एक्सेल . पर काम करते समय , हम अक्सर बड़ी फ़ाइलों का सामना करते हैं जिन्हें संसाधित करने या खोलने में बहुत अधिक समय लगता है। काम करते समय भी वे एक साधारण निर्देश को निष्पादित करने में अधिक समय लेते हैं और कभी-कभी डेस्कटॉप को फ्रीज कर देते हैं। बड़ी Excel फ़ाइल होने के कई कारण हो सकते हैं . यदि आप मेरे Excel . के बारे में कोई प्रश्न पूछ रहे हैं तो इसका कारण और समाधान यहां दिया गया है फ़ाइल इतनी बड़ी है।
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मेरी एक्सेल फ़ाइल इतनी बड़ी होने के समाधान के साथ 7 कारण
एक्सेल फ़ाइलें कई कारणों से बड़ी हो सकती हैं। एक्सेल उपयोग और अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला है। नतीजतन, विभिन्न पहलुओं को विभिन्न कारणों का सामना करना पड़ सकता है। बड़े Excel . के फ़ाइल आकार को कम करने के सबसे सामान्य कारण और समाधान फाइलों पर यहां चर्चा की गई है।
कारण 1:अप्रयुक्त डेटा
कभी-कभी, हम डेटा को Excel . में सम्मिलित करते हैं एक छोटी अवधि के लिए फ़ाइल करें लेकिन फिर इसे हटाना भूल जाएं। इस वजह से एक्सेल फाइल इतनी बड़ी हो जाएगी।
मान लें कि हम A4 . से सेल का उपयोग करना चाहते हैं करने के लिए B6 . फिर किसी भी संक्षिप्त नोट के लिए, हमने इसे सेल E10 . में लिखा था . फिर काम के बाद हम उसे मिटाना भूल जाते हैं। एक्सेल A4 की सीमा को बनाए रखेगा से E10 . तक A4 . के बजाय करने के लिए B6 उस नोट के कारण। इससे फ़ाइल का आकार बढ़ जाएगा।
समाधान:अस्थायी डेटा निकालें
- सक्रिय सेल श्रेणियों के साथ-साथ फ़ाइल आकार को कम करने के लिए हमें इन अस्थायी चीजों से छुटकारा पाने की आवश्यकता है।
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कारण 2:कम महत्वपूर्ण सूत्रों और कार्यों की उपस्थिति
यदि किसी Excel . के साथ बहुत अधिक भिन्न गणनाएं संबद्ध हैं कार्यपुस्तिका, यह लोड और गणना करने के लिए स्मृति में एक विशाल स्थान ले सकती है। इसके अलावा, कार्यपुस्तिकाओं में स्वचालित गणना प्रत्येक इनपुट के बाद जांच करती है और गणना करने का प्रयास करती है। इससे मेरी एक्सेल फ़ाइल भी इतनी बड़ी हो जाती है और लोड होने में भी बहुत अधिक समय लगता है।
समाधान:लंबी और स्वचालित गणना से बचें
ऐसी समस्याओं को दूर करने के लिए हम कई कदम उठा सकते हैं जैसे:
- VBA का उपयोग करें सभी फ़ार्मुलों को केंद्रीकृत करने के लिए कोड और फिर ज़रूरत पड़ने पर गणना करें।
- अक्षम करें स्वचालित गणना और आवश्यकता पड़ने पर ही कार्यपुस्तिका की मैन्युअल रूप से गणना करने का प्रयास करें। हम केवल मेनू में विकल्पों पर जाकर और मैन्युअल . का चयन करके इसे अक्षम कर सकते हैं फ़ॉर्मूला . में अनुभाग।
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कारण 3:हिडन वर्कशीट
हम अक्सर Excel . में अस्थायी वर्कशीट बनाते हैं डेटा को अलग से स्टोर और गणना करने के लिए। उसके बाद, हम उनसे छुटकारा पाना या उन्हें अभी के लिए दूर करना भूल जाते हैं। ये पत्रक फ़ाइल के आकार में जोड़ सकते हैं और एक्सेल फ़ाइलों के इतने बड़े होने का एक कारण है।
समाधान:हिडन वर्कशीट हटाएं
- फ़ाइल को छोटा बनाने के लिए उन शीट से छुटकारा पाएं, और ऐसा करने से बचने के लिए जितना संभव हो उतना कम करने का प्रयास करें।
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कारण 4:अतिरिक्त चार्ट और ग्राफ़
Excel . की सर्वाधिक उपयोग की जाने वाली सुविधाओं में से एक दिए गए डेटा के आधार पर ग्राफ़ और चार्ट दिखाना और बनाना है। अक्सर तुलना करते समय, हम एक ही शीट पर भी अलग-अलग शीट पर अलग-अलग पहलुओं को दिखाने के लिए अधिक चार्ट बनाते हैं। ये प्लॉट छोटे चित्र होते हैं जो फ़ाइल के आकार को कुछ गीगाबाइट तक बढ़ा देते हैं। साथ ही।
समाधान:अतिरिक्त छवियों से छुटकारा पाएं
- हमें फ़ाइल का आकार कम करने के लिए कम छवियां रखनी चाहिए ।
- फ़ाइल का आकार कम करने के लिए हम ग्राफ़ को अलग से भी सहेज सकते हैं।
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कारण 5:अतिरिक्त फ़ाइल स्वरूपण
एक्सेल . में , हम अक्सर बेहतर डेटा पठनीयता और देखने या विश्लेषण करने के लिए कस्टम प्रारूप बनाते हैं। लेकिन हम अक्सर शीट या कार्यपुस्तिका को आकर्षक बनाने के लिए प्रारूप बनाते हैं। यह Excel . में रिक्त स्थान का उपयोग करता है और फ़ाइल को रिक्त कक्षों के पैटर्न को भी रखना है। इससे फ़ाइलें बड़ी हो जाती हैं और उन्हें खोलना मुश्किल हो जाता है।
समाधान:अतिरिक्त सजावट से बचें
- फ़ाइल आकार को कम करने के लिए हम ऐसी सजावट और स्वरूपण को हटा सकते हैं और इससे फ़ाइल की पहुंच भी बढ़ेगी।
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कारण 6:स्रोत डेटा की बड़ी मात्रा
चूंकि एक्सेल एक विश्लेषणात्मक उपकरण है, बड़ी मात्रा में डेटा प्रसंस्करण और भंडारण के दौरान समस्याएं पैदा कर सकता है। एक्सेल आमतौर पर प्रक्रियाओं या गणनाओं को सहेजते समय बहुत अधिक डेटा को संभाल नहीं सकता है। इसलिए Excel . के मामले में बड़ी मात्रा में स्रोत डेटा से बचना चाहिए ।
समाधान:अलग फ़ाइल बनाएं या फ़ाइल प्रकार बदलें
- हम Microsoft SQL का उपयोग कर सकते हैं सर्वर या पहुंच डेटा स्टोर करने के लिए। CSV . का उपयोग करना बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल स्वरूप भी एक समाधान हो सकता है।
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कारण 7:अनुपयुक्त फ़ाइल एक्सटेंशन
अगर कोई एक्सेल फ़ाइल बहुत बड़ी होती जा रही है लेकिन हम ऊपरी विवरण से किसी भी तरीके से इसे कम नहीं कर सकते हैं, हमें किसी भिन्न एक्सटेंशन का उपयोग करके फ़ाइल को सहेजने पर विचार करना चाहिए।
समाधान:एक्सेल बाइनरी फ़ाइल के रूप में सहेजें
- आमतौर पर, एक्सेल फ़ाइल को XLSX . के रूप में सहेजता है फ़ाइल या डिफ़ॉल्ट Excel लेकिन हम फ़ाइल एक्सटेंशन को XLSB . में बदल सकते हैं या एक्सेल बाइनरी फ़ाइल जो फ़ाइल के आकार को कम करती है और साथ ही भंडारण को भी बचाती है।
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याद रखने वाली बातें
- यादृच्छिक कार्यों जैसे द . का उपयोग करने से बचें रैंड फ़ंक्शन , द रैंडबेटवीन फ़ंक्शन , और द ऑफसेट फ़ंक्शन ।
- फ़ाइल का आकार कम करने का प्रयास करते समय, मूल फ़ाइल की एक प्रति बैकअप के रूप में रखें।
- JPEG . की छवियों के उपयोग से बचने का प्रयास करें यह प्रारूप अन्य संपीड़ित प्रारूपों की तुलना में अधिक स्थान का उपयोग करता है।
निष्कर्ष
एक एक्सेल . को कम करना फ़ाइल का आकार फ़ाइल का उपयोग करने और उसे संसाधित करने में बहुत मदद करता है। फ़ाइलों और एन्क्रिप्शन को स्थानांतरित करने के लिए यह महत्वपूर्ण है। यदि आप अभी भी इनमें से किसी भी समस्या और समाधान के बारे में प्रश्न कर रहे हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं। हमारी टीम आपके सभी सवालों के जवाब देने के लिए तैयार है। एक्सेल से संबंधित किसी भी समस्या के लिए, आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं Exceldemy सभी प्रकार के एक्सेल संबंधित समस्या समाधान के लिए।
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