चरण-दर-चरण ऑटोमेशन के साथ CSV को एक्सेल में आसानी से बदलें

कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ या CSV एक बहुत उपयोगी और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फ़ाइल फॉर्मेट है। यह एक टेक्स्ट फ़ाइल है जहां कॉमा उस फ़ाइल में मानों को अलग करने वाला डिलीमीटर होता है। आपको अक्सर विभिन्न ऑपरेशन या गणना के लिए इन CSV फ़ाइलों को एक्सेल दस्तावेज़ों (.xlsx फॉर्मेट) में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि इसे कई तरीकों से स्वचालित रूप से कैसे किया जाए।

आप अभ्यास के लिए नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से CSV फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

CSV को स्वचालित रूप से एक्सेल में बदलने के 3 चरण

मान लें कि आपके पास कर्मचारी जानकारी वाली निम्न CSV फ़ाइल है। अब आपको CSV फ़ाइल को एक्सेल दस्तावेज़ में बदलने की आवश्यकता है ताकि एक डायनामिक डेटासेट बनाया जा सके।

ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: CSV फ़ाइल को एक्सेल के साथ खोलें

• सबसे पहले, फ़ाइल लोकेशन पर जाएं। फिर फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें। अगला, Open with >> Excel पर जाएं।

• एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा का पता लगाएगा और उन्हें तदनुसार अलग-अलग कॉलम में व्यवस्थित करेगा। लेकिन फ़ाइल अभी भी CSV में है, एक्सेल आपको Possible Data Loss की चेतावनी दिखाएगा जिसमें Save As करके अलग फ़ाइल फॉर्मेट में सेव करने का विकल्प होगा।

चरण 2: CSV फ़ाइल को एक्सेल वर्कबुक के रूप में सेव करें

• वैकल्पिक रूप से, आप File >> Save As पर जाकर फ़ाइल फॉर्मेट को CSV से XLSX में बदल सकते हैं।

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चरण 3: एक्सेल वर्कबुक खोलें

• अंत में, परिवर्तित फ़ाइल खोलें ताकि निम्न परिणाम देख सकें।

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कॉलम के साथ CSV को एक्सेल में कैसे बदलें

कभी-कभी एक्सेल डेटा का पता लगाने में विफल हो सकता है और सभी डेटा को एक ही कॉलम में डाल सकता है। ऐसा तब भी होता है जब आप CSV फ़ाइल से डेटा कॉपी करके एक्सेल वर्कशीट पर पेस्ट करते हैं।

ऐसे मामलों में, आप कॉमा-सेपरेटेड मानों को अलग कॉलम में निकालने के लिए एक्सेल में Text to Columns विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि CSV फ़ाइल में डेटा में कई कॉलम हैं, तो आप एक्सेल में Get Data सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV पर जाएं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• फिर CSV फ़ाइल लोकेशन ब्राउज़ करें, इसे चुनें और Import पर क्लिक करें।

• उसके बाद, आप निम्न पूर्वावलोकन देखेंगे। एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा का पता लगाने और पुनः फॉर्मेट करने का प्रयास करेगा। यदि आप पूर्वावलोकन में फॉर्मेटिंग से संतुष्ट हैं, तो Load पर क्लिक करें (Load To विशिष्ट स्थान के लिए)। अन्यथा, Power Query Editor पर जाने के लिए Transform Data पर क्लिक करें।

और पढ़ें: कॉलम के साथ CSV फ़ाइल को एक्सेल में कैसे खोलें (3 आसान तरीके)

बिना खोले CSV को XLSX में कैसे बदलें

मान लें कि आपको CSV फ़ाइल को खोले बिना XLSX में बदलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, File >> Options पर जाएं या ALT + F + T दबाएं। फिर Data टैब पर जाएं, From Text (Legacy) चेकबॉक्स चेक करें, और OK पर क्लिक करें।

• अगला, Data >> Get Data >> Legacy Wizards >> From Text (Legacy) पर जाएं।

• उसके बाद, CSV फ़ाइल लोकेशन ब्राउज़ करें, फ़ाइल चुनें और OK पर क्लिक करें।

• अब Text Import Wizard खुलेगा। Delimited फ़ाइल प्रकार के लिए रेडियो बटन चुनें, My data has headers चेकबॉक्स चेक करें, और Next चुनें।

• फिर, आवश्यकतानुसार Delimiters चेकबॉक्स चेक करें (इस मामले में Comma) और Next चुनें।

• उसके बाद, यदि आवश्यक हो तो Column Data Format चुनें। Finish पर क्लिक करें।

• अंत में, वह स्थान चुनें जहां आप डेटा इंपोर्ट करना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।

और पढ़ें: CSV फ़ाइल को XLSX में बदलने के लिए एक्सेल VBA (2 आसान उदाहरण)

ऑनलाइन CSV को एक्सेल में कैसे बदलें

मान लें कि आपको तत्काल CSV फ़ाइल को एक्सेल में बदलने की आवश्यकता है लेकिन आपके लिए उपरोक्त विधियों का पालन करना संभव नहीं है। तो आप इसे ऑनलाइन बदल सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx पर जाएं। फिर CSV फ़ाइल चुनने और इंपोर्ट करने के लिए एक विकल्प चुनें।

• फिर Convert पर क्लिक करें। CSV फ़ाइल के आकार के आधार पर प्रोसेस होने में कुछ क्षण लग सकते हैं।

• उसके बाद, आपको परिवर्तित एक्सेल फ़ाइल के लिए Download बटन दिखाई देगा।

और पढ़ें: कॉलम के साथ CSV को एक्सेल में कैसे बदलें (5 तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• एक CSV फ़ाइल में अन्य डिलीमीटर जैसे सेमीकोलन (;), स्पेस, टैब आदि से अलग किए गए मान हो सकते हैं। आपको रूपांतरण के दौरान डिलीमीटर को तदनुसार चुनना होगा।
• यदि आप Get Data सुविधा का उपयोग करके एक साथ कई CSV फ़ाइलों को इंपोर्ट करते हैं, तो उन्हें अलग-अलग वर्कबुक में बदल दिया जाएगा।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि CSV फ़ाइल को एक्सेल दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से कैसे बदलें। क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं। आप हमारे ExcelDemy ब्लॉग पर जाकर एक्सेल के बारे में अधिक जान सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।

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