Excel फ़ाइलों को तुरंत सिकोड़ें—आसान, बिना खोले तकनीकें

कभी-कभी, किसी Excel फ़ाइल का आकार महत्वपूर्ण हो सकता है यदि उसमें बड़ी मात्रा में डेटा हो। यदि आपकी Excel फ़ाइल में बड़ी मात्रा में डेटा है, तो यह धीमी गति से कार्य कर सकती है। Excel फ़ाइल के आकार को कम करने के कई तरीके हैं। उपयोगकर्ताओं को बेहतर प्रदर्शन के लिए बड़े डेटा सेट वाली Excel फ़ाइलों को कम करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel फ़ाइल को खोले बिना उसका आकार कैसे कम करें।

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Excel फ़ाइल को खोले बिना आकार कम करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

Excel उपयोगकर्ताओं को कार्य गति बढ़ाने या फ़ाइल साझा करते समय अपनी Excel फ़ाइलों का आकार कम करने की आवश्यकता हो सकती है। आप Excel फ़ाइल के आकार को विभिन्न तरीकों से कम कर सकते हैं। लेकिन, अधिकांश तरीकों में पहले Excel फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, आप Excel फ़ाइल को खोले बिना उसका आकार कम करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखेंगे। हम पूरी प्रक्रिया को पांच आसान चरणों में वर्णित करेंगे।

चरण 1: Excel फ़ाइल ढूंढना

हमारे पहले चरण में, हम उस विशेष Excel फ़ाइल को ढूंढेंगे जिसका आकार हम कम करेंगे।

• सबसे पहले, उस विशिष्ट फ़ोल्डर पर जाएं जहां Excel फ़ाइल स्थित है।
• फिर, विशेष Excel फ़ाइल का चयन करें।

और पढ़ें: बड़े Excel फ़ाइल आकार को 40-60% तक कम करें (12 सिद्ध तरीके)

चरण 2: Excel फ़ाइल के गुण चुनना

दूसरे चरण में, हमें कुछ कार्य करने हैं।

• सबसे पहले, विशेष Excel फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
• फिर, राइट-क्लिक करने के बाद आपको कई विकल्प मिलेंगे।
• नतीजतन, गुण कमांड चुनें।

चरण 3: उन्नत विकल्प का उपयोग करना

अब, गुण कमांड चुनने के बाद, हमें कुछ और कार्य करने होंगे।

• सबसे पहले, पिछला कमांड चुनने के बाद आप विशेष Excel फ़ाइल का गुण बॉक्स देखेंगे।
• फिर, डायलॉग बॉक्स में उन्नत बटन पर क्लिक करें।

और पढ़ें: मैक्रो के साथ Excel फ़ाइल का आकार कैसे कम करें (11 आसान तरीके)

चरण 4: Excel फ़ाइल की सामग्री को कंप्रेस करना

चौथे, हम अपनी पूरी प्रक्रिया का अंतिम चरण निष्पादित करेंगे।

• नतीजतन, उन्नत बटन पर क्लिक करने के बाद, उन्नत विशेषताएँ डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
• सबसे पहले, डिस्क स्थान बचाने के लिए सामग्री को कंप्रेस करें विकल्प को चिह्नित करें।
• आपको यह विकल्प कंप्रेस या एन्क्रिप्ट विशेषताएँ शीर्षक के तहत मिलेगा।
• फिर, ओके दबाएं।

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चरण 5: अंतिम परिणाम

अंत में, हमने अपनी प्रक्रिया का अंतिम चरण पूरा कर लिया है।

• अंत में, हम उपरोक्त चरण के बाद विशेष Excel फ़ाइल की जांच करेंगे।
• नतीजतन, हम Excel फ़ाइल के आइकन पर दो नीले तीर देखेंगे।
• इसलिए, हमने अपनी Excel फ़ाइल को कंप्रेस करने के चरणों को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है।

निष्कर्ष

इस लेख का अंत यहीं होता है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप Excel फ़ाइल को खोले बिना उसका आकार कम कर पाएंगे। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई और प्रश्न या सुझाव हमारे साथ साझा करें। ExcelDemy टीम हमेशा आपकी प्राथमिकताओं के बारे में चिंतित रहती है।

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