel Database से लिंक मिल जाएगा।
और पढ़ें: VBA का उपयोग करके PDF से Excel में डेटा कैसे निकालें
चरण 5: PDF फॉर्म को Excel डेटाबेस से लिंक करने के लिए Power Query लागू करें
- एक डायनामिक अपडेटिंग Excel Database बनाने के लिए, Power Query का उपयोग करके PDF Form को लिंक करें।
- सबसे पहले, Data पर क्लिक करें।
- दूसरे, Get Data पर क्लिक करें।
- विकल्पों से, From चुनें।
- अंत में, सूची से From Text/CSV चुनें।
- Select अपनी सहेजी गई फाइल।
- फिर, Import पर क्लिक करें।
- Power Query में एक Preview होगा।
- अंत में, डेटा को Excel डेटाबेस में आयात करने के लिए Load पर क्लिक करें।
- इसलिए, आपको नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार Table में परिणाम मिलेगा।
और पढ़ें: फॉर्मेटिंग खोए बिना PDF को Excel में कैसे बदलें (2 आसान तरीके)
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस लेख ने आपको PDF फॉर्म को Excel डेटाबेस से लिंक करने के बारे में एक ट्यूटोरियल दिया है। इन सभी प्रक्रियाओं को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। प्रैक्टिस वर्कबुक पर एक नज़र डालें और इन कौशलों को परीक्षण में लाएं। आपका बहुमूल्य समर्थन हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित करता है।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं - बेझिझक हमसे पूछें। साथ ही, नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
हम, Exceldemy टीम, हमेशा आपके प्रश्नों के प्रति उत्तरदायी हैं।
हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
संबंधित लेख
- PDF से Excel टेबल में कैसे कॉपी करें (2 उपयुक्त तरीके)
- फॉर्मेटिंग के साथ PDF से Excel में टेबल कॉपी करें (2 प्रभावी तरीके)
- VBA का उपयोग करके PDF से Excel में विशिष्ट डेटा कैसे निकालें
- PDF टिप्पणियों को Excel स्प्रेडशीट में निर्यात करें (3 त्वरित तरकीबें)
- PDF को Excel में टेबल में बदलें (3 तरीके)
