एक्सेल में CSV इंपोर्ट करते समय लीडिंग ज़ीरो संरक्षित करें - एक प्रोग्रामेटिक गाइड

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली प्रोग्राम है। हम एक्सेल टूल और सुविधाओं का उपयोग करके डेटासेट पर कई कार्य कर सकते हैं। कई डिफ़ॉल्ट एक्सेल फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग हम सूत्र बनाने के लिए कर सकते हैं। कई शैक्षणिक संस्थान और व्यावसायिक कंपनियां मूल्यवान डेटा स्टोर करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग करती हैं। कभी-कभी, हमें CSV फ़ाइलों से एक्सेल वर्कशीट में डेटा इंपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। लेकिन ऐसा करते समय एक समस्या आती है। किसी भी सेल मान से लीडिंग ज़ीरो इंपोर्ट करने के बाद गायब हो जाते हैं, जो एक कष्टप्रद मुद्दा है। यह लेख आपको एक्सेल CSV में प्रोग्रामेटिक रूप से लीडिंग ज़ीरो रखने के 4 सरल तरीके दिखाएगा।

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एक्सेल CSV में प्रोग्रामेटिक रूप से लीडिंग ज़ीरो रखने के 4 आसान तरीके

यदि हम CSV फ़ाइलों को नोटपैड या किसी अन्य टेक्स्ट ऐप के साथ खोलते हैं, तो हम लीडिंग ज़ीरो देखेंगे यदि डेटा में ऐसी जानकारी है। उदाहरण के लिए, निम्न CSV फ़ाइल में ID, सेल्समैन, और उनका सेल नं होता है। हम ID कॉलम और सेल नं. कॉलम दोनों में लीडिंग ज़ीरो आसानी से देख सकते हैं।

लेकिन, यदि हम फ़ाइल को एक्सेल में खोलते हैं, तो लीडिंग ज़ीरो गायब हो जाते हैं। इसे स्पष्ट रूप से समझने के लिए नीचे दी गई तस्वीर देखें। ऐसा होता है क्योंकि एक्सेल सभी सेल को General मानता है और परिणामस्वरूप लीडिंग ज़ीरो को अनदेखा करता है। हालांकि, यह वांछित परिणाम नहीं है। तो, एक्सेल CSV में प्रोग्रामेटिक रूप से लीडिंग ज़ीरो रखने का तरीका जानने के लिए इस लेख के तरीकों को देखें।

1. पावर क्वेरी एडिटर में डेटा ट्रांसफॉर्म करके एक्सेल CSV में लीडिंग ज़ीरो रखें

हमारी पहली विधि में, हम फ़ाइल को सीधे एक्सेल में खोलने के बजाय पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करके CSV फ़ाइल इंपोर्ट करेंगे। इसलिए, कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, Data टैब पर जाएं।
• फिर, Get & Transform Data सेक्शन में From Text/CSV पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, Import Data डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• वांछित CSV फ़ाइल चुनें और Import दबाएं।

• नतीजतन, डेटासेट वाला एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• यहां, आप लीडिंग ज़ीरो देख सकते हैं।
• यदि आपको लीडिंग ज़ीरो नहीं दिखते हैं, तो Transform Data पर क्लिक करें।

• अब, उन कॉलम हेडर के बगल में आइकन दबाएं जहां से लीडिंग ज़ीरो हटा दिए गए थे।
• अगला, कॉन्टेक्स्ट मेनू में Text चुनें।

• उसके बाद, Close & Load दबाएं।

• तदनुसार, एक नई वर्कशीट दिखाई देगी जिसमें डेटासेट होगा जहां लीडिंग ज़ीरो मौजूद हैं।
• इस तरह, आप लीडिंग ज़ीरो रख सकते हैं।

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2. एक्सेल CSV में प्रोग्रामेटिक रूप से ज़ीरो रखने के लिए सेल को ज़िप कोड के रूप में फॉर्मेट करें

इसी तरह, यदि हम ज़िप कोड वाली CSV फ़ाइल इंपोर्ट करते हैं, तो लीडिंग ज़ीरो गायब हो जाएंगे। हम सेल को फॉर्मेट करके इस समस्या को आसानी से हल कर सकते हैं। तो, ऑपरेशन को पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरणों को सीखें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल रेंज D5:D10 चुनें।

• फिर, Ctrl और 1 कुंजियों को एक साथ दबाएं।
• अतः, Format Cells डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• Special Category पर जाएं और Type के रूप में ZIP Code चुनें।
• OK पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, ज़िप कोड में लीडिंग ज़ीरो दिखाई देंगे।

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3. एक्सेल CSV में लीडिंग ज़ीरो रखने के लिए कस्टम फॉर्मेटिंग का उपयोग करें

इसके अलावा, हम सेल को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फॉर्मेट कर सकते हैं। इस चरण में, हम आपको दिखाएंगे कि सेल को कस्टम फॉर्मेट कैसे करें। इसलिए, प्रक्रिया का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, वांछित सेल रेंज चुनें।
• अगला, Ctrl और 1 को एक साथ दबाएं।
• नतीजतन, Format Cells डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• अब, Custom Category चुनें।
• Type फ़ील्ड में, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार लीडिंग ज़ीरो रखने के लिए 0 टाइप करें।
• OK दबाएं।

• ऐसी प्रक्रिया में आप लीडिंग ज़ीरो भी देखेंगे।
• नीचे परिणाम देखें।

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4. एक्सेल में प्रोग्रामेटिक रूप से लीडिंग ज़ीरो रखने के लिए TEXT फ़ंक्शन डालें

हम एक्सेल में सूत्र लागू करके लीडिंग ज़ीरो भी रख सकते हैं। हमारी अंतिम विधि में, हम वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए TEXT फ़ंक्शन डालेंगे। इसलिए, प्रक्रिया सीखें।

चरण:

• शुरुआत में, सेल E5 चुनें।
• फिर, सूत्र टाइप करें:

• इसके बाद, Enter दबाएं।
• बाद में, अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए AutoFill का उपयोग करें।
• नीचे दी गई तस्वीर देखें जहां हम नए कॉलम में लीडिंग ज़ीरो देख सकते हैं।

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निष्कर्ष

इस प्रकार, आप उपरोक्त वर्णित विधियों का उपयोग करके एक्सेल CSV में प्रोग्रामेटिक रूप से लीडिंग ज़ीरो रखने में सक्षम होंगे। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के अधिक तरीके हैं। अधिक ऐसे लेखों के लिए ExcelDemy वेबसाइट को फॉलो करें। यदि टिप्पणी अनुभाग में आपके कोई सुझाव, या प्रश्न हैं तो उन्हें छोड़ना न भूलें।

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