एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर टेक्स्ट टू कॉलम्स . का उपयोग करने की आवश्यकता होती है डेटा को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए एक्सेल की सुविधा। टेक्स्ट टू कॉलम . में विकल्प, हमें एक सीमांकक . का उपयोग करने की आवश्यकता है जिसके आधार पर हम डेटा को अलग करेंगे। कैरिज रिटर्न एक्सेल में उपयोग किए जाने वाले सीमांकक में से एक है। यह मूल रूप से एक नई लाइन बनाता है। आम तौर पर, अन्य सॉफ़्टवेयर में, हम ENTER . का उपयोग करते हैं चाभी। लेकिन एक्सेल में, हमें ALT + ENTER . का उपयोग करने की आवश्यकता है सेल में एक नई लाइन बनाने के लिए। इस लेख में, हम सीखेंगे 3 एक्सेल में कैरिज रिटर्न के साथ टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करने के आसान चरण . तो, चलिए लेख शुरू करते हैं और इन चरणों का पता लगाते हैं।
एक्सेल में कैरिज रिटर्न के साथ टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करने के लिए 3 सरल चरण
लेख के इस भाग में, हम सीखेंगे 3 एक्सेल में कैरिज रिटर्न के साथ टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करने के लिए सरल कदम . मान लें, हमारे पास कर्मचारियों का व्यक्तिगत विवरण . है हमारे डेटासेट के रूप में एक कंपनी का। डेटासेट में, हमारे पास एक ही सेल में एक कर्मचारी के सभी विवरण होते हैं। हमारा लक्ष्य स्तंभों पर पाठ . का उपयोग करना है कैरिज रिटर्न . के साथ सुविधा उन्हें अलग-अलग कक्षों में विभाजित करने के लिए।
चरण 01:डेटा प्रकार चुनें
पहले चरण में, हम अपने टेक्स्ट का डेटा प्रकार चुनेंगे। आइए ऐसा करने के लिए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, व्यक्तिगत विवरण . के सेल चुनें कॉलम और डेटा . पर जाएं रिबन . से टैब ।
- उसके बाद, टेक्स्ट टू कॉलम्स . पर क्लिक करें डेटा उपकरण . से विकल्प समूह।
परिणामस्वरूप, टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें आपकी वर्कशीट पर डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- अब, सीमांकित . चुनें मूल डेटा प्रकार . में विकल्प फ़ील्ड.
- फिर अगला . पर क्लिक करें ।
और पढ़ें: [फिक्स्ड!] एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम डेटा डिलीट कर रहा है
चरण 02:सीमांकक चुनें
अब, हमें एक सीमांकक का चयन करने की आवश्यकता है जिसके आधार पर हम सेल की सामग्री को कई स्तंभों में विभाजित करेंगे।
- सबसे पहले, अन्य . के बॉक्स को चेक करें फ़ील्ड और उसके बगल में खाली बॉक्स पर क्लिक करें।
- फिर, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें CTRL + J ।
- उसके बाद, अगला . पर क्लिक करें ।
नोट: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के बाद, आपको अन्य के पास खाली बॉक्स में कुछ भी दिखाई नहीं देगा खेत। लेकिन आप डेटा पूर्वावलोकन . देख सकते हैं निचले भाग में, और ठीक यही हम चाहते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक सीमांकक वाले टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें
चरण 03:गंतव्य सेल को परिभाषित करें
इस चरण में, हम गंतव्य सेल को परिभाषित करेंगे जहां हम डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं। यदि हम किसी गंतव्य सेल का चयन नहीं करते हैं, तो एक्सेल सेल को मूल डेटा से बदल देगा (व्यक्तिगत विवरण कॉलम के सेल ) आइए एक गंतव्य सेल का चयन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें।
- सबसे पहले, निम्न चित्र के चिह्नित क्षेत्र पर क्लिक करें।
- उसके बाद, अपना पसंदीदा गंतव्य सेल चुनें। यहां, हमने सेल C5 . का चयन किया है हमारे गंतव्य सेल के रूप में।
- फिर, नीचे दिए गए चित्र के चिह्नित हिस्से पर क्लिक करें।
- आखिरकार, समाप्त करें पर क्लिक करें ।
नतीजतन, आपका डेटा 4 . में विभाजित हो जाएगा टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग करके कॉलम कैरिज रिटर्न . के साथ एक्सेल का विकल्प ।
कॉलम में टेक्स्ट का अनुप्रयोग एक्सेल में वर्ड डिलीमीटर का उपयोग करने की सुविधा
लेख के इस भाग में, हम शब्द को सीमांकक के रूप में उपयोग करने की प्रक्रिया . पर चर्चा करेंगे कॉलम का टेक्स्ट . में एक्सेल की विशेषता। आम तौर पर, हम स्पेस . का उपयोग करते हैं या एक प्रतीक डेटा को अलग-अलग कॉलम में अलग करना सभी कोशिकाओं में आम है। यहां, हम एक सामान्य पाठ को एक प्रतीक के साथ बदल देंगे और उसे एक सीमांकक के रूप में उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, हमारे पास नाम . है और खाता संख्या एक ही सेल में एक कंपनी के कुछ कर्मचारियों की। हमारा लक्ष्य नाम . को अलग करना है और खाता संख्या एक शब्द को एक सीमांकक के रूप में उपयोग करना।
अब, नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें CTRL + H खोलने के लिए ढूंढें और बदलें आपकी वर्कशीट पर डायलॉग बॉक्स।
- इसके बाद, “Acc: . टाइप करें " में क्या खोजें फ़ील्ड क्योंकि यह सभी सेल में सामान्य टेक्स्ट है।
- फिर, “, . टाइप करें " में से बदलें फ़ील्ड.
- अब, सभी बदलें पर क्लिक करें ।
- उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें जैसा कि निम्न छवि में चिह्नित है।
- अगला, बंद करें . पर क्लिक करें ढूंढें और बदलें . में डायलॉग बॉक्स।
परिणामस्वरूप, आपके पास व्यक्तिगत विवरण . में निम्न आउटपुट होगा कॉलम।
- अब, पहली विधि के चरण 01 में बताए गए चरणों का उपयोग करें निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए।
- बाद में, अल्पविराम . से पहले बॉक्स को चेक करें सीमांकक . में अनुभाग।
- उसके बाद, अगला click क्लिक करें ।
- बाद में, गंतव्य सेल का चयन करने के लिए नीचे दी गई छवि में चिह्नित क्षेत्र पर क्लिक करें।
- फिर, गंतव्य सेल चुनें। यहां, हमने सेल C5 . का चयन किया है हमारे गंतव्य सेल के रूप में।
- अगला, निम्न चित्र के चिह्नित क्षेत्र पर क्लिक करें।
- आखिरकार, समाप्त करें पर क्लिक करें ।
नतीजतन, आपके पास निम्नलिखित अंतिम आउटपुट होंगे जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम में सीमांकक के रूप में लाइन ब्रेक का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में कॉलम में टेक्स्ट के साथ कैरिज रिटर्न कैसे निकालें
एक्सेल में, हम अक्सर ऐसे डेटासेट का सामना करते हैं, जहां कैरिज रिटर्न का उपयोग करके सभी डेटा क्रैम्प हो जाते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। हालांकि कैरिज रिटर्न . का उपयोग कर रहे हैं डेटासेट को साफ दिखता है, यह कोई विश्लेषण करने के लिए उपयुक्त नहीं है। इस कारण से, हमें कैरिज रिटर्न हटाने . की आवश्यकता है एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम के साथ . हम VBA मैक्रो . का उपयोग करने जा रहे हैं ऐसा करने के लिए एक्सेल का विकल्प।
- एक्सेल में कॉलम में टेक्स्ट के साथ कैरिज रिटर्न निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें ।
नतीजतन, आपके वर्कशीट में निम्न आउटपुट होगा, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
अभ्यास अनुभाग
एक्सेल वर्कबुक . में , हमने एक अभ्यास अनुभाग . प्रदान किया है वर्कशीट के दाईं ओर। कृपया इसे स्वयं अभ्यास करें।
निष्कर्ष
तो, ये सबसे आम और प्रभावी तरीके हैं जिनका उपयोग आप अपने एक्सेल डेटाशीट के साथ काम करते समय किसी भी समय कर सकते हैं एक्सेल में कैरिज रिटर्न के साथ टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करें . यदि आपके पास इस लेख से संबंधित कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो आप नीचे टिप्पणी कर सकते हैं। आप हमारी वेबसाइट ExcelDemy पर एक्सेल फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों पर हमारे अन्य उपयोगी लेख भी देख सकते हैं। ।
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