बड़े Microsoft Excel, . के साथ कार्य करते समय कभी-कभी हमें एक रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता होती है जो त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करती हो . Excel . में तिमाही बिक्री दिखाने वाली रिपोर्ट बनाना एक आसान काम है। यह एक समय बचाने वाला कार्य भी है। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे दो रिपोर्ट बनाने . के त्वरित और उपयुक्त तरीके जो Excel . में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करता है उपयुक्त दृष्टांतों के साथ प्रभावी ढंग से।
एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के 3 आसान चरण
मान लें कि हमारे पास एक एक्सेल . है बड़ी वर्कशीट जिसमें कई बिक्री प्रतिनिधियों . के बारे में जानकारी होती है अरमानी समूह . के . बिक्री प्रतिनिधियों का नाम, उत्पाद का नाम , बिक्री तारीख उत्पादों का, और अर्जित राजस्व बिक्री प्रतिनिधियों . द्वारा कॉलम B, C, D . में दिए गए हैं , और ई क्रमश। हम आसानी से रिपोर्ट बना सकते हैं जो चुनें . का उपयोग करके Excel में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करता है , महीना , SUMIF कार्य , और इसी तरह। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।
चरण 1:तिमाही बिक्री निर्धारित करने के लिए CHOOSE और MONTH फ़ंक्शंस को मिलाएं
इस चरण में, हम चुनें . लागू करेंगे और महीना रिपोर्ट बनाने . के लिए कार्य करता है जो त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करता है। यह एक आसान काम है। त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- सबसे पहले, सेल F5 select चुनें ।
- सेल चुनने के बाद F5 , नीचे दिए गए सूत्र को उस सेल में टाइप करें। समारोह है,
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- C5 serial_num . है माह . में से समारोह।
- महीना(C5) index_num . है में से चुनें फ़ंक्शन, और 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 महीने की संख्या का मान है।
- फॉर्मूला को फॉर्मूला बार में टाइप करने के बाद , बस Enter press दबाएं आपके कीबोर्ड पर और आपको 1 . मिलेगा कार्यों के आउटपुट के रूप में।
- इसलिए, स्वतः भरण चुनें और माह F column कॉलम में शेष कक्षों के लिए कार्य करता है ।
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चरण 2:कुल त्रैमासिक बिक्री प्राप्त करने के लिए SUMIF फ़ंक्शन लागू करें
अब, हम SUMIF . लागू करेंगे कार्य, योग करने के लिए, तिमाही के संदर्भ में कुल बिक्री। त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- सबसे पहले, सेल चुनें D17 , और SUMIF . लिखें उस सेल का कार्य।
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- आगे, बस Enter दबाएं आपके कीबोर्ड पर और आपको $131,385.00 . मिलेगा SUMIF . के आउटपुट के रूप में समारोह।
- इसलिए, स्वतः भरण SUMIF D . कॉलम में शेष कक्षों में कार्य करता है ।
- उसके बाद, सेल D21 . में विभिन्न तिमाहियों में बिक्री का योग करें ।
- उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप एक रिपोर्ट बनाने में सक्षम होंगे जो त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करती है जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई है।
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चरण 3:एक्सेल में त्रैमासिक बिक्री रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए एक पाई चार्ट बनाएं
त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के बाद, हम एक 2-D पाई चार्ट . बनाएंगे विभिन्न तिमाहियों में बिक्री को समझने के लिए। एक 2-डी पाई चार्ट आपको परिणामों को समझने में मदद करता है। ऐसा करने के लिए आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
- एक 2-डी पाई चार्ट बनाने के लिए सबसे पहले, डेटा श्रेणी का चयन करें। हम सेल का चयन करेंगे D17 से D20 . तक हमारे काम की सुविधा के लिए। इसलिए, सम्मिलित करें . से टैब पर जाएं,
सम्मिलित करें → चार्ट → पाई डालें
- इसके अलावा, 2-D पाई चुनें।
- परिणामस्वरूप, आपको एक 2-D पाई . मिलेगा चार्ट जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
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याद रखने वाली बातें
➜ जबकि संदर्भित सेल में कोई मान नहीं मिल सकता है, #N/A एक्सेल में त्रुटि होती है।
➜ जब सेल संदर्भ मान्य नहीं है, तब Excel आपको #REF! . दिखाता है त्रुटि।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित सभी उपयुक्त तरीके त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए अब आपको उन्हें अपने Excel . में लागू करने के लिए उकसाएगा अधिक उत्पादकता के साथ स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
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