जब हम एक्सेल में एक सीएसवी फाइल खोलते हैं, तो वह फाइल कॉलम में वितरित नहीं हो सकती है। यह तब होता है जब सीमांकक ठीक से स्थापित नहीं होता है। इस लेख में, हम इस मुद्दे के संभावित समाधान देखेंगे:Excel CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है ।
- आप नीचे दिए गए लिंक से एक्सेल आउटपुट फाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
- इसके अतिरिक्त, आप नीचे दिए गए लिंक से CSV फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। यह अर्धविराम-सीमांकित फ़ाइल है।
3 उपयुक्त समाधान यदि Excel CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है
इस लेख की समस्या के तीन समाधान होंगे। आरंभ करने के लिए, हम कंट्रोल पैनल में क्षेत्रीय सेटिंग्स को संशोधित करके समस्या को ठीक करेंगे। . दूसरे, हम नोटपैड का उपयोग करके CSV फ़ाइल को संपादित करेंगे। अंत में, हम आपको दिखाएंगे कि CSV फ़ाइलों को एक्सेल में कैसे आयात करें।
- अब, हमने नोटपैड में CSV फ़ाइल खोल दी है , जो दर्शाता है कि डेटा अल्पविराम से सीमित है।
- हालांकि, यदि हम इसे एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा A कॉलम में होगा। केवल।
आइए अब हम इस समस्या के संभावित समाधानों को प्रदर्शित करें।
<एच3>1. क्षेत्रीय सेटिंग बदलनापहले समाधान में, हम कंट्रोल पैनल से क्षेत्रीय सेटिंग्स को बदल देंगे। . मुख्य रूप से, हम सूची विभाजक को अर्धविराम (;) से अल्पविराम (,) में बदल देंगे। हम इस प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए विंडोज 10 का उपयोग करेंगे। हालांकि, यह विंडोज के अन्य संस्करणों के समान होना चाहिए।
चरण:
- सबसे पहले, कंट्रोल पैनल खोलें ।
- दूसरा, घड़ी और क्षेत्र . पर क्लिक करें . सुनिश्चित करें, श्रेणी के अनुसार देखें चयनित है। अन्यथा, आपको क्षेत्र . का चयन करना होगा ।
- तो, एक नई विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, डेटा, समय या संख्या प्रारूप बदलें select चुनें क्षेत्र . के अंतर्गत अनुभाग
- फिर, क्षेत्र विंडो पॉप अप होगी।
- उसके बाद, “अतिरिक्त सेटिंग… . चुनें "।
- तो, स्वरूप अनुकूलित करें विंडो दिखाई देगी।
- फिर, सूची विभाजक . में अल्पविराम (,) लिखें खेत। हमारी CSV फ़ाइल अल्पविराम से सीमांकित है, यदि आपकी अलग है, तो उसी के अनुसार इसका उपयोग करें।
- उसके बाद, ठीकदबाएं ।
- फिर, अगर हम उस CSV फ़ाइल को खोलते हैं, तो यह कई कॉलम में होगी।
- आखिरकार, हमने इसे बेहतर बनाने के लिए डेटा को संशोधित किया है।
<एच3>2. CSV फ़ाइल का संपादन
यदि Excel डेटा विभाजकों को पहचान सकता है, तो वह उन्हें अनेक स्तंभों में दिखा सकता है। एक्सेल में सीमांकक की पहचान करने के लिए, हम इस समाधान में एक पंक्ति सम्मिलित करेंगे। सिंटैक्स “sep=delimiter . है " हमने अपनी फ़ाइल में एक टैब का उपयोग किया है, इसलिए हमें सीमांकक के स्थान पर एक टैब जोड़ना होगा।
चरण:
- शुरू में, हम देख सकते हैं कि डेटा फ़ाइल टैब-सीमांकित है।
- उसके बाद, उस फाइल को टेक्स्ट एडिटर में खोलें। हमने इसे नोटपैड में खोला है।
- फिर, शीर्ष पर निम्न पंक्तियाँ डालें। जैसा कि आमतौर पर टैब का मतलब चार रिक्त स्थान होता है, हमने समान चिह्न के बाद चार रिक्त स्थान टाइप किए हैं। यदि सीमांकक अल्पविराम होता, तो हम “sep=” लिख देते। इसलिए, इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदलें।
sep=
- बाद में, अगर हम उस फाइल को एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा कई कॉलम में होगा। इस प्रकार, हमने आपको समस्या का दूसरा समाधान दिखाया है:Excel CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोलना ।
और पढ़ें: CSV फ़ाइल को Excel में कॉलम के साथ कैसे खोलें (3 आसान तरीके)
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इस पद्धति में, हम CSV फ़ाइल से एक्सेल में डेटा आयात करेंगे। यदि अन्य दो आपके लिए काम नहीं करते हैं तो यह समाधान काम करना चाहिए। CSV फ़ाइल की आयात सुविधा डेटा . पर है टैब, और वहां से हम पाठ्य/सीएसवी से . का उपयोग करेंगे विकल्प।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा . से टैब में, टेक्स्ट/सीएसवी से चुनें ।
- तो, डेटा आयात करें विंडो दिखाई देगी।
- दूसरा, फ़ाइल स्थान पर नेविगेट करें।
- तीसरा, CSV फ़ाइल चुनें और आयात करें press दबाएं ।
- फिर, एक और विंडो पॉप अप होगी।
- बाद में, लोड . से ड्रॉपडाउन मेनू में, “इसमें लोड करें… . चुनें "।
- फिर, डेटा आयात करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, मौजूदा वर्कशीट चुनें और आउटपुट सेल को इंगित करें। हमने सेल चुना है B4 आउटपुट स्थान के रूप में।
- फिर, ठीकदबाएं ।
- इसलिए, यह क्रिया CSV डेटा को Excel में आयात करेगी। इसके अलावा, हम देख सकते हैं कि हमारा पार्सर दूसरे समाधान से अभी भी है। आप बस पंक्ति 5 को हटा सकते हैं।
- आखिरकार, हम उस पंक्ति को हटा देते हैं और डेटासेट में कुछ संशोधन करते हैं। इस प्रकार, यह एक्सेल के एक कॉलम में सीएसवी फाइलों को खोलने के मुद्दे के तीन संभावित समाधानों का निष्कर्ष निकालता है।
और पढ़ें: एक्सेल में मौजूदा शीट में CSV कैसे आयात करें (5 तरीके)
निष्कर्ष
हमने आपको इस समस्या के तीन त्वरित समाधान दिखाए हैं:Excel CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है . अगर आपको इन तरीकों के बारे में कोई समस्या आती है, तो बेझिझक नीचे कमेंट करें। इसके अलावा, आप हमारे लिए कोई प्रतिक्रिया भी छोड़ सकते हैं, ताकि हम आपकी बेहतर सेवा कर सकें।
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