एक्सेल सेल में डेटा प्रविष्टि को कैसे प्रतिबंधित करें (2 सरल तरीके)

मान लीजिए कि हमारे पास कई कोशिकाओं के साथ एक वर्कशीट है जिसमें हम दूसरों को डेटा दर्ज करने से रोकना चाहते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक Excel . में डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित किया जाए कक्ष। जब हम अपने महत्वपूर्ण कार्यपत्रकों को दूसरों के साथ साझा करते हैं तो डेटा प्रविष्टि पर प्रतिबंध आवश्यक हो जाता है। कभी-कभी, हम नहीं चाहते कि दूसरे हमारे प्रोजेक्ट वर्कशीट को बाधित करें। साथ ही, हमें डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करने की आवश्यकता हो सकती है विशिष्ट प्रकार के मूल्यों के लिए।

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एक्सेल सेल में डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करने के 2 सरल तरीके

इस पूरे लेख में, हम आपको 2 . दिखाएंगे Excel . में डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करने के सरल तरीके कक्ष। विधियों को स्पष्ट करने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में एक कॉलम में छात्रों के नाम होते हैं। इसमें एक कॉलम भी है जो प्रोजेक्ट कोड . दिखाता है प्रत्येक छात्र को सौंपा। यह वह कॉलम है जहां हम प्रतिबंध लागू करना चाहते हैं। हम इस डेटासेट का उपयोग इस आलेख के सभी तरीकों के लिए करेंगे।

डेटा सत्यापन एक एक्सेल . है सुविधा जो आपको यह प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है कि उपयोगकर्ता सेल में क्या टाइप कर सकता है। जहां हम उपयोगकर्ताओं की पहुंच को सीमित करना चाहते हैं, वहां प्रोजेक्ट बनाने के लिए यह टूल बहुत आवश्यक है। इस खंड में, हम Excel . में लागू विभिन्न प्रकार के प्रतिबंधों पर चर्चा करेंगे डेटा सत्यापन के साथ सेल।

1.1 सभी प्रकार के डेटा प्रविष्टि प्रतिबंध

इस पद्धति में, हम किसी उपयोगकर्ता के लिए Excel . में सभी प्रकार की डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित कर देंगे कक्ष। इस विधि को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• शुरू करने के लिए, सेल चुनें (C5:C9 )।

• इसके अलावा, डेटा . पर जाएं> डेटा सत्यापन > डेटा सत्यापन

• उपरोक्त कमांड एक नया डायलॉग बॉक्स खोलता है जिसका नाम है 'डेटा सत्यापन '.
• फिर, सेटिंग . पर जाएं विकल्प चुनें पाठ्य की लंबाई अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची।

• इसके अलावा, बराबर choose चुनें डेटा . से ड्रॉप-डाउन सूची, फिर टाइप करें 0 लंबाई  . में फ़ील्ड.

• बाद में, त्रुटि चेतावनी  . पर जाएं टैब।
• इसके अलावा, शीर्षक . में नाम टाइप करें साथ ही, त्रुटि संदेश . में एक संदेश टाइप करें डिब्बा। शीर्षक . के साथ यह संदेश तब दिखाई देगा जब कोई उपयोगकर्ता विशिष्ट सेल में डेटा दर्ज करने का प्रयास करेगा।
• अब ठीक पर क्लिक करें ।

• उसके बाद, सेल चुनें C5 . टाइप करें 1 उस सेल में।
• दर्ज करें दबाएं ।

• आखिरकार, हमें नीचे की तरह एक त्रुटि चेतावनी बॉक्स मिलता है।

1.2 केवल पूर्ण संख्या की अनुमति दें

इस पद्धति में, हम एक Excel . में डेटा प्रविष्टि के लिए केवल एक पूर्ण संख्या की अनुमति देंगे कक्ष। इस पद्धति की प्रक्रिया पिछले एक के समान है। ऐसा करने के लिए हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।

कदम:

• सबसे पहले, पिछली विधि के शुरुआती दो चरणों को दोहराएं।
• अगला, सेटिंग  . पर जाएं टैब।
• फिर, विकल्प चुनें पूर्ण संख्या अनुमति दें . से ड्रॉपडाउन सूची, बीच डेटा . से ड्रॉप-डाउन सूची।
• मान डालें 1 न्यूनतम . में फ़ील्ड और 100 अधिकतम . में फ़ील्ड जिसे हम अनुमति देना चाहते हैं।

• बाद में, त्रुटि चेतावनी  . पर जाएं टैब।
• निम्नलिखित पाठ शीर्षक . में टाइप करें और त्रुटि संदेश फ़ील्ड.

• उसके बाद, मान टाइप करें 5 सेल में C5 ।
• दर्ज करें दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, हमें निम्न संदेश बॉक्स में एक त्रुटि मिलती है।

1.3 केवल दशमलव संख्या की अनुमति है

यह उदाहरण पिछले उदाहरण के समान है। यहां, हम डेटा प्रविष्टि को Excel . में प्रतिबंधित करेंगे सेल केवल दशमलव संख्या के लिए। आइए इसे करने के लिए चरणों को देखें:

कदम:

• सबसे पहले, डेटा सत्यापन खोलें पिछली विधि की तरह डायलॉग बॉक्स।
• दूसरा, सेटिंग . पर जाएं टैब।
• तीसरा, अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची, चुनें दशमलव और बीच डेटा . से ड्रॉप-डाउन सूची।
• अगला, न्यूनतम . भरें और अधिकतम मान वाले फ़ील्ड 1 और 100 , क्रमशः।
• उसके बाद, पिछली विधि की तरह त्रुटि चेतावनी बॉक्स में परिवर्तन करें।
• अब, ठीक पर क्लिक करें ।

• उसके बाद, सेल चुनें C5 . एक 125 . टाइप करें उस सेल में।
• दर्ज करें दबाएं ।

• अंत में, हम निम्न छवि में त्रुटि संदेश बॉक्स देख सकते हैं।

1.4 डेटा प्रविष्टि को सूची में प्रतिबंधित करें

इस पद्धति में, हम एक Excel . में डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करेंगे एक सूची को परिभाषित करके सेल। ऐसा करने के लिए हम अपनी पिछली पद्धति के चरणों का पालन करेंगे। हमें जो परिवर्तन करना है वह इस पद्धति के लिए उपयुक्त विकल्प का चयन करना है। इस विधि को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, पहली विधि के पहले दो चरणों को दोहराएं। इससे डेटा सत्यापन खुल जाएगा डायलॉग बॉक्स।
• अगला, सेटिंग  . पर जाएं टैब।
• फिर, विकल्प चुनें सूची अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची।
• इसके अतिरिक्त, स्रोत . में मानों की एक सूची टाइप करें ।
• अब, ठीक पर क्लिक करें ।

• इसलिए, चयनित सेल के बगल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन दिखाई देता है।
• हम केवल सूची से सेल में मान सम्मिलित कर सकते हैं। अन्यथा, यह एक त्रुटि दिखाएगा।

• बाद में, 23R type टाइप करें सेल में C5 . मान निर्धारित सूची में नहीं है।

• दर्ज करें दबाएं ।
• आखिरकार, हम निम्न छवि की तरह एक त्रुटि संदेश देखेंगे।

1.5 डेटा प्रविष्टि को दिनांक सीमा तक सीमित करें

इस पद्धति में, हम डेटा प्रविष्टि को एक Excel . में तिथि तक प्रतिबंधित कर देंगे कक्ष। फिर हम चयनित सेल में तिथियों को सीमित कर देंगे। आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।

कदम:

• आरंभ करने के लिए, डेटा सत्यापन . खोलने के लिए पहले दो चरणों का पालन करें डायलॉग बॉक्स।
• इसके अलावा, सेटिंग  . पर जाएं टैब।
• इसके अलावा, तारीख . चुनें अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची और बीच डेटा . से ड्रॉप-डाउन सूची।
• इसके अलावा, 'आरंभ तिथि में अपने कार्य की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि टाइप करें ' और 'समाप्त करें तारीख ' फ़ील्ड क्रमशः।
• त्रुटि चेतावनी संदेशों को पिछली विधियों की तरह ही रखें।
• अब, ठीक पर क्लिक करें ।

• बाद में, निर्धारित सीमा के बाहर एक तिथि लिखें।

• दर्ज करें दबाएं ।
• आखिरकार, हमें निम्न छवि की तरह एक त्रुटि संदेश बॉक्स मिलता है।

1.6 समय देने के लिए डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करें

हम एक Excel . में समय के आधार पर डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित भी कर सकते हैं कक्ष। इसलिए, हम एक निर्धारित समय सीमा के बाहर किसी भी समय मान को टाइप करने में सक्षम नहीं होंगे। इस विधि को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, डेटा सत्यापन खोलें ऐसा करने के लिए हम पहली विधि के पहले दो चरणों का पालन करेंगे।
• अगला, सेटिंग  . पर जाएं टैब।
• फिर, समय . चुनें अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची और बीच में डेटा . से ड्रॉप-डाउन सूची।
• इसके अतिरिक्त, मान 9:00:00 पूर्वाह्न set सेट करें प्रारंभ समय . में फ़ील्ड और शाम 5:00:00 समाप्ति समय . पर ।
• संदेश को त्रुटि चेतावनी में सेट करें पिछली विधि की तरह।
• ठीक पर क्लिक करें ।

• उसके बाद, मान टाइप करें 6:00:00 अपराह्न सेल में C5 ।

• दर्ज करें दबाएं ।
• परिणामस्वरूप, हमें निम्न त्रुटि संदेश बॉक्स मिलता है। हमें यह संदेश मान के रूप में मिलता है 6:00:00 अपराह्न हमारी निर्धारित सीमा से बाहर है।

1.7 डेटा प्रविष्टि को केवल टेक्स्ट की अनुमति देने के लिए प्रतिबंधित करें

अब तक सभी प्रतिबंध डेटा सत्यापन . द्वारा बनाए गए थे विशेषता। क्या होगा अगर हम अन्यथा प्रतिबंधित करना चाहते हैं। उसमें, हमें कस्टम डेटा सत्यापन apply लागू करना होगा . मान लीजिए इस पद्धति में, हम केवल टेक्स्ट मानों की अनुमति देने के लिए डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करना चाहते हैं। आइए इसे करने के लिए चरणों को देखें।

कदम:

• सबसे पहले, पहली विधि के पहले दो चरणों को दोहराएं। यह डेटा सत्यापन को खोलेगा डायलॉग बॉक्स।
• दूसरा, सेटिंग  . पर जाएं टैब।
• तीसरा, विकल्प चुनें कस्टम अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची।
• इसके अलावा, सूत्र फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें:

• त्रुटि चेतावनी के संदेशों को सेट करें पिछले तरीकों की तरह टैब।
• ठीक पर क्लिक करें ।

• यहां ISTEXT फ़ंक्शन निर्धारित करता है कि कोई मान टेक्स्ट है या नहीं और TRUE returns लौटाता है अगर यह है। अन्यथा, यह गलत लौटाता है ।
• इसके अलावा, संख्यात्मक मान टाइप करें 222 सेल में C5 ।

• दर्ज करें दबाएं ।
• तो, हमें निम्न की तरह एक त्रुटि संदेश बॉक्स मिलता है।

1.8 डेटा प्रविष्टि को केवल संख्या की अनुमति देने के लिए सीमित करें

इस पद्धति में, पिछली पद्धति के विपरीत, हम डेटा प्रविष्टि को केवल Excel में संख्याओं की अनुमति देने के लिए प्रतिबंधित करेंगे। कक्ष। इस विधि को करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

कदम:

• शुरुआत में, डेटा सत्यापन खोलने के लिए पहली विधि के पहले दो चरणों का पालन करें डायलॉग बॉक्स।
• अगला, सेटिंग  . पर जाएं टैब।
• फिर, अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची में, विकल्प चुनें कस्टम ।
• इसके अतिरिक्त, फॉर्मूला . में फ़ील्ड निम्न सूत्र टाइप करें:

• त्रुटि चेतावनी सेट करें टैब के संदेश उसी तरह से हैं जैसे पिछले दृष्टिकोण।
• ठीक पर क्लिक करें ।

• यहां, ISNUMBER फ़ंक्शन यह जांचने के लिए प्रयोग किया जाता है कि कोई मान एक संख्या है या नहीं
• टाइप करें ASD सेल में C5 ।

• दर्ज करें दबाएं ।
• आखिरकार, हम निम्न छवि की तरह एक त्रुटि संदेश बॉक्स देखेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (स्टेप बाय स्टेप)

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Using the Data Validation feature is the most convenient way to restrict data entry in an Excel कक्ष। But, we can also do this by protecting our Excel Worksheet. Let’s see the steps to do this.

कदम:

• To begin with, click on the triangle icon in the left corner to select the entire worksheet.
• In addition, right-click on the selected region. Select the option Format Cells ।

• Then, in the Format Cells dialogue box go to the Protection
• Uncheck the option Locked ।
• ठीक पर क्लिक करें ।

• Furthermore, select only cells (B5:B9 )।
• राइट-क्लिक करें on the selected region and select the option Format Cells ।

• Next, go to the Protection tab of the Format Cells संवाद बॉक्स। Check the option Locked ।
• अब, ठीक पर क्लिक करें ।

• Afterward, go to the Review Select the option Protect Sheet रिबन से।

• Type a password in the input field. We are using 1234 ।
• ठीक पर क्लिक करें ।

• Again, one more dialogue box to confirm the password will appear.
• So, type in the password again in the input field.
• ठीक पर क्लिक करें ।

• After that, select cell B5 . Try to type any value in that cell.

• As a result, we will get an alert box like the following image.

और पढ़ें: How to Create Data Entry Form in Excel VBA (with Easy Steps)

निष्कर्ष

In conclusion, this tutorial demonstrates 2 simple methods to restrict data entry in an Excel कक्ष। Download the practice worksheet contained in this article to put your skills to the test. If you have any questions, please leave a comment in the box below. Our team will try to respond to your message as soon as possible. Keep an eye out for more inventive Microsoft Excel भविष्य में समाधान।

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