यदि आप एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए कुछ विशेष तरकीबों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। Microsoft Excel में, Excel में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने का एक तरीका है। इस लेख में, हम एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए इस पद्धति के हर चरण पर चर्चा करेंगे। आइए यह सब जानने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।
बिक्री रिपोर्ट क्या है?
किसी संगठन की बिक्री रिपोर्ट इसकी बिक्री के बारे में जानकारी संकलित, सारांशित और व्यवस्थित करता है।
एक बिक्री रिपोर्ट इसमें शामिल हैं:
- लक्ष्य के विरुद्ध प्रत्येक वस्तु की बिक्री का रिकॉर्ड।
- संबद्ध ग्राहकों की संख्या।
- मौजूदा ग्राहक रिकॉर्ड को जारी रखना या बंद करना.
- नई तालिका की पुरानी तालिका से तुलना करना महत्वपूर्ण है।
Excel में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
निम्नलिखित अनुभाग में, हम एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए एक प्रभावी और मुश्किल विधि का उपयोग करेंगे। यह खंड एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के हर चरण पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए सीखना और लागू करना चाहिए।
चरण 1:अपना डेटासेट आयात करें
यहां, हम एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने का तरीका प्रदर्शित करेंगे। आइए पहले हम आपको हमारे एक्सेल डेटासेट से परिचित कराते हैं ताकि आप समझ सकें कि हम इस लेख के साथ क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए, हमारे पास मई महीने में कंपनियों की दैनिक वस्तुओं की कीमत और कुल बिक्री का निम्नलिखित डेटासेट है। टीवी, एसी, हीटर और पंप का दैनिक बिक्री मूल्य संबंधित कॉलम D, E, F, में दिखाया गया है। और जी. कॉलम एच प्रत्येक दिन के लिए कुल बिक्री दिखाता है, जो हमें D, E, F, . कॉलम जोड़कर प्राप्त होता है और जी. निम्न चित्र कंपनी के मई महीने के पहले 17 दिनों के बिक्री डेटा को दर्शाता है।
निम्न चित्र कंपनी के मई महीने के शेष बिक्री डेटा को दर्शाता है।
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चरण 2:पिवट टेबल बनाएं
अब, हम एक पिवट टेबल बनाने जा रहे हैं . ऐसा करने के लिए हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा
- सबसे पहले, कक्षों की श्रेणी चुनें B4:H35 ।
- अगला, सम्मिलित करें का चयन करें टैब। फिर, पिवोटटेबल> टेबल/रेंज से . चुनें ।
- जब तालिका या श्रेणी से PivotTable संवाद बॉक्स प्रकट होता है, नई कार्यपत्रक चुनें . फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, एक नई वर्कशीट होगी। आपके पिवट टेबल फ़ील्ड दाईं ओर दिखाई देगा।
- उसके बाद, दिन चेक करें और कुल बिक्री।
- फिर, जगह दिन पंक्तियों . में , और कुल बिक्री मानों . में अनुभाग।
- परिणामस्वरूप, आप एक पिवट टेबल बनाने में सक्षम होंगे जिसमें निम्नलिखित की तरह डेटासेट की दिन और कुल बिक्री शामिल है।
- पिवट तालिका में शेष डेटा निम्न हैं।
- यदि हम प्रत्येक सप्ताह की कुल बिक्री वाली एक पिवट तालिका बनाना चाहते हैं, तो आपको पिछली तालिका पर राइट-क्लिक करना होगा और समूह का चयन करना होगा ।
- अगला, चेक करें से शुरू। दिन Select चुनें . फिर, दिनों की संख्या . में 7 दर्ज करें बॉक्स.
- परिणामस्वरूप, आप निम्न की तरह प्रत्येक सप्ताह की कुल बिक्री वाली एक पिवट तालिका बनाने में सक्षम होंगे।
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चरण 3:इनसेट स्लाइसर
अब, हम अपनी स्प्रेडशीट में एक स्लाइसर डालेंगे। यह हमारे डेटा को फ़िल्टर करते समय हमें बहुत अधिक लचीलापन देता है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करना होगा।
- सबसे पहले, संपूर्ण पिवट तालिका चुनें।
- पिवट टेबल विश्लेषण पर जाएं और चुनें स्लाइसर डालें ।
<मजबूत> 
- फिर, दिन select चुनें स्लाइसर डालें . में डायलॉग बॉक्स।
- परिणामस्वरूप, आप निम्न की तरह एक स्लाइसर बनाने में सक्षम होंगे।
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चरण 4:पिवट टेबल के लिए चार्ट सम्मिलित करें
अब, हम दैनिक बिक्री रिपोर्ट के लिए चार अलग-अलग चार्ट बनाने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।
- चार्ट बनाने के लिए, डेटा की श्रेणी चुनें और सम्मिलित करें . पर जाएं टैब। इसके बाद, 2-D कॉलम . चुनें चार्ट।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न चार्ट प्राप्त होगा।
- चार्ट शैली को संशोधित करने के लिए, डिज़ाइन select चुनें और फिर, अपनी इच्छित शैली 4 . का चयन करें चार्ट शैलियां . से विकल्प समूह।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न संशोधित चार्ट प्राप्त होगा।
- दूसरा चार्ट बनाने के लिए, डेटा की श्रेणी चुनें और सम्मिलित करें . पर जाएं टैब। इसके बाद, 2-D लाइन . चुनें चार्ट।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न चार्ट प्राप्त होगा।
- चार्ट शैली को संशोधित करने के लिए, डिज़ाइन select चुनें और फिर, अपनी इच्छित शैली 6 . चुनें चार्ट शैलियां . से विकल्प समूह।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न संशोधित चार्ट प्राप्त होगा।
- पाई चार्ट बनाने के लिए, डेटा की श्रेणी चुनें और सम्मिलित करें पर जाएं टैब। इसके बाद, 3-D पाई . चुनें चार्ट।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न पाई चार्ट प्राप्त होगा।
- दूसरा चार्ट बनाने के लिए, डेटा की श्रेणी चुनें और सम्मिलित करें . पर जाएं टैब<मजबूत>. इसके बाद, 2-D लाइन . चुनें चार्ट।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न चार्ट प्राप्त होगा।
- चार्ट शैली को संशोधित करने के लिए, डिज़ाइन select चुनें और फिर, अपनी इच्छित शैली 4 . का चयन करें चार्ट शैलियां . से विकल्प समूह।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न संशोधित चार्ट प्राप्त होगा।
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चरण 5:अंतिम रिपोर्ट जेनरेट करें
अब हम फाइनल रिपोर्ट तैयार करेंगे। ऐसा करने के लिए, हम एक रिपोर्ट . के रूप में अपने चार्ट को एक नई शीट में दिखाने जा रहे हैं ।
- रिपोर्ट बनाने के लिए, सबसे पहले, आपको एक नई शीट बनानी होगी और उस शीट का नाम रिपोर्ट के रूप में सेट करना होगा ।
- अगला, आपको 'Ctrl+C' pressing दबाकर प्रत्येक चार्ट को कॉपी करना होगा और रिपोर्ट . पर जाएं शीट, और दबाएं 'Crl+V' चिपकाने के लिए.
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न की तरह दैनिक बिक्री रिपोर्ट प्राप्त होगी।
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निष्कर्ष
यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि अब से आप एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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