एक्सेल विशाल डेटासेट . से निपटने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला टूल है . हम Excel . में अनेक आयामों के असंख्य कार्य कर सकते हैं . कभी-कभी, हम डेटा का विश्लेषण करने . के लिए एक्सेल की सहायता लेते हैं जो पाठ्य प्रकृति हैं . इस लेख में, मैं 5 . दिखाऊंगा Excel . में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के उपयोगी तरीके ।
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एक्सेल में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के 5 उपयोगी तरीके
यह डेटासेट का एक भाग है जिसका उपयोग मैं इस लेख के लिए करने जा रहा हूँ। मेरे पास लिंग . है कुछ कर्मचारियों की और स्थिति वे वर्तमान में हैं। मैं अब इस डेटासेट का विश्लेषण करूंगा।
टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के लिए आप जिस पहली विशेषता का उपयोग कर सकते हैं वह है फ़िल्टर ।
चरण:
- अपनी तालिका के शीर्षकों का चयन करें। फिर डेटा . पर जाएं टैब>> फ़िल्टर select चुनें ।
- एक्सेल ड्रॉप-डाउन बॉक्स बनाएगा आपके शीर्षकों में। अब आप इन ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके अपने डेटासेट को फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप सभी सामग्री डेवलपर . की सूची देखना चाहते हैं . ऐसा करने के लिए, स्थिति . के ड्रॉप-डाउन बॉक्स को चुनें>> सामग्री डेवलपर चेक करें . फिर ठीक . क्लिक करें ।
- एक्सेल सभी सामग्री डेवलपर की सूची प्राप्त करेगा ।
एक्सेल टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के लिए बहुत सारे फ़ंक्शन भी प्रदान करता है। इस खंड में, मैं उनमें से दो का उपयोग करूंगा। ये हैं COUNTIF और IF कार्य करता है . आप अन्य कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं।
2.1. COUNTIF फ़ंक्शन
मैं प्रत्येक पद पर कर्मचारियों की संख्या का पता लगाऊंगा। ऐसा करने के लिए, मैं COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा/करूंगी ।
चरण:
- E5 पर जाएं और सूत्र लिखिए
=COUNTIF($C$5:$C$60,E5)
- अब ENTER दबाएं . एक्सेल “सामग्री डेवलपर . के लिए आवृत्ति की गणना करेगा ” श्रेणी से C5:C60 ।
- अब, हैंडल भरें का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण F7 . तक ।
2.2. आईएफ फंक्शन
IF फ़ंक्शन . के कई अनुप्रयोग भी हैं Excel . में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के लिए . ऐसा ही एक उदाहरण मैं यहां दिखाऊंगा।
मैंने डेटासेट को थोड़ा संशोधित किया है। अब मेरे पास नाम . है कुछ कर्मचारियों और उनके पदों की। मैं उन्हें उनकी स्थिति के आधार पर वर्गीकृत करूंगा। “सामग्री डेवलपर ” श्रेणी A . होगा , और “टीम लीडर ” श्रेणी B . होगा ।
चरण:
- D5 पर जाएं . फिर सूत्र लिखें
=IF(C5="Content Developer","Category A","Category B")
स्पष्टीकरण:
- तार्किक परीक्षण है C5="सामग्री डेवलपर" . यदि परीक्षण सत्य है , आउटपुट “श्रेणी A . होगा ". अगर यह गलत है , आउटपुट “श्रेणी B . होगा ".
- अब, ENTER दबाएं . एक्सेल आउटपुट लौटाएगा।
- अब, हैंडल भरें का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण D12 . तक ।
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इस खंड में, मैं दिखाऊंगा कि पिवट टेबल . का उपयोग कैसे करें Excel . में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के लिए ।
चरण:
- संपूर्ण डेटासेट चुनें B4:C60 . फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल>> प्रेषक . चुनें टेबल/रेंज ।
- एक नई विंडो दिखाई देगी। श्रेणी डालें और फिर नई कार्यपत्रक select चुनें एक अलग वर्कशीट में पिवट टेबल प्राप्त करने के लिए। फिर ठीक . क्लिक करें ।
- एक्सेल पिवट टेबल बनाएगा। अब आप अपनी इच्छानुसार विश्लेषण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्थिति . को खींचते हैं पंक्तियों . में फ़ील्ड और लिंग मानों . में और कॉलम फ़ील्ड, आपको यह तालिका मिल जाएगी।
आप अपने डेटासेट का प्रतिनिधित्व करने के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट भी लागू कर सकते हैं। हमने COUNTIF फ़ंक्शन . का उपयोग करके प्रत्येक स्थिति की आवृत्ति की गणना की . अब मैं एक चार्ट का उपयोग करके उस परिणाम का प्रतिनिधित्व करने जा रहा हूं।
चरण:
- चुनें E4:F7 . फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब>> पाई-चार्ट आइकन चुनें>> एक उपयुक्त पाई-चार्ट चुनें ।
- एक्सेल एक पाई चार्ट बनाएगा ।
5. एक्सेल में टेक्स्ट डेटा के विश्लेषण के लिए विश्लेषण टूलपैक का उपयोग
अब, मैं दिखाऊंगा कि कैसे टूलपैक का विश्लेषण करें . का उपयोग करें टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के लिए।
चरण:
- चुनें B4:C60 . फिर डेटा का विश्लेषण करें . चुनें होम. . से
<मजबूत> 
- एक्सेल एक नए रिबन में विश्लेषण विकल्प दिखाएगा। आप जिस तरह से कर सकते हैं डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।
<मजबूत> 
याद रखने वाली बातें
- पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें ($ ) सेल को लॉक करने के लिए।
- आप अलग-अलग डिज़ाइन आज़मा सकते हैं और प्रारूप चार्ट के लिए।
<मजबूत> 
- एक्सेल आपके डेटासेट के लिए चार्ट की सूची की अनुशंसा करता है।
<मजबूत> 
- टूलपैक का विश्लेषण करें यदि आप Excel . के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं तो शायद उपलब्ध न हो ।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने 5 . प्रदर्शित किया है Excel . में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी तरीके . मुझे आशा है कि यह सभी की मदद करता है। यदि आपके पास किसी भी प्रकार का सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
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