CSV . के साथ कार्य करना एक्सेल में फ़ाइल बहुत आम है जब आपके पास नाम और पते, उत्पाद जानकारी, वस्तुओं को सूचीबद्ध करने और बहुत कुछ के साथ डेटा होता है। लेकिन जब डेटासेट बड़ा होता है, तो चीजें थोड़ी जटिल हो जाती हैं। यह तब होता है जब हमें CSV फ़ाइलों को क्रमित करने . की आवश्यकता होती है एक्सेल में। इसलिए, इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक CSV फ़ाइल कैसे सॉर्ट करें एक्सेल में 2 त्वरित विधियों के साथ।
स्वयं अभ्यास करने के लिए इस नमूना फ़ाइल को डाउनलोड करें।
सीएसवी फ़ाइल क्या है?
छँटाई की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, हमें CSV के बारे में बताएं संक्षेप में। शब्द CSV अल्पविराम से अलग किए गए मान . के लिए खड़ा है . यह आपको डेटा को टेक्स्ट या सारणीबद्ध प्रारूप में संग्रहीत करने की अनुमति देता है। यह एक सादा पाठ फ़ाइल है जो वेबसाइट विकास को काफी आसान बनाती है। CSV ई-कॉमर्स व्यवसाय में भी फाइलों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात करने के लिए . यह एक बहुत ही आसान फ़ाइल प्रकार है या किसी बड़े डेटाबेस के लिए कोई अन्य प्लेटफॉर्म।
आप आसानी से एक CSV . को पहचान सकते हैं इसके नाम से फाइल करें। क्योंकि फ़ाइल नाम में एक्सटेंशन है .csv इसके बगल में।
एक्सेल में CSV फ़ाइल को सॉर्ट करने के 2 त्वरित तरीके
हम CSV फ़ाइल सॉर्ट कर सकते हैं एक्सेल में दो फॉर्मेट में। या तो यह तालिका प्रारूप में स्तंभों के साथ हो सकता है, या पाठ प्रारूप में स्तंभों के बिना हो सकता है। निम्नलिखित अनुभाग में, हम उन दोनों पर चरण दर चरण प्रक्रिया के माध्यम से चर्चा करेंगे। तो बिना किसी देरी के, प्रक्रिया में आगे बढ़ते हैं।
<एच3>1. CSV फ़ाइल को Excel में कॉलम के साथ स्वचालित रूप से सॉर्ट करेंआइए एक CSV फ़ाइल को कॉलम के साथ स्वचालित रूप से सॉर्ट करने की प्रक्रिया देखें।
- शुरुआत में, उत्पाद . की जानकारी के साथ इस तरह की टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं , मात्रा और बिक्री राशि 5 . के लिए फलों के प्रकार।
- फिर, एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- इस रिक्त कार्यपुस्तिका में, डेटा . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें . के अंतर्गत समूह।
- बाद में, टेक्स्ट/सीएसवी से select चुनें फ़ाइल से . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन अनुभाग में समूह।
- इसके बाद, अपने डिवाइस फ़ोल्डर से CSV फ़ाइल चुनें और इंपोर्ट करें दबाएं।
- तदनुसार, आपको पूर्वावलोकन विंडो दिखाई देगी।
- यहां, फ़ाइल का मूल चुनें जैसा 65001:यूनिकोड (UTF- 8) और सीमांकक अल्पविराम . के रूप में ।
- इसके बाद, लोड करें दबाएं और आपको एक्सेल में CSV फाइल मिल जाएगी।
- अगला, सेल श्रेणी D3:D7 . चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें।
- निम्नलिखित में, प्रारूप कक्ष चुनें संदर्भ मेनू . में विकल्प ।
- फिर, लेखा select चुनें संख्या . में अनुभाग और बदलें प्रतीक आपकी पसंद के अनुसार।
- अंत में, ठीक दबाएं बिक्री राशि . प्राप्त करने के लिए सीएसवी फ़ाइल के अनुसार।
- अब, डेटासेट को सॉर्ट करने के लिए, डेटा . पर जाएं टैब करें और क्रमबद्ध करें . चुनें ।
- बाद में, श्रेणी चुनें मात्रा में क्रमबद्ध करें अनुभाग।
- इसके साथ, सबसे छोटा से सबसे बड़ा . ऑर्डर चुनें आदेश . के तहत क्रमबद्ध करें . में अनुभाग खिड़की।
- आखिरकार, आपको इस तरह क्रमबद्ध तरीके से कॉलम वाली CSV फ़ाइल प्राप्त होगी।
- इसके अतिरिक्त, यदि आपको CSV फ़ाइल को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो बस फ़िल्टर पर क्लिक करें किसी भी शीर्षलेख के पास आइकन।
- फिर, श्रेणी को टेक्स्ट फ़िल्टर में फ़िल्टर करें अनुभाग।
- बस इतना ही, जैसा कि आपने कीवी . को अचयनित किया था और नारंगी , the final output is not showing the information related to these categories.
और पढ़ें: How to Open CSV File in Excel with Columns Automatically (3 Methods)
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Another method of sorting a CSV file is to import and sort without columns. For illustration, we will take the same Excel file that we created in the first method. Let’s see the process below.
- Firstly, go to the File tab of the workbook.
- फिर, इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें from the left panel.
- Following, select CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) as the file type and press Save ।
- Accordingly, you will get the CSV file as text and without columns like this.
- Next, ornament the dataset from the Font section in the Home टैब।
- Therefore, the dataset will look like this.
- Now, let us sort this CSV file.
- To do this, go to the Home tab and click on Sort &Filter ।
- Following, select any of the options in the drop-down menu for sorting the file.
- Otherwise, select Custom Sort to sort it more precisely.
- Then, select the category Sales Amount in the Sort by अनुभाग।
- Along with it, choose the Order as Largest to Smallest ।
- Lastly, press OK and you will successfully sort the CSV file like this.
- Additionally, you can filter the dataset by clicking on the Filter icon in the Sort &Filter ड्रॉप-डाउन.
- Following, you will notice the filter icon beside each header title.
- Finally, you can filter the dataset according to your preference as we described in the first method.
To freeze this, select the immediate next row of the header> go to the View tab> select Freeze Panes in the Window group.
और पढ़ें: How to Open CSV File with Columns in Excel (3 Easy Ways)
निष्कर्ष
Finally, we are concluding our article. I hope that it was a helpful one on how to sort CSV file in excel with 2 quick methods. Let us know if you have any other methods to sort CSV files. Follow ExcelDemy for more Excel related tutorials.
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