अग्रणी शून्य मुख्य रूप से किसी संख्या की लंबाई निर्दिष्ट करने में सहायता करते हैं। किसी विशेष पहचान संख्या, ज़िप कोड, सुरक्षा नंबर आदि जैसे रिकॉर्ड बनाए रखने के मामले में, आपको अग्रणी शून्य रखना होगा कोशिकाओं पर। हालांकि, जब आप '00901 . जैसा कोई ज़िप कोड दर्ज करने का प्रयास करते हैं एक सेल में प्यूर्टो रिको के एक्सेल ने इसे '901 . पर छोटा कर दिया ' बिल्कुल अभी। Microsoft Excel के लिए अग्रणी शून्य से निपटना अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसके लिए आपको नंबर को टेक्स्ट में बदलना होगा। इस लेख में, मैं संख्याओं को प्रमुख शून्य के साथ पाठ में परिवर्तित करने के तरीकों पर चर्चा करने जा रहा हूं। यह आलेख दिखाएगा कि एक्सेल में अग्रणी शून्य के साथ संख्या को टेक्स्ट में कैसे परिवर्तित किया जाए।
एक्सेल में लीडिंग ज़ीरो के साथ नंबर को टेक्स्ट में बदलने के 9 आसान तरीके
मुझे पहले डेटासेट का परिचय दें। दरअसल, नौ पोस्टकोड बिना अग्रणी शून्य के दिए गए हैं, और यह कहना अच्छा है कि पोस्टकोड में पांच अंक होते हैं। अब, हमें अग्रणी शून्य जोड़ना है और हम निम्नलिखित प्रभावी तरीकों से आगे बढ़ सकते हैं। हमने एक्सेल में अग्रणी शून्य के साथ नंबर को टेक्स्ट में बदलने के लिए 9 प्रभावी तरीके खोजे हैं।
<एच3>1. टेक्स्ट फ़ॉर्मेट का उपयोग करनायह एक आसान उपाय है
आप अग्रणी शून्य जोड़ . कर सकते हैं बिना किसी समस्या के यदि आप सेल फॉर्मेट को नंबर से टेक्स्ट में बदलते हैं। इसका मतलब है कि एक्सेल आपके नंबर को वास्तविक संख्या के रूप में नहीं मानता है और शून्य को नहीं हटाता है। तो मैं यह कैसे कर सकता हूँ? बस चरणों का पालन करें
कदम
- एक रिक्त सेल या सेल श्रेणी चुनें जहां आप प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं।
- नंबर्स कमांड में होम . से फॉर्मेट ड्रॉपडाउन चयन पर क्लिक करें टैब।
- सूचियों में से टेक्स्ट विकल्प चुनें।
- अब, सेल अग्रणी शून्य दिखाने के लिए तैयार हैं। पोस्टकोड को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के बाद, हमें निम्न आउटपुट मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में नंबरों को टेक्स्ट/वर्ड्स में कैसे बदलें
<एच3>2. कस्टम प्रारूप का उपयोग करनाकस्टम प्रारूप एक विशेष प्रकार का प्रारूप है जहां आपके पास स्वरूप कक्ष . में चयन करने के लिए कई विकल्प हैं . हम उनमें से एक को चुनेंगे।
कदम
- ज़िप कोड को एक नई सेल श्रेणी में कॉपी करें और सेल श्रेणी का चयन करें।
- नंबर पर क्लिक करें आदेश।
- कस्टम चुनें स्वरूप कक्ष . से विकल्प ।
- टाइप करें '00000 ' क्योंकि ज़िप कोड में पाँच अंक होते हैं।
- ठीक दबाएं ।
<मजबूत> 
- इसके बाद, आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे।
और पढ़ें: [समाधान]:अग्रणी शून्य एक्सेल में नहीं दिख रहा है (9 संभावित समाधान)
<एच3>3. नंबर से पहले एपॉस्ट्रॉफी जोड़नाकिसी भी संख्या से पहले अग्रणी शून्य रखने का सबसे आसान तरीका एपोस्ट्रोफ जोड़ना है। मुख्य लाभ यह है कि एपॉस्ट्रॉफी सेल में दिखाई नहीं देता है, हालांकि यह फॉर्मूला बार में उपलब्ध है और आप इसे संपादित कर सकते हैं।
<मजबूत> 
निम्नलिखित डेटासेट में, यदि आप एक एपॉस्ट्रॉफ़ी (') . टाइप करते हैं ज़िप कोड डालने से पहले वर्ण दर्ज करें और Enter . दबाएं (इसका मतलब है कि आपको सिर्फ 04330 के बदले में '04330 टाइप करना होगा), आपको अग्रणी शून्य के साथ ज़िप कोड दिखाई देगा।
और पढ़ें: एक्सेल में अग्रणी शून्य जोड़ें या रखें (10 उपयुक्त तरीके)
<एच3>4. टेक्स्ट फ़ंक्शन लागू करनाटेक्स्ट फ़ंक्शन वर्किंग शीट में नंबरों को टेक्स्ट में बदलने में मदद करता है। प्रक्रिया को समझने के लिए, चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें।
कदम
- रिक्त सेल का चयन करें उदा। D5 ।
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=TEXT(C5, "00000") जहां C5 एक ज़िप कोड का मान है और “00000 ” वांछित स्वरूपण है क्योंकि ज़िप कोड संख्या में पाँच अंक होते हैं।
- दर्ज करें दबाएं ।
और पढ़ें: एक्सेल में नंबरों के सामने 0 कैसे रखें (5 आसान तरीके)
5. राइट फंक्शन का उपयोग करना
सही कार्य आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों की संख्या के आधार पर, टेक्स्ट स्ट्रिंग में सभी वर्ण लौटाता है। चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें।
कदम
- रिक्त सेल का चयन करें उदा. D5 ।
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=RIGHT("00000"&C5,5) जहां C5 एक ज़िप कोड का मान है, “00000 वांछित स्वरूपण है और 5 वर्णों की संख्या है
- दर्ज करें दबाएं ।
आधार कार्य दिए गए मूलांक (आधार) के साथ किसी संख्या को टेक्स्ट प्रतिनिधित्व में परिवर्तित करता है।
विधि को ठीक से समझने के लिए, चरणों का पालन करें।
कदम
- रिक्त सेल का चयन करें उदा। D5 ।
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=BASE(C5,10,5) जहां C5 एक ज़िप कोड की संख्या है, 10 आधार है, और 5 वर्णों की वांछित लंबाई है।
- दर्ज करें दबाएं ।
CONCATENATE फ़ंक्शन दो या दो से अधिक ग्रंथों की एक स्ट्रिंग में शामिल हो जाता है। हम इसका उपयोग संख्याओं को प्रमुख शून्य के साथ पाठ में बदलने के लिए कर सकते हैं। इस विधि को करने के लिए, चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें।
कदम
- रिक्त सेल का चयन करें उदा। D5 ।
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=CONCATENATE("00", C5) जहां "00 ” पहला आइटम है और C5 दूसरा आइटम है, मुख्य रूप से एक ज़िप कोड की संख्या।
- दर्ज करें दबाएं सूत्र लागू करने के लिए।
- फिर, हैंडल भरें को खींचें कॉलम के नीचे आइकन।
नोट: CONCATENATE . का उपयोग करना फ़ंक्शन आप अग्रणी शून्य जोड़ . कर सकते हैं लेकिन आप अग्रणी शून्य को पैड नहीं कर सकते।
और पढ़ें: एक्सेल में अग्रणी शून्य के साथ संख्याओं को कैसे संयोजित करें (6 तरीके)
8. आरईपीटी और एलईएन कार्यों का संयोजन
कई बार, REPT फ़ंक्शन एक पाठ दोहरा सकते हैं। इसके अलावा, LEN फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या देता है। REPT . का संयोजन और LEN फ़ंक्शंस संख्याओं को प्रमुख शून्य के साथ टेक्स्ट में बदल सकते हैं। विधि को स्पष्ट रूप से समझने के लिए, चरणों का पालन करें।
कदम
- रिक्त सेल का चयन करें उदा. E5 ।
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=REPT(0,5) जहां 0 दोहराने के लिए आइटम है और 5 दोहराने का समय है
- ठीक दबाएं ।
- आप देखते हैं कि सभी मान शून्य हैं। ताकि हमें Column C . को मर्ज करना पड़े और कॉलम D . इसके लिए, सेल E5 . चुनें या नई वर्कशीट में एक नया रिक्त कक्ष।
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=REPT(0,5)&C5 - ठीक दबाएं ।
- फिर से आप देखते हैं कि आउटपुट पैडेड नहीं हैं (जोड़ा अग्रणी शून्य) जिसका अर्थ है कि सभी आउटपुट 5-अंकों नहीं हैं अग्रणी शून्य के साथ पाठ। इसलिए हमें LEN . का उपयोग करने की आवश्यकता है इसके लिए पिछले सेल E5 . को चुनें या एक खाली सेल
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5 जहां C5 ज़िप कोड की संख्या है।
- ठीक दबाएं ।
और पढ़ें: एक्सेल में 10 अंक बनाने के लिए अग्रणी शून्य कैसे जोड़ें (10 तरीके)
9. Power Query Editor का उपयोग करना
टेक्स्ट.पैडस्टार्ट फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट के शुरू में पैडिंग करके एक निर्दिष्ट लंबाई का टेक्स्ट लौटाता है। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याओं को प्रमुख शून्य के साथ टेक्स्ट में बदल सकते हैं। प्रक्रिया को समझने के लिए, चरणों का पालन करें।
कदम
- सेल श्रेणी चुनें B4:B13 ।
- डेटा में जाएं टैब।
- विकल्प चुनें तालिका से ।
- चयनित तालिका देखें।
- ठीक दबाएं ।
- अब हमें सूत्र के अनुसार ज़िप कोड (नंबर) को टेक्स्ट में बदलना होगा।
- ऊपरी बाएँ कोने में कर्सर चुनें
- पाठचुनें नंबर को टेक्स्ट में बदलने का विकल्प
इस समय, हमें फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। इस प्रकार, हमें एक नया कॉलम जोड़ने की जरूरत है।
- कॉलम जोड़ें पर क्लिक करें टैब।
- कस्टम कॉलम चुनें।
- स्तंभ जैसा नया नाम लिखें अग्रणी शून्य (गद्देदार) के साथ पाठ ।
- इस तरह का फॉर्मूला टाइप करें:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0") जहां कॉलम नामतः ज़िप कोड (नंबर) टेक्स्ट के रूप में इनपुट है, 5 अंकों की संख्या है और 0 पैड के लिए वर्ण है।
- ठीक दबाएं ।
- बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें आदेश।
- चुनें बंद करें और यहां लोड करें विकल्प।
- लोडिंग विकल्प को तालिका . के रूप में चुनें ।
- सेल चुनें C4 मौजूदा वर्किंग शीट . में से ।
- लोड करें दबाएं ।
- The final output you’ll get is like the following.
How to Convert Number to Text Automatically in Excel
In order to convert numbers to text automatically in Excel, we can easily use the format cell. Here, we need to convert the range of cells into text. After that, if you enter any number, it will act as text automatically. Follow the steps carefully.
Steps
- First, you need to select the range of cells C5 to C13 ।
- Then, go to the Home tab on the ribbon.
- From the Number section, select the down arrow.
- Now, if you put numbers in that range of cells, it will act as text automatically.
- As we enter numbers that are not text values, it will show errors to inform you that they are numbers but are stored in text format.
- To eliminate the error, select the range of cells C5 to C13 ।
- Then, select the down arrow.
- After that, click on Ignore Error ।
- As a result, we get the following result which eliminates the errors.
💬 Things to Keep in Mind
Be sure that the data is in text format before using the Text.PadStart समारोह। Besides, check the requirement whether you have to find added leading zeros or padded leading zeros.
As added leading zeros are just the added prefix before the zeros of a number on the other hand padded zeros are merged with the number forming a specified number of digits.
निष्कर्ष
We have shown 9 effective methods to convert number to text with leading zeros in Excel. Though all the ways discussed above are effective, it also depends on your requirements. So, choose the best one for you and your dataset. And please share your thoughts in the comments section below. Thanks for being with me. Don’t forget to visit our Exceldemy पेज.
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