एक्सेल में फिल्टर एक बेहतरीन टूल है जिसका उपयोग आप बड़ी वर्कशीट में उन सभी सूचनाओं को बहुत जल्दी और कुशलता से खोजने के लिए कर सकते हैं जो फिल्टर के मानदंड से मेल खाती हैं। फिल्टर को पूरी वर्कशीट पर, या एक या एकाधिक कॉलम पर लागू किया जा सकता है। आप एक्सेल द्वारा फिल्टर लागू करते समय प्रदान की गई सूची में से चुनकर फिल्टर लागू कर सकते हैं या आप अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए एक कस्टमाइज्ड फिल्टर बना सकते हैं। एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग करके आप फिल्टर बॉक्स में सर्च बॉक्स या टेक्स्ट फिल्टर विकल्प का उपयोग करके टेक्स्ट खोज सकते हैं।
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एक्सेल में टेक्स्ट फिल्टर के 5 उपयुक्त उदाहरण
आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास एक एक्सेल वर्कशीट है जिसमें एक कंपनी द्वारा ग्राहकों को बेचे गए उत्पादों की जानकारी है। एक्सेल वर्कशीट में उत्पाद का नाम, उत्पाद श्रेणी, उत्पाद बेचने वाला सेल्स पर्सन, और उत्पाद डिलीवर करने के लिए शिपिंग पता है। अब हम इस एक्सेल वर्कशीट में टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग करके टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करेंगे।
1. वर्कशीट से विशिष्ट टेक्स्ट फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल फिल्टर लागू करें
आप वर्कशीट के एक कॉलम से विशिष्ट टेक्स्ट फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम उत्पाद कॉलम से सभी LED मॉनिटर फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी डेटा रेंज में एक सेल सिलेक्ट करेंगे, फिर Data टैब पर जाएंगे। अगला, हम Sort & Filter सेक्शन से Filter विकल्प चुनेंगे।
- Filter विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे का तीर देखेंगे। हम Product कॉलम पर ऐसे नीचे के तीर पर क्लिक करेंगे। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें विकल्प होंगे जिनका उपयोग आप Product कॉलम में जानकारी फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- आपको Text Filters नामक एक विकल्प दिखाई देगा। Text Filters विकल्प के तहत, Product कॉलम के सभी यूनिक उत्पादों के नाम सूचीबद्ध हैं और प्रत्येक के बगल में एक सिलेक्ट बॉक्स है। हम Select All को अनचेक करेंगे। फिर हम केवल LED Monitor विकल्प को सिलेक्ट करेंगे।
- फिर OK पर क्लिक करेंगे।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वही रो हैं जिनमें LED Monitor एक Product के रूप में है।
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2. विशिष्ट टेक्स्ट के बराबर मान खोजने के लिए टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग करें
हम एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग उन मानों को खोजने के लिए भी कर सकते हैं जो कैरेक्टर्स की एक विशिष्ट स्ट्रिंग के बराबर या मेल खाते हैं। इस उदाहरण में, हम Equals विकल्प का उपयोग करके उन सभी रो को फ़िल्टर करेंगे जिनमें उत्पाद श्रेणी के रूप में Memory है।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट में कॉलम पर फिल्टर लागू करेंगे। हम Data टैब पर जाएंगे और वहां से Filter विकल्प पर क्लिक करेंगे।
- Filter विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे का तीर देखेंगे। हम Category पर ऐसे नीचे के तीर पर क्लिक करेंगे। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें विकल्प होंगे जिनका उपयोग आप Category कॉलम में जानकारी फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- हम उस विंडो में Text Filters विकल्प देखेंगे। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हमें विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ दूसरी विंडो दिखाई देगी। हम Equals पर क्लिक करेंगे।
- Equals विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हमें Custom AutoFilter शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में Equals टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। डिफ़ॉल्ट विकल्प Equals है। हम इसे अभी के लिए वैसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम उस इनपुट बॉक्स में Memory दर्ज करेंगे क्योंकि हम उन सभी रो को चाहते हैं जो Memory के बराबर हैं या उससे मेल खाते हैं।
- फिर हम OK पर क्लिक करेंगे।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वही रो हैं जिनमें Memory श्रेणी के रूप में है।
- हम Equals टेक्स्ट फिल्टर के मानदंड भी बदल सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक नीचे टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए And & Or नामक दो विकल्प भी हैं। उन विकल्पों के नीचे, आप Equals टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए एक और ड्रॉप-डाउन मेनू पाएंगे। इन दो ड्रॉप-डाउन से चुने गए विकल्प आपको अलग-अलग फ़िल्टर्ड परिणाम देंगे। लेकिन परिणाम इस पर निर्भर करेगा कि हम And & Or से कौन सा विकल्प चुनते हैं।
- उदाहरण के लिए, हमने पहले ड्रॉप-डाउन से विकल्प (equals) को अपरिवर्तित छोड़ दिया है।
- फिर हमने Or चुना।
- दूसरे ड्रॉप-डाउन से, हमने फिर से equals चुना।
- फिर हम OK पर क्लिक करेंगे।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वही रो हैं जिनमें Memory या Hardware उत्पाद श्रेणी के रूप में है।
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3. विशिष्ट कैरेक्टर्स से शुरू होने वाले टेक्स्ट खोजने के लिए टेक्स्ट फिल्टर लागू करें
एक और प्रकार का टेक्स्ट फिल्टर है जिसका उपयोग हम उन रो को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं जिनमें टेक्स्ट है जो एक विशिष्ट कैरेक्टर या कैरेक्टर्स के सेट से शुरू होता है। उदाहरण के लिए, हम उन सभी रो को फ़िल्टर करेंगे जिनमें शिपिंग पते हैं जो New से शुरू होते हैं। इसलिए हम उन सभी रो को ढूंढेंगे जहां शिपिंग पते New York या New Hampshire हैं।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट में कॉलम पर फिल्टर लागू करेंगे। हम Data टैब पर जाएंगे और वहां से Filter विकल्प पर क्लिक करेंगे।
- Filter विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे का तीर देखेंगे। हम Shipping Address पर ऐसे नीचे के तीर पर क्लिक करेंगे। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें विकल्प होंगे जिनका उपयोग आप Shipping Address कॉलम में जानकारी फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- हम उस विंडो में Text Filters विकल्प देखेंगे। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हमें विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ दूसरी विंडो दिखाई देगी। हम Begins With पर क्लिक करेंगे।
- Begins With विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हमें Custom AutoFilter शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में Begins With टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। डिफ़ॉल्ट विकल्प Begins With है। हम इसे अभी के लिए वैसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम उस इनपुट बॉक्स में New दर्ज करेंगे क्योंकि हम उन सभी रो को चाहते हैं जिनके शिपिंग पते New से शुरू होते हैं।
- फिर हम OK पर क्लिक करेंगे।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वही रो हैं जिनके शिपिंग पते New से शुरू होते हैं।
- Equals टेक्स्ट फिल्टर में हमने जो देखा, उसके समान, हम Begins With टेक्स्ट फिल्टर के मानदंड भी बदल सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक नीचे टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए And & Or नामक दो विकल्प भी हैं। उन विकल्पों के नीचे, आप Begins With टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए एक और ड्रॉप-डाउन मेनू पाएंगे। इन दो ड्रॉप-डाउन से चुने गए विकल्प आपको अलग-अलग फ़िल्टर्ड परिणाम देंगे। लेकिन परिणाम इस पर निर्भर करेगा कि हम And & Or से कौन सा विकल्प चुनते हैं।
4. विशिष्ट कैरेक्टर्स के सेट वाले टेक्स्ट खोजने के लिए टेक्स्ट फिल्टर करें
हम टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग उन सभी रो को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं जिनमें एक विशिष्ट कैरेक्टर या कैरेक्टर्स का सेट होता है। उदाहरण के लिए, हम उन सभी रो को फ़िल्टर करेंगे जहां सेल्स पर्सन के नाम में O नाम का दूसरा कैरेक्टर है।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट में कॉलम पर फिल्टर लागू करेंगे। हम Data टैब पर जाएंगे और वहां से Filter विकल्प पर क्लिक करेंगे।
- Filter विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे का तीर देखेंगे। हम Sales Person पर ऐसे नीचे के तीर पर क्लिक करेंगे। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें विकल्प होंगे जिनका उपयोग आप Sales Person कॉलम में जानकारी फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- हम उस विंडो में Text Filters विकल्प देखेंगे। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हमें विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ दूसरी विंडो दिखाई देगी। हम Contains पर क्लिक करेंगे।
- Contains विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हमें Custom AutoFilter शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में Contains टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। डिफ़ॉल्ट विकल्प contains है। हम इसे अभी के लिए वैसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम उस इनपुट बॉक्स में "?o*" दर्ज करेंगे। O से पहले क्वेश्चन मार्क (?) O से पहले केवल एक कैरेक्टर से मेल खाएगा। और एस्टेरिस्क (*) मार्क कैरेक्टर्स की एक श्रृंखला या शून्य से मेल खाएगा। इसका मतलब है कि टेक्स्ट फिल्टर Sales Person कॉलम में उन सेल्स को ढूंढेगा जहां नामों में o दूसरे कैरेक्टर के रूप में है और इसके ठीक पहले केवल एक कैरेक्टर है। इसमें o के ठीक बाद कैरेक्टर्स की एक श्रृंखला हो सकती है।
- फिर हम OK पर क्लिक करेंगे।
- अंत में, हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वही रो हैं जहां सेल्स पर्सन के नाम में o दूसरे कैरेक्टर के रूप में है।
5. एक्सेल में कस्टम टेक्स्ट फिल्टर का परिचय
टेक्स्ट फिल्टर्स में कस्टम फिल्टर नामक एक और विकल्प है। आप इसका उपयोग उपरोक्त किसी भी टेक्स्ट फिल्टर को कस्टमाइज़ करने के लिए कर सकते हैं। कस्टम फिल्टर का उपयोग करके, आप टेक्स्ट फिल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू से अलग-अलग विकल्प चुन सकते हैं। हम कस्टम फिल्टर का उपयोग उन शिपिंग पतों को खोजने के लिए करेंगे जो Ca से शुरू होते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट में कॉलम पर फिल्टर लागू करेंगे। हम Data टैब पर जाएंगे और वहां से Filter विकल्प पर क्लिक करेंगे।
- Filter विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे का तीर देखेंगे। हम Shipping Address पर ऐसे नीचे के तीर पर क्लिक करेंगे। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें विकल्प होंगे जिनका उपयोग आप Shipping Address कॉलम में जानकारी फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- हम उस विंडो में Text Filters विकल्प देखेंगे। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हमें विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ दूसरी विंडो दिखाई देगी। हम Custom Filter पर क्लिक करेंगे।
- Custom Filter विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हमें Custom AutoFilter शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में दो ड्रॉप-डाउन मेनू हैं जैसा कि हमने पहले देखा था, कस्टम फिल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए। हम पहले के लिए equals चुनेंगे और उसके बगल में इनपुट बॉक्स में C* लिखेंगे। हम दूसरे के लिए does not equal चुनेंगे और उसके बगल में इनपुट बॉक्स में "?h*" दर्ज करेंगे। हम And विकल्प भी चुनेंगे।
- तो पहले ड्रॉप-डाउन मेनू में equals उन सभी शिपिंग पतों को ढूंढेगा जो C से शुरू होते हैं।
- और दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में does not equal उन सभी शिपिंग पतों को बाहर करेगा जिनमें h दूसरे कैरेक्टर के रूप में है।
- हमारे पास 3 अलग-अलग शिपिंग पते हैं जो C कैरेक्टर से शुरू होते हैं। वे हैं Carolina, Chicago, और California।
- Chicago में h इसका दूसरा कैरेक्टर है। इसलिए दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में does not equal इसे फ़िल्टर आउट कर देगा।
- फिर हम OK पर क्लिक करेंगे।
- अंत में, हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वही रो हैं जहां शिपिंग पते या तो Carolina या California हैं।
याद रखने योग्य बातें
- आप Does Not Equal, Ends With, Does Not Contain टेक्स्ट फिल्टर्स का भी उपयोग कर सकते हैं।
- Does Not Equal Equals टेक्स्ट फिल्टर के विपरीत है। यह उन मानों को बाहर करेगा या फ़िल्टर आउट करेगा जो हमारे द्वारा इनपुट के रूप में दिए गए टेक्स्ट के बराबर या मेल खाते हैं।
- Ends With उन मानों को दिखाएगा जो उस कैरेक्टर या कैरेक्टर्स के सेट से समाप्त होते हैं जिन्हें हम फिल्टर को इनपुट के रूप में देते हैं।
- Does Not Contain उन मानों को दिखाएगा जिनमें एक कैरेक्टर या कैरेक्टर्स का सेट नहीं होता है। यह उन मानों को बाहर करेगा जिनमें वह कैरेक्टर या कैरेक्टर्स का सेट होता है जिसे हम फिल्टर को इनपुट के रूप में देते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर का उपयोग करके विभिन्न तरीकों से टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करना सीखा। मुझे उम्मीद है कि अब से आप वर्कशीट में टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फिल्टर का आसानी से उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यदि इस लेख के बारे में आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!
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