एक्सेल में फ़िल्टर करें फ़िल्टर के मानदंड से मेल खाने वाली सभी जानकारी का पता लगाने के लिए आप एक बड़े कार्यपत्रक में उपयोग कर सकते हैं एक महान उपकरण है बहुत जल्दी और कुशलता से। फ़िल्टर को संपूर्ण कार्यपत्रक, या एक या एकाधिक स्तंभों पर लागू किया जा सकता है। आप उस सूची में से चुनकर फ़िल्टर लागू कर सकते हैं जो फ़िल्टर लागू करते समय एक्सेल आपको प्रदान करेगा या आप अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए एक अनुकूलित फ़िल्टर बना सकते हैं। एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग करके आप खोज . का उपयोग करके टेक्स्ट खोज सकते हैं फ़िल्टर बॉक्स में बॉक्स में या टेक्स्ट फ़िल्टर . का उपयोग करके विकल्प।
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एक्सेल में टेक्स्ट फ़िल्टर के 5 उपयुक्त उदाहरण
आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास एक एक्सेल वर्कशीट है जिसमें उन उत्पादों के बारे में जानकारी है जो एक कंपनी ने ग्राहकों को बेची है। एक्सेल वर्कशीट में उत्पाद . है नाम, उत्पाद श्रेणी , विक्रय व्यक्ति जिसने उत्पाद बेचा, और शिपिंग उत्पाद वितरित करने के लिए पता। अब हम टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करने के लिए इस एक्सेल वर्कशीट में टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करेंगे।
1. वर्कशीट से विशिष्ट टेक्स्ट को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल फ़िल्टर लागू करें
आप वर्कशीट के कॉलम से विशिष्ट टेक्स्ट को फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर . का उपयोग करेंगे सभी एलईडी मॉनिटर को फ़िल्टर करने के लिए उत्पाद . से कॉलम।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी डेटा श्रेणी में एक सेल का चयन करेंगे, और फिर हम डेटा पर जाएंगे . इसके बाद, हम फ़िल्टर . चुनेंगे क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से विकल्प अनुभाग।
- फ़िल्टर पर क्लिक करने के बाद विकल्प, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम ऐसे नीचे की ओर तीर . क्लिक करेंगे उत्पाद . पर कॉलम। विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप उत्पाद . में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं कॉलम।
- आपको पाठ फ़िल्टर नाम का एक विकल्प दिखाई देगा . टेक्स्ट फ़िल्टर . के अंतर्गत विकल्प, उत्पाद . में सभी अद्वितीय उत्पादों के नाम कॉलम सूचीबद्ध हैं और प्रत्येक में एक चयन बॉक्स . है उनके बगल में। हम सभी का चयन करें . को अनचेक कर देंगे . तब हम केवल LED मॉनिटर . का चयन करेंगे विकल्प।
- फिर ठीक क्लिक करेंगे ।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ हैं जिनमें LED मॉनिटर एक उत्पाद . के रूप में ।
और पढ़ें: Excel में अद्वितीय मान कैसे फ़िल्टर करें
2. विशिष्ट टेक्स्ट के बराबर मानों का पता लगाने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करें
हम एक्सेल टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग उन मानों का पता लगाने के लिए भी कर सकते हैं जो वर्णों की एक विशिष्ट स्ट्रिंग के बराबर या मेल खाते हैं। इस उदाहरण में, हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करेंगे जिनमें उत्पाद के रूप में मेमोरी है श्रेणी बराबर . का उपयोग करना टेक्स्ट फ़िल्टर का विकल्प।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट के कॉलम में फ़िल्टर लागू करेंगे। हम डेटा . पर जाएंगे टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर . पर क्लिक करें वहाँ से विकल्प।
- फ़िल्टर पर क्लिक करने के बाद विकल्प, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम ऐसे नीचे की ओर तीर . क्लिक करेंगे श्रेणी . पर . विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप श्रेणी . में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं कॉलम।
- हमें एक पाठ फ़िल्टर दिखाई देगा उस विंडो में विकल्प। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम बराबर . पर क्लिक करेंगे ।
- बराबर . क्लिक करने के बाद विकल्प, हम एक विंडो देखेंगे जिसका शीर्षक है कस्टम ऑटोफ़िल्टर . बराबर . के मानदंड सेट करने के लिए इस विंडो में एक ड्रॉप-डाउन मेनू है पाठ फ़िल्टर। डिफ़ॉल्ट विकल्प बराबर . है . हम इसे अभी के लिए ऐसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम स्मृति दर्ज करेंगे उस इनपुट बॉक्स में जैसा कि हम चाहते हैं कि सभी पंक्तियाँ बराबर या मेल खाती हों मेमोरी श्रेणी के रूप में।
- फिर हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ हैं जिनमें स्मृति . है श्रेणी . के रूप में ।
- हम बराबर . के मानदंड भी बदल सकते हैं पाठ फ़िल्टर। और . नाम के दो विकल्प भी हैं &या टेक्स्ट फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक नीचे। उन विकल्पों के नीचे, आपको अन्य बराबर . के मानदंड सेट करने के लिए एक अन्य ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा पाठ फ़िल्टर। इन दो ड्रॉप-डाउन में से चुने गए विकल्प आपको अलग-अलग फ़िल्टर किए गए परिणाम देंगे। लेकिन परिणाम विकल्प . पर निर्भर करेगा हम और . में से चयन करते हैं &या ।
- उदाहरण के लिए, हमने पहले ड्रॉप-डाउन से विकल्प छोड़ दिया है (बराबर ) अपरिवर्तित।
- तब हमने या . का चयन किया है ।
- दूसरे ड्रॉप-डाउन से, हमने फिर से बराबर . का चयन किया है ।
- फिर हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
- अब हम देखेंगे कि कार्यपत्रक में केवल वे पंक्तियाँ हैं जिनमें स्मृति . है या हार्डवेयर एक उत्पाद के रूप में श्रेणी ।
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3. विशिष्ट वर्णों से शुरू होने वाले टेक्स्ट का पता लगाने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर लागू करें
एक अन्य प्रकार का टेक्स्ट फ़िल्टर है जिसका उपयोग हम उन पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं जिनमें टेक्स्ट होता है जो एक विशिष्ट वर्ण या वर्णों के सेट से शुरू होता है। उदाहरण के लिए, हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करेंगे जिनमें शिपिंग पते . हैं जो नया . से शुरू होता है . तो हम उन सभी पंक्तियों का पता लगाएंगे जहां शिपिंग पते हैं नए यॉर्क या नया हैम्पशायर।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट के कॉलम में फ़िल्टर लागू करेंगे। हम डेटा . पर जाएंगे टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर . पर क्लिक करें वहाँ से विकल्प।
- फ़िल्टर पर क्लिक करने के बाद विकल्प, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम ऐसे नीचे की ओर तीर . क्लिक करेंगे शिपिंग पता . पर विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप शिपिंग पता . में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं कॉलम।
- हमें एक पाठ फ़िल्टर दिखाई देगा उस विंडो में विकल्प। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम इससे शुरू होता है . पर क्लिक करेंगे ।
- इससे शुरू होता है . क्लिक करने के बाद विकल्प, हम एक विंडो देखेंगे जिसका शीर्षक है कस्टम ऑटोफ़िल्टर इससे शुरू होता है . के मानदंड सेट करने के लिए इस विंडो में एक ड्रॉप-डाउन मेनू है पाठ फ़िल्टर। डिफ़ॉल्ट विकल्प इससे शुरू होता है . है . हम इसे अभी के लिए ऐसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम नया . दर्ज करेंगे उस इनपुट बॉक्स में जैसा कि हम चाहते हैं कि सभी पंक्तियाँ जिनमें शिपिंग पते हों नए से शुरू हों ।
- फिर हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ हैं जिनके शिपिंग पते हैं नया ।
- जैसा कि हमने बराबर . में देखा है टेक्स्ट फ़िल्टर, हम इससे शुरू होता है . के मानदंड भी बदल सकते हैं पाठ फ़िल्टर। और . नाम के दो विकल्प भी हैं &या टेक्स्ट फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक नीचे। उन विकल्पों के नीचे, आपको अन्य इससे शुरू होता है के लिए मानदंड सेट करने के लिए एक अन्य ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा पाठ फ़िल्टर। इन दो ड्रॉप-डाउन में से चुने गए विकल्प आपको अलग-अलग फ़िल्टर किए गए परिणाम देंगे। लेकिन परिणाम विकल्प . पर निर्भर करेगा हम और . में से चयन करते हैं &या ।
4. वर्णों के विशिष्ट सेट वाले टेक्स्ट का पता लगाने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर निष्पादित करें
हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जिनमें एक विशिष्ट वर्ण या वर्णों का एक सेट होता है। उदाहरण के लिए, हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करेंगे जहां विक्रय व्यक्ति नामों में O . है दूसरे वर्ण . के रूप में नाम का।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट के कॉलम में फ़िल्टर लागू करेंगे। हम डेटा . पर जाएंगे टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर . पर क्लिक करें वहाँ से विकल्प।
- फ़िल्टर पर क्लिक करने के बाद विकल्प, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम ऐसे नीचे की ओर तीर . क्लिक करेंगे विक्रय व्यक्ति . पर विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप विक्रय व्यक्ति . में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं कॉलम।
- हमें एक पाठ फ़िल्टर दिखाई देगा उस विंडो में विकल्प। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम इसमें शामिल हैं . पर क्लिक करेंगे
- शामिल है . क्लिक करने के बाद विकल्प, हम एक विंडो देखेंगे जिसका शीर्षक है कस्टम ऑटोफ़िल्टर इसमें शामिल हैं . के मानदंड सेट करने के लिए इस विंडो में एक ड्रॉप-डाउन मेनू है पाठ फ़िल्टर। डिफ़ॉल्ट विकल्प शामिल है . हम इसे अभी के लिए ऐसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम “?o*” . दर्ज करेंगे उस इनपुट बॉक्स में। प्रश्न चिह्न (?) ओ . से पहले o . से पहले केवल एक वर्ण से मेल खाएगा . और तारांकन (*) चिह्न वर्णों की एक श्रृंखला या शून्य से मेल खाएगा . इसका अर्थ है कि टेक्स्ट फ़िल्टर विक्रय व्यक्ति . में उन कक्षों का पता लगा लेगा कॉलम जहां नामों में o . है दूसरे वर्ण . के रूप में और इसके ठीक पहले केवल एक वर्ण . इसमें o . के ठीक बाद वर्णों की एक श्रृंखला हो सकती है ।
- फिर हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
- आखिरकार, हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ हैं जहाँ सेल्स पर्सन के नाम हैं o दूसरे वर्ण . के रूप में ।
5. एक्सेल में कस्टम टेक्स्ट फ़िल्टर का परिचय
नाम का एक और विकल्प है कस्टम फ़िल्टर टेक्स्ट फ़िल्टर . में . आप इसका उपयोग ऊपर दिए गए किसी भी टेक्स्ट फ़िल्टर को कस्टमाइज़ करने के लिए कर सकते हैं। कस्टम फ़िल्टर, . का उपयोग करके आप टेक्स्ट फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू से विभिन्न विकल्पों का चयन कर सकते हैं। हम कस्टम फ़िल्टर . का उपयोग करेंगे Ca से शुरू होने वाले शिपिंग पतों का पता लगाने के लिए।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट के कॉलम में फ़िल्टर लागू करेंगे। हम डेटा . पर जाएंगे टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर . पर क्लिक करें वहाँ से विकल्प।
- फ़िल्टर पर क्लिक करने के बाद विकल्प, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम ऐसे नीचे की ओर तीर . क्लिक करेंगे शिपिंग पता . पर विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप शिपिंग पता . में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं कॉलम।
- हमें एक पाठ फ़िल्टर दिखाई देगा उस विंडो में विकल्प। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम कस्टम फ़िल्टर . पर क्लिक करेंगे ।
- कस्टम फ़िल्टर पर क्लिक करने के बाद विकल्प, हम एक विंडो देखेंगे जिसका शीर्षक है कस्टम ऑटोफ़िल्टर इस विंडो में दो ड्रॉप-डाउन मेनू हैं, जैसा कि हमने कस्टम फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करने के लिए पहले देखा है। . हम बराबर . चुनेंगे पहले वाले के लिए और लिखें C* इसके ठीक बगल में इनपुट बॉक्स में। हम चुनेंगे बराबर नहीं दूसरे के लिए और “?h*” . दर्ज करें इसके ठीक बगल में इनपुट बॉक्स में। हम और . भी चुनेंगे विकल्प।
- तो बराबर पहले ड्रॉप-डाउन मेनू में सभी शिपिंग पते का पता लगा लेंगे जो C . से शुरू होता है ।
- और बराबर नहीं है दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में सभी शिपिंग पते . बहिष्कृत कर दिए जाएंगे जिसमें “h” . है दूसरे चरित्र के रूप में।
- हमारे पास 3 अलग-अलग शिपिंग पते हैं कि प्रारंभ C . वर्ण के साथ . वे हैं कैरोलिना , शिकागो, और कैलिफ़ोर्निया ।
- शिकागो में "h" . है इसके दूसरे चरित्र . के रूप में . तो बराबर नहीं है दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में इसे फ़िल्टर कर देगा।
- फिर हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
- आखिरकार, हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल पंक्तियाँ हैं जहाँ शिपिंग पते या तो कैरोलिना हैं या कैलिफ़ोर्निया ।
याद रखने योग्य बातें
- आप बराबर नहीं का भी उपयोग कर सकते हैं , साथ समाप्त होता है , इसमें शामिल नहीं है टेक्स्ट फ़िल्टर.
- बराबर नहीं है बराबर . के विपरीत है पाठ फ़िल्टर। यह उन मानों को बहिष्कृत या फ़िल्टर कर देगा जो हमारे द्वारा इनपुट के रूप में दिए गए टेक्स्ट के बराबर या मेल खाते हैं।
- के साथ समाप्त होता है चरित्र या वर्णों के सेट के साथ समाप्त होने वाले मानों को दिखाने के साथ हम फ़िल्टर को इनपुट के रूप में देते हैं।
- इसमें शामिल नहीं है वे मान दिखाएंगे जिनमें कोई वर्ण या वर्णों का समूह नहीं है। यह बहिष्कृत करेगा वे मान जिनमें वर्ण या वर्णों का समूह होता है, हम फ़िल्टर को इनपुट के रूप में देते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल टेक्स्ट फ़िल्टर . का उपयोग करना सीखा है टेक्स्ट मानों को अलग-अलग तरीकों से फ़िल्टर करने के लिए। मुझे आशा है कि अब से आप Excel टेक्स्ट फ़िल्टर . का उपयोग कर सकते हैं वर्कशीट में टेक्स्ट वैल्यू को आसानी से फ़िल्टर करने के लिए। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!
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