Excel में 7 आसान चरणों में पेशेवर बिक्री रिपोर्ट बनाएं

Microsoft Excel में, बिक्री रिपोर्ट बनाना एक सामान्य कार्य है। अक्सर हमें एक दिन या महीने के लिए बिक्री की गणना करने की आवश्यकता होती है। मैं आपको Excel में बिक्री रिपोर्ट बनाने के कुछ आसान तरकीबें दिखाऊंगा ताकि आप बहुत समय बचा सकें। बने रहें।

Excel में बिक्री रिपोर्ट बनाने के 7 त्वरित चरण

इस लेख में, मैं Excel में एक मोबाइल शॉप के लिए बिक्री रिपोर्ट बनाने के 7 त्वरित चरणों की व्याख्या करूंगा। यहां हम अपनी बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए तीन अलग-अलग डेटासेट का उपयोग करेंगे। इस रिपोर्ट में, हम प्रत्येक मोबाइल फोन मॉडल के लिए कुल राशि का पता लगाएंगे। सभी चरणों को पूरा करने के बाद डेटासेट निम्नलिखित जैसा दिखेगा।

चरण 1: उत्पाद सूची से उत्पाद का नाम प्राप्त करें

• बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए, आइए कुछ डेटा लें जैसे उत्पाद कोड, उत्पाद का नाम, और यूनिट प्राइस वाली उत्पादों की सूची।

• अब हम दैनिक बिक्री की गणना करेंगे। इसके लिए, हम निम्नलिखित जैसे डेटासेट लेते हैं जिससे हम दिन का उत्पाद नाम, यूनिट प्राइस, और कुल बिक्री की गणना करेंगे।

• हमें पूरे महीने की कुल बिक्री की गणना करने के लिए एक और डेटा तालिका मिली। दैनिक बिक्री लेनदेन तालिका से डेटा एकत्र करके हम कुल मासिक बिक्री की गणना करेंगे।

• सेल (E7) का चयन करें सूत्र लागू करने के लिए।
• चयनित सेल में सूत्र डालें-

जहां,

• VLOOKUP फंक्शन एक कॉलम में एक निश्चित मान की खोज करता है।

• Enter दबाएं।
• सभी सेल में परिणाम प्राप्त करने के लिए "Fill handle" को नीचे खींचें।

• इस प्रकार हम VLOOKUP सूत्र का उपयोग करके किसी विशेष दिन बेचे गए सभी उत्पादों को प्राप्त कर सकते हैं।

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चरण 2: बिक्री रिपोर्ट में यूनिट प्राइस पता करें

• आइए उन उत्पादों की यूनिट प्राइस की गणना करें।
• सेल (G7) चुनें और निम्न सूत्र लागू करें-

• Enter क्लिक करें।
• "Fill handle" को नीचे खींचें।

• इस तरह यूनिट प्राइस हर दिन बिकती है।

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चरण 3: दिन की कुल बिक्री की गणना करें

• एक दिन की कुल बिक्री प्राप्त करने के लिए हमने गणना के लिए एक सेल (H7) चुना।
• सूत्र लागू करें-

• Enter दबाएं।
• हर तारीख की कुल बिक्री प्राप्त करने के लिए "fill handle" को नीचे खींचें।

• जैसा कि आप देख सकते हैं, अगर हम हर दिन की कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं तो हमारी बिक्री रिपोर्ट तैयार है।

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चरण 4: Excel में एकल उत्पाद की मासिक बिक्री की गणना करें

• बिक्री रिपोर्ट का अवलोकन प्राप्त करने के लिए हमें मासिक बिक्री की गणना करने की आवश्यकता है। आइए अपने डेटासेट से मासिक बिक्री की गणना करें।
• डेटासेट के मासिक बिक्री अनुभाग में, पहले, हम विशेष महीने में बेचे गए उत्पादों के नामों की गणना करेंगे। ऐसा करने के लिए-
• सेल (G21) चुनें।
• सूत्र लिखें-

• सूत्र लिखने के बाद Enter पर क्लिक करके सेल में उत्पाद का नाम प्राप्त करें।
• "Fill handle" को नीचे खींचें।

• निम्नलिखित में, आप देखेंगे कि हमें विशेष महीने में बेचे गए हमारे उत्पादों के नाम मिल गए।

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चरण 5: बेचे गए उत्पादों की कुल मात्रा प्राप्त करें

• महीने में बेची गई कुल मात्रा की गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
• मैंने वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए सेल (H21) चुना है-
• सेल में सूत्र डालें-

जहां,

• SUMIF फंक्शन उन सेल्स का योग लौटाता है जो एक शर्त को पूरा करते हैं।

• Enter दबाएं।
• "fill handle" को नीचे खींचें।

• तो यहां हमें महीने में बेची गई कुल मात्रा मिल गई।

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चरण 6: बिक्री रिपोर्ट पूरा करने के लिए कुल बिक्री की गणना करें

• फाइनल टच का समय। हम महीने में बेची गई कुल राशि की गणना करेंगे।
• कुल मात्रा की गणना करने के लिए एक सेल (I21) चुनें सूत्र लिखने के लिए।
• सेल में सूत्र लागू करें-

• Enter क्लिक करें।
• अब "Fill handle" को नीचे खींचें।

• इस प्रकार हमें महीने में बेची गई कुल राशि मिल गई। सरल है ना? तो, यहां हमने सफलतापूर्वक अपनी बिक्री रिपोर्ट पूरी कर ली है।

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याद रखने योग्य बातें

• VLOOKUP सूत्र को सेल्स में लागू करते समय, कभी-कभी #N/A त्रुटि दिख सकती है। यह तब होता है जब कोई सूत्र वह नहीं ढूंढ पाता जिसे खोजने के लिए कहा गया हो।
• VLOOKUP फंक्शन हमेशा बाएं से दाएं मानों की खोज करता है इसलिए अपने लुकअप मान को अपने डेटासेट के पहले कॉलम में रखें।
• सेल रेंज के लिए, हम हमेशा रेंज को स्थिर रखने के लिए पूर्ण संदर्भ ($) प्रतीक का उपयोग करेंगे।

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने बिक्री रिपोर्ट को ठीक से बनाने के सभी चरणों को कवर किया है। आशा है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे। यदि आपको इस लेख के संबंध में कोई समस्या आती है तो टिप्पणी अनुभाग में मुझे बताना न भूलें। अपने समय का आनंद लें!

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