एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर अपने डेटा को रंग के आधार पर फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है जो सशर्त स्वरूपण . द्वारा स्वरूपित है . एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके, हम विभिन्न शर्तों को लागू करके कोशिकाओं की उपस्थिति को बदल सकते हैं। हम डेटा को रंग के अनुसार फ़िल्टर करके डेटासेट से इच्छित विशिष्ट डेटा निकाल सकते हैं। डेटासेट छोटा होने पर हम इसे मैन्युअल रूप से पूरा करने में सक्षम हो सकते हैं। हालाँकि, डेटा को मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करना विशाल डेटासेट के लिए चुनौतीपूर्ण हो जाता है। यह एक समय लेने वाली और थकाऊ गतिविधि में बदल जाता है। लेकिन तुम भाग्यशाली हो! आप ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां एक्सेल नाम का एक प्रोग्राम है जिसमें व्यावहारिक रूप से हर स्प्रेडशीट से संबंधित समस्या के समाधान शामिल हैं। Excel में कुछ सरल चरणों के साथ, हम अपना डेटा रंग के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं जो सशर्त स्वरूपण . द्वारा स्वरूपित है ।
Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के 3 चरण
लेख के इस भाग में, हम सीखेंगे 3 रंग के आधार पर हमारे डेटा को फ़िल्टर करने के लिए . के आसान चरण जो सशर्त स्वरूपण . द्वारा स्वरूपित है . मान लें कि हमारे पास 10वीं कक्षा के छात्रों के अंक . हैं एक स्कूल के, और हम कुल अंक . को फ़िल्टर करना चाहते हैं 2 . पर आधारित मानदंड। वे इस प्रकार हैं।
- कुल> 299 → हरे रंग की भरण के साथ सेल को प्रारूपित करें।
- कुल <300 → लाल रंग के साथ सेल को फ़ॉर्मैट करें।
आइए ऐसा करने के लिए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।
यह उल्लेख करने के लिए नहीं कि हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है इस लेख के लिए संस्करण; आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 01: पहले सशर्त स्वरूपण लागू करें
पहले चरण में, हमें सशर्त स्वरूपण apply लागू करने की आवश्यकता है हमारे डेटा में ताकि हम कुल . के सेल में अलग-अलग रंग भर सकें पहले बताई गई शर्तों के आधार पर कॉलम।
- सबसे पहले, कुल . के सेल चुनें निम्न छवि में चिह्नित के रूप में स्तंभ।
- इसके बाद, होम . पर जाएं रिबन . से टैब ।
- फिर, सशर्त स्वरूपण चुनें शैलियों . से विकल्प समूह।
- उसके बाद, हाइलाइट सेल नियमों का चयन करें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।
- अगला, इससे बड़ा चुनें विकल्प जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
परिणामस्वरूप, इससे भी बड़ा डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- अब, इससे भी बड़ा . में डायलॉग बॉक्स, टाइप करें 299 चिह्नित फ़ील्ड में।
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और कस्टम प्रारूप चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।
नतीजतन, प्रारूप कक्ष आपकी वर्कशीट पर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, प्रारूप कक्षों . में डायलॉग बॉक्स, भरें . पर जाएं टैब।
- फिर, अपना पसंदीदा रंग चुनें।
- बाद में, ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, आपको अधिक से अधिक . पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा डायलॉग बॉक्स और ठीक . पर क्लिक करें वहाँ।
नतीजतन, आपके पास निम्न चित्र में दिखाए गए अनुसार आपके पसंदीदा रंग से स्वरूपित कक्ष होंगे।
- अब, कुल . के सेल चुनें निम्न छवि में चिह्नित के रूप में स्तंभ।
- अगला, होम पर जाएं रिबन . से टैब ।
- फिर, सशर्त स्वरूपण का चयन करें शैलियों . से विकल्प समूह।
- उसके बाद, हाइलाइट सेल नियम चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।
- बाद में, इससे कम . पर क्लिक करें विकल्प।
परिणामस्वरूप, आपके पास इससे कम . होगा आपकी वर्कशीट पर डायलॉग बॉक्स।
- अब, इससे कम . में डायलॉग बॉक्स, टाइप करें 300 चिह्नित फ़ील्ड में।
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और कस्टम प्रारूप . चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।
- उसके बाद, प्रारूप कक्षों . में डायलॉग बॉक्स, भरें . पर जाएं टैब।
- अगला, अपना पसंदीदा रंग चुनें और ठीक . पर क्लिक करें ।
- बाद में, आपको इससे कम . पर रीडायरेक्ट किया जाएगा डायलॉग बॉक्स और ठीक . पर क्लिक करें ।
नतीजतन, आपके पास कुल . होगा आपके पसंदीदा रंगों के साथ स्वरूपित कॉलम।
और पढ़ें: रंग और टेक्स्ट के आधार पर एक्सेल फ़िल्टर (आसान चरणों के साथ)
चरण 02: फ़िल्टर विकल्प सक्षम करें
इस स्तर पर, हम फ़िल्टर . को सक्षम करेंगे विकल्प। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, हेडर . के साथ अपना डेटा चुनें ।
- फिर, डेटा . पर जाएं रिबन . से टैब ।
- अब, फ़िल्टर चुनें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से विकल्प समूह।
परिणामस्वरूप, निम्न छवि में चिह्नित के रूप में फ़िल्टरिंग विकल्प सक्षम हो जाएंगे।
नोट: आप कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + SHIFT + L का भी उपयोग कर सकते हैं फ़िल्टर . को सक्षम करने के लिए डेटा का चयन करने के बाद विकल्प ।
और पढ़ें: एक्सेल में सेल रंग के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें (2 आसान तरीके)
चरण 03: रंग के अनुसार फ़िल्टर करें
अब, हम सेल के रंग के आधार पर अपने डेटा को फ़िल्टर करेंगे। ऐसा करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- सबसे पहले, नीचे दिए गए चित्र के अनुसार ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।
- फिर, रंग के अनुसार फ़िल्टर करें . चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।
- उसके बाद, मनचाहा रंग चुनें। यहां, हमने हरा . चुना है रंग।
नतीजतन, आप अपनी वर्कशीट पर निम्न आउटपुट देखेंगे।
आप लाल . भी चुन सकते हैं रंग और आपको अपनी वर्कशीट पर निम्न आउटपुट मिलेगा जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में रंग के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें (2 उदाहरण)
Excel में रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग कैसे करें
उन्नत फ़िल्टर एक्सेल की एक काफी उपयोगी विशेषता है। उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना , हम उसी कार्यपत्रक के भीतर प्रदान किए गए मानदंडों के आधार पर डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं। मान लें कि हम 2 . के आधार पर अपने डेटासेट को फ़िल्टर करना चाहते हैं निम्नलिखित मानदंड।
- वे छात्र जिन्होंने इससे अधिक प्राप्त किया 299 कुल अंक।
- वे छात्र जिन्हें 300 से कम . मिले हैं कुल अंक ।
आइए उन्नत फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके अपने डेटा को रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- सबसे पहले, कुल . नाम का एक नया कॉलम बनाएं और टाइप करें >299 इसके नीचे के सेल में।
नोट: यहां, नए बनाए गए कॉलम का नाम बिल्कुल कुल . से मेल खाना चाहिए डेटासेट का कॉलम।
- उसके बाद, डेटा . पर जाएं रिबन . से टैब ।
- उसके बाद, उन्नत . चुनें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें . से विकल्प समूह।
परिणामस्वरूप, उन्नत फ़िल्टर आपकी वर्कशीट पर डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- अब, उन्नत फ़िल्टर . में डायलॉग बॉक्स में, दूसरे स्थान पर कॉपी करें . चुनें कार्रवाई . के तहत विकल्प फ़ील्ड.
- फिर, सूची श्रेणी . पर क्लिक करें फ़ील्ड और हेडर के साथ डेटासेट का चयन करें जैसा कि निम्न चित्र में चिह्नित है।
- उसके बाद, मानदंड श्रेणी . पर क्लिक करें फ़ील्ड और नव निर्मित कॉलम चुनें जैसे नीचे दी गई छवि में है।
- अगला, प्रतिलिपि बनाएं . पर क्लिक करें फ़ील्ड और सेल चुनें B18 . यहीं पर आपका फ़िल्टर किया गया डेटा . है प्रदर्शित किया जाएगा।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
नतीजतन, आपके पास 299 से अधिक . प्राप्त करने वाले छात्रों की सूची होगी कुल अंक ।
आप शर्त को <300 . में भी बदल सकते हैं . उन्हीं चरणों का पालन करके, आप नई स्थिति के लिए निम्न आउटपुट प्राप्त करेंगे जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
कैसे हल करें यदि रंग के अनुसार फ़िल्टर विकल्प एक्सेल में प्रदर्शित नहीं हो रहा है
एक्सेल में काम करते समय, कभी-कभी हम देखते हैं कि रंग के अनुसार फ़िल्टर करें विकल्प एक्सेल में नहीं दिख रहा है। ज्यादातर मामलों में, ऐसा तब होता है जब सभी कोशिकाओं को एक ही रंग . के साथ स्वरूपित किया जाता है . मान लें, हमारे पास 10वीं कक्षा के छात्रों के अंक . हैं जहां कुल . के सभी सेल कॉलम में एक पीला भरण है।
आइए रंग के अनुसार फ़िल्टर करें . की समस्या को हल करने के लिए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें नहीं दिखा रहा है।
चरण:
- सबसे पहले, हेडर के साथ डेटासेट चुनें और डेटा . पर जाएं रिबन . से टैब ।
- उसके बाद, फ़िल्टर . चुनें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से विकल्प समूह।
परिणामस्वरूप, नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए अनुसार फ़िल्टर करने के विकल्प जोड़े जाएंगे।
- अब, कुल . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें कॉलम।
आप देख सकते हैं कि रंग के अनुसार फ़िल्टर करें विकल्प ग्रे है . आप इसे नहीं चुन सकते। आइए अब इस समस्या का समाधान करें।
- पहली विधि के चरण 01 में बताए गए चरणों का उपयोग करें सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए डेटासेट में और निम्न आउटपुट प्राप्त करें।
- इसके बाद, कुल के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें कॉलम।
- फिर, रंग के अनुसार फ़िल्टर करें . चुनें विकल्प।
- अब, मनचाहा रंग चुनें। इस मामले में, हमने हरा . चुना है रंग।
इसके बाद, आपके पास रंग के आधार पर फ़िल्टर किया गया आउटपुट होगा जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
और पढ़ें: Excel में रंग के अनुसार फ़िल्टर कैसे निकालें (5 तरीके)
निष्कर्ष
आज के सत्र के बारे में बस इतना ही। मुझे पूरा विश्वास है कि यह लेख डेटा को रंग के आधार पर फ़िल्टर करने . के लिए आपका मार्गदर्शन करने में सक्षम था जो सशर्त स्वरूपण . द्वारा स्वरूपित है एक्सेल में। कृपया बेझिझक एक टिप्पणी छोड़ें यदि आपके पास लेख की गुणवत्ता में सुधार के लिए कोई प्रश्न या सिफारिशें हैं। एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए, आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं, ExcelDemy . हैप्पी लर्निंग!
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