डेटा मैपिंग डेटा प्रबंधन के लिए पहला और आवश्यक कदम है। Microsoft Excel में, आप आसानी से डेटा मैपिंग कर सकते हैं जो डेटा प्रबंधन में बहुत समय और परेशानी को कम करता है। यह आलेख दर्शाता है कि एक्सेल में डेटा मैपिंग कैसे करें 5 . में आसान तरीके।
आप नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
डेटा मैपिंग क्या है?
डेटा मैपिंग एक डेटाबेस के डेटा को दूसरे डेटाबेस से जोड़ने की प्रक्रिया है। यह डेटा प्रबंधन में एक बहुत ही आवश्यक कदम है। यदि आप डेटा मैपिंग करते हैं, तो एक डेटाबेस में डेटा बदलने के बाद, दूसरे डेटाबेस में डेटा भी बदल जाएगा। यह डेटा प्रबंधन में बहुत समय और परेशानी को कम करता है।
एक्सेल में डेटा मैपिंग करने के 5 तरीके
Microsoft Excel आपको कई तरह से डेटा मैपिंग करने की अनुमति देता है। लेख के निम्नलिखित चरणों में, हम देखेंगे 5 एक्सेल में डेटा मैपिंग करने के तरीके।
हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है इस लेख के लिए संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
इस विधि में, हम देखेंगे कि VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में डेटा मैपिंग कैसे करें? . अब, मान लें कि आपके पास बिक्री मात्रा . वाला डेटासेट है कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडलों के लिए। इस बिंदु पर, आप MacBook Air M1 . के लिए डेटा निकालना चाहते हैं सप्ताह . में 3 . ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस मामले में, हम सेल H6 . का चयन करते हैं ।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) यहां, सेल G6 सप्ताह संख्या का संकेत देने वाला सेल है। जिसके लिए हम अपना डेटा चाहते हैं। साथ ही, श्रेणी B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट है।
- आखिरकार, आपके पास अपना आउटपुट होगा जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
नोट: हैं Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा मैपिंग करने के 3 अन्य तरीके .
<एच3>2. INDEX-MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करनायहां, हम देखेंगे कि इंडेक्स-मैच फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में डेटा मैपिंग कैसे करें . अब, मान लें कि आपके पास बिक्री मात्रा . वाला डेटासेट है कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडलों के लिए। इस बिंदु पर, आप MacBook Air M1 . के लिए डेटा निकालना चाहते हैं सप्ताह . में 3 . ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस मामले में, हम सेल H6 . का चयन करते हैं ।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) इस मामले में, सेल G6 सप्ताह संख्या का संकेत देने वाला सेल है। जिसके लिए हम अपना डेटा चाहते हैं। साथ ही, श्रेणी B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट है।
- आखिरकार, आपके पास एक आउटपुट होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब, हम दूसरी शीट से डेटा मैपिंग करने के लिए सेल को लिंक करेंगे। मान लें कि आपके पास बिक्री मात्रा . वाला डेटासेट है तीन . के लिए कई हफ़्तों में लैपटॉप के विभिन्न मॉडल।
इस बिंदु पर, आप एक डेटाशीट बना रहे हैं और आप Macbook Air M1 की बिक्री मात्रा के लिए डेटा लिंक करना चाहते हैं दूसरी शीट के साथ। अब, किसी अन्य शीट से डेटा मैपिंग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- शुरुआत में, बिक्री मात्रा के पहले सेल का चयन करें नई वर्कशीट में कॉलम। इस मामले में, यह सेल D6 . है ।
- अगला, सेल में निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
='Linking Cells 1'!C6 यहां, ‘कोशिकाओं को लिंक करना 1’ उस अन्य वर्कशीट का नाम है जिससे हम डेटा मैप कर रहे हैं।
- फिर, हैंडल भरें को खींचें कॉलम के बाकी सेल के लिए।
- आखिरकार, आपके पास एक आउटपुट होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
इस पद्धति में, हम देखेंगे कि HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में डेटा मैपिंग कैसे करें? . अब, मान लें कि आपके पास बिक्री मात्रा . वाला डेटासेट है कई हफ्तों में लैपटॉप के तीन अलग-अलग मॉडलों के लिए। इस बिंदु पर, आप MacBook Air M1 . के लिए डेटा निकालना चाहते हैं सप्ताह . में 3 . ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप अपना डेटा चाहते हैं। इस मामले में, हम सेल H6 . का चयन करते हैं ।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) यहां, सेल C5 वह सेल है जो उस लैपटॉप मॉडल को दर्शाता है जिसके लिए हम अपना डेटा चाहते हैं।
- आखिरकार, आपके पास अपना आउटपुट होगा जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
5. एक्सेल में डेटा मैपिंग करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना
अब, मान लीजिए कि आप किसी तालिका से पूरी पंक्ति के लिए डेटा खोजना चाहते हैं। आप इसे एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं एक्सेल में फीचर। इस बिंदु पर, ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम :
- शुरुआत में, सप्ताह insert डालें और सप्ताह 3 जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस मामले में, हम सप्ताह . सम्मिलित करते हैं और सप्ताह 3 कोशिकाओं में G4 और G5 क्रमशः।
- अगला, डेटा पर जाएं टैब।
- उसके बाद, उन्नत . चुनें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से ।
- इस समय, उन्नत फ़िल्टर विंडो पॉप अप होगी।
- फिर, उस विंडो से दूसरे स्थान पर कॉपी करें . चुनें ।
- अगला, सूची श्रेणी . में वह श्रेणी डालें जिससे आप डेटा निकाल रहे हैं। इस मामले में, रेंज $B$4:$E:$11 सम्मिलित सीमा है।
- अब, श्रेणी सम्मिलित करें $G$4:$G$5 मानदंड श्रेणी . में ।
- उसके बाद, डालें $G$7 में प्रतिलिपि बनाएं . यहां, यह वह सेल है जहां हम निकाले गए डेटा को रखेंगे।
- परिणामस्वरूप, ठीक . पर क्लिक करें ।
- आखिरकार, आपके पास एक आउटपुट होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अभ्यास अनुभाग
स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने एक अभ्यास . प्रदान किया है प्रत्येक कार्यपत्रक के दाईं ओर नीचे जैसा अनुभाग।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने 5 . देखा है आसान तरीके एक्सेल में डेटा मैपिंग करने के लिए . अंतिम लेकिन कम से कम, मुझे आशा है कि आपको वह मिल गया जो आप इस लेख से खोज रहे थे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें। साथ ही, यदि आप इस तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं ExcelDemy ।