एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम में सीमांकक के रूप में लाइन ब्रेक का उपयोग कैसे करें

कभी-कभी, आपको किसी विशेष सेल में लाइन ब्रेक का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इस लाइन ब्रेक को एक्सेल टेक्स्ट-टू-कॉलम फीचर में डिलीमीटर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। वह फीचर पूरी लाइन को कई कॉलम में विभाजित कर देगा। यह आलेख एक्सेल टेक्स्ट-टू-कॉलम सुविधा में एक सीमांकक के रूप में एक लाइन ब्रेक का प्रभावी ढंग से उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित करेगा।

2 एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम फीचर में लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में उपयोग करने के उदाहरण

एक्सेल टेक्स्ट-टू-कॉलम फीचर में लाइन ब्रेक को एक सीमांकक के रूप में उपयोग करने के लिए, हमें दो उपयुक्त उदाहरण मिले हैं जिनके माध्यम से आप आसानी से काम कर सकते हैं। हमारा पहला उदाहरण डेटा टैब से कॉलम में टेक्स्ट का उपयोग करने पर आधारित है और दूसरा वीबीए कोड का उपयोग करने पर आधारित है। इन दोनों विधियों का उपयोग करना बेहद आसान है।

हमारी पहली विधि एक्सेल में डेटा टैब से टेक्स्ट-टू-कॉलम का उपयोग करने पर आधारित है। इस विधि में, हमें लाइन ब्रेक का उपयोग करके सेल में टेक्स्ट रखने की आवश्यकता होती है। उसके बाद, हम टेक्स्ट को कई कॉलमों में प्रभावी ढंग से विभाजित करने के लिए डेटा टैब से टेक्स्ट-टू-कॉलम का उपयोग करना चाहेंगे। यहां, हम एक डेटासेट लेना चाहेंगे जहां हम कुछ पतों का उपयोग करते हैं, और फिर, हम टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करके इसे कई भागों में विभाजित करेंगे। प्रक्रिया को ठीक से समझने के लिए, आपको चरणों का पालन करना होगा।

कदम

• सबसे पहले, सेल चुनें B5 ।
• फिर, 'एलिजा विलियम्स . नाम लिखें '.

• उसके बाद, Alt+Enter दबाएं सेल में एक नई लाइन शुरू करने के लिए लाइन ब्रेक बनाने के लिए।
• फिर, पता लिखें '187 क्लौसन रोड '.

• उसके बाद, आपको Alt+Enter . दबाना होगा फिर से एक और लाइन बनाने के लिए।
• तो, आपको हर लाइन ब्रेक के लिए इसे दबाने की जरूरत है। अंत में, हमें सेल में निम्नलिखित टेक्स्ट मिलता है।

• अन्य सभी कक्षों के लिए भी यही प्रक्रिया करें।
• परिणामस्वरूप, आपको निम्नलिखित डेटासेट प्राप्त होंगे।

• फिर, कुछ कॉलम बनाएं जहां हम टेक्स्ट को विभाजित करने के बाद रखना चाहते हैं।

• सेल की श्रेणी चुनें B5 करने के लिए B8 ।

• फिर, डेटा पर जाएं रिबन पर टैब।
• कॉलम का टेक्स्ट चुनें डेटा टूल  . से विकल्प समूह।

• परिणामस्वरूप, टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• वहां से, सीमांकित select चुनें ।
• उसके बाद, अगला . पर क्लिक करें ।

• फिर, अन्य select चुनें सीमांकक  . में अनुभाग।
• अन्य . के पास एक खाली बॉक्स है . Ctrl +J Press दबाएं वहाँ।
• परिणामस्वरूप, आपको वहां एक बिंदु मिलेगा।
• उसके बाद, अगला . पर क्लिक करें ।

• अंतिम चरण में, गंतव्य बदलें।
• आखिरकार, समाप्त करें पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, हम वांछित परिणाम प्राप्त करेंगे। स्क्रीनशॉट देखें।

और पढ़ें:[फिक्स्ड!] एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम इज डिलीटिंग डेटा

हमारा अगला उदाहरण एक सीमांकक के रूप में लाइन ब्रेक का उपयोग करने के लिए वीबीए कोड का उपयोग करने पर आधारित है। कुछ भी करने से पहले, आपको रिबन पर डेवलपर टैब को सक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, लिंक का अनुसरण करें रिबन पर डेवलपर टैब कैसे दिखाएं . इस वीबीए कोड का उपयोग करने के लिए, चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें।

कदम

• सबसे पहले, डेवलपर पर जाएं रिबन पर टैब।
• फिर, विजुअल बेसिक . चुनें कोड  . से विकल्प समूह।

• इससे विजुअल बेसिक  खुल जाएगा खिड़की।
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं शीर्ष पर टैब।
• उसके बाद, मॉड्यूल . चुनें विकल्प।

• परिणामस्वरूप, एक मॉड्यूल कोड विंडो दिखाई देगी।
• निम्न कोड लिख लें।

Sub SplitLines()
Selection.TextToColumns Destination:=Range("C5:F8"), DataType:=xlDelimited, Other:=True, OtherChar:=vbLf
End Sub

• फिर, Visual Basic  . को बंद करें खिड़की।
• सेल की श्रेणी चुनें B5 करने के लिए B8 ।

• फिर, डेवलपर . पर जाएं रिबन पर टैब।
• मैक्रोज़ का चयन करें कोड  . से विकल्प समूह।

• फिर, मैक्रो डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• स्प्लिटलाइन चुनें मैक्रो नाम . से अनुभाग।
• उसके बाद, चलाएं . पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होंगे। स्क्रीनशॉट देखें।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक सीमांकक वाले टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें

एक्सेल में फॉर्मूला का उपयोग करके लाइन ब्रेक द्वारा सेल को कैसे विभाजित करें

हम एक्सेल में सूत्र का उपयोग करके सेल को लाइन ब्रेक द्वारा विभाजित कर सकते हैं। यहां, आपको एक डेटासेट बनाने की आवश्यकता है जिसमें लाइन ब्रेक का उपयोग करके टेक्स्ट हो। फिर, सूत्रों का उपयोग करते हुए, हम इसे कई स्तंभों में विभाजित करना चाहेंगे। प्रक्रिया को समझने के लिए, चरणों का ठीक से पालन करें।

कदम

• सबसे पहले, एक डेटासेट बनाएं जिसमें लाइन ब्रेक का उपयोग करके टेक्स्ट हो।

• फिर, कुछ कॉलम बनाएं जहां आप टेक्स्ट को विभाजित करने के बाद रखना चाहते हैं।

• उसके बाद, सेल चुनें C5 ।
• निम्न सूत्र को बाएं . के संयोजन का उपयोग करके लिखें , खोज , और चार कार्य।

🔎 सूत्र का टूटना

बाएं(B5, खोज(CHAR(10),B5,1)-1): यहां, खोज फ़ंक्शन स्ट्रिंग से वर्णों की कुल संख्या देता है B5 and The LEFT function returns the characters from the string which is before the line break. You need to minus 1 to get the data excluding space. The CHAR function provides the line break character.

• फिर, दर्ज करें press दबाएं to apply the formula.

• After that, drag the Fill Handle icon down the column.

• Then, select cell D5 ।
• Write down the following formula using the combination of MID , SEARCH , and CHAR कार्य।

🔎 Breakdown of the Formula

MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1)   – SEARCH(CHAR(10),B5) – 1): Here, we utilize the MID function to get the middle text. To get this, first, need to define the text. We take B5 as our text.

Then, we have to define the start number. To do this, we use the combination of SEARCH and CHAR कार्य।

SEARCH(CHAR(10),B5) + 1: This formula provides the start number after the line break. So, it returns 7 which is the start number of our middle text.

SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) – SEARCH(CHAR(10),B5) – 1): This formula provides the total number of character of the middle text. It returns 4 which denotes the total number of characters in the middle text.

Finally, the MID function uses this value and returns the middle text from the given text value.

• फिर, दर्ज करें press दबाएं to apply the formula.

• After that, drag the Fill Handle icon down the column.

• Then, select cell E5 ।
• Write down the following formula using the combination of RIGHT , LEN , SEARCH , and CHAR कार्य।

🔎 Breakdown of the Formula

RIGHT(B5,LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1)): Here, the RIGHT function takes the text and the total number of characters and returns the text from the right side.

LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1: Here, the LEN function provides the total length of the text. So, it will return 12 as the length of the text on cell B5 . Then, the SEARCH and CHAR function denotes the total number of character including the last line break. It returns 11 . So, the difference between these two is 1. The RIGHT function will take the text and returns one character from the right as output.

• फिर, दर्ज करें press दबाएं to apply the formula.

• After that, drag the Fill Handle icon down the column.

और पढ़ें: How to Split Text to Columns Automatically with Formula in Excel

याद रखने वाली बातें

• You need to apply the line break by pressing Alt+Enter . Otherwise, the text-to-column feature will not count as a delimiter. So, just giving some space in the cell is not enough to split.
• You have to use the Ctrl+J command in the Other section to split the text. Otherwise, you won’t get the desired result.

निष्कर्ष

We hope that you were able to apply the methods that we showed in this tutorial on how to use a line break as a delimiter in the Excel text-to-columns feature. As you can see, there are quite a few steps to achieve this. So carefully follow them to achieve the same result as we have produced here. If you get stuck in any of the steps, I recommend going through them a few times to clear up any confusion. Lastly, to learn more excel techniques, follow our ExcelDemy website. If you have any queries, please feel free to connect us in the comment box.

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