हम ईमेल से एक्सेल फाइलों को अटैचमेंट के रूप में आसानी से भेज सकते हैं. लेकिन यह हमेशा कुछ विशेष मामलों के लिए संभव नहीं होता, जैसे कि आप अपने एक्सेल फाइल से केवल एक स्प्रेडशीट भेजना चाहते हों। एक्सेल से हम इसे आसानी से और जल्दी से कर सकते हैं। इसलिए इस लेख में, आप 3 त्वरित तरीके सीखेंगे एक संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट को ईमेल द्वारा भेजने के।
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संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट को ईमेल द्वारा भेजने के 3 तरीके
सबसे पहले, हमारे डेटासेट से परिचित हों। यह कुछ स्टेशनरी उत्पादों की त्रैमासिक बिक्री को दर्शाता है।
1. शेयर विकल्प का उपयोग करके संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट भेजें
हमारी पहली विधि में, हम फाइल टैब से शेयर विकल्प का उपयोग करके एक संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट को ईमेल द्वारा भेजेंगे। पहले, हम विशिष्ट स्प्रेडशीट को एक नई वर्कबुक में कॉपी करेंगे फिर इसे अटैचमेंट के रूप में भेजेंगे।
चरण:
- शीट शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- फिर दिखाई देने वाले कॉन्टेक्स्ट मेनू से मूव या कॉपी चुनें।
जल्द ही आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
- इस समय, टू बुक ड्रॉप-डाउन बॉक्स से (नई बुक) चुनें।
- फिर, कॉपी बनाएं चिह्नित करें और OK दबाएं।
अब देखें, वह स्प्रेडशीट कॉपी होकर डिफ़ॉल्ट नाम 'बुक1' के साथ एक नई वर्कबुक में खुल गई है।
- अब फाइल टैब पर क्लिक करें।
- अगला, दिखाई देने वाले विकल्पों से शेयर पर क्लिक करें।
- शेयर डायलॉग बॉक्स मिलने के बाद, 'अटैच अ कॉपी इंस्टीड' से एक्सेल वर्कबुक पर क्लिक करें।
यह आपको ईमेल भेजने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर ले जाएगा।
- अब, बस ईमेल पता 'टू' सेक्शन में टाइप करें और भेजें दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल फाइल को ऑनलाइन कैसे शेयर करें (2 आसान तरीके)
2. क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके संपादन योग्य स्प्रेडशीट को अटैचमेंट के रूप में ईमेल करें
अब, हम क्विक एक्सेस टूलबार से सेंड कमांड का उपयोग करके एक संपादन योग्य स्प्रेडशीट को ईमेल द्वारा भेजेंगे। यह समय बचाता है क्योंकि इसमें कम चरण लगते हैं। पहले, हम सीखेंगे कि सेंड कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में कैसे जोड़ें और फिर इसे लागू करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, कस्टमाइज क्विक एक्सेस टूलबार आइकन पर क्लिक करें।
- फिर दिखाई देने वाली सूची से मोर कमांड्स चुनें।
- यहां, 'कमांड्स चुनें से' ड्रॉप-डाउन बॉक्स से सभी कमांड्स चुनें।
- फिर नीचे स्क्रॉल करें और सेंड चुनें और ऐड दबाएं।
- कमांड सफलतापूर्वक जुड़ गया, बस OK दबाएं।
यहां टूलबार में हमारा जोड़ा गया कमांड है।
अब ईमेल भेजते हैं।
- पहली विधि के पहले चार चरणों का पालन करें अपनी वर्तमान स्प्रेडशीट की कॉपी को एक नई वर्कबुक में बनाने के लिए।
- फिर बस सेंड कमांड दबाएं और ईमेल चुनें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स मिलने के बाद, 'टू' सेक्शन में ईमेल पता टाइप करें फिर बस भेजें दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल स्प्रेडशीट से एकाधिक ईमेल कैसे भेजें (2 आसान तरीके)
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3. क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके पूरी वर्कबुक भेजें
उस कमांड का उपयोग करके हम पूरी वर्कबुक को अटैचमेंट के रूप में ईमेल द्वारा आसानी से भेज सकते हैं। आप इसे किसी भी शीट से कर सकते हैं।
चरण:
- टूलबार से सेंड कमांड पर क्लिक करें।
- बाद में, दिखाई देने वाली सूची से ईमेल चुनें।
अब देखें, पूरी वर्कबुक अटैचमेंट के रूप में जुड़ गई है।
- अंत में, बस ईमेल पता टाइप करें और भेजें दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में शेयर वर्कबुक कैसे सक्षम करें
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं ईमेल द्वारा एक संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट भेजने के लिए पर्याप्त होंगी। कमेंट सेक्शन में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे फीडबैक दें। अधिक जानने के लिए एक्सेलडेमो पर जाएं।
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