डेटा मैपिंग डेटा प्रबंधन के लिए पहला और आवश्यक कदम है। Microsoft Excel में, आप आसानी से डेटा मैपिंग कर सकते हैं जो डेटा प्रबंधन में बहुत समय और परेशानी कम करता है। यह लेख Excel में डेटा मैपिंग कैसे करें को 5 आसान तरीकों में दर्शाता है।
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डेटा मैपिंग क्या है?
डेटा मैपिंग एक डेटाबेस के डेटा को दूसरे से जोड़ने की प्रक्रिया है। यह डेटा प्रबंधन में एक बहुत ही आवश्यक कदम है। यदि आप डेटा मैपिंग करते हैं, तो एक डेटाबेस में डेटा बदलने के बाद, दूसरे डेटाबेस में डेटा भी बदल जाएगा। यह डेटा प्रबंधन में बहुत समय और परेशानी कम करता है।
Excel में डेटा मैपिंग करने के 5 तरीके
Microsoft Excel आपको कई तरीकों से डेटा मैपिंग करने की अनुमति देता है। लेख के निम्नलिखित चरणों में, हम Excel में डेटा मैपिंग करने के 5 तरीके देखेंगे।
हमने इस लेख के लिए Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
1. डेटा मैपिंग के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
इस विधि में, हम देखेंगे कि VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में डेटा मैपिंग कैसे करें। अब, मान लें कि आपके पास कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडलों के बिक्री मात्रा का डेटासेट है। इस बिंदु पर, आप सप्ताह 3 में MacBook Air M1 के लिए डेटा निकालना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस मामले में, हम सेल H6 का चयन करते हैं।
- फिर, सेल में निम्नलिखित सूत्र डालें।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)यहाँ, सेल G6 वह सेल है जो उस सप्ताह संख्या को दर्शाता है जिसके लिए हमें अपना डेटा चाहिए। साथ ही, रेंज B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट है।
- अंत में, आपको निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आउटपुट मिलेगा।
नोट: Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा मैपिंग करने के 3 अन्य तरीके हैं।
2. INDEX-MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना
यहाँ, हम देखेंगे कि INDEX-MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में डेटा मैपिंग कैसे करें। अब, मान लें कि आपके पास कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडलों के बिक्री मात्रा का डेटासेट है। इस बिंदु पर, आप सप्ताह 3 में MacBook Air M1 के लिए डेटा निकालना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस मामले में, हम सेल H6 का चयन करते हैं।
- फिर, सेल में निम्नलिखित सूत्र डालें।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)इस मामले में, सेल G6 वह सेल है जो उस सप्ताह संख्या को दर्शाता है जिसके लिए हमें अपना डेटा चाहिए। साथ ही, रेंज B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट है।
- अंत में, आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आउटपुट मिलेगा।
3. Excel में डेटा मैपिंग के लिए सेल लिंक करना
अब, हम किसी अन्य शीट से डेटा मैपिंग करने के लिए सेल लिंक करेंगे। मान लें कि आपके पास कई हफ्तों में तीन अलग-अलग लैपटॉप मॉडलों के बिक्री मात्रा का डेटासेट है।
इस बिंदु पर, आप एक डेटाशीट बना रहे हैं और आप Macbook Air M1 की बिक्री मात्रा के डेटा को दूसरी शीट से लिंक करना चाहते हैं। अब, किसी अन्य शीट से डेटा मैपिंग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, नई वर्कशीट में बिक्री मात्रा कॉलम के पहले सेल का चयन करें। इस मामले में, यह सेल D6 है।
- अगला, सेल में निम्नलिखित सूत्र डालें।
='Linking Cells 1'!C6यहाँ, ‘Linking Cells 1’ उस अन्य वर्कशीट का नाम है जिससे हम डेटा मैप कर रहे हैं।
- फिर, कॉलम के बाकी सेल्स के लिए फिल हैंडल को खींचें।
- अंततः, आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आउटपुट मिलेगा।
4. HLOOKUP फ़ंक्शन लागू करना
इस विधि में, हम देखेंगे कि HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में डेटा मैपिंग कैसे करें। अब, मान लें कि आपके पास कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडलों के बिक्री मात्रा का डेटासेट है। इस बिंदु पर, आप सप्ताह 3 में MacBook Air M1 के लिए डेटा निकालना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस मामले में, हम सेल H6 का चयन करते हैं।
- फिर, सेल में निम्नलिखित सूत्र डालें।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)यहाँ, सेल C5 वह सेल है जो उस लैपटॉप मॉडल को दर्शाता है जिसके लिए हम अपना डेटा चाहते हैं।
- अंत में, आपको निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आउटपुट मिलेगा।
5. Excel में डेटा मैपिंग के लिए एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करना
अब, मान लें कि आप किसी तालिका से पूरी पंक्ति का डेटा ढूंढना चाहते हैं। आप Excel में एडवांस्ड फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करके इसे आसानी से कर सकते हैं। इस बिंदु पर, ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार सप्ताह और सप्ताह 3 डालें। इस मामले में, हम सप्ताह और सप्ताह 3 को क्रमशः सेल G4 और G5 में डालते हैं।
- अगला, डेटा टैब पर जाएं।
- उसके बाद, सॉर्ट और फ़िल्टर से एडवांस्ड चुनें।
- इस बिंदु पर, एडवांस्ड फ़िल्टर विंडो पॉप अप होगी।
- फिर, उस विंडो से दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें।
- अगला, लिस्ट रेंज में वह रेंज डालें जिससे आप डेटा निकाल रहे हैं। इस मामले में, रेंज $B$4:$E:$11 डाली गई रेंज है।
- अब, मानदंड रेंज में रेंज $G$4:$G$5 डालें।
- उसके बाद, कॉपी टू में $G$7 डालें। यहाँ, यह वह सेल है जहां हम निकाला गया डेटा डालेंगे।
- नतीजतन, ओके पर क्लिक करें।
- अंततः, आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आउटपुट मिलेगा।
अभ्यास अनुभाग
स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने हर वर्कशीट के दाईं ओर नीचे जैसा अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने Excel में डेटा मैपिंग करने के 5 आसान तरीके देखे हैं। अंत में, मुझे आशा है कि आपको इस लेख से वह मिल गया जिसकी आप तलाश कर रहे थे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें। साथ ही, यदि आप इस तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelDemy पर जा सकते हैं।
