जब हम एक्सेल में CSV फ़ाइल खोलते हैं, तो वह फ़ाइल कॉलम में वितरित नहीं हो सकती है। यह तब होता है जब डिलीमीटर ठीक से सेट नहीं होता है। इस लेख में, हम समस्या के संभावित समाधान देखेंगे: एक्सेल CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है।
- आप नीचे दिए गए लिंक से एक्सेल आउटपुट फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
- इसके अलावा, आप नीचे दिए गए लिंक से CSV फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। यह एक सेमीकोलन-डिलीमिटेड फ़ाइल है।
यदि एक्सेल CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है तो 3 उपयुक्त समाधान
इस लेख की समस्या के तीन समाधान होंगे। शुरू करने के लिए, हम कंट्रोल पैनल में क्षेत्रीय सेटिंग्स को संशोधित करके समस्या को ठीक करेंगे। दूसरा, हम नोटपैड का उपयोग करके CSV फ़ाइल को संपादित करेंगे। अंत में, हम आपको दिखाएंगे कि CSV फ़ाइलों को एक्सेल में कैसे इंपोर्ट करें।
- अब, हमने CSV फ़ाइल को नोटपैड में खोला, जो दिखाता है कि डेटा कॉमा डिलीमिटेड है।
- हालांकि, यदि हम इसे एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा केवल कॉलम A में होगा।
अब, आइए इस समस्या के संभावित समाधानों को प्रदर्शित करें।
1. क्षेत्रीय सेटिंग्स बदलना
पहले समाधान में, हम कंट्रोल पैनल से क्षेत्रीय सेटिंग्स बदलेंगे। मुख्य रूप से, हम लिस्ट सेपरेटर को सेमीकोलन (;) से कॉमा (,) में बदलेंगे। हम इस प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए विंडोज 10 का उपयोग करेंगे। हालांकि, यह विंडोज के अन्य संस्करणों के समान होना चाहिए।
चरण:
- सबसे पहले, कंट्रोल पैनल खोलें।
- दूसरे, Clock and Region पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें, व्यू बाय कैटेगरी चुना गया है। अन्यथा, आपको Region चुनना होगा।
- तो, एक नई विंडो दिखाई देगी।
- तीसरे, Region सेक्शन के तहत "Change data, time or number formats" चुनें।
- फिर, Region विंडो पॉप अप होगी।
- उसके बाद, "Additional settings…" चुनें।
- तो, Customize Format विंडो दिखाई देगी।
- फिर, List separator फ़ील्ड में कॉमा (,) टाइप करें। हमारी CSV फ़ाइल कॉमा डिलीमिटेड है, यदि आपकी अलग है, तो तदनुसार उपयोग करें।
- उसके बाद, OK दबाएं।
- फिर, यदि हम उस CSV फ़ाइल को खोलते हैं, तो यह एकाधिक कॉलम में होगी।
- अंत में, हमने डेटा को बेहतर बनाने के लिए संशोधित किया है।
2. CSV फ़ाइल संपादित करना
यदि एक्सेल डेटा सेपरेटर को पहचान सकता है, तो यह उन्हें एकाधिक कॉलम में दिखा सकता है। एक्सेल में डिलीमीटर की पहचान करने के लिए, हम इस समाधान में एक पंक्ति डालेंगे। सिंटैक्स है "sep=delimiter"। हमने अपनी फ़ाइल में टैब का उपयोग किया है, इसलिए हमें डिलीमीटर के स्थान पर एक टैब जोड़ना होगा।
चरण:
- शुरू करने के लिए, हम देख सकते हैं कि डेटा फ़ाइल टैब-डिलीमिटेड है।
- उसके बाद, उस फ़ाइल को टेक्स्ट एडिटर में खोलें। हमने इसे नोटपैड में खोला है।
- फिर, शीर्ष पर निम्नलिखित पंक्तियाँ डालें। चूंकि आमतौर पर टैब का अर्थ चार स्पेस होता है, हमने बराबर चिह्न के बाद चार स्पेस टाइप किए हैं। यदि डिलीमीटर कॉमा होता, तो हम "sep=," लिखते। तो, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदलें।
sep=
- इसके बाद, यदि हम उस फ़ाइल को एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा एकाधिक कॉलम में होगा। इस प्रकार, हमने आपको दूसरी समस्या का समाधान दिखाया है: एक्सेल CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है।
और पढ़ें: कॉलम के साथ CSV फ़ाइल को एक्सेल में कैसे खोलें (3 आसान तरीके)
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3. एक्सेल में CSV फ़ाइल इंपोर्ट करना
इस विधि में, हम CSV फ़ाइल से डेटा को एक्सेल में इंपोर्ट करेंगे। यदि अन्य दो आपके लिए काम नहीं करते हैं तो यह समाधान काम करना चाहिए। CSV फ़ाइल की इंपोर्ट सुविधा Data टैब पर है, और वहां से हम From Text/CSV विकल्प का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, Data टैब से, From Text/CSV चुनें।
- तो, Import Data विंडो दिखाई देगी।
- दूसरे, फ़ाइल लोकेशन पर नेविगेट करें।
- तीसरे, CSV फ़ाइल चुनें और Import दबाएं।
- फिर, एक और विंडो पॉप अप होगी।
- इसके बाद, Load ड्रॉपडाउन मेनू से, "Load To…" चुनें।
- फिर, Import Data डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, Existing worksheet चुनें और आउटपुट सेल पर इंगित करें। हमने आउटपुट स्थान के रूप में सेल B4 चुना है।
- फिर, OK दबाएं।
- तो, यह क्रिया CSV डेटा को एक्सेल में इंपोर्ट करेगी। इसके अलावा, हम दूसरे समाधान से अपना पार्सर अभी भी देख सकते हैं। आप बस पंक्ति 5 को हटा सकते हैं।
- अंत में, हम उस पंक्ति को हटाते हैं और डेटासेट में कुछ संशोधन करते हैं। इस प्रकार, यह एक्सेल द्वारा CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोलने की समस्या के तीन संभावित समाधानों को समाप्त करता है।
और पढ़ें: मौजूदा शीट में CSV को एक्सेल में कैसे इंपोर्ट करें (5 तरीके)
निष्कर्ष
हमने आपको समस्या के तीन त्वरित समाधान दिखाए हैं: एक्सेल CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है। यदि आपको इन विधियों के संबंध में कोई समस्या है, तो नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। इसके अलावा, आप हमें कोई भी प्रतिक्रिया दे सकते हैं, ताकि हम आपकी बेहतर सेवा कर सकें।
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