बड़े माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट के साथ काम करते समय, अक्सर हमें एक ऐसी रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता होती है जो तिमाही बिक्री प्रदर्शित करे। एक्सेल में तिमाही बिक्री दिखाने वाली रिपोर्ट बनाना एक आसान कार्य है और यह समय भी बचाता है। आज इस लेख में, हम दो त्वरित और उपयुक्त तरीके सीखेंगे जिनसे प्रभावी ढंग से तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट एक्सेल में उचित उदाहरणों के साथ बनाई जा सकती है।
एक्सेल में तिमाही बिक्री रिपोर्ट बनाने के 3 आसान चरण
मान लीजिए हमारे पास एक एक्सेल की बड़ी वर्कशीट है जिसमें अरमानी ग्रुप के कई बिक्री प्रतिनिधियों की जानकारी है। बिक्री प्रतिनिधियों के नाम, उत्पाद का नाम, उत्पादों की बिक्री तिथि, और बिक्री प्रतिनिधियों द्वारा अर्जित राजस्व क्रमशः कॉलम B, C, D, और E में दिए गए हैं। हम CHOOSE, MONTH, SUMIF फंक्शन आदि का उपयोग करके एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट आसानी से बना सकते हैं। यहां आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन दिया गया है।
चरण 1: तिमाही बिक्री निर्धारित करने के लिए CHOOSE और MONTH फंक्शन को संयोजित करें
इस चरण में, हम CHOOSE और MONTH फंक्शन लागू करेंगे ताकि तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाई जा सके। यह एक आसान कार्य है। तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- सबसे पहले, सेल F5 चुनें।
- सेल F5 चुनने के बाद, उस सेल में नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें। फंक्शन है:
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
फॉर्मूला विश्लेषण:
- C5 MONTH फंक्शन का serial_num है।
- MONTH(C5) CHOOSE फंक्शन का index_num है, और 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 महीने की संख्या का मान है।
- फॉर्मूला बार में फॉर्मूला टाइप करने के बाद, बस अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं और आपको फंक्शन के आउटपुट के रूप में 1 मिलेगा।
- इसके बाद, CHOOSE और MONTH फंक्शन को कॉलम F के बाकी सेल्स में ऑटोफिल करें।
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चरण 2: कुल तिमाही बिक्री प्राप्त करने के लिए SUMIF फंक्शन लागू करें
अब, हम तिमाही के संदर्भ में कुल बिक्री का योग करने के लिए SUMIF फंक्शन लागू करेंगे। तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- सबसे पहले, सेल D17 चुनें, और उस सेल का SUMIF फंक्शन लिखें।
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- इसके बाद, बस अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं और आपको SUMIF फंक्शन के आउटपुट के रूप में $131,385.00 मिलेगा।
- अब, SUMIF फंक्शन को कॉलम D के बाकी सेल्स में ऑटोफिल करें।
- उसके बाद, सेल D21 में विभिन्न तिमाहियों की बिक्री का योग करें।
- उपरोक्त प्रक्रिया पूरी करने के बाद, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दी गई तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने में सक्षम होंगे।
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चरण 3: एक्सेल में तिमाही बिक्री रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए पाई चार्ट बनाएं
तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के बाद, हम विभिन्न तिमाहियों में बिक्री समझने के लिए एक 2-D पाई चार्ट बनाएंगे। एक 2-D पाई चार्ट आपको परिणाम समझने में मदद करता है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- 2-D पाई चार्ट बनाने के लिए, सबसे पहले डेटा रेंज चुनें। हम अपने कार्य की सुविधा के लिए सेल्स D17 से D20 चुनेंगे। फिर इन्सर्ट टैब से, जाएं:
इन्सर्ट → चार्ट → पाई इन्सर्ट करें
- आगे, 2-D पाई चुनें।
- परिणामस्वरूप, आपको एक 2-D पाई चार्ट मिलेगा जो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
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याद रखने योग्य बातें
➜ जब कोई मान संदर्भित सेल में नहीं मिलता है, तो एक्सेल में #N/A त्रुटि होती है।
➜ जब सेल संदर्भ मान्य नहीं होता है, तो एक्सेल आपको #REF! त्रुटि दिखाता है।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि उपरोक्त सभी उपयुक्त विधियां जो तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए बताई गई हैं, अब आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में उन्हें अधिक उत्पादकता के साथ लागू करने के लिए प्रेरित करेंगी। यदि आपके कोई प्रश्न या शंकाएं हैं तो बेझिझक टिप्पणी करें।
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