Excel में जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण कैसे करें (5 आवश्यक तरीके)

जब आप डेटा के लिए बड़े पैमाने पर . पर काम कर रहे हों संग्रह जैसे शहर, राज्य आदि। आप जनसांख्यिकीय डेटा . शब्द से परिचित हो जाएंगे . यह इन लंबे डेटासेट का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। लेकिन समस्या तब होती है जब हमें जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण . करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे अधिकांश सूचनाओं के साथ व्यस्त हैं। इसलिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हमारे लिए आसान बना दिया है। इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण कैसे करें एक्सेल में 5 आवश्यक विधियों के साथ।

इस नमूना फ़ाइल को स्वयं अभ्यास के लिए प्राप्त करें।

जनसांख्यिकीय डेटा क्या है?

जनसांख्यिकीय डेटा जानकारी का समूह है जिसमें सांख्यिकीय सामाजिक-आर्थिक प्रकृति . है . यह विशिष्ट भौगोलिक स्थानों में समय के साथ जनसंख्या, आय, शिक्षा, रोजगार, प्रजनन क्षमता, मृत्यु दर आदि पर डेटा शामिल कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप यूरोप में रोजगार के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो हमें रोजगार और बेरोजगारी दर, लिंग के अनुसार सगाई, जातीयता, वेतनमान आदि पर डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। इन सभी को यूरोप का जनसांख्यिकीय डेटा कहा जाता है।

एक्सेल में जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण करने के लिए 5 आवश्यक तरीके

जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए, हमने एक्सेल में एक नमूना डेटासेट तैयार किया है। यह कुल जनसंख्या . की जानकारी का प्रतिनिधित्व करता है , पुरुष जनसंख्या , और महिला जनसंख्या 1 जुलाई . से 10 शहरों . में यूएसए . के . यह पुरुष . को भी दर्शाता है और महिला आय दर . वे सभी सेल श्रेणी B4:G14 . में उपलब्ध कराए गए हैं ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, विशिष्ट जानकारी लेने के लिए डेटासेट वास्तव में लंबा है। इसलिए, हम एक्सेल में जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण करने के लिए नीचे दी गई 5 विधियों से गुजरेंगे।

क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण करने की स्थिति में उपकरण बहुत प्रभावी है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

• सबसे पहले, अपना संपूर्ण डेटासेट चुनें।
• फिर, डेटा पर जाएं टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर . पर क्लिक करें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से उपकरण।

• आप इस टूल को होम से भी प्राप्त कर सकते हैं> संपादन> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें> फ़िल्टर करें ।

• बाद में, आप फ़िल्टर . देखेंगे शीर्षलेख शीर्षक के बगल में इस तरह के चिह्न।

• अब, शहर . के बगल में स्थित फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें शीर्षक।
• फिर, शिकागो select चुनें पाठ फ़िल्टर . के रूप में ।

• बस, अब आप केवल शिकागो . के जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं अधिक संक्षेप में शहर।

• उसी प्रक्रिया का पालन करते हुए, आप किसी भी शहर के जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

और पढ़ें: Excel में विश्लेषण डेटा का उपयोग कैसे करें (5 आसान तरीके)

पिवट टेबल Excel . में एक शक्तिशाली टूल है . यह जनसांख्यिकीय डेटा के मूल्यांकन का सबसे कारगर तरीका है। ऐसा करने के लिए, बस नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

• शुरुआत में, सेल रेंज B4:G14 select चुनें ।
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और पिवोटटेबल . पर क्लिक करें तालिकाओं . से समूह।
• यहां, विकल्प चुनें टेबल/रेंज से ।

• निम्नलिखित में, आप पिवोटटेबल . देखेंगे टेबल या श्रेणी से डायलॉग बॉक्स।
• यहां, वह स्थान प्रदान करें जहां आप नई पिवट तालिका चाहते हैं।
• उदाहरण के लिए, हमने मौजूदा वर्कशीट . को चिह्नित किया है और स्थान कक्ष I4 . दिया जैसा कि हम अपने मूल डेटासेट के बगल में पिवट टेबल चाहते हैं।

• बाद में, ठीक दबाएं ।
• अब, आप पिवोटटेबल फ़ील्ड देखेंगे आपकी कार्यपुस्तिका के दाईं ओर पैनल।
• इस अनुभाग में, शहर को खींचें और कुल जनसंख्या पंक्तियों . में और मान क्रमशः बक्से।

• बस, आप शहरों और उनकी कुल आबादी का सारांश डेटा देख सकते हैं।

• इस तरह, आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी फ़ील्ड को खींच सकते हैं और जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

और पढ़ें:पिवट टेबल (9 उपयुक्त उदाहरण) का उपयोग करके एक्सेल में डेटा का विश्लेषण कैसे करें

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यदि आप कुछ शर्तों के आधार पर जनसांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण इसके लिए कुशल है। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया को देखें।

• सबसे पहले, सेल श्रेणी C5:E14 चुनें जैसा कि हम आबादी का तुलनात्मक विश्लेषण चाहते हैं।
• फिर, होम पर जाएं टैब पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण . पर क्लिक करें ।

• उसके बाद, डेटा बार चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
• इसके साथ, ग्रेडिएंट फिल . के प्रकार का चयन करें या ठोस भरण आपकी पसंद के अनुसार।

• आखिरकार, आप मानों के बीच एक दृश्य तुलना प्राप्त करने के लिए कोशिकाओं के अंदर डेटा बार की उपस्थिति देखेंगे।

• इसके अलावा, यदि आप आय दर . में कुछ मूल्यों को हाइलाइट करना चाहते हैं , बस सशर्त स्वरूपण . चुनें> सेल नियमों को हाइलाइट करें> बीच ।

• Then, insert the two values of which you want highlighted cells in between them.

• अंत में, ठीक दबाएं and you will see the values between 20 and 22 हाइलाइट किए गए हैं।

• Explore other options of Conditional Formatting to analyze demographic data.

और पढ़ें:[फिक्स्ड:] डेटा विश्लेषण एक्सेल में नहीं दिख रहा है (2 प्रभावी समाधान)

At this stage, let us create an Excel Chart to analyze the demographic data of our dataset. Just, follow the steps below.

• First, select cell range B4:C14 . You can also select any other cell range according to your preference.
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं tab and click on Recommended Charts from the Charts समूह।

• Next, select Pie from the All Charts tab in the Insert Charts खिड़की।

• Following, hit OK ।
• That’s it, we have got our initial Pie Chart like this.

• Next, set the location of the Data Labels in the Chart Elements ।

• Also, set the location of Legend in the chart.

• Finally, you will get the Demographic Data in a Pie Chart for easy analysis.

• To get more specific information, simply click on the Filter icon beside the chart.
• Here, select the cities that you want values in the chart.

• Finally, you will get the output below.

और पढ़ें:Excel में डेटा विश्लेषण कैसे जोड़ें (2 त्वरित चरणों के साथ)

5. Insert Excel Formulas for Demographic Data Analysis

In this last method, we will apply Excel Formula to analyze demographic data. We will use the SUM , MAX , MIN and AVERAGE functions in this process. नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• First, insert this formula in cell C15 ।

• Next, put this formula in cell C16 और Enter press दबाएं ।

• Afterward, apply this formula in cell C17 ।

• Lastly, put this formula in cell C18 और दर्ज करें . दबाएं ।

• Finally, we will get the output using the formulas like this.

• Lastly, select cell range C15:C18 and apply the AutoFill tool horizontally up to cell G18 to apply the same formulas to get output against all demographic data.

Read More:How to Enter Data for Analysis in Excel (2 Easy Ways)

याद रखने वाली बातें

• Make sure there is no empty row in between your Demographic Data . Otherwise, it will result in a false analysis.
• Keep all the data under each column in a similar format to get the accurate output.

निष्कर्ष

Finally, we have come to the end of our article on how to analyze demographic data in excel. Let us know if you have any other methods for this. Keep excelling with Exceldemy . Follow us for more excel blogs.

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