माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, बिक्री रिपोर्ट बनाना एक सामान्य कार्य है। अक्सर हमें एक दिन के लिए बिक्री . की गणना करने की आवश्यकता होती है या माह . एक्सेल में बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए मैं आपको कुछ आसान तरकीबें दिखाऊंगा ताकि आप बहुत समय बचा सकें। बने रहें।
एक्सेल में बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए 7 त्वरित चरण
इस लेख में, मैं एक्सेल में मोबाइल शॉप के लिए बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए 7 त्वरित चरणों की व्याख्या करूंगा। यहां हम अपनी बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए तीन अलग-अलग डेटासेट का उपयोग करेंगे। इस रिपोर्ट में, हम प्रत्येक मोबाइल फोन मॉडल के लिए कुल राशि का पता लगाएंगे। आपके द्वारा सभी चरणों को पूरा करने के बाद डेटासेट निम्न जैसा दिखेगा।
चरण 1:उत्पाद सूची से उत्पाद का नाम प्राप्त करें
- बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए आइए कुछ डेटा लें जैसे उत्पादों की सूची कोड , उत्पाद का नाम , और इकाई मूल्य ।
- अब हम दैनिक बिक्री की गणना करेंगे। उसके लिए, हमने निम्न जैसा डेटासेट लिया, जिससे हम उत्पाद की गणना करेंगे नाम , इकाई मूल्य , और कुल बिक्री दिन का।
- हमें पूरे महीने की कुल बिक्री की गणना करने के लिए एक और डेटा तालिका मिली है। दैनिक बिक्री लेनदेन तालिका से डेटा एकत्रित करके हम कुल मासिक बिक्री की गणना करेंगे।
- सेल चुनें (E7 ) सूत्र लागू करने के लिए।
- सूत्र को चयनित सेल में रखें-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,2,FALSE) कहां,
- VLOOKUP फ़ंक्शन कॉलम में एक निश्चित मान की खोज करता है।
- दर्ज करें दबाएं ।
- नीचे खींचकर “भरें हैंडल " सभी कक्षों में परिणाम प्राप्त करने के लिए।
- इस प्रकार हम VLOOKUP फ़ॉर्मूला का उपयोग करके किसी विशेष दिन सभी उत्पादों को बेच सकते हैं ।
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चरण 2:बिक्री रिपोर्ट में इकाई मूल्य का पता लगाएं
- आइए उन उत्पादों की इकाई मूल्य की गणना करें।
- एक सेल का चयन करें (G7 ) और निम्न सूत्र लागू करें-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,3,FALSE)
- दर्ज करें क्लिक करें ।
- खींचें “भरें हैंडल "नीचे।
- इस तरह यूनिट मूल्य हर दिन बेचा जाता है।
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चरण 3:दिन की कुल बिक्री की गणना करें
- एक दिन की कुल बिक्री प्राप्त करने के लिए हमने एक सेल . का चयन किया (H7 ) गणना करने के लिए।
- फ़ॉर्मूला लागू करें-
=G7*F7
- दर्ज करें दबाएं ।
- हर तारीख की कुल बिक्री पाने के लिए "भरें . को नीचे खींचें हैंडल "।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि हम प्रतिदिन की कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं तो हमारी बिक्री रिपोर्ट तैयार है।
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चरण 4:Excel में एकल उत्पाद की मासिक बिक्री की गणना करें
- बिक्री रिपोर्ट का अवलोकन प्राप्त करने के लिए हमें मासिक बिक्री की गणना करनी होगी। आइए हमारे डेटासेट से मासिक बिक्री की गणना करें।
- डेटासेट के मासिक बिक्री अनुभाग में, सबसे पहले, हम विशेष महीने में बेचे गए उत्पाद नामों की गणना करेंगे। ऐसा करने के लिए-
- एक सेल का चयन करें (G21 )।
- सूत्र लिखें-
=VLOOKUP(F21,$B$20:$D$24,2,FALSE)
- उत्पाद का नाम सेल में प्राप्त करने के लिए दर्ज करें . क्लिक करें सूत्र लिखने के बाद।
- नीचे खींचकर “भरें हैंडल "।
- निम्नलिखित में, आप देखेंगे कि हमने एक विशेष महीने में अपने उत्पाद के नाम बेचे हैं।
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चरण 5:बेचे गए उत्पादों की कुल मात्रा प्राप्त करें
- माह में बेची गई कुल मात्रा की गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- मैंने सेल . चुना है (H21 ) वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए-
- सूत्र को सेल में नीचे रखें-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,F7:F16) कहां,
- SUMIF फ़ंक्शन एकल शर्त को पूरा करने वाले कक्षों का योग लौटाता है।
- दर्ज करें दबाएं ।
- नीचे खींचकर “भरें हैंडल "।
- तो यहां हमने एक महीने में अपनी कुल बिक्री की मात्रा प्राप्त की।
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चरण 6:बिक्री रिपोर्ट को पूरा करने के लिए कुल बिक्री की गणना करें
- यह फिनिशिंग टच का समय है। हम महीने में बेची गई कुल राशि की गणना करेंगे।
- कुल वॉल्यूम की गणना करने के लिए सेल choose चुनें (I21 ) सूत्र लिखने के लिए।
- सेल में सूत्र लागू करें-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,H7:H16)
- दर्ज करें क्लिक करें ।
- अब “भरें हैंडल . को खींचे "नीचे।
- इस प्रकार हमने एक महीने में अपनी कुल बिक्री की राशि प्राप्त की। सरल है ना? इसलिए, यहां हमने अपनी बिक्री रिपोर्ट सफलतापूर्वक पूरी कर ली है।
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याद रखने वाली बातें
- VLOOKUP फ़ॉर्मूला लागू करते समय कोशिकाओं में, कभी-कभी #N/A त्रुटि दिखा सकता है। ऐसा तब होता है जब कोई फ़ॉर्मूला वह नहीं ढूंढ पाता है जिसे खोजने के लिए कहा गया है।
- वीलुकअप फ़ंक्शन हमेशा बाएं से दाएं मानों की तलाश करता है इसलिए अपने लुकअप मान को अपने डेटासेट के पहले कॉलम में रखें।
- सेल श्रेणी के लिए, हम हमेशा पूर्ण संदर्भ . का उपयोग करेंगे ($ ) सीमा को स्थिर रखने के लिए प्रतीक।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने बिक्री रिपोर्ट को ठीक से बनाने के लिए सभी चरणों का अध्ययन किया है। उम्मीद है यह आपको उपयोगी होगा। अगर आपको इस लेख से संबंधित कोई समस्या आती है तो मुझे कमेंट सेक्शन में बताना न भूलें। अपने समय का आनंद लें!
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