एक्सेल में लाइन ब्रेक का उपयोग करके टेक्स्ट-टू-कॉलम से डेटा विभाजित करें

कभी-कभी, आपको किसी विशेष सेल में लाइन ब्रेक का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इस लाइन ब्रेक का उपयोग एक्सेल टेक्स्ट-टू-कॉलम सुविधा में डिलीमीटर के रूप में किया जा सकता है। वह सुविधा पूरी लाइन को कई कॉलम में विभाजित कर देगी। यह लेख एक्सेल टेक्स्ट-टू-कॉलम सुविधा में लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में प्रभावी ढंग से उपयोग करने पर केंद्रित है।

एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा में लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में उपयोग करने के 2 उदाहरण

एक्सेल टेक्स्ट-टू-कॉलम सुविधा में लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में उपयोग करने के लिए, हमने दो उपयुक्त उदाहरण ढूंढे हैं जिनके माध्यम से आप आसानी से काम कर सकते हैं। हमारा पहला उदाहरण डेटा टैब से टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करने पर आधारित है और दूसरा VBA कोड का उपयोग करने पर आधारित है। ये दोनों विधियां उपयोग करने में बेहद आसान हैं।

1. डेटा टैब से टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग

हमारी पहली विधि एक्सेल में डेटा टैब से टेक्स्ट-टू-कॉलम का उपयोग करने पर आधारित है। इस विधि में, हमें लाइन ब्रेक का उपयोग करके एक सेल में टेक्स्ट रखने की आवश्यकता है। उसके बाद, हम टेक्स्ट को कई कॉलम में प्रभावी ढंग से विभाजित करने के लिए डेटा टैब से टेक्स्ट-टू-कॉलम का उपयोग करना चाहेंगे। यहां, हम एक डेटासेट लेना चाहेंगे जहां हम कुछ पते का उपयोग करते हैं, और फिर, हम इसे टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करके कई भागों में विभाजित करेंगे। प्रक्रिया को ठीक से समझने के लिए, आपको चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

चरण

• सबसे पहले, सेल B5 चुनें।
• फिर, नाम 'एलिजा विलियम्स' लिखें।

• उसके बाद, सेल में नई लाइन शुरू करने के लिए लाइन ब्रेक बनाने के लिए Alt+Enter दबाएं।
• फिर, पता '187 क्लॉसन रोड' लिखें।

• उसके बाद, आपको एक और लाइन बनाने के लिए फिर से Alt+Enter दबाने की आवश्यकता है।
• तो, आपको हर लाइन ब्रेक के लिए इसे दबाने की आवश्यकता है। अंत में, हमें सेल में निम्न टेक्स्ट मिलता है।

• अन्य सभी सेल के लिए समान प्रक्रिया करें।
• परिणामस्वरूप, आपको निम्न डेटासेट मिलेगा।

• फिर, कुछ कॉलम बनाएं जहां हम विभाजन के बाद टेक्स्ट रखना चाहेंगे।

• सेल B5 से B8 की रेंज चुनें।

• फिर, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• डेटा टूल्स समूह से टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प चुनें।

• परिणामस्वरूप, टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• वहां से, सीमांकित चुनें।
• उसके बाद, अगला पर क्लिक करें।

• फिर, डिलीमीटर्स अनुभाग में अन्य चुनें।
• अन्य के बगल में एक खाली बॉक्स है। वहां Ctrl +J दबाएं।
• परिणामस्वरूप, आपको वहां एक बिंदु मिलेगा।
• उसके बाद, अगला पर क्लिक करें।

• अंतिम चरण में, गंतव्य बदलें।
• अंत में, समाप्त पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, हमें वांछित परिणाम मिलेगा। स्क्रीनशॉट देखें।

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2. लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में उपयोग करने के लिए VBA एम्बेड करना

हमारा अगला उदाहरण लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में उपयोग करने के लिए VBA कोड का उपयोग करने पर आधारित है। कुछ भी करने से पहले, आपको रिबन पर डेवलपर टैब सक्षम करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, लिंक रिबन पर डेवलपर टैब कैसे दिखाएं का पालन करें। इस VBA कोड का उपयोग करने के लिए, चरणों का ध्यान से पालन करें।

चरण

• सबसे पहले, रिबन पर डेवलपर टैब पर जाएं।
• फिर, कोड समूह से विजुअल बेसिक विकल्प चुनें।

• यह विजुअल बेसिक विंडो खोलेगा।
• फिर, शीर्ष पर इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• उसके बाद, मॉड्यूल विकल्प चुनें।

• परिणामस्वरूप, एक मॉड्यूल कोड विंडो दिखाई देगी।
• निम्न कोड लिखें।

Sub SplitLines() Selection.TextToColumns Destination:=Range("C5:F8"), DataType:=xlDelimited, Other:=True, OtherChar:=vbLf End Sub

• फिर, विजुअल बेसिक विंडो बंद करें।
• सेल B5 से B8 की रेंज चुनें।

• फिर, रिबन पर डेवलपर टैब पर जाएं।
• कोड समूह से मैक्रो विकल्प चुनें।

• फिर, मैक्रो डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• मैक्रो नाम अनुभाग से SplitLines चुनें।
• उसके बाद, रन पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, हमें निम्न परिणाम मिलेंगे। स्क्रीनशॉट देखें।

और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट टू कॉलम कैसे बदलें

फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में लाइन ब्रेक द्वारा सेल विभाजित करें

हम फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में लाइन ब्रेक द्वारा सेल विभाजित कर सकते हैं। यहां, आपको एक डेटासेट बनाने की आवश्यकता है जिसमें लाइन ब्रेक का उपयोग करके टेक्स्ट हो। फिर, फॉर्मूला का उपयोग करके, हम इसे कई कॉलम में विभाजित करना चाहेंगे। प्रक्रिया को समझने के लिए, चरणों का ठीक से पालन करें।

चरण

• सबसे पहले, लाइन ब्रेक का उपयोग करके टेक्स्ट वाला एक डेटासेट बनाएं।

• फिर, विभाजन के बाद टेक्स्ट रखने के लिए कुछ कॉलम बनाएं।

• उसके बाद, सेल C5 चुनें।
• LEFT, SEARCH, और CHAR फंक्शन के संयोजन का उपयोग करके निम्न सूत्र लिखें।

🔎 सूत्र का ब्रेकडाउन

LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): यहां, SEARCH फंक्शन स्ट्रिंग B5 से कुल वर्णों की संख्या देता है और LEFT फंक्शन लाइन ब्रेक से पहले स्ट्रिंग से वर्ण लौटाता है। आपको स्पेस को छोड़कर डेटा प्राप्त करने के लिए 1 घटाने की आवश्यकता है। CHAR फंक्शन लाइन ब्रेक वर्ण प्रदान करता है।

• फिर, सूत्र लागू करने के लिए Enter दबाएं।

• उसके बाद, कॉलम के नीचे फिल हैंडल आइकन खींचें।

• फिर, सेल D5 चुनें।
• MID, SEARCH, और CHAR फंक्शन के संयोजन का उपयोग करके निम्न सूत्र लिखें।

🔎 सूत्र का ब्रेकडाउन

MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) – SEARCH(CHAR(10),B5) – 1): यहां, हम मध्य टेक्स्ट प्राप्त करने के लिए MID फंक्शन का उपयोग करते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, पहले टेक्स्ट को परिभाषित करने की आवश्यकता है। हम B5 को अपने टेक्स्ट के रूप में लेते हैं।

फिर, हमें प्रारंभ संख्या को परिभाषित करना होगा। ऐसा करने के लिए, हम SEARCH और CHAR फंक्शन के संयोजन का उपयोग करते हैं।

SEARCH(CHAR(10),B5) + 1: यह सूत्र लाइन ब्रेक के बाद प्रारंभ संख्या प्रदान करता है। तो, यह 7 लौटाता है जो हमारे मध्य टेक्स्ट की प्रारंभ संख्या है।

SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) – SEARCH(CHAR(10),B5) – 1): यह सूत्र मध्य टेक्स्ट के कुल वर्णों की संख्या प्रदान करता है। यह 4 लौटाता है जो मध्य टेक्स्ट में कुल वर्णों की संख्या को दर्शाता है।

अंत में, MID फंक्शन इस मान का उपयोग करता है और दिए गए टेक्स्ट मान से मध्य टेक्स्ट लौटाता है।

• फिर, सूत्र लागू करने के लिए Enter दबाएं।

• उसके बाद, कॉलम के नीचे फिल हैंडल आइकन खींचें।

• फिर, सेल E5 चुनें।
• RIGHT, LEN, SEARCH, और CHAR फंक्शन के संयोजन का उपयोग करके निम्न सूत्र लिखें।

🔎 सूत्र का ब्रेकडाउन

RIGHT(B5,LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1)): यहां, RIGHT फंक्शन टेक्स्ट और कुल वर्णों की संख्या लेता है और दाएं तरफ से टेक्स्ट लौटाता है।

LEN(B5) – SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1: यहां, LEN फंक्शन टेक्स्ट की कुल लंबाई प्रदान करता है। तो, यह सेल B5 पर टेक्स्ट की लंबाई के रूप में 12 लौटाएगा। फिर, SEARCH और CHAR फंक्शन अंतिम लाइन ब्रेक सहित कुल वर्णों की संख्या दर्शाते हैं। यह 11 लौटाता है। तो, इन दोनों के बीच का अंतर 1 है। RIGHT फंक्शन टेक्स्ट लेगा और आउटपुट के रूप में दाएं से एक वर्ण लौटाएगा।

• फिर, सूत्र लागू करने के लिए Enter दबाएं।

• उसके बाद, कॉलम के नीचे फिल हैंडल आइकन खींचें।

और पढ़ें: फॉर्मूला के साथ एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम को स्वचालित रूप से कैसे विभाजित करें

याद रखने योग्य बातें

• आपको Alt+Enter दबाकर लाइन ब्रेक लागू करने की आवश्यकता है। अन्यथा, टेक्स्ट-टू-कॉलम सुविधा इसे डिलीमीटर के रूप में नहीं गिनेगी। तो, सेल में सिर्फ स्पेस देना विभाजित करने के लिए पर्याप्त नहीं है।
• टेक्स्ट विभाजित करने के लिए अन्य अनुभाग में Ctrl+J कमांड का उपयोग करना होगा। अन्यथा, आपको वांछित परिणाम नहीं मिलेगा।

निष्कर्ष

हम आशा करते हैं कि आप इस ट्यूटोरियल में दिखाए गए तरीकों को लागू करने में सक्षम थे कि एक्सेल टेक्स्ट-टू-कॉलम सुविधा में लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में कैसे उपयोग करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसे प्राप्त करने के लिए काफी कुछ चरण हैं। इसलिए, वही परिणाम प्राप्त करने के लिए उन्हें ध्यान से पालन करें जैसा हमने यहां उत्पादित किया है। यदि आप किसी भी चरण में फंस जाते हैं, तो मैं भ्रम को दूर करने के लिए उन्हें कुछ बार दोहराने की सलाह देता हूं। अंत में, अधिक एक्सेल तकनीक सीखने के लिए, हमारे ExcelDemy वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया टिप्पणी बॉक्स में हमसे जुड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

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