एक्सेल में प्रोफेशनल गैंट चार्ट बनाएं - चरण-दर-चरण गाइड

गैंट चार्ट मूल रूप से परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। आप एक्सेल में सीधे तरीके से गैंट चार्ट नहीं बना सकते। लेकिन चिंता न करें, आप स्टैक्ड बार चार्ट को संशोधित करके एक्सेल में उन्नत स्तर का गैंट चार्ट बना सकते हैं। यह त्वरित ट्यूटोरियल आपको कुछ सरल चरणों के साथ एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने का मार्गदर्शन करेगा। यदि आप चार्ट बनाने के बुनियादी नियम नहीं जानते हैं, तो बुनियादी चार्ट बनाने का तरीका जानने के लिए लिंक पर क्लिक करें। वर्कशीट में, आप चार्ट के बाईं ओर के डेटा का उपयोग करके बनाया गया एक साधारण गैंट चार्ट देखते हैं।

गैंट चार्ट का परिचय

क्षैतिज अक्ष (इसे मान अक्ष भी कहा जाता है) परियोजना के कुल समय अवधि को दर्शाता है। गैंट चार्ट में प्रत्येक बार एक कार्य की अवधि को दर्शाता है। परियोजना प्रबंधक परियोजना के ओवरलैपिंग कार्यों को आसानी से पहचान सकते हैं। इसलिए गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में बहुत महत्वपूर्ण है।

डेटा टेबल में, कॉलम B में कार्य का नाम है, कॉलम C में कार्य की प्रारंभ तिथि है, और कॉलम D में कार्य को पूरा करने की अवधि है।

नोट: एक महत्वपूर्ण बात: कॉलम B में कोई शीर्षक नहीं होना चाहिए, अन्यथा कॉलम B और कॉलम C दोनों श्रेणी अक्ष के रूप में उपयोग किए जाएंगे। ठीक है, आइए इस गैंट चार्ट को स्क्रैच से बनाना शुरू करें।

[वीडियो] एक्सेल 2013 में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

वीडियो व्याख्या:

एक गैंट चार्ट एक क्षैतिज प्रकार का बार चार्ट है। गैंट चार्ट मूल रूप से परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल किसी भी गैंट प्रकार के चार्ट का समर्थन नहीं करता। लेकिन आप एक्सेल में उन्नत स्तर का गैंट चार्ट बना सकते हैं। वर्कशीट में, आप डेटा के इस टुकड़े का उपयोग करके बनाया गया एक साधारण गैंट चार्ट देखते हैं। क्षैतिज अक्ष परियोजना के कुल समय अवधि को दर्शाता है, प्रत्येक बार एक कार्य की अवधि को दर्शाता है। परियोजना प्रबंधक परियोजना के ओवरलैपिंग कार्यों को आसानी से पहचान सकते हैं। इसलिए गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में बहुत महत्वपूर्ण है। कॉलम B में कार्य नाम है, कॉलम C में कार्य की प्रारंभ तिथि है, और कॉलम D में कार्य को पूरा करने की अवधि है। एक महत्वपूर्ण बात: कॉलम B में कोई शीर्षक नहीं होना चाहिए, अन्यथा कॉलम A और कॉलम B दोनों श्रेणी अक्ष के रूप में उपयोग किए जाएंगे। ठीक है, आइए इस गैंट चार्ट को बनाना शुरू करें। वही मान दूसरी वर्कशीट में हैं। मैं इसे खोलता हूं, और डेटा के भीतर एक सेल चुनता हूं, इन्सर्ट टैब, बार चार्ट ड्रॉप-डाउन में, मैं स्टैक्ड बार चार्ट चुनता हूं। मैं लीजेंड को हटाता हूं और चार्ट को थोड़ा चौड़ा करता हूं। श्रेणी अक्ष पर, "बोर्ड मीटिंग" शीर्ष पर स्थान लेता है, लेकिन परियोजना प्रबंधन डेटा में, प्लानिंग मीटिंग शीर्ष पर है, मैं श्रेणी अक्ष पर डबल-क्लिक करता हूं, और अक्ष विकल्प में, मैं श्रेणी क्रम को उल्टा करता हूं। जब मैं श्रेणी क्रम को उल्टा करता हूं, तो क्षैतिज अक्ष भी अपना स्थान बदलता है, मैं इस अक्ष पर क्लिक करता हूं, अक्ष विकल्प में, और फिर लेबल्स में, मैं लेबल स्थिति को उच्च पर चुनता हूं। आप देखते हैं, बोर्ड मीटिंग उच्च स्थिति पर है, इसलिए अक्ष लेबल यहां स्थिति लेते हैं। आप देखते हैं क्षैतिज अक्ष 07/03/2013 से शुरू होता है, तो, यह नीला क्षेत्र वास्तव में 07/03/2013 और 03/05/2013 के बीच के दिनों को दर्शाता है। आइए पता करें कि इन दो तारीखों के बीच कितने दिन हैं। आप जानते हैं एक्सेल तारीखों को संख्याओं के रूप में मानता है। तारीख 7/3/2013 की क्रम संख्या 41340 है, और तारीख 3/5/2013 की क्रम संख्या 41397 है। तो इन दो तारीखों के बीच कुल 57 दिन हैं। यह नीला रेंज वास्तव में संख्या 57 का प्रतिनिधित्व कर रहा है और यह लाल क्षेत्र संख्या 3 का प्रतिनिधित्व कर रहा है। तो इस तरह यह चार्ट काम कर रहा है। अब परियोजना का हमारा पहला कार्य: "प्लानिंग मीटिंग" कार्य तारीख 03/05/2013 से शुरू होता है, इसलिए हमारा क्षैतिज अक्ष इस तारीख से शुरू होगा। मैं क्षैतिज अक्ष पर डबल-क्लिक करता हूं, फॉर्मेट अक्ष टास्क पेन दिखाई देता है। अक्ष विकल्प में, न्यूनतम मान 41340 के रूप में सेट है; हम जानते हैं कि "41340" वास्तव में इस तारीख का प्रतिनिधित्व कर रहा है। तारीख 03/05/2013 के लिए समतुल्य संख्या 41397 है; मैं न्यूनतम मान के रूप में संख्या 41397 डालता हूं। अधिकतम मान स्वचालित रूप से सेट है, लेकिन मैं इसे 41487 में बदलता हूं। और मैं प्रमुख इकाइयों को 10.0 में बदलता हूं। मैं संख्या प्रारूप बदलना चाहता हूं, फॉर्मेट कोड में, मैं टाइप करता हूं: dd/mm. तारीखें अब अधिक सार्थक दिख रही हैं। अब मैं नीले रंग की डेटा श्रृंखला चुनता हूं, भरें और लाइन टैब में, मैं इस डेटा श्रृंखला के लिए कोई भरें नहीं उपयोग करता हूं। आप देखते हैं, हमें पहले से ही एक गैंट चार्ट मिल गया है। अब, इस चार्ट को कुछ फॉर्मेटिंग की आवश्यकता है। मैं इस डेटा श्रृंखला पर क्लिक करता हूं, गैप चौड़ाई मान के रूप में मैं 30% डालता हूं ताकि अक्ष मानों के बीच गैप चौड़ाई कम हो जाए। भरें में, मैं सॉलिड भरें उपयोग करता हूं और 3-डी फॉर्मेट में, मैं कुछ 3-डी प्रभाव उपयोग करता हूं। आप देखते हैं हमारा चार्ट लगभग तैयार है। मैं इस अक्ष के लिए डेटा लेबल दिखाता हूं, और चार्ट शीर्षक सामग्री को परियोजना अनुसूची में बदलता हूं; आकार में बड़ा करता हूं। मैं चार्ट शीर्षक यहां रखता हूं; मैं क्षैतिज ग्रिड लाइनें दिखाना चाहता हूं, ग्रिड लाइन्स में, मैं प्राथमिक प्रमुख क्षैतिज चुनता हूं। आप बाकी फॉर्मेटिंग आसानी से कर सकते हैं। चार्ट क्षेत्र के लिए कुछ बैकग्राउंड रंग उपयोग करें, और ग्रिड लाइन्स को बिंदीदार बनाएं। तो इस तरह आप एक गैंट चार्ट बना सकते हैं।

एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के 9 त्वरित चरण

मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें एक मनमाने परियोजना अनुसूची के बारे में जानकारी है। हम डेटासेट का उपयोग करके एक गैंट चार्ट बनाएंगे। यहां आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन है।

चरण 1: उचित पैरामीटर्स के साथ डेटासेट बनाएं

इस भाग में, हम एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के लिए एक डेटासेट बनाएंगे। हम एक डेटासेट बनाएंगे जिसमें प्रारंभिक तिथियों के साथ विभिन्न प्रकार के कार्यों की जानकारी होगी, और उन कार्यों की अवधि। हम गैंट चार्ट बनाने के लिए निम्नलिखित डेटा का उपयोग करेंगे। तो, हमारा डेटासेट बन जाता है।

चरण 2: स्टैक्ड बार चार्ट बनाएं

अब, हम डेटासेट का उपयोग करके एक गैंट चार्ट बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, पहले, हम एक 2-डी बार चार्ट बनाएंगे। उसके बाद, हम एक गैंट चार्ट बनाएंगे। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

• सबसे पहले, डेटा रेंज B4 से D16 चुनें। इसलिए, अपने इन्सर्ट टैब से, जाएं,

इन्सर्ट → चार्ट्स → बार चार्ट इन्सर्ट करें → 2-डी बार → स्टैक्ड बार

• डिफ़ॉल्ट रूप से, निम्नलिखित चार्ट बनाया जाता है। मैंने चार्ट में लीजेंड को चुना है, आप भी इसे चुनें और हटाएं। चार्ट को थोड़ा चौड़ा करें ताकि काम करने के लिए अधिक जगह मिले।

चरण 3: श्रेणी अक्ष के क्रम को उल्टा करना

श्रेणी अक्ष पर (चार्ट में लंबवत अक्ष), "बोर्ड मीटिंग" शीर्ष पर स्थान लेता है, लेकिन परियोजना प्रबंधन डेटा में, प्लानिंग मीटिंग शीर्ष पर है, मैं श्रेणी अक्ष पर डबल-क्लिक करता हूं, फॉर्मेट अक्ष टास्क पेन दिखाई देता है। अक्ष विकल्प टैब में, श्रेणियों को उल्टे क्रम में विकल्प चुनें।

• परिणामस्वरूप, आप कार्य के क्रम में श्रेणी अक्ष को बदलने में सक्षम होंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक परियोजनाओं के लिए गैंट चार्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

चरण 4: क्षैतिज अक्ष के लेबल की स्थिति बदलना

जब आप श्रेणी अक्ष क्रम को उल्टा करते हैं, तो क्षैतिज अक्ष (मान अक्ष) भी अपना स्थान बदलता है। श्रेणी अक्ष पर क्लिक करें, फिर से फॉर्मेट अक्ष टास्क पेन में, और अक्ष विकल्प टैब के तहत, अक्ष विकल्प को संक्षिप्त करें, और लेबल का विस्तार करें, लेबल स्थिति को उच्च पर चुनें।

चार्ट पर डेटा देखें: "बोर्ड मीटिंग" अंतिम डेटा है। तो, "बोर्ड मीटिंग" को उच्च स्थिति माना जाता है। जब मैंने क्षैतिज अक्ष (मान अक्ष) के लिए लेबल स्थिति उच्च चुनी, तो निम्नलिखित चार्ट में आप देखते हैं: क्षैतिज अक्ष बोर्ड मीटिंग तरफ स्थिति ले रहा है, मेरा मतलब उच्च तरफ। निम्नलिखित चार्ट को ध्यान से देखें कि मैं क्या कह रहा हूं यह समझने के लिए। यह एक महत्वपूर्ण अवधारणा है जिसे आपको समझना होगा।

आप देखते हैं क्षैतिज अक्ष तारीख 07/03/2013 से शुरू होता है। तारीख 07/03/2013 एक्सेल द्वारा चुनी गई है। आपने इसे इनपुट नहीं किया। हर चार्ट एक मान से शुरू होता है। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से उस मान को सेट करता है, लेकिन आप सेट कर सकते हैं कि चार्ट किस मान से शुरू होगा। उपरोक्त चार्ट को देखें, ऊपर से, पहला नीला बार प्रारंभ तिथि डेटा श्रृंखला के बिंदु "प्लानिंग मीटिंग" के मान 03/05/2013 को दर्शा रहा है और लाल बार उसी बिंदु "प्लानिंग मीटिंग" के अवधि डेटा श्रृंखला के मान 3 को दर्शा रहा है।

चूंकि क्षैतिज अक्ष तारीख 07/03/2013 से शुरू होता है, इसलिए, यह नीला क्षेत्र वास्तव में 07/03/2013 और 03/05/2013 के बीच के दिनों को दर्शाता है। उसी तरह, आप चार्ट में अन्य डेटा श्रृंखला मूल्यों का निरीक्षण कर सकते हैं। बस चार्ट पर एक बार (इस चार्ट में या तो नीला या लाल बार) पर अपना माउस पॉइंटर ले जाएं, एक्सेल आपको तीन चीजें दिखाएगा:

1. सबसे पहले डेटा श्रृंखला नाम। उपरोक्त चार्ट में डेटा श्रृंखला है: प्रारंभ तिथि।
2. फिर डेटा पॉइंट नाम। उपरोक्त चार्ट में, आप डेटा पॉइंट प्लानिंग मीटिंग देख रहे हैं।
3. और अंत में डेटा श्रृंखला का मान। उपरोक्त चार्ट में मान: 03/05/2013 दिखा रहा है।

और पढ़ें: डायनामिक शीर्षक और लीजेंड लेबल के साथ एक्सेल चार्ट्स

चरण 5: दो तारीखों के बीच के दिनों का पता लगाना

आइए पता करें कि इन दो तारीखों के बीच कितने दिन हैं ( 07/03/2013 और 03/05/2013 के बीच)। आप जानते हैं एक्सेल तारीखों और समय को संख्या के रूप में संग्रहीत करता है जो दिनों की संख्या दर्शाता है। तारीख 1 जनवरी 1900 को क्रम संख्या 1 से दर्शाया जाता है; तारीख 2 जनवरी 1900 को क्रम संख्या 2 से दर्शाया जाता है और इसी तरह। आप तारीख की क्रम संख्या कैसे पता करेंगे? रणनीति बहुत सरल है। बस एक एक्सेल सेल में तारीख डालें, फिर सेल फॉर्मेट को जनरल में बदलें, और आपको संबंधित तारीखों की क्रम संख्या मिल जाएगी। इस विधि का उपयोग करके, मैंने पाया कि:

• तारीख 7/3/2013 की क्रम संख्या है
• और तारीख 3/5/2013 की क्रम संख्या 41397 है।
• तो तारीखों 7/3/2013 और 3/5/2013 के बीच कुल 57 दिन हैं।

इसे समझने के लिए नीचे दिए गए GIF को देखें।

तो चार्ट में, बोर्ड मीटिंग डेटा पॉइंट के लिए, नीला बार वास्तव में संख्या 57 का प्रतिनिधित्व कर रहा है और लाल बार संख्या 3 का प्रतिनिधित्व कर रहा है। तो इस तरह यह चार्ट काम कर रहा है।

चरण 6: क्षैतिज अक्ष के न्यूनतम, अधिकतम और प्रमुख मान बदलें

अब परियोजना का हमारा पहला कार्य "प्लानिंग मीटिंग" तारीख 03-05-2013 से शुरू होता है, इसलिए हमारा क्षैतिज अक्ष इस तारीख से शुरू होगा। मैं क्षैतिज अक्ष पर डबल-क्लिक करता हूं, फॉर्मेट अक्ष टास्क पेन दिखाई देता है। अक्ष विकल्प में, न्यूनतम मान 41340 के रूप में सेट है; हम जानते हैं कि यह "41340" वास्तव में तारीख 07-03-2013 का प्रतिनिधित्व कर रहा है। मैं न्यूनतम मान को 41397 के रूप में सेट करता हूं, जो तारीख 03-05-2013 की प्रतिनिधि संख्या है। अधिकतम मान स्वचालित रूप से सेट है, लेकिन मैं इसे 41480 में बदलता हूं। और मैं प्रमुख इकाइयों को 10 में बदलता हूं।

चरण 7: गैंट चार्ट में तारीख प्रारूप बदलें

मैं संख्या प्रारूप बदलना चाहता हूं। ऐसा करने के लिए, मैं संख्या टैब के तहत फॉर्मेट कोड में dd/mm टाइप करता हूं। इस तरह तारीखें अधिक सार्थक हैं।

चरण 8: नीले बार्स को अदृश्य बनाने के लिए नो फिल का उपयोग करना

अब नीले बार्स चुनें। नीचे दिए गए चार्ट में, आप सभी नीले बार्स को चुना हुआ देखते हैं।

फॉर्मेट डेटा श्रृंखला टास्क पेन में और भरें टैब में, कोई भरें नहीं चुनें। आप होम रिबन के भरें रंग ड्रॉप-डाउन का भी उपयोग कर सकते हैं।

अब, नीचे दिए गए चार्ट को देखें। आप देखते हैं, हमें पहले से ही एक गैंट चार्ट मिल गया है।

और पढ़ें: एकाधिक प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ एक्सेल गैंट चार्ट कैसे बनाएं

चरण 9: गैंट चार्ट को फॉर्मेट करना

अब उपरोक्त चार्ट को कुछ फॉर्मेटिंग की आवश्यकता है।

• अवधि डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें (किसी भी लाल बार को चुनें), फॉर्मेट डेटा श्रृंखला टास्क पेन में, और सीरीज विकल्प के तहत, गैप चौड़ाई मान को 30% में बदलें। यह श्रेणी अक्ष स्थिति के बीच गैप को कम करेगा।

• फॉर्मेट डेटा श्रृंखला → भरें और रेखा → भरें → सॉलिड भरें → डेटा श्रृंखला के लिए रंग उपयोग करें।

• फॉर्मेट डेटा श्रृंखला → प्रभाव → 3-डी फॉर्मेट विस्तार करें → शीर्ष बेवल ड्रॉप-डाउन → कोण प्रकार स्तर चुनें।

• इस डेटा श्रृंखला के लिए डेटा लेबल दिखाएं। ऐसा करने के लिए: चार्ट के ऊपरी-दाएं कोने पर चार्ट तत्व आइकन पर क्लिक करें। मेनू से डेटा लेबल विकल्प चुनें।

• चार्ट शीर्षक सामग्री को परियोजना अनुसूची में बदलें और चार्ट शीर्षक को आकार में बड़ा करें।
• मैं क्षैतिज ग्रिड लाइनें दिखाना चाहता हूं। फिर से चार्ट तत्व आइकन → ग्रिड लाइन्स विकल्प पर माउस ले जाएं, → एक छोटा दायां तीर दिखाई देता है, उस पर क्लिक करें → ड्रॉप-डाउन से: प्राथमिक प्रमुख क्षैतिज विकल्प चुनें।
• आप अपने चार्ट क्षेत्र के लिए कुछ अलग बैकग्राउंड रंग उपयोग कर सकते हैं और ग्रिड लाइन्स को बिंदीदार भी बना सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है।

• अंत में, उपरोक्त प्रक्रिया पूरी करने के बाद, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिए गए गैंट चार्ट को बनाने में सक्षम होंगे।

मुख्य बिंदु

👉 इन्सर्ट रिबन का उपयोग करके 2-डी स्टैक्ड बार चार्ट बनाएं।

👉 अक्ष विकल्प विकल्प की आवश्यकताओं को पूरा करते समय अपने कीबोर्ड पर ENTER दबाएं।

निष्कर्ष

तो, आप देखते हैं एक्सेल 2013 में गैंट चार्ट बनाना एक आसान काम है। बस आपको चार्ट बनाने की अवधारणा को अभ्यास और समझना होगा। बाकी आसान है।

एक्सेल 2013 में गैंट चार्ट कैसे बनाएं पर कोई प्रश्न? कमेंट सेक्शन में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। मुझे आपसे सुनकर बहुत खुशी होगी और इस तरह और सीखूंगा।

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