कभी-कभी, एक एक्सेल . का आकार फ़ाइल महत्वपूर्ण हो सकती है यदि इसमें बड़ी मात्रा में डेटा हो। अगर आपका एक्सेल फ़ाइल में बड़ी मात्रा में डेटा होता है, यह धीमी गति से कार्य कर सकता है। Excel फ़ाइल के आकार को कम करने के कई तरीके हैं। उपयोगकर्ताओं को Excel को कम करने की आवश्यकता है बेहतर प्रदर्शन के लिए बड़े डेटा सेट वाली फ़ाइलें। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel . के आकार को कैसे कम किया जाए फ़ाइल को खोले बिना.
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बिना खोले एक्सेल फ़ाइल का आकार कम करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अपने एक्सेल . के आकार को कम करने की आवश्यकता हो सकती है काम करने की गति बढ़ाने के लिए या फ़ाइल साझा करते समय फ़ाइलें। आप एक Excel . का आकार कम कर सकते हैं विभिन्न तरीकों से फाइल करें। लेकिन, अधिकांश तरीकों के लिए Excel . खोलने की आवश्यकता होती है पहले फाइल करें। इस लेख में, आप Excel के आकार को कम करने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं को देखेंगे फ़ाइल को खोले बिना। हम पूरी प्रक्रिया का वर्णन पांच आसान चरणों में करेंगे।
चरण 1:एक्सेल फ़ाइल ढूँढना
हमारे पहले चरण में, हम विशेष Excel . पाएंगे फ़ाइल जिसका आकार हम कम करेंगे।
- सबसे पहले, उस विशिष्ट फ़ोल्डर में जाएं जहां Excel फ़ाइल स्थित है।
- फिर, विशेष Excel . का चयन करें फ़ाइल।
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चरण 2:एक्सेल फ़ाइल के गुण चुनना
दूसरे चरण में, हमें कुछ कार्य करने हैं।
- सबसे पहले, विशेष Excel . पर राइट-क्लिक करें फ़ाइल।
- फिर, आपको राइट-क्लिक करने के बाद कई विकल्प मिलेंगे।
- परिणामस्वरूप, गुणों . का चयन करें आदेश।
चरण 3:उन्नत विकल्प का उपयोग करना
अब, गुणों . को चुनने के बाद आदेश, हमें कुछ और क्रियाएं करनी हैं।
- सबसे पहले, आप पिछली कमांड का चयन करने के बाद विशेष एक्सेल फ़ाइल का प्रॉपर्टी बॉक्स देखेंगे।
- फिर, उन्नत . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स में बटन।
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चरण 4:एक्सेल फ़ाइल की सामग्री को संपीड़ित करना
चौथा, हम अपनी पूरी प्रक्रिया का अंतिम चरण पूरा करेंगे।
- परिणामस्वरूप, उन्नत . पर क्लिक करने के बाद बटन, उन्नत विशेषताएं डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
- सबसे पहले, डिस्क स्थान बचाने के लिए सामग्री को संपीड़ित करें नाम के विकल्प को चिह्नित करें।
- आपको एट्रिब्यूट को कंप्रेस या एन्क्रिप्ट करें . के तहत विकल्प मिलेगा शीर्षक।
- फिर, ठीकदबाएं ।
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चरण 5:अंतिम परिणाम
अंत में, हमने अपनी प्रक्रिया का अंतिम चरण पूरा कर लिया है।
- आखिरकार, हम विशेष Excel . की जांच करेंगे उपरोक्त चरण के बाद फ़ाइल करें।
- परिणामस्वरूप, हमें Excel के आइकन पर दो नीले तीर दिखाई देंगे फ़ाइल।
- इसलिए, हमने अपने Excel . को कंप्रेस करने के चरणों को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है फ़ाइल।
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप Excel . के आकार को कम करने में सक्षम होंगे फ़ाइल को खोले बिना। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें। ExcelDemy टीम हमेशा आपकी प्राथमिकताओं के बारे में चिंतित रहती है।
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