हम आसानी से एक्सेल फाइलों को ईमेल से अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं . लेकिन यह कुछ विशेष मामलों के लिए हमेशा संभव नहीं होता है, जैसे आप अपनी एक्सेल फ़ाइल से केवल एक स्प्रेडशीट भेजना चाहते हैं। एक्सेल से, हम इसे आसानी से और जल्दी से कर सकते हैं। तो इस लेख में, आप सीखेंगे 3 त्वरित ईमेल द्वारा संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट भेजने के तरीके।
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ईमेल द्वारा संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट भेजने के 3 तरीके
सबसे पहले, हमारे डेटासेट से परिचित हों। यह कुछ स्टेशनरी उत्पादों की त्रैमासिक बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।
1. संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट भेजने के लिए शेयर विकल्प का उपयोग करना
हमारी पहली विधि में, हम साझा करें . का उपयोग करेंगे फ़ाइल . से विकल्प ईमेल द्वारा संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट भेजने के लिए टैब। सबसे पहले, हमें विशिष्ट स्प्रैडशीट को एक नई कार्यपुस्तिका में कॉपी करना होगा, फिर इसे अनुलग्नक के रूप में भेजेंगे।
चरण:
- राइट-क्लिक करें शीट शीर्षक . पर ।
- फिर स्थानांतरित करें या कॉपी करें चुनें प्रदर्शित संदर्भ मेनू . से ।
इसके तुरंत बाद आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
- इस समय, (नई किताब) select चुनें बुक करने के लिए . से ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
- फिर, प्रतिलिपि बनाएं चिह्नित करें और ठीक press दबाएं ।
अब एक नज़र डालें, कि स्प्रैडशीट की प्रतिलिपि बनाई गई है और डिफ़ॉल्ट नाम 'Book1' के साथ एक नई कार्यपुस्तिका में खोली गई है ।
- अब फ़ाइल टैब पर क्लिक करें ।
- अगला, साझा करें . पर क्लिक करें दिखाई देने वाले विकल्पों में से।
- साझा करें . प्राप्त करने के बाद डायलॉग बॉक्स में, एक्सेल वर्कबुक पर क्लिक करें 'इसके बजाय एक प्रति संलग्न करें' . से
यह आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर ले जाएगा ईमेल भेजने के लिए।
- अब, बस टाइप करें ईमेल पता 'प्रति' . में अनुभाग और भेजें press दबाएं ।
और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को ऑनलाइन कैसे साझा करें (2 आसान तरीके)
2. एक संपादन योग्य स्प्रेडशीट को अनुलग्नक के रूप में ईमेल करने के लिए त्वरित पहुँच टूलबार का उपयोग करना
अब, हम भेजें आदेश . का उपयोग करेंगे त्वरित पहुंच टूलबार . से ईमेल द्वारा संपादन योग्य स्प्रेडशीट भेजने के लिए। यह समय बचाता है क्योंकि यह कम कदम उठाता है। सबसे पहले, हम सीखेंगे कि आदेश भेजें . कैसे जोड़ें त्वरित पहुंच टूलबार . में और फिर इसे लागू करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, त्वरित पहुंच टूलबार आइकन कस्टमाइज़ करें click पर क्लिक करें ।
- फिर अधिक कमांड का चयन करें प्रदर्शित सूची से।
- यहां, सभी कमांड चुनें 'इसमें से आदेश चुनें . से ' ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
- फिर नीचे स्क्रॉल करें और भेजें . चुनें और जोड़ें press दबाएं ।
- कमांड सफलतापूर्वक जोड़ा गया, बस ठीक दबाएं
यहाँ टूलबार में हमारा जोड़ा गया आदेश है।
अब ईमेल भेजते हैं।
- पहली विधि से पहले चार चरणों का पालन करें अपनी वर्तमान स्प्रेडशीट की एक नई कार्यपुस्तिका में प्रतिलिपि बनाने के लिए।
- फिर बस आदेश भेजें दबाएं और ईमेल . चुनें ।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक . प्राप्त करने के बाद संवाद बॉक्स में, 'प्रति' . में ईमेल पता टाइप करें अनुभाग तो बस भेजें press दबाएं ।
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3. संपूर्ण कार्यपुस्तिका भेजने के लिए त्वरित पहुँच टूलबार का उपयोग करना
उस आदेश का उपयोग करके हम आसानी से एक संपूर्ण कार्यपुस्तिका को ईमेल द्वारा अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं। आप इसे किसी भी शीट से कर सकते हैं।
चरण:
- भेजें पर क्लिक करें टूलबार से कमांड करें।
- बाद में, ईमेल select चुनें प्रदर्शित सूची से।
अब देखें, संपूर्ण कार्यपुस्तिका को अनुलग्नक के रूप में जोड़ा गया है।
- आखिरकार, बस ईमेल पता टाइप करें और भेजें press दबाएं ।
और पढ़ें: एक्सेल में शेयर वर्कबुक कैसे सक्षम करें
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं ईमेल द्वारा संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट भेजने के लिए पर्याप्त होंगी। बेझिझक कोई भी सवाल कमेंट सेक्शन में पूछें और कृपया मुझे फीडबैक दें। अधिक जानने के लिए ExcelDemy पर जाएँ।
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