Excel में सशर्त स्वरूपण कैसे करें [अंतिम गाइड]

यदि आप उपयोग करने के लिए कुछ विशेष तरकीबें खोज रहे हैं सशर्त स्वरूपण एक्सेल . में तो आप सही जगह पर उतरे हैं। यह सशर्त स्वरूपण का उपयोग/करने . पर एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है एक्सेल . में . आप एकाधिक सशर्त स्वरूपण . करना और प्रबंधित करना भी सीखेंगे एक्सेल . में , और सशर्त स्वरूपण एक अन्य सेल . पर आधारित . आइए लेख के मध्य भाग में आते हैं।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल सशर्त स्वरूपण क्या है?

सशर्त स्वरूपण कुछ शर्तों के आधार पर कोशिकाओं के स्वरूपण को बदलने की एक विधि है। उदाहरण के लिए , मैं आपको एक एक्सेल वर्कशीट देता हूं . कार्यपत्रक में कुछ कक्षों में कुछ संख्याएँ होती हैं। यदि आप लाल पृष्ठभूमि . के साथ कक्षों को प्रारूपित करना चाहते हैं रंग जिसका मान कम . है शून्य . से अधिक ।

• यहां स्थिति भाग है :यदि संख्याएँ शून्य से कम हैं।
• और प्रारूप भाग है :उन कक्षों को लाल पृष्ठभूमि . से भरें

Excel में सशर्त स्वरूपण कैसे करें

इस खंड में, मैं आपको सभी प्रकार के  सशर्त स्वरूपण . दिखाऊंगा एक्सेल . में विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर। आपको इस लेख में प्रत्येक चीज़ के स्पष्ट चित्रण के साथ विस्तृत स्पष्टीकरण मिलेगा। मैंने Microsoft 365 संस्करण . का उपयोग किया है यहां। लेकिन आप अपनी उपलब्धता के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। अगर इस लेख में से कुछ भी आपके संस्करण में काम नहीं करता है तो हमें एक टिप्पणी छोड़ दें।

आगे की प्रक्रिया की व्याख्या करने के लिए, मैं निम्नलिखित डेटा सेट का उपयोग करूंगा। यहां कॉलम B . में , मेरे पास कुछ यादृच्छिक तिथियां हैं, कॉलम C . में , कुछ यादृच्छिक नाम, और कॉलम D उस विशेष दिन पर अर्जित लाभ शामिल है। हम शर्त मानदंड के आधार पर सभी स्वरूपण शर्तों को डेटा सेट पर लागू करेंगे।

आप अधिक . जैसे कुछ नियमों के आधार पर कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं एक विशिष्ट मान से, कम से, या बीच में एक श्रेणी, आदि। यहाँ, मैं सभी प्रकारों को उचित चरणों और दृष्टांतों के साथ दिखा रहा हूँ।

मानदंड 1:सेल वैल्यू विशेष मूल्य से अधिक है

यहां मैं स्थिति से अधिक के आधार पर कोशिकाओं को प्रारूपित करूंगा। मैं एक विशेष मान सेट करूंगा और देखूंगा कि उस मान से कितने सेल मान अधिक हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल श्रेणी चुनें D5:D12 ।
• फिर, होम . से रिबन के टैब में, सशर्त स्वरूपण चुनें।
• दूसरा, पिछली कमांड चुनने के बाद, आपको एक ड्रॉप-डाउन . दिखाई देगा सशर्त स्वरूपण . के सभी मुख्य प्रकारों के साथ सूची इसमें।
• फिर, हाइलाइट सेल नियमों को चुनें दूसरा ड्रॉपडाउन मेनू देखने के लिए।
• वहां से, इससे बेहतर चुनें विकल्प।

• तीसरा, आप इससे भी बड़ा देखेंगे डायलॉग बॉक्स।
• फिर, तुलना के लिए एक मान सेट करें।
• यहां, मैं हाइलाइट करूंगा 4000 . से अधिक मान वाले सेल ।
• फिर, अधिक मान . वाले सेल हाइलाइट किया जाएगा मानदंड निर्धारित करने के बाद।
• फिर ठीक press दबाएं डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।

• आखिरकार, इस प्रक्रिया का अंतिम परिणाम निम्न छवि जैसा दिखेगा।

मानदंड 2:सेल मान विशेष मान से कम है

यह खंड पिछले एक का उल्टा विषय है। यहां, मैं उन कक्षों को हाइलाइट करूंगा जिनमें किसी विशेष मान से कम मान हैं। अधिक जानने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल रेंज का चयन करने के बाद, हाइलाइट सेल नियम के दूसरे विकल्प पर जाएं। यानी इससे कम ।

• दूसरा, इससे कम डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर, मैं तुलना के लिए एक मान तय करूंगा।
• यहां, मैं उन कक्षों को हाइलाइट करूंगा जिनका मान 2500 . से कम है ।
• हाइलाइट करने के बाद, ठीक दबाएं बॉक्स को बंद करने के लिए।

• सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद यह आउटपुट है।

मानदंड 3:सेल मान दो मानों के बीच होते हैं

यहां, तीसरा हाइलाइटिंग मानदंड सेल मान होगा जो दो दिए गए मानों के बीच आता है। आप उन्हें कैसे हाइलाइट कर सकते हैं, यह निम्नलिखित चरणों में दिया गया है।

📌 चरण:

• सबसे पहले, बीच . पर जाएं हाइलाइट सेल . से स्थिति सेल श्रेणी चुनने के बाद नियम D5:D12 ।

• दूसरा, संवाद बॉक्स . में हाइलाइट किए गए सेल दिखाने के लिए दो मानों का सेट वह उन मानों के बीच होगा।
• इस उदाहरण में, हम 3000 . के बीच की कोशिकाओं को हाइलाइट करेंगे और,
• अंत में, ठीक दबाएं डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।

• सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद यह आउटपुट है।

मानदंड 4:सेल मान विशेष मान के बराबर होता है

इस खंड का लक्ष्य कुछ ऐसे कक्षों को हाइलाइट करना है जो किसी विशेष मान के बराबर हैं। इस प्रक्रिया के चरण इस प्रकार हैं।

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल श्रेणी चुनें D5:D12 और के बराबर . चुनें हाइलाइट सेल नियम . से ।

• फिर, संवाद बॉक्स में, सटीक मिलान . देखने के लिए एक मान सेट करें डेटा सेट में।
• यहां, हम हाइलाइट करेंगे 3150 . के बराबर सेल ।

• सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद यह आउटपुट है।

मानदंड 5:विशेष टेक्स्ट वाले सेल

पहले की सभी शर्तें संख्याओं या मूल्यों पर आधारित हैं। लेकिन इस खंड में, हम दिखाएंगे कि सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके किसी विशेष पाठ को कैसे खोजा जाए। इसके बारे में अधिक जानने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल श्रेणी चुनें C5:C12 ।
• फिर, उस टेक्स्ट को चुनें जिसमें शामिल है हाइलाइट सेल नियमों से।

• दूसरा, पाठ जिसमें शामिल है एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर, टाइप बॉक्स में, डेटा सेट से कोई भी टेक्स्ट टाइप करें।
• लिखने के बाद, डेटा सेट में टेक्स्ट हाइलाइट हो जाएगा।
• अंत में, ठीक दबाएं बॉक्स को बंद करने के लिए।

• सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद यह आउटपुट है।

मानदंड 6:विशेष तिथियों वाले सेल

इस खंड में, हम डेटा सेट में तारीखों के संबंध में कुछ लागू करेंगे। आप अपने डेटा सेट में विशेष तिथियों को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं, यह निम्न चरणों में दिया गया है।

📌 चरण:

• सबसे पहले, दिनांक वाली सेल श्रेणी चुनें, जो B5:B12 . है ।
• फिर, हाइलाइट सेल नियम . से ड्रॉपडाउन, आने वाली तिथि चुनें ।

• दूसरा, डायलॉग बॉक्स में, उन सेल को हाइलाइट करने के लिए नियम सेट करें जिनमें पिछले महीने की तारीखें हों ।
• परिणामस्वरूप, सेल श्रेणी में B5:B12 , केवल पिछले महीने की तारीखों को हाइलाइट किया जाएगा।

• सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद यह आउटपुट है।

मानदंड 7:डुप्लिकेट सेल मान

हाइलाइट सेल नियमों की अंतिम शर्त डेटा सेट से डुप्लिकेट मान खोजने से संबंधित है। यदि आप डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

📌 कदम

• सबसे पहले, उस सेल श्रेणी का चयन करें जहां आप शर्त रखना चाहते हैं।
• फिर, डुप्लिकेट मान चुनें ड्रॉपडाउन से।

• दूसरा, कमांड का चयन करने के बाद, सेल से डुप्लिकेट मान अपने आप हाइलाइट हो जाएंगे।

• सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद यह आउटपुट है।

ऊपर और नीचे के नियम सशर्त स्वरूपण . का दूसरा प्रकार है एक्सेल में। यदि आप अपने डेटा सेट से उच्चतम या निम्नतम मान को हाइलाइट करना चाहते हैं या डेटा के शीर्ष या निचले प्रतिशत का पता लगाना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए यह प्रकार सबसे अच्छा विकल्प है।

केस 1:डेटा सेट से शीर्ष मानों की कोई भी संख्या

कभी-कभी, उपयोगकर्ता सर्वोच्च मान दिखाना चाहते हैं विश्लेषण के लिए उनके दिए गए डेटा में। इस प्रक्रिया के नीचे दिए गए चरण बताते हैं कि आप इस शर्त को कैसे लागू कर सकते हैं।

📌 चरण:

• सबसे पहले, शर्त लागू करने के लिए निम्नलिखित डेटा सेट लें।
• दूसरा, सेल श्रेणी चुनें D5:D12 ।
• फिर, होम टैब में, दूसरे प्रकार का सशर्त स्वरूपण चुनें जो शीर्ष . है /नीचे नियम ।
• नियमों से, शीर्ष 10 चुनें।

• दूसरा, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आप मैन्युअल रूप से शीर्ष मान . की संख्या दर्ज कर सकते हैं ।
• चूंकि डेटा सेट में 10 से कम आइटम हैं , हम हाइलाइट . करेंगे शीर्ष 3 डेटा सेट में मान।
• आखिरकार, यह स्थिति शीर्ष 3 मान . को हाइलाइट करेगी डेटा सेट से।

• सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद यह आउटपुट है।

केस 2:डेटा सेट से शीर्ष 10% (या कोई अन्य प्रतिशत) मान

यदि आप हाइलाइट करना चाहते हैं कि आपके डेटा सेट से कितने मान शीर्ष 10 प्रतिशत . से संबंधित हैं पूरे डेटा सेट में, तो आप इस शर्त को लागू कर सकते हैं। विस्तृत प्रक्रिया के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 कदम

• शुरुआत में, सेल श्रेणी चुनें D5:D12 ।
• फिर, शीर्ष 10% . चुनें ऊपर/नीचे नियम . से ।

• दूसरा, शीर्ष पर आने वाले कक्षों को देखने के लिए हाइलाइट की स्थिति सेट करें कुल मान का 10%।
• फिर, यह सेल दिखाएगा D5 जो $5000 . है और दी गई शर्त को पूरा करता है।

केस 3:डेटा सेट से नीचे के 10 (या इनमें से कोई भी) आइटम

इस प्रकार के तीसरे मानदंड के लिए, हम डेटा सेट के सबसे निचले मूल्यों पर प्रकाश डालेंगे। अब, स्पष्ट दृश्य प्राप्त करने के लिए निम्न चरणों को देखें।

📌 कदम

• सबसे पहले, शर्त लागू करने के लिए डेटा श्रेणी का चयन करें।
• फिर, नीचे के 10 आइटम चुनें ड्रॉपडाउन से।

• दूसरा, निश्चित दिखाए जाने वाले निचले मानों की संख्या.
• फिर, डेटा सेट में हाइलाइट किए गए सेल निचले 3 मानों का प्रतिनिधित्व करेंगे ।

केस 4:डेटा सेट से नीचे 10% (या कोई भी%) मान

दूसरे मानदंड में, आपने शीर्ष 10% मान . का उपयोग देखा है किसी दिए गए डेटा सेट पर स्थिति। यहां, हम इस स्थिति का उल्टा दिखाएंगे। इसके बारे में अधिक जानने के लिए निम्न चरणों को देखें।

📌 चरण:

• शुरुआत में, उस डेटा सेट का चयन करें जहां आप शर्त लागू करना चाहते हैं।
• फिर, ऊपर/नीचे पर जाएं नियम ड्रॉपडाउन करें और नीचे 10% choose चुनें ।

• दूसरा, वांछित प्रतिशत insert डालें टाइप बॉक्स में।
• उसके बाद, दिए गए मानदंड से मेल खाने वाला मान हाइलाइट किया जाएगा डेटा सेट में।
• यहां, $2100 नीचे के मानदंड से मेल खाता है 10% संपूर्ण डेटा सेट का।

केस 5:डेटा सेट के औसत मूल्यों से ऊपर

आप सशर्त स्वरूपण में कुल सेल मान के औसत के आधार पर सेल मानों को भी हाइलाइट कर सकते हैं। डेटा सेट के ऊपर-औसत मानों को हाइलाइट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• शुरुआत में, वांछित सेल श्रेणी का चयन करने के बाद, औसत से ऊपर की स्थिति पर जाएं ऊपर/नीचे के नियमों से।

• दूसरा, शर्त लागू करने के बाद, वांछित मान स्वचालित रूप से हाइलाइट हो जाएंगे।

केस 6:डेटा सेट के औसत मान से कम

अब, हम डेटा सेट के निम्न-औसत मान पाएंगे, जो कि ऊपर/नीचे नियम की अंतिम शर्त है। . बेहतर समझ के लिए, निम्न चरणों को देखें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, आवश्यक डेटा श्रेणी का चयन करने के बाद, औसत से नीचे . पर जाएं ड्रॉपडाउन से कमांड करें।

• दूसरा, लागू शर्त के अंतर्गत आने वाले डेटा को हाइलाइट किया जाएगा डेटा सेट से।

यह एक्सेल में पांच प्रकार के सशर्त स्वरूपण में से तीसरा है। यदि आप अपने डेटा सेट में संख्यात्मक मानों की तुलना करना चाहते हैं, तो यह स्थिति एक आदर्श विकल्प होगी। सेल मानों के आधार पर, यह स्थिति बार बनाएगी जो सकारात्मक और नकारात्मक दोनों मानों को चित्रित करेगी। आप निम्नलिखित में विस्तृत चरण पा सकते हैं।

📌 चरण:

• दूसरा, सशर्त स्वरूपण ड्रॉपडाउन . से , डेटा बार select चुनें ।
• फिर, आप कई पहले से मौजूद डिज़ाइन . देखेंगे इस स्थिति के लिए।
• उसके बाद, चुनें इनमें से कोई भी आपकी पसंद के अनुसार।

• तीसरा, चयनित डेटा रेंज निम्न छवि की तरह दिखाई देगी।
• यहां, सकारात्मक मान हाइलाइट किए जाएंगे हरे . में और नकारात्मक मान लाल . में प्रदर्शित किया जाएगा ।

चौथा पांच प्रकार . में से सशर्त स्वरूपण का रंग स्केल है . यह डेटा सेट में डेटा के निपटान को प्रदर्शित करता है। आप पैमाने पर दो रंग या तीन रंग मिला सकते हैं। सबसे ऊपरी रंग बड़े मानों का प्रतिनिधित्व करेगा, मध्य स्केल औसत मानों का प्रतिनिधित्व करेगा, और निचला रंग स्केल डेटा सेट में निम्न मानों का प्रतिनिधित्व करेगा। प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, आवश्यक . चुनें डेटा श्रेणी और रंग पैमाने . पर जाएं सशर्त स्वरूपण . से ड्रॉपडाउन ।
• फिर, आप कई पहले से मौजूद रंग सेट . देखेंगे इस स्थिति के लिए।
• उसके बाद, चुनें इनमें से कोई भी आपकी पसंद के अनुसार।

• परिणामस्वरूप, बढ़ते हुए मान से कॉलम को विभिन्न रंगों में लाल से पीले से हरे रंग में स्वरूपित किया जाता है।

• आप अधिक नियम . भी चुन सकते हैं कस्टमाइज़ . करने का विकल्प रंग स्केल अपनी पसंद का।

5. चिह्न सेट

पांच प्रकार के सशर्त स्वरूपण का अंतिम प्रकार है आइकन सेट . यह प्रकार भी पिछले दो उदाहरणों की तरह काम करता है। यह स्थिति चयनित सेल श्रेणी में उनके सेल मानों के आधार पर आइकन लागू करती है। इस लेख की अंतिम प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं।

📌 चरण:

• सबसे पहले, आइकन सेट . चुनें सशर्त स्वरूपण . से आदेश आवश्यक डेटा श्रेणी चुनने के बाद ड्रॉपडाउन।
• यहां, आपको कई डिज़ाइन दिखाई देंगे आइकन सेट . में से ।
• परिणामस्वरूप, चुनें लागू करने के लिए कोई भी डिज़ाइन।

• दूसरा, पसंदीदा आइकन लागू करने के बाद डेटा सेट निम्न चित्र जैसा दिखेगा।
• यहां, लाल आइकन प्रतिनिधित्व करते हैं निचला मान, पीला आइकन प्रतिनिधित्व करते हैं मध्य मान, और हरा आइकन प्रतिनिधित्व करते हैं उच्च डेटा सेट के मान।

मान लीजिए, आप एक ही डेटासेट के लिए कई जोड़ना चाहते हैं। कुछ विरोध पैदा हो सकते हैं क्योंकि नियम एक दूसरे को ओवरराइड कर सकते हैं। मैं एक उदाहरण के साथ दिखा रहा हूँ:

• हरा रंग यदि कोशिकाओं का मान > 4000 . है
• पीला रंग अगर सेल मान 2000 और 4000
• लाल रंग यदि सेल मान <2000.

कोई विरोध नहीं होगा, लेकिन यदि आप इस प्रकार नियम बनाते हैं:

• हरा रंग यदि कोशिकाओं का मान > 4000 . है
• पीला रंग अगर सेल मान>3000
• लाल रंग यदि सेल मान > 2000 ।

इस मामले में, जो संख्या 4000 . से बड़ी है 2000 . से भी बड़ा है . तो, यहाँ संघर्ष पैदा करेगा। इन मामलों में, आपको नियमों का क्रम बनाना होगा और “अगर सही हो तो रोकें” . लागू करना होगा हालत।

✅ एक ही डेटासेट में एकाधिक सशर्त स्वरूपण नियमों को प्रबंधित करना

समान डेटा के सशर्त स्वरूपण नियमों को व्यवस्थित करने के लिए, आपको "सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" खोलना होगा . नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• उस कॉलम का चयन करें जहां शर्तें लागू होती हैं।
• फिर, होम पर जाएं टैब> सशर्त स्वरूपण मेनू>> नियम प्रबंधित करें।

• यहां, सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक में विंडो में आपको वे नियम दिखाई देंगे जो आपने एक सीरियल में बनाए हैं। और यह सीरियल है कि वे कैसे काम करेंगे।
• आप तीर . का चयन करके उन्हें आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं और क्लिक करना सॉर्टिंग . पर ऊपर या नीचे तीर।
• यदि आप नियमों को लागू करते हैं एक धारावाहिक . में जैसा कि स्क्रीनशॉट . में दिखाया गया है तब आपको आवश्यक आउटपुट मिलेगा। यहां, पहले, . पर पहला नियम काम करेगा। इसलिए यदि संख्या अधिक है 2000 . से अधिक तो सेल लाल रंग . से भर जाएगा तब फ़ंक्शन रोक दिया जाएगा यदि चेकबॉक्स चिह्नित . है ।

• तो, आउटपुट वैसा ही होगा जैसा स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। यदि आप चेकबॉक्स को अचिह्नित करते हैं तो आउटपुट अलग होगा।

• तो, आपके स्पष्टीकरण के लिए, आपको उन्हें क्रमानुसार क्रमबद्ध करना चाहिए। सबसे पहले, यह जांच करेगा कि संख्या 4000 . से बड़ी है या नहीं या नहीं। अगर ऐसा है तो यह सेल को हरे रंग से भर देगा और फिर शर्तों को रोक देगा। अन्यथा, यह अगली स्थिति में जाएगा और इसकी जांच करेगा।

• अब, नियमों को छाँटने के बाद, आउटपुट ठीक वैसा ही बन जाता है जैसा आप चाहते थे।

आप एक्सेल के सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके आसानी से त्रुटि और डेटासेट की रिक्त कोशिकाओं का पता लगा सकते हैं। इसके लिए नीचे दिखाए गए चरणों का पालन करें:

📌 चरण:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट या उस कॉलम का चयन करें जहां आप त्रुटि ढूंढना चाहते हैं या रिक्त.
• फिर, होम पर जाएं शीर्ष रिबन में टैब करें और क्लिक करें सशर्त स्वरूपण . पर ।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से, नया नियम चुनें या आप एक साधारण कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। बस Alt + O + D press दबाएं नया नियम बनाने के लिए कीबोर्ड पर सशर्त स्वरूपण . में ।
• फिर, नई फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो दिखाई देगी।
• नियम प्रकार में विकल्प चुनें ="केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं"।
• अब, रिक्त का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू में रिक्त कक्षों को हाइलाइट करने के लिए या त्रुटियों . का चयन करें त्रुटियों वाली कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए।
• साथ ही, आप अन्य विकल्प चुन सकते हैं सेल वैल्यू , विशिष्ट टी उदाहरण के लिए, आने वाली तिथियां , कोई त्रुटि नहीं , और कोई रिक्त स्थान नहीं तदनुसार कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए।

• फिर, प्रारूप पर जाएं विकल्प चुनें और एक रंग भरें . चुनें लागू करने के लिए, और ठीक . दबाएं दोनों विंडो में।

• अब, आपके पास रिक्त . को हाइलाइट करने वाला डेटासेट होगा या त्रुटि.

सूत्रों के साथ उन्नत सशर्त स्वरूपण

आप डेटासेट में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए सूत्र बना सकते हैं। यहां, मैं आपको डेटासेट की विषम, सम पंक्तियों या डेटासेट की प्रत्येक nवीं पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए 3 उदाहरण दिखा रहा हूं। साथ ही, मैं आपको दिखाऊंगा कि खोज सेल के अनुसार डेटासेट के सेल को कैसे हाइलाइट किया जाए। आइए उदाहरणों पर चलते हैं।

यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आप डेटासेट की प्रत्येक विषम पंक्ति या डेटासेट की प्रत्येक सम पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं। नीचे दिखाए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• नए नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . में विकल्प ।
• फिर, "यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है . का चयन करें नियम प्रकार के रूप में “विकल्प।
• फिर, निम्न सूत्र को बॉक्स में पेस्ट करें।

• उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन और हाइलाइट करने के लिए एक भरण रंग चुनें।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, डेटासेट नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। डेटासेट की प्रत्येक विषम पंक्ति पीली हो गई है।

• इसी तरह, यदि आप डेटासेट की सम पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो बॉक्स में निम्न सूत्र डालें:

• अब, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आपको डेटासेट मिलता है।

आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके डेटासेट की प्रत्येक nth पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं। इसके लिए आपको नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करना होगा।

📌 चरण:

• नए नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . में विकल्प ।
• फिर, "यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है . का चयन करें नियम प्रकार के रूप में “विकल्प।
• फिर, निम्न सूत्र को बॉक्स में पेस्ट करें।

• यहां, मैंने 3 inserted डाला है सूत्र में ताकि प्रत्येक तीसरी पंक्ति कार्यपत्रक को चयनित भरण रंग के साथ स्वरूपित किया जाएगा।
• उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन और हाइलाइट करने के लिए एक भरण रंग चुनें।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, आप देख रहे हैं कि छठे , नौवां, और 12वीं-पंक्ति डेटासेट के सेल रंग से भर गए हैं।

आप सेल वैल्यू के अनुसार सेल को हाइलाइट भी कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप एक मान की खोज करेंगे और उस मान वाले सेल को सशर्त स्वरूपण के माध्यम से हाइलाइट किया जाएगा। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, एक सेल असाइन करें जहां आप उपयोगकर्ता से इनपुट लेंगे। यहां, मैंने F5 सेल असाइन किया है खोज आइटम का इनपुट लेने के लिए।

• फिर, नए नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . में विकल्प ।
• यहां, "यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . का चयन करें नियम प्रकार के रूप में “विकल्प।
• फिर, निम्न सूत्र को बॉक्स में पेस्ट करें।

• उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन और हाइलाइट करने के लिए एक भरण रंग चुनें।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

• अब, वर्कशीट आपसे इनपुट लेने के लिए तैयार है। जब आप सेल F5 में कोई मान डालते हैं, तो समान मान वाले डेटासेट के सेल को हाइलाइट किया जाएगा।
• इस प्रकार, आप किसी डेटासेट में आसानी से आइटम खोज सकते हैं, और डेटासेट के मेल खाने वाले सेल हाइलाइट हो जाएंगे।

आप किसी अन्य कक्ष या कक्षों की श्रेणी के आधार पर कक्षों की श्रेणी के लिए सशर्त स्वरूपण भी बना सकते हैं। यहां, मैं आपको यह कदम दिखा रहा हूं कि आप इसे आसानी से कैसे कर सकते हैं।

📌 चरण:

• यहां, मैं Salesrep के कक्षों में सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहता हूं लाभ . के मानों के आधार पर कॉलम
• इसके लिए सबसे पहले, कॉलम Salesrep . के सेल चुनें ।
• फिर, नए नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . में विकल्प ।

• यहां, "यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . का चयन करें नियम प्रकार के रूप में “विकल्प।
• फिर, निम्न सूत्र को बॉक्स में पेस्ट करें।

• उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन और हाइलाइट करने के लिए एक भरण रंग चुनें।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

• इस प्रकार, आपने Salesrep . के कक्षों को हाइलाइट किया है कॉलम जिसके लिए संबंधित लाभ मूल्य $4000 से अधिक है।
• इसी तरह, $2000 . के बीच लाभ के लिए दो और नियम बनाएं और $4000 और $2000 . से कम ।
• हाइलाइट करने के लिए सेल्सरेप लाभ के लिए कॉलम सेल $2000 . के बीच होते हैं और $4000 , नीचे दिए गए इस सूत्र का प्रयोग करें:

• हाइलाइट करने के लिए सेल्सरेप $2000 . से कम के लाभ के लिए कॉलम सेल और $4000 , नीचे दिए गए इस सूत्र का प्रयोग करें:

• परिणामस्वरूप, आपने Salesrep . के कक्षों को हाइलाइट किया है लाभ . के मान के आधार पर कॉलम

Excel में सशर्त स्वरूपण कैसे निकालें

यदि आप डेटासेट से सशर्त स्वरूपण को हटाना या हटाना चाहते हैं, तो आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

• First, select the range of cells from which you want to remove the conditional formatting.
• Then, go to the Home tab>> Conditional Formatting menu>> Clear Rules option.
• Here, you will see two options . If you want to remove conditional formatting from only the selected cells then, select the first option. And if you want to remove the conditional formatting from the entire worksheet then select the second option.

• After clicking, you will see the condition formattings from the selected cells have been cleared.

निष्कर्ष

In this article, you have found how to use Conditional Formatting एक्सेल . में . मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। You can visit our website ExcelDemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.