लेख आपको दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . बनाने के कुछ उदाहरण दिखाएगा एक्सेल में। किसी कंपनी के सुधार के लिए किसी संगठन की कार्य प्रगति दिखाना बहुत महत्वपूर्ण है और यह आपके कर्मचारियों का मूल्यांकन करने के लिए भी उपयोगी है। इस लेख में, मैं आपको कुछ भिन्न प्रकार की दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . दिखाऊंगा विभिन्न प्रयोजनों के लिए।
हम निम्नलिखित विवरण में विभिन्न प्रकार के डेटासेट देखेंगे और मैं अगले आंकड़े में पहला उदाहरण दिखा रहा हूं।
एक्सेल में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट बनाने के 5 उदाहरण
1. कार्य प्रगति को समझने के लिए एक्सेल में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट बनाना
दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . के लिए इस अनुभाग में टेम्पलेट कर्मचारियों की गतिविधियों और एक परियोजना की स्थिति की निगरानी के लिए है। हमारे पास धारावाहिक . है कार्यों के लिए संख्या, कार्य शीर्षक और स्थिति इसका और हमारे पास प्रतिशत . का एक सिंहावलोकन भी है इस रिपोर्ट . में किए गए कार्य का . आइए आपको दिखाते हैं कि टेम्प्लेट कैसे बनाया जाता है।
चरण:
- सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें B6 ।
=IF(C6="","",ROW()-5)
हम इस सूत्र का उपयोग कर रहे हैं ताकि हम एक धारावाहिक . डाल सकें प्रत्येक कार्य . के लिए नंबर खुद ब खुद। आईएफ फ़ंक्शन कार्य शीर्षक . में कोई प्रविष्टि नहीं होने पर क्रमांक प्रविष्टि को रिक्त छोड़ देगा कॉलम। जैसा कि हम एक धारावाहिक . चाहते हैं संख्या, हम [value_if_false] . सेट करते हैं ROW()-5 . के रूप में , क्योंकि हमारा डेटा छठी पंक्ति . से प्रारंभ होता है और रो फ़ंक्शन हमारा सीरियल नंबर डिलीवर करता है।
- भरें हैंडल का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण निचली कोशिकाएँ।
- अब, कार्य शीर्षक . के पहले सेल में एक प्रविष्टि डालें आप देखेंगे 1 सेल में B6 ।
- उसके बाद, अन्य सभी कार्य enter दर्ज करें उस कॉलम में प्रविष्टियाँ और आप सभी कार्य शीर्षक . देखेंगे एक धारावाहिक . के साथ चिह्नित हैं
- कार्य स्थिति दर्ज करने के लिए क्या यह किया गया है या जारी , हम एक ड्रॉप डाउन सूची . बनाएंगे इसके लिए। इस कारण से, सेल चुनें G6 और डेटा . पर जाएं>> डेटा सत्यापन
- डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में , सूची . चुनें अनुमति दें: . में अनुभाग और टाइप करें हो गया, चल रहा है स्रोत: . में
- ठीकक्लिक करें ।
- आपको एक ड्रॉप डाउन आइकन . दिखाई देगा सेल में G6 . हैंडल भरें . का प्रयोग करें करने के लिए स्वतः भरण निचली कोशिकाएँ। यह एक ड्रॉप डाउन सूची create बनाएगा कॉलम G . के प्रत्येक सेल में ।
- आप विकल्प देख सकते हैं हो गया और जारी यदि आप ड्रॉप डाउन आइकन . पर क्लिक करते हैं ।
- अब अपनी इच्छानुसार प्रविष्टियाँ डालें।
- प्रतिशत देखने के लिए किया गया कार्य . का , किसी भी सेल में निम्न सूत्र टाइप करें।
=COUNTIF(G6:G13,"Done")/COUNTA(G6:G13)
COUNTIF फ़ंक्शन कितनी बार गिना जाएगा “हो गया " कार्य स्थिति . में मौजूद है कॉलम। COUNTA फ़ंक्शन श्रेणी G6:G13 . के माध्यम से कक्षों की संख्या की गणना करेगा . विभाजित करने के बाद, हमें कार्य किए गए . के बीच के अनुपात का भिन्नात्मक मान प्राप्त होगा और कुल कार्य . इस मान को प्रतिशत में देखने के लिए , नंबर रिबन . पर जाएं और प्रतिशत . चुनें ।
- ENTER दबाएं और आप प्रतिशत . देखेंगे किया गया कार्य . का उस सेल में।
- चुनें सम्मिलित करें >> 2D बार चार्ट ।
- एक चार्ट दिखाई देगा।
- राइट-क्लिक करें नीली पट्टी . पर और डेटा चुनें… . पर क्लिक करें
- जोड़ें . पर क्लिक करें लीजेंड प्रविष्टियों . में
- श्रृंखला संपादित करें संवाद बॉक्स में , श्रृंखला मान set सेट करें 1 . के रूप में और ठीक . क्लिक करें ।
- ऊपर जाएं श्रृंखला2 निम्न आकृति में चिह्नित चिह्न पर क्लिक करके।
- और फिर ठीक click क्लिक करें ।
- सभी चार्ट तत्व को अनचेक करें ।
- फिर से, राइट-क्लिक करें बार . पर और डेटा शृंखला प्रारूपित करें… . चुनें
- सेट श्रृंखला ओवरलैप और अंतर चौड़ाई से 100% और 0%
- उसके बाद, आकार बदलें बार और इसे उपयुक्त स्थान पर खींचें।
- फिर राइट-क्लिक करें नीले . पर बार . का हिस्सा और भरें . चुनें>> हरा . आप अपनी इच्छा के अनुसार कोई अन्य रंग चुन सकते हैं।
- इसी तरह, बार . के बाएं हिस्से के लिए अपनी इच्छा का रंग सेट करें . हरा बार का भाग किया गया कार्य . के अंश को दर्शाता है ।
- अब, सम्मिलित करें . पर जाएं>> पाठ >> टेक्स्ट बॉक्स
- टेक्स्ट बॉक्स लगाएं एक उपयुक्त स्थिति में और इसे चुनें। फिर सूत्र पट्टी में निम्न सूत्र टाइप करें।
=G1
यह सूत्र केवल प्रतिशत . का मान प्रदान करेगा किया गया कार्य . का टेक्स्ट बॉक्स . में . हमने प्रतिशत . का सूत्र संग्रहीत किया है सेल में G1 पहले, इसलिए हम इसका मान टेक्स्ट बॉक्स . में डालते हैं ।
- ENTER दबाएं और आप प्रतिशत . देखेंगे टेक्स्ट बॉक्स . में ।
- और फिर राइट-क्लिक करें पाठ बॉक्स . पर और भरें . चुनें>> कोई भरण नहीं ।
- फ़ॉर्मेट करें और बार का ओरिएंटेशन सेट करें आपकी सुविधा के अनुसार।
- यदि आप कार्य की स्थिति में से कोई भी बदलते हैं , आप प्रतिशत परिवर्तन . देखेंगे बार . में ।
जैसे ही हमने कार्य स्थिति . को बदला चल रहे . से करने के लिए किया गया , अब 5 कार्य हो चुके हैं कुल में से 8 कार्य , जिसका अर्थ है 62.5% का कार्य किया जाता है। इसे निम्न आकृति में देखें। जैसे ही हम गोल प्रतिशत . लेते हैं , आप देखेंगे 63% बार . में परिणामस्वरूप।
इस प्रकार आप एक दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . बना सकते हैं कार्य प्रगति की निगरानी के लिए ।
और पढ़ें: मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल रिपोर्ट को स्वचालित कैसे करें (3 आसान तरीके)
2. एक्सेल में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट बनाने के लिए एक्सेल टेबल का उपयोग करना
यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि अनुभाग 1 . के टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें तालिका . के रूप में . आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।
चरण:
- श्रेणी B5:H13 का चयन करें ।
- सम्मिलित करें पर जाएं>> तालिका
- एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। चेक करें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं और ठीक . क्लिक करें ।
- आप टेम्पलेट को तालिका में परिवर्तित होते हुए देखेंगे ।
- लाभ यह है कि यदि आप नई प्रविष्टि सम्मिलित करते हैं , यह स्वतः ही धारावाहिक . बना देगा संख्या और ड्रॉप-डाउन सूची कार्य स्थिति . के लिए ।
- चुनें चालू ड्रॉप डाउन सूची . में और प्रतिशत परिवर्तन . देखें बार . में ।
इस प्रकार आप एक सुविधाजनक दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . बना सकते हैं टेम्पलेट।
और पढ़ें: एक्सेल में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
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3. एक्सेल फॉर सेल्स मैनेजमेंट में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट बनाना
इस खंड में, हमने एक तालिका . बनाई है बिक्री पर दैनिक रिपोर्ट . के लिए और बेची गई मात्रा एक संगठन द्वारा। आइए नीचे विवरण देखें।
चरण:
- कंपनी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण बेचती है। इसलिए हमने कुछ इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और उनकी कीमतों . में प्रवेश किया और बेची गई मात्रा ।
- हमने बिक्री . की गणना करने के लिए एक सूत्र का भी उपयोग किया व्यक्तिगत उत्पादों की मात्रा।
=D5*E5
- कुल बिक्री का पता लगाने के लिए और कुल आइटम बेचा , कुछ संशोधन करें और सेल E2 . में निम्न सूत्र टाइप करें ।
=SUM(F5:F12)
- ENTER दबाएं बटन और आप दैनिक कुल बिक्री देखेंगे ।
- इसी तरह, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें F2 और ENTER press दबाएं . आपको बिकी हुई कुल मात्रा . दिखाई देगी F2 . में ।
इस प्रकार आप एक दैनिक रिपोर्ट . बना सकते हैं बिक्री . पर ।
और पढ़ें: एक्सेल में बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
4. अस्पताल में प्रवेश के लिए दैनिक गतिविधि रिपोर्ट बनाना
यदि आप किसी अस्पताल में काम करते हैं, तो दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . का यह टेम्प्लेट आपकी सहायता करेगा। आइए चर्चा के माध्यम से चलते हैं।
चरण:
- एक तालिका बनाएं निम्न चित्र को पसंद करें और यदि आपको अन्य जानकारी डालने की आवश्यकता है तो कॉलम जोड़ें।
- यदि आप भर्ती हुए कुल रोगियों को देखना चाहते हैं, तो निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(D5:D11)
- ENTER दबाएं और आपको कुल रोगियों . की संख्या दिखाई देगी ।
- यदि आप एक नई प्रविष्टि डालते हैं , आपको नंबर . दिखाई देगा कुल रोगियों में से स्वचालित रूप से बदल जाता है।
आप इस टेम्पलेट का उपयोग दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . के लिए कर सकते हैं अस्पताल में।
और पढ़ें: एक्सेल डेटा (2 आसान तरीके) से रिपोर्ट कैसे जेनरेट करें
5. स्कूल के लिए दैनिक गतिविधि रिपोर्ट
यदि आप एक स्कूल शिक्षक हैं, तो आपको इस दैनिक गतिविधि रिपोर्ट . की आवश्यकता हो सकती है अपने छात्रों की प्रगति और गतिविधियों का निरीक्षण करने के लिए टेम्पलेट। आइए नीचे दिए गए विवरण पर एक नज़र डालें।
चरण:
- निम्न चित्र की तरह एक एक्सेल चार्ट बनाएं।
- ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएं दोनों उपस्थिति . में और टिप्पणियां और यह देखने के लिए कि ड्रॉप डाउन सूची . कैसे बनाएं from Data Validation , please follow the process in Section 1 ।
We chose Present and Absent options for the Attendance कॉलम।
And then we also selected Good , Satisfactory and Bad for the Remarks कॉलम।
- Use the drop down list to fill the cells according to the students’ activities and to see the percentage of present students, type the following formula.
=COUNTIF(D5:D11, "Present")/COUNTA(D5:D11)
- Press the ENTER button and you will see the percentage of present
Thus you can make a daily activity report for academic purposes.
Read More:How to Make Report Card in Excel (Download Free Template)
अभ्यास अनुभाग
Here, I’m giving you a template so that you can make another on your own using the examples of this article.
निष्कर्ष
In a nutshell, my dedication to this article was set to provide you with some examples of how to make daily activity report in excel. I hope the templates of this article will match with your real-life problems so you may be benefited from it. Although there can be many other templates for daily activity reports , these are the basic reports that we need to use in our daily working life. If you have any questions or ideas or feedback regarding this article, please share them in the comment box. This will help me enrich my upcoming articles.
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