माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है। हम एक्सेल टूल और फीचर्स का उपयोग करके अपने डेटासेट पर कई ऑपरेशन कर सकते हैं। कई डिफ़ॉल्ट हैं एक्सेल फ़ंक्शन जिसका उपयोग हम सूत्र बनाने के लिए कर सकते हैं। कई शैक्षणिक संस्थान और व्यावसायिक कंपनियां मूल्यवान डेटा संग्रहीत करने के लिए एक्सेल फाइलों का उपयोग करती हैं। कभी-कभी, चार्ट या ग्राफ़ हमें कुछ डेटा को प्रभावी ढंग से समझने में मदद करते हैं। स्मार्टआर्ट पदानुक्रम चार्ट संगठनात्मक संरचना, रिपोर्टिंग या प्रत्येक संगठन में मौजूद पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोगी होते हैं। यह लेख आपको स्मार्टआर्ट पदानुक्रम बनाने और उपयोग करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाएगा एक्सेल . में ।
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एक्सेल में स्मार्टआर्ट पदानुक्रम का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
एक्सेल चार्ट और ग्राफ सर्वेक्षण परिणामों के विश्लेषण की सुविधा प्रदान करते हैं। दर्शक इन रेखांकन के माध्यम से जानकारी को आसानी से समझ सकते हैं। इसी तरह, पदानुक्रम चार्ट किसी व्यवसाय या कंपनी के संगठनात्मक ढांचे को प्रस्तुत करने में प्रभावी होते हैं। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि स्मार्टआर्ट पदानुक्रम . कैसे सम्मिलित करें एक्सेल वर्कशीट में चार्ट। फिर, हम दिखाएंगे कि चार्ट का उपयोग कैसे करें। उदाहरण के लिए, हम एक ऐसी कंपनी पर विचार करेंगे जहां सीईओ प्रमुख है, उसके बाद परियोजना प्रबंधक . है . उनके अधीन, टीम लीडर सत्ता में है। अंत में, 3 लेखक नेता के अधीन काम करें। इसलिए, कार्य करने के लिए निम्नलिखित चरणों को ध्यान से देखें।
चरण 1:स्मार्टआर्ट पदानुक्रम चार्ट सम्मिलित करें
- सबसे पहले, हमें अपना वांछित पदानुक्रम चार्ट सम्मिलित करना होगा।
- उस उद्देश्य के लिए, सम्मिलित करें चित्र SmartArt चुनें ।
- परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- वहां, पदानुक्रम टैब पर जाएं।
- फिर, संगठन चार्ट चुनें ।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न चार्ट प्राप्त होगा।
- आप वहां टाइप करके वांछित टेक्स्ट को आकृतियों में इनपुट कर सकते हैं।
- इसके अलावा, आप नीचे दी गई तस्वीर में चिह्नित आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
- परिणामस्वरूप, चार्ट के बगल में एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- आप वहां अपने इच्छित टेक्स्ट भी टाइप कर सकते हैं।
- पाठ्यांश स्वचालित रूप से आकृतियों में सम्मिलित हो जाएंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
चरण 2:इनपुट डेटा
- अब, हम आकृतियों में पोस्ट के नाम टाइप करेंगे।
- इस संबंध में, हम सीईओ . टाइप करेंगे और प्रोजेक्ट मैनेजर क्रमशः पहले दो आकारों में।
- बेहतर समझने के लिए नीचे दी गई तस्वीर देखें।
- बाद में, प्रोजेक्ट मैनेजर . के नीचे वाली तीन आकृतियों को हटा दें ।
- अगला, प्रोजेक्ट मैनेजर आकार चुनें।
- फिर, चुनें स्मार्टआर्ट डिज़ाइन आकार जोड़ें नीचे आकार जोड़ें ।
- इसलिए, यह प्रोजेक्ट मैनेजर के अंतर्गत एक आकृति लौटाएगा ।
- टाइप करें टीम लीडर वहां।
- सम्मिलित करने के लिए उपरोक्त चरण का पालन करें 3 टीम लीडर . के नीचे आकार ।
- आकृतियों का नाम बदलें लेखक – 1 , लेखक – 2 , लेखक – 3 ।
- निम्न चार्ट को देखें जहां परिणाम प्रदर्शित होता है।
चरण 3:चार्ट संशोधित करें
इस चरण में, हम दिखाएंगे कि लेआउट शैली को कैसे बदला जाए और हमारे आवश्यक मानकों को पूरा करने के लिए अन्य आवश्यक परिवर्तन कैसे करें। तो, प्रक्रिया सीखें।
- सबसे पहले, चार्ट पर क्लिक करें।
- उसके बाद, स्मार्टआर्ट डिज़ाइन ➤ लेआउट बदलें लेबल किए गए पदानुक्रम चुनें ।
- इसके अलावा, रंग बदलें . पर जाएं अनुभाग और अपना वांछित चुनें।
- इस उदाहरण में, हम एक रंग चुनते हैं ताकि दर्शक अलग-अलग नौकरी की स्थिति को समझ सकें।
- नीचे दिया गया आंकड़ा हमारा परिणाम है।
- हालांकि, आप अपनी पसंद के अनुसार अन्य सेटिंग्स को भी संशोधित कर सकते हैं।
- फिर से, प्रचार या पदावनति का प्रतिनिधित्व करने के लिए आपको कुछ आकृतियों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- इसी तरह, आप समान स्तर पर आकृतियों के बीच की स्थिति को स्वैप कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, आकृति पर क्लिक करें।
- फिर, ग्राफिक बनाएं पर जाएं स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब . में अनुभाग ।
- वहां, आपको आवश्यक संचालन करने के विकल्प मिलेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में बहु स्तरीय पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
अंतिम आउटपुट
आपके द्वारा अपने आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, चार्ट प्रस्तुत करने के लिए तैयार है। निम्नलिखित स्मार्टआर्ट पदानुक्रम चार्ट हमारा अंतिम आउटपुट है।
और पढ़ें: एक्सेल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
निष्कर्ष
अब से, आप स्मार्टआर्ट पदानुक्रम . का उपयोग करने में सक्षम होंगे एक्सेल . में ऊपर वर्णित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। ExcelDemy का अनुसरण करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो छोड़ना न भूलें।
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