एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें (7 आसान उदाहरण)

फ़्लैश भरण एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है। फ्लैश फिल . की सुंदरता क्या वह अलगाव . है फ़्लैश . के भीतर होता है और किसी भी प्रकार के सूत्र . की आवश्यकता नहीं है . इस लेख में, हम सीखेंगे कि फ़्लैश भरण . का उपयोग कैसे करें कुछ सरल उदाहरणों के साथ एक्सेल में। आइए नीचे दिए गए उदाहरण देखें।

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एक्सेल फ्लैश फिल का परिचय

फ़्लैश भरण तकनीक पैटर्न . को पहचान सकती है एक पाठ में और आप अलग . कर सकते हैं नए कॉलम . में टेक्स्ट का हिस्सा फ़्लैश भरण . की इस पैटर्न पहचान क्षमता का उपयोग करते हुए . यह सुविधा Excel 2013 . में उपलब्ध है और बाद के संस्करण।

एक्सेल में फ्लैश फिल का स्थान

फ़्लैश भरण टूल डेटा टूल . में है डेटा . के अंतर्गत समूह टैब। स्थान नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

एक्सेल फ्लैश फिल का शॉर्टकट

फ़्लैश भरण . के लिए शॉर्टकट कुंजी है:Ctrl + ई

एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग करने के 7 आसान उदाहरण

यह लेख सात . के साथ आपका मार्गदर्शन करेगा आसान उदाहरण फ़्लैश भरण . का उपयोग करने के लिए . उदाहरणों को प्रदर्शित करने के लिए, हम कुछ सरल डेटासेट . का उपयोग करेंगे . इसके अलावा, हम स्क्रीनशॉट . के साथ चरणों का वर्णन करेंगे ताकि आप उन्हें आसानी से समझ सकें। तो, बिना देर किए, चलिए शुरू करते हैं।

मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है (B4:E9 ) एक्सेल में जिसमें कुछ पूर्ण नाम . हैं कॉलम B . में . उदाहरण के लिए, एक नाम है 'रॉबर्ट डी नीरो '। अन्य नामों में तीन . भी शामिल हैं 'रॉबर्ट डी नीरो . जैसे हिस्से '। अब, हम प्रथम नाम . को अलग करना चाहते हैं , मध्य नाम , और उपनाम अलग कॉलम में। हम फ़्लैश भरण . का उपयोग करके इसे आसानी से कर सकते हैं . चरण नीचे हैं।

चरण:

• शुरू करने के लिए, प्रथम नाम दर्ज करें कॉलम में (सेल C5 कॉलम में सी ) अपने डेटा के आगे और Enter press दबाएं ।

• अगला, अगला नाम लिखना प्रारंभ करें (सेल C6 )।
• परिणामस्वरूप, फ्लैश भरण पहले . का सुझाव देंगे सभी नामों का हिस्सा (C6:C9 )।

• यदि आप यही चाहते हैं, तो Enter press दबाएं ।
• इसलिए, हम सभी प्रथम नाम देख सकते हैं कॉलम में सी ।

• इसी तरह, हम अंतिम नाम . को अलग कर सकते हैं और मध्य नाम कॉलम में D &ई (स्क्रीनशॉट देखें)।

नोट:

नाम आपके द्वारा चयनित समान पैटर्न . का होना चाहिए . सभी नाम 3 . के होंगे भागों या 2 भागों या 4 भागों या 'n ' भागों। 'n ' कोई भी प्राकृतिक संख्या हो सकती है {1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , …}.

टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड कई प्रकार के डेटा के लिए बहुत अच्छा काम करता है। लेकिन कुछ डेटा विभाजित नहीं किया जा सकता इस विज़ार्ड . द्वारा . उदाहरण के लिए, आप विभाजित नहीं कर सकते इस तकनीक में डेटा अगर इसमें  निश्चित-चौड़ाई . नहीं है या डेटा में सीमांकक नहीं है . इस प्रकार के मामले में, फ़्लैश भरण फीचर आपकी मदद कर सकता है। इसके लिए हम डेटासेट का उपयोग करेंगे (B4:C9 ) नीचे कुछ पाठ . शामिल हैं (B5:B9 ) एक ही कॉलम में (B ) हमारा लक्ष्य निकालना . है संख्या भाग प्रत्येक सेल से और ये नंबर डालें एक अलग . में कॉलम (स्तंभ सी ) टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड यह पृथक्करण नहीं कर सकता क्योंकि अंतरिक्ष सीमांकक सुसंगत नहीं हैं यहां। ऐसा इसलिए है, क्योंकि पहली पंक्ति में, संख्या 20 . है 3 . के बाद रखा गया है रिक्त स्थान, दूसरी पंक्ति में 6 2 . के बाद रखा गया है रिक्त स्थान, और इतने पर। इसलिए, हम फ़्लैश भरण . का उपयोग करेंगे विभाजित करने . की तकनीक नंबर अच्छी तरह से। चरण नीचे हैं।

चरण:

• सबसे पहले, सेल पर क्लिक करें C5 इसे चुनने के लिए।
• फिर, पहला नंबर दर्ज करें 20 सेल में B1 ।

• उसके बाद, सेल में जाएँ B2 और दूसरा नंबर टाइप करें 6 इस सेल में।
• अब, डेटा पर जाएं टैब> डेटा उपकरण समूह> फ्लैश भरण पर क्लिक करें (या Ctrl . दबाएं + ई )।

• इसके बाद, आप देखेंगे कि बाकी सेल (C6:C9) ) स्वचालित रूप से भरे . हैं एक्सेल . द्वारा ।
• आखिरकार, आपका नया कॉलम निम्न छवि की तरह दिखेगा।

• जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, Excel अधिकांश संख्याओं . की पहचान कर ली है सटीक।
• लेकिन कुछ गलत अनुमान भी हैं।
• कोशिकाओं में C7 &C8 , इसने केवल बाद . के हिस्से को निकाला दशमलव बिंदु ।

• इस समस्या को हल करने के लिए, हटाएं सुझाया गया मान (5 ) सेल में C7 ।
• बाद में, सटीक मान लिखें (9.5 ) सेल में (C7 )।

• बाद में, Enter दबाएं ।
• आखिरकार, हमें सटीक संख्या मिल जाएगी (3.14159 ) सेल में C8 भी।
• इस प्रकार, एक्सेल पैटर्न . की पहचान करता है और सही . का सुझाव देता है नंबर।
• निम्न स्क्रीनशॉट देखें।

मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है (B4:E9 ) जिसके नीचे कुछ फलों . के नाम हैं , देश और आदेश आईडी फलों की। यहां, हम फ्लैश फिल . का उपयोग करेंगे विलय . की सुविधा कॉलम में डेटा B , सी , डी और इसे कॉलम E . में रखें . इसके अलावा, फ्लैश फिल स्पेस . के साथ मानों को मर्ज कर सकते हैं , अल्पविराम , अर्धविराम आदि। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल पर जाएं E5 ।
• दूसरा, सेल में मान टाइप करें B5 , C5 &D5 अल्पविराम . के साथ और स्पेस (स्क्रीनशॉट देखें)।
• अगला, Enter दबाएं और आप स्वचालित रूप से अगले सेल में चले जाएंगे (E6 )।

• अब, अगला फल लिखना प्रारंभ करें (केला ) और आप सुझावों को श्रेणी में देखेंगे (E6:E9 )।
• सुझाव उसी पैटर्न के हैं जैसे मर्ज किए गए सेल में डेटा E6 ।

• अंत में, Enter दबाएं कीबोर्ड पर बटन।
• इस तरह, आप विलय कर सकते हैं तीन कॉलम में सभी डेटा (स्क्रीनशॉट देखें)।

मान लें, हमारे पास Excel . में एक डेटासेट है जिसमें कुछ देशों . के नाम शामिल हैं B5:B9 . की श्रेणी में . यहां, हम देख सकते हैं कि कोशिकाओं में डेटा B7 और B9 कुछ रिक्त स्थान . से प्रारंभ करें . हालांकि, हम निकाल . कर सकते हैं ये रिक्त स्थान फ़्लैश भरण . का उपयोग करके औजार। ऐसा करने के चरण नीचे हैं।

चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें C5 ।
• फिर, 'यूएसए . टाइप करें ' बिना किसी स्पेस . के इससे पहले।

• दर्ज करें दबाएं अगले सेल में जाने के लिए कुंजी (C6 )।
• अब, यदि आप अगला . का नाम लिखना प्रारंभ करते हैं देश (रूस ), आपको नीचे सभी देशों के सुझाव दिखाई देंगे (C6:C9 )।

• यदि आप Enter दबाते हैं कुंजी, आपको सभी देश बिना किसी स्थान के मिल जाएंगे उनके सामने।
• इस प्रकार, हम साफ कर सकते हैं रिक्त स्थान डेटा से पहले।
• निम्न चित्र देखें।

5. डेटा को प्रारूपित करने के लिए एक्सेल फ्लैश फिल

इस उदाहरण में, हम फ़्लैश भरण . लागू करेंगे प्रारूप . के लिए सुविधा वर्कशीट में डेटा। इस पद्धति का वर्णन करने के लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ नाम होंगे लोअरकेस . से शुरू . यहां, हम प्रारूप करना चाहते हैं ये नाम (दोनों प्रथम नाम &दूसरा नाम ) ताकि वे अपरकेस . में प्रारंभ करें . इसके अलावा, हम अल्पविराम डालेंगे और रिक्त स्थान पहले . के बीच &दूसरा names. निम्नलिखित चरण देखें।

चरण:

• शुरुआत में, सेल चुनें C5 उस पर क्लिक करके।
• अगला, नाम टाइप करें सेल का B5 उसी प्रारूप में नीचे चित्र में दिखाया गया है।
• दर्ज करें दबाएं ।

• फिर, पहला अक्षर टाइप करें (अपरकेस ) अगले नाम का (जॉन क्रिस्टोफर ) सेल में C6 ।
• इसलिए, सभी नाम उसी प्रारूप . में सुझाव दिया जाएगा (स्क्रीनशॉट देखें)

• Enter दबाने के बाद बटन, आपको शेष नाम मिलेंगे (C6:C9 ) उसी प्रारूप . में सेल में निर्दिष्ट C5 ।

मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है (B4:E9 ) एक्सेल में। इसमें कुछ नाम शामिल हैं (B5:B9 ), आईडी (C5:C9 ) और डोमेन (D5:D9 ) यहां, हमें ईमेल पते बनाने की आवश्यकता है इन दिए गए डेटा का उपयोग करना। फिर से, हम फ़्लैश भरण . का उपयोग करेंगे ईमेल आईडी . बनाने के लिए टूल E5:E9 . की श्रेणी में . चरण नीचे हैं।

चरण:

• सबसे पहले, सेल सक्रिय करें E5 ।
• अब, ईमेल आईडी टाइप करें B5:D5 . में डेटा का उपयोग करना रेंज।
• ईमेल आईडी का नमूना प्रारूप सेल E5 . में दिखाया गया है निम्न स्क्रीनशॉट में से।
• उसके बाद, Enter दबाएं कुंजी।

• फिर, पहला अक्षर टाइप करें (j ) अगले नाम का।
• आखिरकार, आपको ईमेल आईडी . का सुझाव दिखाई देगा कोशिकाओं के लिए (E6:E9 ) नीचे।
• निम्न चित्र देखें।

• इसलिए, Enter दबाएं सुझाई गई ईमेल आईडी . को स्वीकार करने की कुंजी ।
• इस तरह, आपको सभी ईमेल आईडी मिल जाएंगे एक बार में।

मान लें, हमारे पास नीचे एक डेटासेट है जिसमें कुछ पूर्ण नाम . हैं B5:B9 . की श्रेणी में . मान लीजिए, हम दूसरे नाम . को बदलना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, नीरो ) '### . के साथ '। हम इसे एक्सेल के फ्लैश फिल . के साथ आसानी से कर सकते हैं तकनीक। ऐसा करने के चरण नीचे हैं।

चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें C5 ।
• फिर, टाइप करें 'रॉबर्ट ### '.
• आखिरकार, एंटर दबाएं कुंजी।

• बाद में, पहला अक्षर टाइप करें (J ) सेल में दूसरे नाम का C6 ।
• परिणामस्वरूप, आपको सभी नामों . के सुझाव दिखाई देंगे सेल C5 . में निर्दिष्ट समान पैटर्न में ।

• इसलिए, Enter दबाएं कुंजी और सुझावों को स्वीकार करें।
• अंत में, नीचे स्क्रीनशॉट में आउटपुट देखें।

Excel में फ़्लैश भरण विकल्प

फ़्लैश भरण देखने के लिए विकल्प, सबसे पहले, आपको एक डेटासेट की आवश्यकता होगी। हमारे मामले में, हम डेटासेट का उपयोग करेंगे (B4:C9 ) नीचे। फ़्लैश भरण देखने के लिए चरण विकल्प नीचे हैं।

चरण:

• शुरुआत में, फ्लैश फिलिंग की कोई भी विधि लागू करें C5:C9 . की श्रेणी में ।
• आखिरकार, आपको ड्रॉप डाउन . दिखाई देगा फ़्लैश भरण . का मेनू स्तंभ के पास (सी ) जहां आपने फ़्लैश भरण applied लागू किया था ।
• अब, ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें मेनू।
• इस तरह, आप फ़्लैश भरण . ढूंढ सकते हैं विकल्प।
• निम्न चित्र देखें।

एक्सेल में फ्लैश फिल कैसे बंद करें

कभी-कभी, आपको फ़्लैश भरण . से बचने की आवश्यकता हो सकती है एक्सेल में सुझाव। आप इसे बंद करके . कर सकते हैं फ्लश फिल विशेषता। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं टैब।

• बाद में, विकल्प . पर क्लिक करें बटन।

• बदले में, एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• आखिरकार, उन्नत . पर क्लिक करें> संपादन विकल्प> अनचेक करें स्वचालित रूप से फ़्लैश भरण बॉक्स> ठीक ।
• बेहतर समझ के लिए निम्न चित्र में दिए गए चरणों को देखें।
• इस तरह, हम बंद कर सकते हैं फ़्लैश भरण एक्सेल में आसानी से।

एक्सेल में फ्लैश फिल की सीमाएं

हालांकि फ्लैश फिल . के बहुत सारे लाभ हैं , कुछ सीमाएँ भी हैं। वे सीमाएं हैं:

• फ़्लैश भरण का उपयोग करने की मुख्य सीमा है, यह एक गतिशील . नहीं है तकनीक। अगर आपका डेटा बदलता है , फ़्लैश भरण . द्वारा बनाए गए कॉलम अपडेट न करें स्वचालित रूप से (आपको सूत्र . का उपयोग करना चाहिए अपडेट करने के लिए स्वचालित रूप से तब)।
• फ़्लैश भरण अनदेखा करता है वे सेल जिनमें गैर-मुद्रण योग्य . होता है डेटा।
• कभी-कभी, यह संख्याओं को बदल देता है स्ट्रिंग्स . में ।

याद रखने वाली बातें

फ़्लैश भरण . का उपयोग करते समय सुविधा, आपको हमेशा निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• फ्लैश भरण . का उपयोग करने के बाद आपको अपने डेटा की बहुत सावधानी से जांच करनी चाहिए . यदि आप पाते हैं कि पहली कुछ पंक्तियाँ सही हैं, और मान लें कि फ़्लैश भरण सभी पंक्तियों के लिए सही ढंग से काम किया, तो एक गंभीर गलती हो सकती है।
• फ़्लैश भरण सफलतापूर्वक तभी काम करता है जब डेटा सुसंगत हो ।
• यह सटीकता बढ़ाता है जब आप अधिक . प्रदान करते हैं उदाहरण।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग करने के लिए उपरोक्त ट्यूटोरियल आपके लिए मददगार होगा। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इसे आज़माएं। हमें अपनी प्रतिक्रिया कमेंट सेक्शन में बताएं। हमारी वेबसाइट का अनुसरण करें ExcelDemy इस तरह के और लेख पाने के लिए।