डेटाबेस बड़ी मात्रा में डेटा और जानकारी को मज़बूती से संभाल सकता है। उनमें डेटा के स्तर होते हैं जो वर्कशीट पर समझ से बाहर होंगे क्योंकि वे डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से रखते हैं। एक डेटाबेस अक्सर डेटा पुनर्प्राप्त करना आसान बनाने के लिए बनाया जाता है। एक एक्सेल डेटाबेस एक वर्कशीट है जिसमें डेटा की पंक्तियों और स्तंभों को व्यवस्थित और संरचित किया जाता है ताकि वर्कशीट सूत्र आसानी से जानकारी का उपयोग कर सकें। इस लेख में, हम एक्सेल में छात्र डेटाबेस बनाने की प्रक्रियाओं का प्रदर्शन करेंगे।
टेम्प्लेट डाउनलोड करें
आप छात्र डेटाबेस का टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं और उनके साथ अभ्यास कर सकते हैं।
Excel में विद्यार्थी डेटाबेस बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश
छात्र डेटाबेस बनाना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें बड़ी मात्रा में डेटा होना चाहिए। और डेटाबेस बड़ी मात्रा में डेटा और जानकारी को मज़बूती से संभाल सकते हैं। इसलिए, हम डेटाबेस बनाने करने जा रहे हैं छात्रों के प्रदर्शन पर नज़र रखने और मूल्यांकन करने के लिए। तो, चलिए एक्सेल में स्टूडेंट डेटाबेस बनाना शुरू करते हैं।
चरण 1:छात्र के लिए डेटा दर्ज करें
- फ़ील्ड में डेटाबेस में कॉलम का नाम। हम जितना चाहें डेटाबेस के लिए फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं।
- हमारे डेटाबेस में कुछ विद्यार्थी आईडी . हैं स्टडी आईडी . के रूप में , विद्यार्थी का नाम कक्षा नाम . के रूप में , कुल अंक प्राप्त करें , प्रतिशत उन अंकों में से, ग्रेड , और टिप्पणी . और वे इस डेटाबेस के क्षेत्र हैं।
चरण 2:छात्र डेटा को सही ढंग से लॉन्च करें
- अब, हमें प्रत्येक छात्र की जानकारी सही-सही दर्ज करनी होगी।
- छात्रों के लिए डेटा फ़ील्ड में प्रवेश करने के बाद, अब हम डेटाबेस में तुरंत जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
- फ़ील्ड . में , प्रत्येक नया उदाहरण पहले परित्यक्त लॉट में डाला जाएगा।
नोट: डेटाबेस में डेटा दर्ज करते समय आप वास्तव में एक पंक्ति खाली रख सकते हैं। यह स्पष्ट रूप से वर्जित है।
चरण 3:ग्रेड वितरण विवरण बनाएं
- यहां, हम स्कूल मानक ग्रेड वितरण का पालन करेंगे।
- हम एक कॉलम में मार्क रेंज और दूसरे कॉलम में प्रत्येक मार्क रेंज के लिए ग्रेड रखते हैं ताकि इसे और अधिक समझने योग्य बनाया जा सके।
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चरण 4:प्रत्येक छात्र के लिए कुल अंक एकत्र करने के लिए एक्सेल एसयूएम फ़ंक्शन
- डेटाबेस फ़ंक्शन मौलिक संचालन जैसे SUM execute निष्पादित करते हैं , औसत , अधिकतम , मिनट , और इसी तरह, लेकिन उनके पास IF . का उपयोग करते हुए मानदंड पैरामीटर भी हैं फ़ंक्शन जो हमें हमारे डेटाबेस में डेटा के केवल एक हिस्से की गणना करने की अनुमति देते हैं।
- सबसे पहले प्रत्येक छात्र के लिए कुल अंक ज्ञात करने के लिए, हमें प्रत्येक विषय में उनके द्वारा प्राप्त अंकों को जानना होगा।
- इसके लिए, हम बस एक और डेटासेट बनाते हैं जिसमें विद्यार्थी आईडी . होता है , अंग्रेज़ी . के अंक 100 में से रसायन शास्त्र . के अंक 100 में से, भौतिकी . के अंक 100 में से, और गणित . के अंक 100 में से।
- अब, हमें प्रत्येक छात्र के लिए कुल अंक ज्ञात करने होंगे। इसके लिए हम SUM . का उपयोग कर रहे हैं समारोह।
- इसके अलावा, उस सेल का चयन करें जहां आप SUM . को मिलाकर फॉर्मूला रखना चाहते हैं समारोह। इसलिए, हम सेल D5 . का चयन करते हैं ।
- फिर, उस चयनित सेल में सूत्र डालें।
=SUM(C17:F17) - इसके अलावा, Enter दबाएं परिणाम देखने के लिए।
- भरें हैंडल को खींचें सीमा पर सूत्र की नकल करने के लिए नीचे। या, स्वतः भरण . के लिए श्रेणी, प्लस . पर डबल-क्लिक करें (+ ) प्रतीक।
- आखिरकार, हम प्रत्येक छात्र के कुल अंक D . कॉलम में देख सकते हैं ।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें (उदाहरण के साथ)
चरण 5:प्रतिशत ज्ञात करें
प्रत्येक छात्र द्वारा प्राप्त अंकों का प्रतिशत ज्ञात करने के लिए, हमें परीक्षा के कुल अंक डालने होंगे। हम पहले से ही जानते हैं कि अंग्रेज़ी 100 . में से स्कोर , रसायन शास्त्र 100 . में से स्कोर , भौतिकी 100 . में से स्कोर , और गणित 100 . में से स्कोर , कुल 400 निशान।
- शुरू में, हम इसे सेल में रखेंगे I14 , हमें अपना सूत्र बनाने के लिए इस सेल की आवश्यकता है। और यह सेल एक पूर्ण सेल संदर्भ के रूप में सूत्र में ले जाएगा।
- इसी तरह, पिछले चरण की तरह, सेल चुनें E5 और सूत्र को प्रतिस्थापित करें।
=D5/$I$14*100 - फिर, दर्ज करें press दबाएं . और फॉर्मूला फॉर्मूला बार में दिखेगा।
- इसके अलावा, सूत्र को पूरी श्रेणी में दोहराने के लिए, हैंडल भरें . को खींचें नीचे। स्वतः भरण . के लिए श्रेणी में, प्लस . पर डबल-क्लिक करें (+ ) प्रतीक।
- अंत में, हम प्रत्येक छात्र के अंकों का प्रतिशत ज्ञात करेंगे।
चरण 6:प्रत्येक छात्र का ग्रेड खोजें
अब, हमें प्रत्येक छात्र के ग्रेड को खोजने की जरूरत है। इसके लिए, हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं और ग्रेड खोजने के लिए एक आसान मानदंड बनाएं।
- सबसे पहले, उस सेल को चुनें जहां आप ग्रेड खोजने के लिए फॉर्मूला रखना चाहते हैं।
- फिर, वहां निम्न सूत्र दर्ज करें।
=IF(E5>=80,"A+",IF(E5>=70,"A",IF(E5>=60,"B",IF(E5>=50,"C",IF(E5>=40,"D","F"))))) - उसके बाद, ऑपरेशन पूरा करने के लिए Enter . दबाएं कुंजी।
- इसके अलावा, सीमा पर सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, हैंडल भरें खींचें नीचे या प्लस . पर डबल-क्लिक करें (+ ) आइकन।
- आखिरकार, हम डेटाबेस में प्रत्येक छात्र के सभी ग्रेड प्राप्त करेंगे।
चरण 7:टिप्पणी प्राप्त करें
यहां, हम उनके परिणाम पर टिप्पणी करने के लिए एक कॉलम प्राप्त करेंगे। छात्र को पास मार्क या फेल मार्क मिला।
- इसी तरह पिछले चरण, पहले, सेल चुनें G5 ।
- फिर, उस चयनित सेल में, नीचे सूत्र टाइप करें।
=IF(F5="F","Fail","Pass") - दर्ज करें दबाएं परिणाम देखने के लिए।
- अब, हैंडल भरें को खींचें सीमा के पार सूत्र को दोहराने के लिए नीचे की ओर। प्लस . पर डबल-क्लिक करें (+ ) स्वतः भरण . पर हस्ताक्षर करें सीमा।
- अंत में, हम प्रत्येक छात्र की टिप्पणियों को देख पाएंगे।
चरण 8:तालिका बनाएं
तालिका को शामिल करने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह आपको जानकारी को दृष्टिगत रूप से वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। एक्सेल टेबल डिफ़ॉल्ट रूप से लचीले होते हैं, जिसका अर्थ है कि जैसे ही आप पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ते और हटाते हैं, वे बढ़ते और सिकुड़ते हैं। तालिकाएँ पंक्तियों और स्तंभों में दिखाई गई चिंताओं को त्वरित और आसान पढ़ने की अनुमति देती हैं। अब, अंतिम चरण, डेटाबेस के लिए तालिका बनाना।
- सबसे पहले, डेटा की पूरी रेंज चुनें
- सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन से टैब।
- फिर, तालिकाओं . से श्रेणी, तालिका . पर क्लिक करें ।
- इससे एक टेबल बनाएं खुल जाएगा डायलॉग बॉक्स।
- मेरी टेबल में हेडर हैं . पर मार्क चेक करें बॉक्स।
- आगे, ठीक . पर क्लिक करें प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बटन।
- यह आपके डेटाबेस के लिए एक टेबल बनाएगा।
- अब आप तालिका को आसानी से संशोधित कर सकते हैं।
Excel में विद्यार्थी डेटाबेस का अंतिम टेम्पलेट
यह छात्र डेटाबेस का अंतिम टेम्पलेट है। आप टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इनपुट सेल को संशोधित कर सकते हैं।
डेटाबेस बनाने के लिए हम एक्सेल का उपयोग क्यों करते हैं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पंक्तियों और स्तंभों से बना होता है जिसमें हमारा डेटा होता है, जिसे हम रिकॉर्ड के रूप में संदर्भित करते हैं। क्योंकि यह सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला टूल है, हम अपने डेटा को एक्सेल में सहेजते हैं, जो एक डेटाबेस मानता है। एक्सेल एक मजबूत टूल है जो हमें डेटा के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है, इस प्रकार एक्सेल में डेटा होने से आपका जीवन आसान हो जाएगा। एक्सेल डेटा का परीक्षण और गणना करने के लिए नियोजित है और कार्यपुस्तिकाओं में बड़ी मात्रा में डेटा रख सकता है जिसमें स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के रूप में एक या एक से अधिक शीट हैं।
निष्कर्ष
उपरोक्त चरणों का पालन करके, हम एक्सेल में छात्र डेटाबेस . बनाने में सक्षम होंगे सरलता। या, अन्यथा, आप बस हमारे टेम्पलेट को डाउनलोड कर सकते हैं और एक्सेल में अपने काम के लिए छात्र डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं। आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपका कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelDemy.com . में हमारे अन्य लेखों पर एक नज़र डाल सकते हैं ब्लॉग!
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