एक्सेल में मिनटों में सशर्त फॉर्मेटिंग रंग द्वारा डेटा फ़िल्टर करें

एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर अपने डेटा को उस रंग के आधार पर फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है जिसे सशर्त फॉर्मेटिंग द्वारा फॉर्मेट किया गया है। एक्सेल की सशर्त फॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग करके, हम विभिन्न शर्तों को लागू करके सेल की उपस्थिति बदल सकते हैं। हम रंग के अनुसार डेटा फ़िल्टर करके एक डेटासेट से विशिष्ट डेटा निकाल सकते हैं। यदि डेटासेट छोटा है तो हम इसे मैन्युअली पूरा कर सकते हैं। हालांकि, बड़े डेटासेट के लिए मैन्युअली डेटा फ़िल्टर करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। यह एक समय लेने वाली और थकाऊ गतिविधि बन जाती है। लेकिन आप भाग्यशाली हैं! आप एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां एक्सेल नामक एक प्रोग्राम है जिसमें व्यावहारिक रूप से हर स्प्रेडशीट-संबंधित समस्या का समाधान है। एक्सेल में कुछ सरल चरणों के साथ, हम अपने डेटा को उस रंग के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं जिसे सशर्त फॉर्मेटिंग द्वारा फॉर्मेट किया गया है।

एक्सेल में सशर्त फॉर्मेटिंग का उपयोग करके रंग द्वारा फ़िल्टर करने के 3 चरण

इस लेख के इस खंड में, हम 3 सरल चरण सीखेंगे अपने डेटा को उस रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए जिसे सशर्त फॉर्मेटिंग द्वारा फॉर्मेट किया गया है। मान लीजिए हमारे पास एक स्कूल के 10वीं कक्षा के छात्रों के अंक हैं, और हम कुल अंक को 2 मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते हैं। वे इस प्रकार हैं।

• कुल > 299 → सेल को हरे भराव के साथ फॉर्मेट करें।
• कुल < 300→ सेल को लाल भराव के साथ फॉर्मेट करें।

आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे करें।

यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि हमने इस लेख के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग किया है; आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 01: पहले सशर्त फॉर्मेटिंग लागू करें

पहले चरण में, हमें अपने डेटा पर सशर्त फॉर्मेटिंग लागू करने की आवश्यकता है ताकि हम पहले बताई गई शर्तों के आधार पर कुल कॉलम के सेल में अलग-अलग रंग का भराव जोड़ सकें।

• सबसे पहले, निम्न छवि में चिह्नित अनुसार कुल कॉलम के सेल चुनें।
• उसके बाद, रिबन से होम टैब पर जाएं।
• फिर, स्टाइल्स समूह से सशर्त फॉर्मेटिंग विकल्प चुनें।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन से सेल हाइलाइट नियम विकल्प चुनें।

• अगला, नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार अधिक है विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, अधिक है डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• अब, अधिक है डायलॉग बॉक्स में, चिह्नित फ़ील्ड में 299 टाइप करें।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से कस्टम फॉर्मेट विकल्प चुनें।

नतीजतन, सेल फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स आपकी वर्कशीट पर दिखाई देगा।

• उसके बाद, सेल फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स में, भरण टैब पर जाएं।
• फिर, अपना पसंदीदा रंग चुनें।
• बाद में, OK पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपको अधिक है डायलॉग बॉक्स पर रीडायरेक्ट किया जाएगा और वहां OK पर क्लिक करें।

नतीजतन, आपके पसंदीदा रंग के साथ सेल फॉर्मेट होंगे जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

• अब, निम्न छवि में चिह्नित अनुसार कुल कॉलम के सेल चुनें।
• अगला, रिबन से होम टैब पर जाएं।
• फिर, स्टाइल्स समूह से सशर्त फॉर्मेटिंग विकल्प चुनें।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन से सेल हाइलाइट नियम विकल्प चुनें।
• बाद में, कम है विकल्प पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आपकी वर्कशीट पर कम है डायलॉग बॉक्स होगा।

• अब, कम है डायलॉग बॉक्स में, चिह्नित फ़ील्ड में 300 टाइप करें।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से कस्टम फॉर्मेट विकल्प चुनें।

• उसके बाद, सेल फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स में, भरण टैब पर जाएं।
• अगला, अपना पसंदीदा रंग चुनें और OK पर क्लिक करें।

• बाद में, आपको कम है डायलॉग बॉक्स पर रीडायरेक्ट किया जाएगा और OK पर क्लिक करें।

नतीजतन, आपके पसंदीदा रंगों के साथ कुल कॉलम फॉर्मेट होगा।

और पढ़ें: एक्सेल फ़िल्टर रंग और टेक्स्ट द्वारा (आसान चरणों के साथ)

चरण 02: फ़िल्टर विकल्प सक्षम करें

इस चरण में, हम फ़िल्टर विकल्प को सक्षम करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, हेडर के साथ अपना डेटा चुनें।
• फिर, रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
• अब, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह से फ़िल्टर विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, फ़िल्टरिंग विकल्प सक्षम होंगे जैसा कि निम्न छवि में चिह्नित है।

नोट: आप डेटा चुनने के बाद कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + SHIFT + L का भी उपयोग कर सकते हैं फ़िल्टर विकल्प को सक्षम करने के लिए।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल रंग द्वारा फ़िल्टर कैसे करें (2 आसान तरीके)

चरण 03: रंग द्वारा फ़िल्टर करें

अब, हम सेल के रंग के आधार पर अपने डेटा को फ़िल्टर करेंगे। ऐसा करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

• सबसे पहले, निम्न चित्र में चिह्नित अनुसार ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।
• फिर, ड्रॉप-डाउन से रंग द्वारा फ़िल्टर विकल्प चुनें।
• उसके बाद, वह रंग चुनें जो आप चाहते हैं। यहां, हमने हरा रंग चुना।

नतीजतन, आप अपनी वर्कशीट पर निम्न आउटपुट देखेंगे।

आप लाल रंग भी चुन सकते हैं और आपको निम्न छवि में दिखाए अनुसार अपनी वर्कशीट पर निम्न आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में रंग द्वारा फ़िल्टर कैसे करें (2 उदाहरण)

एक्सेल में एडवांस्ड फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करके रंग द्वारा फ़िल्टर कैसे करें

एडवांस्ड फ़िल्टर एक्सेल की एक बहुत आसान सुविधा है। एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके, हम उसी वर्कशीट में प्रदान किए गए मानदंडों के आधार पर डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं। मान लीजिए हम अपने डेटासेट को 2 निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते हैं।

• छात्र जिन्हें 299 से अधिक कुल अंक मिले।
• छात्र जिन्हें 300 से कम कुल अंक मिले।

आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एडवांस्ड फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके अपने डेटा को रंग द्वारा फ़िल्टर करें।

चरण:

• सबसे पहले, कुल नामक एक नया कॉलम बनाएं और उसके नीचे सेल में >299 टाइप करें।

नोट: यहां, नव निर्मित कॉलम का नाम डेटासेट के कुल कॉलम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

• उसके बाद, रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
• उसके बाद, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह से एडवांस्ड विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, एडवांस्ड फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स आपकी वर्कशीट पर खुलेगा।

• अब, एडवांस्ड फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में, कार्रवाई फ़ील्ड के तहत दूसरे स्थान पर कॉपी करें विकल्प चुनें।
• फिर, सूची रेंज फ़ील्ड पर क्लिक करें और हेडर के साथ डेटासेट चुनें जैसा कि निम्न चित्र में चिह्नित है।

• उसके बाद, मानदंड रेंज फ़ील्ड पर क्लिक करें और नीचे दी गई छवि की तरह नव निर्मित कॉलम चुनें।
• अगला, कॉपी टू फ़ील्ड पर क्लिक करें और सेल B18 चुनें। यह वह जगह है जहां आपका फ़िल्टर किया गया डेटा प्रदर्शित होगा।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

नतीजतन, आपके पास उन छात्रों की सूची होगी जिन्हें 299 से अधिक कुल अंक मिले।

आप स्थिति को <300 में भी बदल सकते हैं। समान चरणों का पालन करके, आपको नई स्थिति के लिए निम्न आउटपुट मिलेगा जैसा कि निम्न चित्र में प्रदर्शित है।

एक्सेल में फ़िल्टर बाय कलर विकल्प न दिखने पर कैसे हल करें

एक्सेल में काम करते समय, कभी-कभी हम देखते हैं कि रंग द्वारा फ़िल्टर विकल्प एक्सेल में नहीं दिख रहा है। ज्यादातर मामलों में, यह तब होता है जब सभी सेल एक ही रंग से फॉर्मेट होते हैं। मान लीजिए, हमारे पास 10वीं कक्षा के छात्रों के अंक हैं जहां कुल कॉलम के सभी सेल में पीला भराव है।

आइए रंग द्वारा फ़िल्टर न दिखने की समस्या को हल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, हेडर के साथ डेटासेट चुनें और रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
• उसके बाद, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह से फ़िल्टर विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, फ़िल्टर करने के विकल्प नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार जोड़े जाएंगे।

• अब, कुल कॉलम के बगल में ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।

आप देख सकते हैं कि रंग द्वारा फ़िल्टर विकल्प ग्रे है। आप इसे चुन नहीं सकते। आइए अब इस समस्या को हल करें।

• पहली विधि के चरण 01 में उल्लिखित चरणों का उपयोग करें सशर्त फॉर्मेटिंग को डेटासेट पर लागू करने के लिए और निम्न आउटपुट प्राप्त करें।

• उसके बाद, कुल कॉलम के बगल में ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।
• फिर, रंग द्वारा फ़िल्टर विकल्प चुनें।
• अब, वह रंग चुनें जो आप चाहते हैं। इस मामले में, हमने हरा रंग चुना।

बाद में, आपको रंग के आधार पर फ़िल्टर किया गया आउटपुट मिलेगा जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में फ़िल्टर बाय कलर कैसे हटाएं (5 तरीके)

निष्कर्ष

आज के सत्र के लिए बस इतना ही। मुझे दृढ़ विश्वास है कि यह लेख आपको एक्सेल में सशर्त फॉर्मेटिंग द्वारा फॉर्मेट किए गए रंग द्वारा डेटा फ़िल्टर करने में मार्गदर्शन करने में सक्षम था। यदि आपके पास लेख की गुणवत्ता में सुधार के लिए कोई प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए, आप हमारी वेबसाइट, ExcelDemy पर जा सकते हैं। खुश सीखना!

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