CSV फ़ाइल के साथ एक्सेल में काम करना बहुत आम है जब आपके पास नाम और पते, उत्पाद जानकारी, सूचीबद्ध वस्तुएं और बहुत कुछ के साथ डेटा होता है। लेकिन जब डेटासेट बड़ा होता है, तो चीजें थोड़ी जटिल हो जाती हैं। यह तब होता है जब हमें एक्सेल में CSV फ़ाइलों को सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, इस लेख में, हम 2 त्वरित तरीकों से एक्सेल में CSV फ़ाइल को सॉर्ट करना सीखेंगे।
अभ्यास के लिए इस नमूना फ़ाइल को डाउनलोड करें।
CSV फ़ाइल क्या है?
सॉर्टिंग की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आइए CSV को संक्षेप में जानें। शब्द CSV का पूर्ण रूप कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ है। यह आपको डेटा को टेक्स्ट या टेबुलर फॉर्मेट में स्टोर करने की अनुमति देता है। यह एक सादा टेक्स्ट फ़ाइल है जो वेबसाइट विकास को काफी आसान बनाती है। CSV फ़ाइलों का उपयोग ई-कॉमर्स व्यवसाय में भी व्यापक रूप से किया जाता है। यह एक बहुत ही आसान फ़ाइल प्रकार है जिसे एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात किया जा सकता है या बड़े डेटाबेस के लिए किसी अन्य प्लेटफॉर्म पर।
आप फ़ाइल नाम से आसानी से CSV फ़ाइल को पहचान सकते हैं। क्योंकि फ़ाइल नाम के बगल में एक्सटेंशन .csv होता है।
एक्सेल में CSV फ़ाइल को सॉर्ट करने के 2 त्वरित तरीके
हम एक्सेल में CSV फ़ाइल को सॉर्ट दो प्रारूपों में कर सकते हैं। या तो यह कॉलम के साथ टेबल फॉर्मेट में हो सकता है, या बिना कॉलम के टेक्स्ट फॉर्मेट में। निम्नलिखित अनुभाग में, हम चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से दोनों पर चर्चा करेंगे। तो बिना किसी देरी के, आइए प्रक्रिया में कूदते हैं।
1. एक्सेल में कॉलम के साथ CSV फ़ाइल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करें
आइए कॉलम के साथ CSV फ़ाइल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने की प्रक्रिया देखें।
- शुरुआत में, Product, Quantity और Sales Amount की जानकारी के साथ 5 प्रकार के फलों के लिए इस तरह एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं।
- फिर, एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- इस खाली वर्कबुक में, Data टैब पर जाएं और Get & Transform Data समूह के तहत Get Data पर क्लिक करें।
- इसके बाद, ड्रॉप-डाउन अनुभाग में From File समूह के तहत From Text/CSV चुनें।
- निम्नलिखित, अपने डिवाइस फ़ोल्डर से CSV फ़ाइल चुनें और इम्पोर्ट दबाएं।
- तदनुसार, आप प्रीव्यू विंडो देखेंगे।
- यहां, File Origin को 65001: Unicode (UTF-8) और Delimiter को Comma के रूप में चुनें।
- इसके बाद, Load दबाएं और आपको एक्सेल में CSV फ़ाइल मिल जाएगी।
- अब, सॉर्टिंग के लिए डेटासेट, Data टैब पर जाएं और Sort चुनें।
- उसके बाद, Sort by अनुभाग में श्रेणी Quantity चुनें।
- साथ ही, Sort विंडो में Order अनुभाग के तहत Smallest to Largest क्रम चुनें।
- अंत में, आपको इस तरह कॉलम के साथ सॉर्ट की गई CSV फ़ाइल मिल जाएगी।
- इसके अलावा, यदि आपको CSV फ़ाइल को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो बस किसी भी हेडर के बगल में Filter आइकन पर क्लिक करें।
- फिर, Text Filters अनुभाग में श्रेणी को फ़िल्टर करें।
- बस, जैसा कि आपने Kiwi और Orange का चयन रद्द कर दिया, अंतिम आउटपुट इन श्रेणियों से संबंधित जानकारी नहीं दिखा रहा है।
और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम के साथ CSV फ़ाइल को स्वचालित रूप से कैसे खोलें (3 तरीके)
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2. एक्सेल में बिना कॉलम के CSV फ़ाइल को व्यवस्थित करें
CSV फ़ाइल को सॉर्ट करने की एक और विधि है इसे बिना कॉलम के आयात और सॉर्ट करना। चित्रण के लिए, हम उसी एक्सेल फ़ाइल को लेंगे जिसे हमने पहली विधि में बनाया था। आइए नीचे प्रक्रिया देखें।
- सबसे पहले, वर्कबुक के File टैब पर जाएं।
- फिर, बाएं पैनल से Save As पर क्लिक करें।
- निम्नलिखित, फाइल टाइप के रूप में CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) चुनें और Save दबाएं।
- तदनुसार, आपको इस तरह टेक्स्ट के रूप में और बिना कॉलम के CSV फ़ाइल मिल जाएगी।
- अब, Home टैब में Font अनुभाग से डेटासेट को सजाएं।
- इसलिए, डेटासेट इस तरह दिखेगा।
- अब, आइए इस CSV फ़ाइल को सॉर्ट करें।
- ऐसा करने के लिए, Home टैब पर जाएं और Sort & Filter पर क्लिक करें।
- निम्नलिखित, ड्रॉप-डाउन मेनू में फ़ाइल को सॉर्ट करने के लिए किसी भी विकल्प को चुनें।
- अन्यथा, इसे अधिक सटीक रूप से सॉर्ट करने के लिए Custom Sort चुनें।
- फिर, Sort by अनुभाग में श्रेणी Sales Amount चुनें।
- साथ ही, Order को Largest to Smallest चुनें।
- अंत में, OK दबाएं और आप इस तरह CSV फ़ाइल को सफलतापूर्वक सॉर्ट कर लेंगे।
- इसके अलावा, आप Sort & Filter ड्रॉप-डाउन में Filter आइकन पर क्लिक करके डेटासेट को फ़िल्टर कर सकते हैं।
- निम्नलिखित, आप प्रत्येक हेडर शीर्षक के बगल में फ़िल्टर आइकन देखेंगे।
- अंत में, आप पहली विधि में वर्णित अनुसार डेटासेट को अपनी प्राथमिकता के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।
इसे फ्रीज करने के लिए, हेडर की तुरंत अगली पंक्ति चुनें > View टैब पर जाएं > विंडो समूह में Freeze Panes चुनें।
और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम के साथ CSV फ़ाइल कैसे खोलें (3 आसान तरीके)
निष्कर्ष
अंत में, हम अपने लेख का समापन कर रहे हैं। मुझे आशा है कि यह एक्सेल में 2 त्वरित तरीकों से CSV फ़ाइल को सॉर्ट करने पर एक उपयोगी लेख था। यदि आपके पास CSV फ़ाइलों को सॉर्ट करने के कोई अन्य तरीके हैं तो हमें बताएं। अधिक एक्सेल संबंधित ट्यूटोरियल के लिए ExcelDemy को फॉलो करें।
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