एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

गैंट चार्ट मूल रूप से परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। आप एक्सेल में सीधे तरीके से गैंट चार्ट नहीं बना सकते। लेकिन चिंता न करें, आप एक्सेल में एक उन्नत स्तर का गैंट चार्ट बना सकते हैं स्टैक्ड बार . को संशोधित करके चार्ट। यह त्वरित ट्यूटोरियल आपकोएक्सेल में गैंट चार्ट बनाने में मार्गदर्शन करेगा कुछ सरल चरणों के साथ। यदि आप चार्ट बनाने के बुनियादी नियमों को नहीं जानते हैं, तो लिंक . पर क्लिक करें बुनियादी चार्ट बनाने का तरीका जानने के लिए। वर्कशीट में, आप चार्ट के बाईं ओर डेटा के टुकड़े का उपयोग करके बनाया गया एक साधारण गैंट चार्ट देखते हैं।

गैंट चार्ट का परिचय

क्षैतिज अक्ष (इसे मान अक्ष . भी कहा जाता है ) परियोजना की कुल समय अवधि का प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक बार गैंट चार्ट . में अवधि . का प्रतिनिधित्व करता है एक कार्य . का . परियोजना प्रबंधक परियोजना के अतिव्यापी कार्यों को आसानी से पहचान सकता है। इसलिए परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट बहुत महत्वपूर्ण है।

डेटा तालिका में, कॉलम B कार्य का नाम शामिल है, कॉलम C इसमें कार्य की आरंभ तिथि और कॉलम D . शामिल है कार्य को पूरा करने की अवधि शामिल है।

नोट: एक महत्वपूर्ण बात यह है:कॉलम B कोई शीर्षक नहीं होना चाहिए, अन्यथा कॉलम B और कॉलम C दोनों का उपयोग श्रेणी कुल्हाड़ियों के रूप में किया जाएगा। ठीक है, चलिए यह गैंट चार्ट बनाना शुरू करते हैं खरोंच से।

[वीडियो] एक्सेल 2013 में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

वीडियो स्पष्टीकरण:

एक गैंट चार्ट एक क्षैतिज प्रकार का बार चार्ट है। गैंट चार्ट मूल रूप से परियोजना प्रबंधन . में उपयोग किया जाता है टी। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल किसी गेंट . का समर्थन नहीं करता चार्ट टाइप करें। लेकिन आप एक उन्नत स्तर गैंट चार्ट बना सकते हैं एक्सेल में। कार्यपत्रक में, आप एक साधारण गैंट चार्ट . देखते हैं , डेटा के इस टुकड़े का उपयोग करके बनाया गया। क्षैतिज अक्ष कुल समयावधि . का प्रतिनिधित्व करता है परियोजना का, प्रत्येक बार कार्य की अवधि . का प्रतिनिधित्व करता है . प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना के अतिव्यापी कार्यों को आसानी से पहचान सकते हैं। तो गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में बहुत महत्वपूर्ण है। कॉलम B इसमें कार्य का नाम . है , कॉलम सी इसमें आरंभ तिथि . शामिल है कार्य का, और कॉलम D इसमें अवधि . शामिल है कार्य को पूरा करने के लिए। एक महत्वपूर्ण बात यह है:कॉलम B कोई शीर्षक नहीं होना चाहिए, अन्यथा कॉलम A और स्तंभ B दोनों का उपयोग श्रेणी अक्षों . के रूप में किया जाएगा . ठीक है, चलिए यह गैंट चार्ट बनाना शुरू करते हैं . वही मान दूसरी वर्कशीट में हैं। मैं इसे खोलता हूं, और डेटा के भीतर एक सेल का चयन करता हूं, सम्मिलित करें टैब, बार चार्ट . में ड्रॉप-डाउन, मैं स्टैक्ड बार चार्ट का चयन करता हूं . मैं लेजेंड को हटाता हूं और चार्ट को थोड़ा चौड़ा करता हूं। श्रेणी अक्ष पर, “बोर्ड मीटिंग " शीर्ष पर स्थान लेता है, लेकिन परियोजना प्रबंधन डेटा में, योजना बैठक शीर्ष पर है, मैं श्रेणी अक्ष पर डबल क्लिक करता हूं, और अक्ष विकल्प में , मैं श्रेणी क्रम को उलट देता हूं। जब मैं श्रेणी क्रम को उलट देता हूं, तो क्षैतिज अक्ष इसका स्थान भी बदलता है, मैं इस अक्ष पर क्लिक करता हूं, अक्ष विकल्पों में, और फिर लेबल में, मैं उच्च पर लेबल स्थिति का चयन करता हूं। आप देखिए, बोर्ड मीटिंग एक उच्च स्थान पर है, इसलिए अक्ष लेबल यहां एक स्थान लेते हैं। आप देखते हैं कि क्षैतिज अक्ष 07/03/2013 . से शुरू होता है , तो, यह नीला क्षेत्र वास्तव में 07/03/2013 . के बीच के दिनों को दर्शाता है और 03/05/2013. आइए जानें कि इन दोनों तिथियों के बीच कितने दिन हैं। आप जानते हैं कि एक्सेल तारीखों को संख्याओं के रूप में मानता है। दिनांक का क्रमांक 7/3/2013 है 41340 , और सीरियल सुन्न तारीख की तारीख 3/5/2013 है 41397 . तो कुल 57 . है इन दो तिथियों के बीच के दिन। यह नीली श्रेणी वास्तव में संख्या 57 . का प्रतिनिधित्व करती है और यह लाल क्षेत्र संख्या का प्रतिनिधित्व कर रहा है 3 . तो यह चार्ट इस तरह काम कर रहा है। अब परियोजना का हमारा पहला कार्य:“योजना बैठक कार्य दिनांक 03/05/2013 . को प्रारंभ होता है , इसलिए हमारी क्षैतिज धुरी इस तिथि से शुरू होगी। मैं क्षैतिज अक्ष पर डबल-क्लिक करता हूं, स्वरूप अक्ष कार्य फलक प्रकट होता है। अक्ष विकल्प . में , न्यूनतम मान 41340 . के रूप में सेट किया गया है; हम जानते हैं कि “41340 "वास्तव में इस तिथि का प्रतिनिधित्व कर रहा है। दिनांक के लिए समतुल्य संख्या 03/05/2013 है 41397; मैंने नंबर 41397 . लगाया है न्यूनतम मूल्य के रूप में। अधिकतम मान स्वचालित रूप से सेट हो जाता है, लेकिन मैं इसे 41487 . में बदल देता हूं . और मैं प्रमुख इकाइयों को 10.0 . में बदलता हूं . मैं फॉर्मेट कोड . में नंबर फॉर्मेट बदलना चाहता हूं , मैं टाइप करता हूँ:dd/mm . तिथियां अब और अधिक सार्थक दिख रही हैं। अब मैं भरें . में नीले रंग की डेटा श्रृंखला का चयन करता हूं और लाइन टैब, मैं कोई भरण नहीं का उपयोग करता हूं इस डेटा श्रृंखला के लिए। आप देखिए, हमारे पास पहले से ही एक गैंट चार्ट है . अब, इस चार्ट को कुछ स्वरूपण की आवश्यकता है। मैं इस डेटा श्रृंखला पर अंतर चौड़ाई . के रूप में क्लिक करता हूं मेरे द्वारा डाला गया मूल्य 30% अक्ष मानों के बीच गैप चौड़ाई को कम करने के लिए। भरें . में , मैं सॉलिड फिल . का उपयोग करता हूं और 3-डी प्रारूप . में , मैं कुछ 3-D क्रिया का उपयोग करता हूं। आप देखिए हमारा चार्ट लगभग तैयार है। मैं डेटा लेबल दिखाता हूं इस धुरी के लिए, और चार्ट शीर्षक . बदलें प्रोजेक्ट शेड्यूल . की सामग्री; इसे आकार में बड़ा करें। मैं यहां चार्ट शीर्षक रखता हूं; मैं क्षैतिज ग्रिड लाइनें दिखाना चाहता हूं, ग्रिड लाइनों में, मैं प्राथमिक प्रमुख क्षैतिज का चयन करता हूं . बाकी फॉर्मेटिंग आप आसानी से कर सकते हैं। चार्ट क्षेत्र के लिए बस कुछ पृष्ठभूमि रंग का उपयोग करें, और ग्रिड लाइनों को धराशायी करें। तो इस तरह से आप एक गैंट चार्ट . बना सकते हैं ।

एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के 9 त्वरित चरण

मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें मनमाने ढंग से प्रोजेक्ट शेड्यूल . के बारे में जानकारी है . हम डेटासेट का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाएंगे। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

चरण 1:उचित पैरामीटर के साथ डेटासेट बनाएं

इस भाग में, हम एक गैंट . बनाने के लिए एक डेटासेट बनाएंगे चार्ट एक्सेल . में . हम एक डेटासेट बनाएंगे जिसमें विभिन्न प्रकार के कार्यों के बारे में जानकारी होगी जिसमें आरंभिक तिथियां और उन कार्यों की अवधि शामिल होगी। गैंट चार्ट . बनाने के लिए हम निम्नलिखित डेटा का उपयोग करेंगे . तो, हमारा डेटासेट बन जाता है।

चरण 2:स्टैक्ड बार चार्ट बनाएं

अब, हम एक गैंट चार्ट बनाएंगे डेटासेट का उपयोग करना। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, हम एक 2-D बार . बनाएंगे चार्ट। उसके बाद, हम एक गैंट . बनाएंगे चार्ट . आइए जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

• सबसे पहले, डेटा श्रेणी चुनें B4 से D16 . तक . इसलिए, आपके सम्मिलित करें . से टैब पर जाएं,

सम्मिलित करें → चार्ट → बार चार्ट सम्मिलित करें → 2-D बार → स्टैक्ड बार

• डिफ़ॉल्ट रूप से, निम्न चार्ट बनाया जाता है। मैंने चार्ट में लीजेंड का चयन किया है, आप भी इसे चुनें और इसे हटा दें। काम करने के लिए और जगह पाने के लिए चार्ट को थोड़ा चौड़ा करें।

चरण 3:श्रेणी अक्ष का उलटा क्रम

श्रेणी अक्ष . पर (चार्ट में ऊर्ध्वाधर अक्ष ), “बोर्ड मीटिंग ” शीर्ष पर एक स्थान लेता है, लेकिन परियोजना प्रबंधन डेटा में, मीटिंग की योजना बनाना शीर्ष पर है, मैं श्रेणी अक्ष पर डबल क्लिक करता हूं , अक्ष को प्रारूपित करें कार्य फलक प्रकट होता है। अक्ष विकल्प . में टैब में, श्रेणियों को उल्टे क्रम में चुनें विकल्प।

• परिणामस्वरूप, आप श्रेणी अक्ष को बदलने में सक्षम होंगे काम के क्रम में।

और पढ़ें: एक्सेल में एक से अधिक प्रोजेक्ट के लिए गैंट चार्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

चरण 4:क्षैतिज अक्ष की लेबल स्थिति बदलना

जब आप श्रेणी अक्ष को उल्टा करते हैं आदेश, क्षैतिज अक्ष (मान अक्ष) भी अपना स्थान बदलता है। श्रेणी अक्ष . पर क्लिक करें , फिर से अक्षीय प्रारूप . में कार्य फलक, और अक्ष विकल्प . के अंतर्गत टैब, एक्सिस विकल्प को अनुबंधित करें , और लेबल . को विस्तृत करें , लेबल स्थिति select चुनें उच्च. . पर

चार्ट पर डेटा देखें:“बोर्ड मीटिंग "अंतिम डेटा है। तो, “बोर्ड मीटिंग "उच्च पद के रूप में माना जाता है। जब मैंने क्षैतिज अक्ष . के लिए उच्च लेबल स्थिति का चयन किया था (मान अक्ष), निम्न चार्ट में आप देखते हैं:क्षैतिज अक्ष बोर्ड मीटिंग में स्थिति ले रहा है ओर, मेरा मतलब है उच्च पक्ष। मैं जो कह रहा हूं उसे समझने के लिए निम्नलिखित चार्ट को ध्यान से देखें। यह एक महत्वपूर्ण अवधारणा है जिसे आपको समझना होगा।

आप क्षैतिज अक्ष प्रारंभ दिनांक 07/03/2013 . को देखते हैं . दिनांक 07/03/2013 एक्सेल द्वारा चुना जाता है। आपने इसे इनपुट नहीं किया। प्रत्येक चार्ट एक मूल्य से शुरू होता है। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से उस मान को सेट करता है, लेकिन आप यह सेट कर सकते हैं कि चार्ट किस मान से शुरू होगा। ऊपर दिए गए चार्ट को देखें, ऊपर से, पहला ब्लू बार मान 03/05/2013 को दर्शाता है की आरंभ तिथि बिंदु की डेटा श्रृंखला “मीटिंग की योजना बनाना ” और लाल बार मान का प्रतिनिधित्व कर रहा है 3 की अवधि एक ही बिंदु की डेटा श्रृंखला “मीटिंग की योजना बनाना ".

क्षैतिज अक्ष . के रूप में दिनांक 07/03/2013 . से प्रारंभ होता है , इसलिए, यह नीला क्षेत्र वास्तव में 07/03/2013 . के बीच के दिनों को दर्शाता है और 03/05/2013. इसी तरह, आप चार्ट में अन्य डेटा श्रृंखला मान देख सकते हैं। बस अपने माउस पॉइंटर को बार के ऊपर ले जाएँ (इस चार्ट में या तो नीला या लाल बार), एक्सेल आपको तीन चीजें दिखाएगा:

1. सबसे पहले डेटा श्रृंखला नाम। उपरोक्त चार्ट में डेटा श्रृंखला है:आरंभ तिथि ।
2. फिर डेटा बिंदु नाम। उपरोक्त चार्ट में, आप देख रहे हैं कि डेटा बिंदु मीटिंग की योजना बनाना . है ।
3. और अंत में मान डेटा श्रृंखला . के . उपरोक्त चार्ट में मान:03/05/2013 दिखा रहा है।

और पढ़ें: डायनामिक शीर्षक और लीजेंड लेबल वाले एक्सेल चार्ट

चरण 5:दो तिथियों के बीच के दिनों का पता लगाना

आइए जानें कि इन दोनों तिथियों के बीच कितने दिन हैं (07/03/2013 के बीच) और 03/05/2013 ) आप जानते हैं कि एक्सेल दिनांक और समय को दिनों की संख्या को दर्शाने वाली संख्या के रूप में संग्रहीत करता है। दिनांक 1 जनवरी 1900 क्रमांक 1 के साथ दर्शाया गया है; दिनांक 2 जनवरी 1900 क्रमांक 2 वगैरह से दर्शाया गया है। आप तारीख का क्रमांक कैसे पता करेंगे? रणनीति बहुत सरल है। बस एक एक्सेल सेल में एक तिथि डालें, फिर सेल प्रारूप को सामान्य में बदलें, और आपको प्रासंगिक तिथियों की क्रम संख्या मिल जाएगी। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, मैंने पाया है कि:

• तारीख का क्रमांक 7/3/2013 है
• और दिनांक का क्रमांक 3/5/2013 है 41397 ।
• तो कुल 57 . हैं तारीखों के बीच के दिन 7/3/2013 और 3/5/2013 ।

इसे समझने के लिए नीचे दिए गए GIF को देखें।

तो चार्ट में, बोर्ड मीटिंग . के लिए डेटा बिंदु, नीला बार वास्तव में संख्या का प्रतिनिधित्व कर रहा है 57 और लाल बार 3 . संख्या का प्रतिनिधित्व कर रहा है . तो यह चार्ट इस प्रकार काम कर रहा है।

चरण 6:क्षैतिज अक्ष के न्यूनतम, अधिकतम और प्रमुख मानों को बदलें

अब परियोजना का हमारा पहला कार्य “मीटिंग की योजना बनाना ” दिनांक 03-05-2013 . को प्रारंभ होता है , इसलिए हमारी क्षैतिज धुरी इस तिथि से शुरू होगी। मैं क्षैतिज अक्ष . पर डबल-क्लिक करता हूं , अक्ष को प्रारूपित करें कार्य फलक प्रकट होता है। अक्ष विकल्प . में , न्यूनतम मान 41340 . के रूप में सेट किया गया है; हम जानते हैं कि यह “41340 ” वास्तव में दिनांक 07-03-2013 . का प्रतिनिधित्व कर रहा है . मैंने न्यूनतम मान 41397 . के रूप में सेट किया है , दिनांक की प्रतिनिधित्व संख्या 03-05-2013 . अधिकतम मान स्वचालित रूप से सेट हो जाता है, लेकिन मैं इसे 41480 . में बदल देता हूं . और मैं प्रमुख इकाइयों . को बदलता हूं से 10 . तक ।

चरण 7:गैंट चार्ट में दिनांक स्वरूप बदलें

मैं संख्या प्रारूप बदलना चाहता हूं . ऐसा करने के लिए, मैं dd/mm . टाइप करता हूं फॉर्मेट कोड . में संख्या . के अंतर्गत टैब। इस तरह से तिथियां अधिक सार्थक हैं।

चरण 8:नीली पट्टियों को अदृश्य बनाने के लिए नो फिल का उपयोग करना

अब नीला . चुनें सलाखों। नीचे दिए गए चार्ट में, आप सभी ब्लू बार देखते हैं चुने गए हैं।

डेटा शृंखला प्रारूपित करें . में कार्य फलक और भरें . में टैब में, कोई भरण नहीं select चुनें आप रंग भरें . का भी उपयोग कर सकते हैं होम . का ड्रॉप-डाउन रिबन।

अब, नीचे दिए गए चार्ट को देखें। आप देखिए, हमारे पास पहले से ही एक गैंट चार्ट है ।

और पढ़ें: अनेक प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ एक्सेल गैंट चार्ट कैसे बनाएं

चरण 9:गैंट चार्ट फ़ॉर्मेट करना

अब उपरोक्त चार्ट को कुछ स्वरूपण की आवश्यकता है।

• अवधि डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें (लाल में से कोई भी चुनें बार्स), स्वरूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक में, और श्रृंखला विकल्पों के अंतर्गत, अंतर चौड़ाई बदलें मान 30% . यह श्रेणी अक्ष . के बीच के अंतर को कम करेगा स्थिति।

• डेटा शृंखला प्रारूपित करें → भरण और रेखा → भरण → ठोस भरण → डेटा श्रृंखला के लिए रंग का उपयोग करें।

• डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें →प्रभाव → 3-डी प्रारूप का विस्तार करें → शीर्ष बेवल ड्रॉप-डाउन → कोण प्रकार स्तर चुनें।

• इस डेटा श्रृंखला के लिए डेटा लेबल दिखाएं। ऐसा करने के लिए:चार्ट तत्व . पर क्लिक करें चार्ट के ऊपरी-दाएँ कोने पर आइकन। मेनू से डेटा लेबल . चुनें विकल्प।

• चार्ट शीर्षक बदलें प्रोजेक्ट शेड्यूल . की सामग्री और चार्ट शीर्षक को आकार में बड़ा करें।
• मैं क्षैतिज ग्रिड दिखाना चाहता हूं लाइनें। फिर से चार्ट तत्व आइकन → अपने माउस को ग्रिड लाइन्स . पर ले जाएं विकल्प, → एक छोटा दायां तीर दिखाई देता है, उस पर क्लिक करें → ड्रॉप-डाउन से:प्राथमिक प्रमुख क्षैतिज चुनें विकल्प।
• आप अपने चार्ट क्षेत्र के लिए कुछ अलग पृष्ठभूमि रंगों का उपयोग कर सकते हैं और आप ग्रिड लाइनों को धराशायी भी कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर है।

• आखिरकार, उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप एक गैंट चार्ट बनाने में सक्षम होंगे। जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

नीचे की रेखा

👉 सम्मिलित करें . का प्रयोग करें 2-D स्टैक्ड बार बनाने के लिए रिबन चार्ट।

👉 ENTER . दबाएं अक्ष विकल्पों . की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए अपने कीबोर्ड पर विकल्प

निष्कर्ष

तो, आप एक गैंट चार्ट . बनाते हुए देखते हैं एक्सेल 2013 . में एक आसान काम है। बस आपको चार्ट बनाने की अवधारणा का अभ्यास और समझना होगा। बाकी आसान है।

गैंट चार्ट . बनाने के बारे में कोई प्रश्न एक्सेल 2013 . में ? बेझिझक कमेंट सेक्शन में पूछें। मुझे आपकी बात सुनकर और इस तरह से और जानने में बहुत खुशी होगी।

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