एक्सेल स्प्रेडशीट में दिनांक और समय डालना उस व्यक्ति के लिए बहुत मददगार है जो वित्तीय लेखाकार के रूप में काम करता है। हम जरूरत पड़ने पर कार्यों का ट्रैक रखने के लिए दिनांक & समय जोड़ सकते हैं। इस आर्टिकल में, हम कुछ त्वरित मेथड्स के साथ एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करना सीखेंगे। आइए नीचे दिए गए मेथड्स देखें।
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एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करने के 8 त्वरित मेथड्स
यह ट्यूटोरियल आपको 8 त्वरित मेथड्स के साथ एक्सेल में दिनांक & समय आसानी से दर्ज करने में मार्गदर्शन करेगा। मेथड्स समझाने के लिए हमने कुछ उत्कृष्ट उदाहरणों का उपयोग किया है। यहां, हम कीबोर्ड शॉर्टकट, एक्सेल फंक्शन, VBA, पावर क्वेरी टूल, पावर पिवट, आदि जैसे दिनांक & समय दर्ज करने के विभिन्न प्रकार के मेथड्स का उपयोग किया है। तो, बिना देर किए, शुरू करते हैं।
1. एक्सेल में वर्तमान दिनांक और समय दर्ज करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
यदि आपको कुछ सेल के लिए दिनांक और समय दर्ज करने की आवश्यकता है तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करना तेज़ और अधिक प्रभावी है। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना एक्सेल में दिनांक & समय जोड़ने के लिए एक स्टैटिक मेथड है। मान लीजिए, हमारे पास एक्सेल में एक डेटासेट (B4:C5) है जहां हमें दिनांक को सेल B5 में और समय को सेल C5 में दर्ज करने की आवश्यकता है। चरण नीचे हैं।
चरण:
- सबसे पहले, दिनांक दर्ज करने के लिए, सेल B5 चुनें।
- अब, कीबोर्ड पर Ctrl (कंट्रोल) कुंजी दबाए रखें।
- Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए, : (कोलन) कुंजी दबाएं।
- अब, हम समय इन्सर्ट करना चाहते हैं।
- ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, सेल C5 पर जाएं।
- फिर, Ctrl & Shift कुंजी दबाए रखते हुए, कीबोर्ड पर ':' कुंजी दबाएं।
- अंत में, आप सेल B5 & C5 में क्रमशः दिनांक & समय देखेंगे।
2. वर्तमान दिनांक डालने के लिए एक्सेल TODAY फंक्शन लागू करें
मान लीजिए, हमारे पास एक्सेल में एक डेटासेट (B4:C5) है। यहां, हम TODAY फंक्शन का उपयोग एक्सेल में सेल B5 में वर्तमान दिनांक डालने के लिए करेंगे। ऐसा करने के चरण नीचे हैं।
चरण:
- शुरू करने के लिए, सेल B5 चुनें।
- अब, वर्तमान दिनांक डालने के लिए सेल B5 में निम्न फॉर्मूला दर्ज करें:
=TODAY()
- इसके बाद, Enter कुंजी दबाएं।
- अंत में, सेल B5 में परिणाम देखें।
3. NOW फंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में दिनांक और समय दोनों डालें
यहां, हम NOW फंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में दिनांक & समय दोनों जोड़ेंगे। हालांकि, हम नीचे दिए गए डेटासेट (B4:C5) के सेल C5 में इस फंक्शन को लागू करेंगे। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल C5 पर जाएं।
- अब, वर्तमान दिनांक & समय प्राप्त करने के लिए, इस सेल (C5) में फॉर्मूला टाइप करें:
=NOW()
- अंत में, Enter बटन दबाकर वर्तमान दिनांक & समय प्राप्त करें।
- सेल C5 में परिणाम देखें।
4. सर्कुलर रेफरेंस ट्रिक से एक्सेल में स्वचालित रूप से दिनांक और समय दर्ज करें
मान लीजिए, हमारे पास एक्सेल में एक डेटासेट (B4:C7) है जहां हमें रेंज C5:C7 में वर्तमान दिनांक & समय दर्ज करने की आवश्यकता है। यहां, हम दिनांक और समय इन्सर्ट करने के लिए सर्कुलर रेफरेंस ट्रिक का उपयोग करेंगे। इसका मतलब है कि हम रेंज B5:B7 में डेटा दर्ज करेंगे और रेंज C5:C7 में संबंधित दिनांक & समय प्राप्त करेंगे। आइए इस मेथड को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों को देखें।
चरण:
- शुरुआत में, फाइल टैब पर जाएं।
- फिर, विकल्प पर क्लिक करें।
- बदले में, एक्सेल विकल्प विंडो दिखाई देगी।
- अगला, विंडो के बाएं साइडबार से फॉर्मूला चुनें।
- उसके बाद, गणना विकल्प सेक्शन पर जाएं।
- नतीजतन, इनेबल इटरेटिव कैलकुलेशन बॉक्स में टिक मार्क लगाएं।
- OK पर क्लिक करें।
- तब, सेल C5 चुनें।
- हालांकि, सर्कुलर रेफरेंस ट्रिक लागू करने के लिए, IF फंक्शन और NOW फंक्शन के साथ नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=IF(B5<>"",IF(C5<>"",C5,NOW()),"")
- तदनुसार, Enter कुंजी दबाएं।
- इसके बाद, फॉर्मूला को सेल C7 तक कॉपी करने के लिए फिल हैंडल को खींचें।
- बाद में, वांछित फॉर्मेटिंग में दिनांक और समय प्राप्त करने के लिए, पहले रेंज B5:C7 चुनें।
- दूसरे, चयन पर राइट-क्लिक करें।
- तीसरे, फॉर्मेट सेल्स पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
- इस समय, नंबर टैब > श्रेणी > डेट > प्रकार > इच्छित प्रकार चुनें > OK।
- अंततः, सेल B5 चुनें और कोई भी डेटा (डेटा 1) दर्ज करें।
- Enter कुंजी दबाने के बाद, आप सेल C5 में संबंधित वर्तमान दिनांक & समय पाएंगे।
- इसी तरह, जब आप सेल B6 में कोई डेटा डालते हैं, तो आपको डेटा डालने का दिनांक & समय मिलेगा।
- इस तरह, आप सर्कुलर रेफरेंस ट्रिक का उपयोग करके कोई भी डेटा डालकर वर्तमान दिनांक & समय दर्ज कर सकते हैं (स्क्रीनशॉट देखें)।
5. एक्सेल VBA से दिनांक और समय स्वचालित रूप से दर्ज करें
हम VBA कोड का उपयोग एक्सेल में वर्तमान दिनांक और समय स्वचालित रूप से डालने के लिए भी कर सकते हैं। एक्सेल VBA लागू करने के लिए, आपको एक्सेल वर्कशीट के रिबन सेक्शन में डेवलपर टैब का उपयोग करने की आवश्यकता है। इस मेथड को समझाने के लिए, हम मेथड 4 के लिए उपयोग किए गए उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। इस तकनीक को निष्पादित करने के चरण नीचे हैं।
चरण:
- सबसे पहले, एक्सेल शीट के नीचे स्थित वांछित वर्कशीट टैब (VBA) पर राइट-क्लिक करें।
- अगला, व्यू कोड पर क्लिक करें।
- इसलिए, VBA कोड विंडो खुल जाएगी।
- अब, विंडो में निम्न VBA कोड दर्ज करें:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim aInt As Integer Dim aStr As String Dim bStr As String On Error Resume Next aStr = "B" abStr = "C" If (Not Application.Intersect(Me.Range(aStr & ":" & aStr), Target) Is Nothing) Then aInt = Target.Row Me.Range(abStr & aInt) = Format(Now(), "mm/dd/yyyy hh:mm:ss") End If End Sub
- बाद में, रन टैब पर जाएं और रन सब/यूजरफॉर्म पर क्लिक करें।
- बदले में, मैक्रो नाम की एक विंडो दिखाई देगी।
- फिर, मैक्रो नाम बॉक्स में कोई भी नाम (VBA) टाइप करें।
- बनाएं पर क्लिक करें।
- फिर से, रन > रन सब/यूजरफॉर्म पर जाएं।
- इस समय, वर्कशीट (VBA) पर लौटें और सेल B5 चुनें।
- सेल B5 में कोई भी डेटा (डेटा 1) दर्ज करने के बाद, आपको सेल C5 में संबंधित दिनांक & समय मिलेगा।
- उसी तरह, आप सेल B6 & B7 में डेटा दर्ज करके सेल C6 & C7 में वर्तमान दिनांक & समय दर्ज कर सकते हैं (स्क्रीनशॉट देखें)।
6. कस्टम फंक्शन बनाकर एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करें
इस दृष्टिकोण में, हम एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करने के लिए एक कस्टम फंक्शन बनाएंगे। हमें फिर से कस्टम फंक्शन बनाने के लिए VBA कोड का उपयोग करने की आवश्यकता है। यहां, हमारे कस्टम फंक्शन का नाम टाइमस्टैम्प होगा। हम इस मेथड के लिए फिर से मेथड 4 के उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। इस कस्टम फंक्शन को बनाने के चरण नीचे हैं।
चरण:
- सबसे पहले, शीट टैब (कस्टम फंक्शन) पर राइट-क्लिक करें > व्यू कोड।
- नतीजतन, VBA कोड विंडो खुल जाएगी।
- अब, कोड डालने के लिए वांछित शीट चुनें।
- तदनुसार, चयनित शीट (Sheet6) पर राइट-क्लिक करें > इन्सर्ट > मॉड्यूल।
- इसलिए, खाली VBA कोड विंडो में निम्न VBA कोड डालें।
Function Timestamp(Reference As Range) If Reference.Value <> "" Then Timestamp = Format(Now, "dd-mm-yyy hh:mm:ss") Else Timestamp = "" End If End Function
- बाद में, वर्कशीट पर लौटने के लिए Alt + F11 दबाएं।
- अंततः, कस्टम फंक्शन इन्सर्ट करने के लिए, सेल C5 चुनें > निम्न फॉर्मूला टाइप करें:
=Timestamp(B5)
- Enter कुंजी दबाएं।
- हालांकि, फॉर्मूला को वांछित सेल (C7) तक कॉपी करने के लिए फिल हैंडल को खींचें।
- तब, दिनांक & समय प्राप्त करने के लिए, सेल B5 में कोई भी डेटा (डेटा 1) डालें।
- Enter कुंजी दबाने के बाद, आप सेल C5 में दिनांक & समय पाएंगे।
- इसी तरह, सेल B6 में डेटा दर्ज करने के बाद आपको सेल C6 का दिनांक & समय मिलेगा।
- उसी तरह, आप सेल C7 में दिनांक & समय भी ढूंढ सकते हैं।
7. पावर क्वेरी टूल का उपयोग करके दिनांक और समय प्राप्त करें
मान लीजिए, हमारे पास एक्सेल में एक डेटासेट (B4:B8) है जिसमें कुछ छात्रों के नाम हैं। इस मेथड में, हम छात्रों के प्रवेश दिनांक & समय डालने के लिए एक्सेल में पावर क्वेरी टूल का उपयोग करेंगे। हम एक्सेल वर्कशीट के डेटा टैब में पावर क्वेरी टूल ढूंढ सकते हैं। आइए दिनांक & समय इन्सर्ट करने के लिए इस टूल का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों को देखें।
चरण:
- सबसे पहले, हमें अपने डेटासेट (B4:B8) को एक एक्सेल टेबल में बदलने की आवश्यकता है।
- इसके लिए, रेंज B4:B8 चुनें > डेटा टैब > गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा ग्रुप > फ्रॉम टेबल/रेंज।
- बदले में, एक टेबल बनाएं विंडो पॉप अप होगी।
- अगला, मेरी टेबल में हेडर हैं बॉक्स में टिक मार्क लगाएं।
- OK पर क्लिक करें।
- नतीजतन, पावर क्वेरी शीट दिखाई देगी।
- अब, हमें दिनांक & समय डालने के लिए एक नया कॉलम जोड़ने की आवश्यकता है।
- ऐसा करने के लिए, कॉलम जोड़ें टैब > कस्टम कॉलम पर जाएं।
- इसलिए, कस्टम कॉलम विंडो दिखाई देगी।
- तब, नया कॉलम नाम के बॉक्स को चुनें और कोई भी नाम (प्रवेश का समय) दर्ज करें जैसा आप चाहें।
- उसके बाद, दिनांक & समय प्राप्त करने के लिए, कस्टम कॉलम फॉर्मूला बॉक्स में निम्न फॉर्मूला असाइन करें:
= DateTime.LocalNow()
- फॉर्मूला डालने के बाद, OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, नाम कॉलम के बगल में प्रवेश का समय नाम का एक नया कॉलम जुड़ जाएगा जिसमें छात्रों के लिए प्रवेश दिनांक & समय होंगे।
- इसके अलावा, आप इस नए जुड़े कॉलम से दिनांक निकाल सकते हैं।
- इसके लिए, प्रवेश का समय कॉलम चुनें > कॉलम जोड़ें टैब > डेट > केवल डेट।
- इसलिए, डेट नाम का एक नया कॉलम केवल दिनांक के साथ जुड़ जाएगा।
- प्रवेश का समय कॉलम से समय निकालने के लिए, संपूर्ण प्रवेश का समय कॉलम चुनें > कॉलम जोड़ें टैब > समय > केवल समय।
- इस प्रकार, समय नाम का एक नया कॉलम केवल समय रखते हुए जुड़ जाएगा।
8. पावर पिवट के साथ एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करें
यहां, हम एक्सेल में दिनांक & समय दर्ज करने के लिए पावर पिवट टैब का उपयोग करेंगे। आमतौर पर, पावर पिवट टैब एक्सेल वर्कशीट के रिबन सेक्शन में उपलब्ध नहीं होता है। इसलिए, आपको पहले इसे रिबन सेक्शन में जोड़ना होगा। इस मेथड में, हम नीचे दिए गए डेटासेट (B4:B8) का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ छात्रों के नाम हैं। अब, हम एक्सेल पावर पिवट फीचर का उपयोग करके छात्रों के प्रवेश दिनांक & समय डालेंगे। ऐसा करने के चरण नीचे हैं।
चरण:
- शुरू करने के लिए, पावर पिवट टैब पर जाएं।
- अगला, डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें।
- बदले में, टेबल बनाएं विंडो दिखाई देगी।
- उसके बाद, मेरी टेबल में हेडर हैं बॉक्स चेक करें।
- OK पर क्लिक करें।
- नतीजतन, पावर पिवट फॉर एक्सेल शीट एक नए जुड़े कॉलम कॉलम जोड़ें के साथ खुलेगी।
- इसलिए, कॉलम जोड़ें के पहले सेल को चुनें।
- अब, दिनांक & समय ढूंढने के लिए, नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=NOW()
- अंत में, दिनांक & समय प्राप्त करने के लिए Enter कुंजी दबाएं।
- नीचे स्क्रीनशॉट में अंतिम परिणाम देखें।
एक्सेल में दिनांक और समय का फॉर्मेट कैसे बदलें
हम जोड़े गए दिनांक & समय का फॉर्मेट भी बदल सकते हैं। इसके लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट (B4:C5) का उपयोग करेंगे जिसमें सेल B5 में TODAY फंक्शन का उपयोग करके जोड़ा गया दिनांक है। फिर से, डेटासेट में सेल C5 में Now फंक्शन से जोड़ा गया वर्तमान दिनांक & समय है। उन्हें फॉर्मेट बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, हम सेल B5 में दिनांक का फॉर्मेट बदलना चाहते हैं।
- इसलिए, सेल B5 पर राइट-क्लिक करें > फॉर्मेट सेल्स चुनें।
- परिणामस्वरूप, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- इसलिए, नंबर टैब > श्रेणी > डेट > लोकेल (स्थान) ड्रॉपडाउन > अंग्रेजी (संयुक्त राज्य) > प्रकार > सूची से कोई भी प्रकार चुनें > OK।
- अंत में, आपको सेल B5 में दिनांक का वांछित फॉर्मेटिंग मिलेगा।
- हालांकि, सेल C5 से समय निकालने के लिए, सेल C5 चुनें > इस पर राइट-क्लिक करें > फॉर्मेट सेल्स पर क्लिक करें > नंबर > श्रेणी > समय > प्रकार > कोई भी प्रकार चुनें > OK।
प्रिंटिंग के दौरान एक्सेल में दिनांक और समय कैसे दर्ज करें
मान लीजिए, हमें नीचे दिए गए एक्सेल वर्कशीट में दिनांक & समय डालने की आवश्यकता है जबकि प्रिंटिंग। इस वर्कशीट में एक डेटासेट (B4:D7) है जिसमें कुछ छात्रों के नाम, विषय & अंक हैं। इस दृष्टिकोण में, हम वर्तमान दिनांक & समय को प्रिंटिंग के समय फूटर के रूप में दर्ज करने की प्रक्रिया प्रदर्शित करेंगे। ऐसा करने के चरण नीचे हैं।
चरण:
- सबसे पहले, व्यू टैब > वर्कबुक व्यूज़ ग्रुप > पेज लेआउट पर जाएं।
- बदले में, फूटर जोड़ें सेक्शन वर्कशीट के निचले भाग में दिखाई देंगे।
- अब, अपना कर्सर मध्य सेक्शन में रखें।
- उसके बाद, हेडर और फूटर नाम का एक नया टैब रिबन सेक्शन में दिखाई देगा।
- नतीजतन, हेडर और फूटर टैब > हेडर और फूटर एलिमेंट्स ग्रुप > वर्तमान दिनांक पर जाएं।
- इसलिए, आपको फूटर सेक्शन में &[Date] दिखाई देगा।
- अंततः, समय दर्ज करने के लिए, कीबोर्ड पर स्पेसबार दबाएं।
- इसलिए, समय डालने के लिए हेडर और फूटर टैब > हेडर और फूटर एलिमेंट्स ग्रुप > वर्तमान समय पर जाएं।
- इस प्रकार, समय फूटर सेक्शन में जुड़ जाएगा।
- अंत में, फूटर सेक्शन के बाहर क्लिक करने के बाद, आपको सेक्शन में वर्तमान दिनांक और समय मिलेगा।
- नीचे स्क्रीनशॉट में परिणाम देखें।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि यह आर्टिकल एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करने में आपके लिए मददगार होगा। प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें और इसे आजमाएं। कमेंट सेक्शन में हमें अपना फीडबैक बताएं। अधिक ऐसे आर्टिकल के लिए हमारी वेबसाइट ExcelDemy को फॉलो करें।
