एक्सेल में काम करते समय हमें अक्सर तारीख के अनुसार डेटा फ़िल्टर करने . की आवश्यकता होती है विभिन्न उद्देश्यों के लिए। इसे करने के बहुत सारे तरीके हैं। यह लेख आपको एक्सेल में तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए तीखे चरणों और विशद चित्रण के साथ 4 त्वरित तरीके प्रदान करेगा।
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एक्सेल में तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने के 4 तरीके
आइए पहले अपने डेटासेट से परिचित हों। विधियों का पता लगाने के लिए मैं नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करूंगा जिसमें विभिन्न क्षेत्रों और संबंधित तिथियों में कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री शामिल है।
विधि 1:दिनांक के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर कमांड का उपयोग करें
सबसे पहले, हम फ़िल्टर कमांड का उपयोग करेंगे एक्सेल में तिथि के अनुसार डेटा फ़िल्टर करने के लिए। फ़िल्टर . में बहुत सारे विकल्प हैं कमांड जो ऐसा करने में काफी मददगार है। हम 3 तरीकों से फ़िल्टर कर सकते हैं-
1.1 बुनियादी फ़िल्टर
सबसे पहले, हम कुछ बुनियादी फ़िल्टर के साथ शुरुआत करेंगे।
चरण:
अपने डेटासेट से किसी भी डेटा पर क्लिक करें।
फिर इस प्रकार क्लिक करें-
होम> संपादन> सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें> फ़िल्टर करें।
अब फ़िल्टर विकल्प चालू है, और फ़िल्टर आइकन प्रत्येक शीर्षलेख . के लिए उपलब्ध है दाईं ओर। जैसे ही हम तिथियां फ़िल्टर करेंगे, क्लिक करें फ़िल्टर आइकन दिनांक शीर्षलेख . के ।
फिर आपको नीचे इमेज जैसे कई विकल्प मिलेंगे-
इस समय यदि आप फ़िल्टर . करना चाहते हैं केवल वर्ष के लिए डेटा 2019 फिर चिह्नित करें उस पर और अचिह्नित करें अन्य सभी वर्ष ।
बाद में, बस ठीक click क्लिक करें ।
अब एक नजर डालते हैं कि एक्सेल सिर्फ साल का डेटा दिखा रहा है 2019 ।
अब यदि आप 2019 . के महीनों के अनुसार फ़िल्टर करना चाहते हैं फिर क्लिक करें धन चिह्न(+) बाएं . पर स्थित है 2019 . की ओर . उपलब्ध महीने की 2019 तब खुलेगा।
केवल एक महीना उपलब्ध है- जुलाई ।
अब यदि आप विशिष्ट दिन . के अनुसार फ़िल्टर करना चाहते हैं जुलाई . का फिर फिर से क्लिक करें धन चिह्न(+) बाएं . पर स्थित है जुलाई . की ओर ।
यह दिखा रहा है कि हमारे डेटासेट के लिए महीने के लिए केवल दो दिन उपलब्ध हैं, 15 जुलाई और 20 जुलाई ।
20 जुलाई . का डेटा दिखाने के लिए , बस चिह्नित करें उस पर और अचिह्नित करें अन्य विकल्प।
अंत में, बस ठीक दबाएं ।
यहां दिन के लिए हमारा फ़िल्टर किया गया आउटपुट है-
और पढ़ें: VBA से एक्सेल में दो तिथियों के बीच तालिका फ़िल्टर करें
1.2 उन्नत फ़िल्टर
अब एक्सेल फ़िल्टर में कुछ उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प देखते हैं।
कदम :
पिछले भाग की तरह, फ़िल्टर आइकन . दबाकर फ़िल्टर विकल्प खोलें दिनांक शीर्षलेख . में ।
फिर हमें फ़िल्टर करने के लिए बहुत सारे विकल्प मिलेंगे जैसे इस साल/पिछले साल/अगले साल, इस महीने/पिछले महीने/अगले महीने, इस हफ्ते/पिछले हफ्ते/अगले हफ्ते, आज, कल, उन्हें> आदि.
अगर मैं इस वर्ष . का चयन करता हूं , यह केवल इस वर्ष का डेटा दिखाएगा।
यह इस चालू वर्ष का फ़िल्टर किया गया डेटा है ।
यदि हम पिछले वर्ष . का चयन करते हैं तो यह हमें पिछले वर्ष . का डेटा दिखाएगा ।
पिछले वर्ष . का फ़िल्टर किया गया डेटा -
और पढ़ें: Excel VBA:आज से पहले की तारीख को फ़िल्टर करें (त्वरित चरणों के साथ)
1.3 कस्टम ऑटोफ़िल्टर
बिल्ट-इन कमांड का उपयोग करने के बजाय, हम कस्टम ऑटोफिल्टर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से कमांड दे सकते हैं। डेटा फ़िल्टर . से विकल्प।
चरण:
क्लिक करें- डेटा फ़िल्टर> कस्टम फ़िल्टर.
कस्टम ऑटोफ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
आइए अब तारीखों के बीच के डेटा को फ़िल्टर करते हैं 4/10/17 से 8/10/21 कस्टम ऑटोफ़िल्टर . का उपयोग करके ।
आरंभ तिथि सेट करने के लिए , क्लिक करें ड्रॉप-डाउन ऊपरी बाईं ओर . में आइकन दिनांक अनुभाग . के बॉक्स में ।
चुनें इसके बाद या इसके बराबर है सूची से।
अब तिथि निर्धारित करने के लिए क्लिक करें ड्रॉप-डाउन ऊपरी दाएं . से आइकन तारीख . के बॉक्स में खंड। तब हमारे डेटासेट की तिथियां दिखाई जाएंगी।
4/10/2017 Select चुनें ।
फिर और . पर क्लिक करें विकल्प।
बाद में, पहले है select चुनें निचले-बाएं . से बॉक्स।
और समाप्ति तिथि- 8/10/2021 निचले दाएं . से बॉक्स।
अंत में, बस ठीक दबाएं ।
फिर हम अपनी चुनी हुई तिथियों के बीच सभी फ़िल्टर किए गए डेटा प्राप्त करेंगे।
और पढ़ें: Excel में कस्टम दिनांक फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें (5 आसान तरीके)
विधि 2:Excel में दिनांक के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें
एक्सेल के कुछ विकल्प हैं फ़िल्टर , सशर्त स्वरूपण उनमें से एक है। इस पद्धति में, हम इसका उपयोग दिनांक के अनुसार डेटा फ़िल्टर करने के लिए करेंगे। हम दिनांक 4/10/17 . के बीच डेटा फ़िल्टर करेंगे से 7/20/2019 . तक . मैंने इन तारीखों को सेल C15 . में रखा है और C16 लगातार।
चरण:
दिनांक कॉलम चुनें और फिर क्लिक करें निम्नानुसार है:होम> सशर्त स्वरूपण> नया नियम।
अब यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें नियम प्रकार चुनें . से बॉक्स।
फिर निम्न सूत्र को उन मानों को स्वरूपित करें जहां सूत्र सत्य है . टाइप करें बॉक्स-
=AND(D5>=$C$15,D5<=$D$15) बाद में, फ़ॉर्मेट click क्लिक करें , और एक स्वरूपण संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
भरें . पर क्लिक करें और एक रंग चुनें। मैंने हल्का हरा चुना है।
फिर ठीक press दबाएं और यह पिछले डायलॉग बॉक्स में वापस चला जाएगा।
इस समय, बस ठीक . क्लिक करें ।
अब हमारे फ़िल्टर किए गए डेटा को चुने हुए रंग से हाइलाइट किया गया है।
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विधि 3:एक्सेल में दिनांक-फ़िल्टर लागू करने के लिए फ़िल्टर और महीने के कार्यों को मिलाएं
हम एक्सेल में दिनांक के अनुसार डेटा को फ़िल्टर करने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। उसके लिए, हम फ़िल्टर . का उपयोग करेंगे और माह कार्य। हम महीने- जुलाई . के लिए बिक्री फ़िल्टर करेंगे ।
चरण:
सेल D15 . में निम्न सूत्र टाइप करें -
=FILTER(E5:E12,MONTH(D5:D12)=7,"Empty") दर्ज करें . दबाएं फ़िल्टर की गई बिक्री प्राप्त करने के लिए बटन।
⏬ फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
➥ महीना(D5:D12)=7
माह फ़ंक्शन तारीखों से महीने की संख्या निकालेगा और यदि यह 7 के बराबर है तो यह TRUE लौटाएगा अन्यथा गलत -
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
➥ फ़िल्टर(E5:E12,MONTH(D5:D12)=7,"खाली")
अंत में, फ़िल्टर फ़ंक्शन MONTH . के आउटपुट के अनुसार संबंधित डेटा लौटाएगा फ़ंक्शन जो इस प्रकार वापस आएगा-
{598210}
और पढ़ें: Excel में सूत्रों के साथ कक्षों को कैसे फ़िल्टर करें
विधि 4:तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल में फ़िल्टर, माह और वर्ष के कार्यों में शामिल हों
एक और संयोजन फ़ंक्शन है जिसका उपयोग हम Excel में दिनांक के अनुसार डेटा फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं। वे फ़िल्टर . हैं , माह &वर्ष कार्य। यहां, हम फरवरी . की बिक्री को फ़िल्टर करेंगे और वर्ष-2015 ।
चरण:
सेल D15 . में निम्न सूत्र टाइप करें-
=FILTER(E5:E12,(MONTH(D5:D12)=2)*(YEAR(D5:D12)=2015),"Empty") दर्ज करें . दबाएं फ़िल्टर की गई बिक्री प्राप्त करने के लिए बटन।
⏬ फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
➥ वर्ष(D5:D12)=2015
वर्ष फ़ंक्शन तारीखों से वर्ष निकालेगा और यदि यह 2015 . के बराबर हो जाता है तो यह TRUE . लौटाएगा अन्यथा गलत .-
{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
➥ MONTH(D5:D12)=2
और माह फ़ंक्शन तारीखों से महीने की संख्या निकालेगा और यदि यह 2 के बराबर है तो यह TRUE लौटाएगा अन्यथा गलत -
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
➥ फ़िल्टर(E5:E12,(MONTH(D5:D12)=2)*(YEAR(D5:D12)=2015),,"खाली")
अंत में, फ़िल्टर फ़ंक्शन MONTH . के आउटपुट के अनुसार आउटपुट लौटाएगा और वर्ष कार्य करता है और वह इस रूप में वापस आ जाएगा-
{442589}
और पढ़ें: एक्सेल में महीने और साल के हिसाब से तारीखों को कैसे फ़िल्टर करें (4 आसान तरीके)
डेटा से फ़िल्टर साफ़ करना
कोई भी फ़िल्टर लगाने के बाद, फ़िल्टर को निकालना मुश्किल नहीं है . इसे जानने के लिए नीचे बताए गए स्टेप्स को फॉलो करें। सबसे पहले, मैं दिखाऊंगा कि किसी भी कॉलम से फ़िल्टर को कैसे हटाया जाए। आइए फ़िल्टर किए गए दिनांक कॉलम से फ़िल्टर को हटा दें जिसे हमने अपनी पहली विधि में फ़िल्टर किया था।
चरण:
क्लिक करें फ़िल्टर आइकन कॉलम हैडर . से ।
फिर बस “तिथि” से फ़िल्टर साफ़ करें . क्लिक करें ।
अब देखें कि फ़िल्टर हटा दिया गया है।
अब मैं दिखाऊंगा कि संपूर्ण डेटासेट से फ़िल्टर कैसे निकालें।
क्लिक करें इस प्रकार है-
होम> संपादन> सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें> फ़िल्टर करें।
फ़िल्टर विकल्प अब पूरे डेटासेट से हटा दिया गया है-
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल में तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
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