जब आप अपनी कंपनी का मासिक, दैनिक या साप्ताहिक अवलोकन जानना चाहते हैं, तो आय और व्यय रिपोर्ट होना एक अच्छी प्रथा है। यह आपको भविष्य के लिए अपने व्यवसाय को समायोजित करने का उचित अवलोकन देता है। साथ ही, आप अपनी व्यक्तिगत आय और व्यय रिपोर्ट भी बना सकते हैं जो भविष्य में आपको लाभ देगी। एक्सेल आपको एक ऐसा प्लेटफॉर्म देता है जहां आप आसानी से आय और व्यय रिपोर्ट बना सकते हैं। यह लेख आपको एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाएगा।
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एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के 3 उपयुक्त उदाहरण
एक्सेल में एक उचित आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको कुछ बुनियादी प्रक्रियाएं करने की आवश्यकता होती है और एक्सेल कमांड का सही उपयोग करना होता है। इस लेख में, हम एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए कुछ महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं दिखाते हैं। ये प्रक्रियाएं समझने में काफी आसान हैं और आपके उद्देश्य के लिए बहुत उपयोगी हैं।
1. एक्सेल में दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट
इस उदाहरण में, हमें इस बात पर ध्यान केंद्रित करना होगा कि दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट कैसे बनाई जाए। इसके लिए, आपको चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा।
चरण 1: डेटासेट आयात करें
सबसे पहले, यदि आपके पास कोई डेटासेट नहीं है तो आपको अपना डेटासेट आयात करना होगा। हमारे पास एक कंपनी की आय और व्यय रिपोर्ट वाला डेटासेट है। कंपनी के कुछ उत्पाद हैं जिनसे वे पैसा कमाते हैं। उनके पास एक बड़े कार्यालय और अन्य आवश्यक खर्चों को बनाए रखने के लिए कुछ खर्चे भी हैं। अंत में, उन्हें शुद्ध आय के रूप में एक अच्छी रकम मिलती है।
चरण 2: पिवट टेबल बनाएं
इसके बाद, आपको अपने डेटासेट के साथ एक पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता है। पिवट टेबल आपके डेटा का अधिक सटीक विश्लेषण करने में मदद करता है और आपके डेटा टेबल का सारांश प्रदान करता है।
- सबसे पहले, किसी भी सेल को चुनकर और फिर Ctrl+A दबाकर अपने पूरे डेटासेट का चयन करें। यह पूरे डेटासेट का चयन करेगा।
- अब, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- फिर, पिवटटेबल चुनें।
- टेबल/रेंज से पिवटटेबल डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- चूंकि आपने पूरा डेटासेट चुना है, इसलिए टेबल/रेंज विकल्प पहले से ही वहां दिखाई देगा।
- अगला, नई वर्कशीट चुनें ताकि पिवटटेबल को एक नई वर्कशीट में रखा जा सके।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- फिर, उस वर्कशीट पर जाएं जहां आपका पिवटटेबल दिखाई देना चाहिए।
- दाईं ओर, पिवटटेबल फील्ड्स दिखाई देंगे।
- दिन, कुल आय और व्यय चुनें।
- पिवटटेबल आपके द्वारा पिवटटेबल फील्ड्स से चुने गए कॉलम हेडर्स के साथ निम्नलिखित टेबल प्रदान करेगा।
चरण 3: दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट डालें
अब, यदि आप दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट डालना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा। जैसा कि हम जानते हैं, चार्ट आपके डेटा का चित्रमय प्रतिनिधित्व है। इसलिए, अपने डेटासेट का बेहतर अवलोकन पाने के लिए, आपको उन्हें चार्ट में डालना होगा।
- सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- अगला, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से कॉलम चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का कॉलम चार्ट चुनें। हम पहला कॉलम चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित चार्ट है।
- आप ब्रश और प्लस चिह्न का उपयोग करके कॉलम चार्ट को संशोधित कर सकते हैं।
- ब्रश चिह्न चार्ट शैली बदल सकता है।
- प्लस चिह्न चार्ट तत्वों को बदल सकता है।
- अब, यदि आप सोचते हैं कि आप कॉलम चार्ट नहीं चाहते। आप अपने डेटासेट को दिखाने के लिए लाइन चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं।
- सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से लाइन चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का लाइन चार्ट चुनें। हम चौथा लाइन चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित लाइन चार्ट है।
- अब, यदि आप अपने डेटासेट के साथ पाई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको वही प्रक्रिया चुनने की आवश्यकता है।
- इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- चार्ट्स समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से पाई चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का पाई चार्ट चुनें। हम दूसरा पाई चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित पाई चार्ट है।
- अंत में, आप एक्सेल में कॉम्बो चार्ट बना सकते हैं।
- सबसे पहले, पिछले चार्ट की तरह अनुशंसित चार्ट विकल्प पर जाएं।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से कॉम्बो चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का कॉम्बो चार्ट चुनें। हम चौथा कॉम्बो चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यह निम्नलिखित चार्ट की तरह एक कॉम्बो चार्ट बनाएगा।
चरण 4: अंतिम दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं
जब आप विभिन्न प्रकारों में दैनिक आय और व्यय प्लॉट करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप उन्हें कॉपी करके एक नई वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं। फिर, इसे निम्नलिखित तरीके से प्रस्तुत करें।
और पढ़ें: एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
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2. एक्सेल में साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट
यहां, हम एक साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाना चाहते हैं। इस रिपोर्ट को बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा।
चरण 1: डेटासेट आयात करें
पिछले उदाहरण की तरह, यदि आपके पास कोई डेटासेट नहीं है तो आपको अपना डेटासेट आयात करना होगा। हमारे पास एक कंपनी की आय और व्यय रिपोर्ट वाला डेटासेट है।
चरण 2: पिवट टेबल बनाएं
इसके बाद, आपको अपने डेटासेट के साथ एक पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता है। पिवट टेबल आपके डेटा का अधिक सटीक विश्लेषण करने में मदद करता है और आपके डेटा टेबल का सारांश प्रदान करता है।
- सबसे पहले, किसी भी सेल को चुनकर और फिर Ctrl+A दबाकर अपने पूरे डेटासेट का चयन करें। यह पूरे डेटासेट का चयन करेगा।
- अगला, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- फिर, पिवटटेबल चुनें।
- टेबल/रेंज से पिवटटेबल डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- चूंकि आपने पूरा डेटासेट चुना है, इसलिए टेबल/रेंज विकल्प पहले से ही वहां दिखाई देगा।
- अगला, नई वर्कशीट चुनें ताकि पिवटटेबल को एक नई वर्कशीट में रखा जा सके।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- फिर, उस वर्कशीट पर जाएं जहां आपका पिवटटेबल दिखाई देना चाहिए।
- दाईं ओर, पिवटटेबल फील्ड्स दिखाई देंगे।
- तिथि, कुल आय और व्यय चुनें।
- पिवटटेबल आपके द्वारा पिवटटेबल फील्ड्स से चुने गए कॉलम हेडर्स के साथ निम्नलिखित टेबल प्रदान करेगा।
- अब, किसी भी दिन के सेल पर राइट-क्लिक करें।
- एक विकल्प बॉक्स खुलेगा।
- वहां से समूह चुनें।
- एक समूहीकरण बॉक्स दिखाई देगा।
- द्वारा से दिन चुनें।
- दिनों की संख्या को 7 पर सेट करें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
चरण 3: साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट डालें
अब, यदि आप साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट डालना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा।
- सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- अगला, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से कॉलम चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का कॉलम चार्ट चुनें। हम पहला कॉलम चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित चार्ट है।
- आप ब्रश और प्लस चिह्न का उपयोग करके कॉलम चार्ट को संशोधित कर सकते हैं।
- ब्रश चिह्न चार्ट शैली बदल सकता है।
- प्लस चिह्न चार्ट तत्वों को बदल सकता है।
- अब, यदि आप सोचते हैं कि आप कॉलम चार्ट नहीं चाहते। आप अपने डेटासेट को दिखाने के लिए लाइन चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं।
- सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- चार्ट्स समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से लाइन चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का लाइन चार्ट चुनें। हम चौथा लाइन चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित लाइन चार्ट है।
- अब, यदि आप अपने डेटासेट के साथ पाई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको वही प्रक्रिया चुनने की आवश्यकता है।
- इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- चार्ट्स समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से पाई चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का पाई चार्ट चुनें। हम दूसरा पाई चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित पाई चार्ट है।
- अंत में, आप एक्सेल में बार चार्ट बना सकते हैं।
- सबसे पहले, पिछले चार्ट की तरह अनुशंसित चार्ट विकल्प पर जाएं।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से बार चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का बार चार्ट चुनें। हम पहला बार चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यह निम्नलिखित चार्ट की तरह एक कॉम्बो चार्ट बनाएगा।
चरण 4: अंतिम साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं
जब आप विभिन्न प्रकारों में साप्ताहिक आय और व्यय प्लॉट करते हैं, तो आप उन्हें कॉपी करके एक नई वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं। फिर, इसे निम्नलिखित तरीके से प्रस्तुत करें।
और पढ़ें: एक्सेल में एक रिपोर्ट बनाएं जो त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करे (आसान चरणों के साथ)
3. एक्सेल में मासिक आय और व्यय रिपोर्ट
अंत में, हम एक वर्ष में मासिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाना चाहते हैं। यह रिपोर्ट पूर्वानुमान का उपयोग करके भविष्य के लाभ की भविष्यवाणी करने में मदद करेगी। मासिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा।
चरण 1: डेटासेट आयात करें
सबसे पहले, यदि आपके पास कोई डेटासेट नहीं है तो आपको अपना डेटासेट आयात करना होगा।
चरण 2: पिवट टेबल बनाएं
इसके बाद, आपको अपने डेटासेट के साथ एक पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता है। पिवट टेबल आपके डेटा का अधिक सटीक विश्लेषण करने में मदद करता है और आपके डेटा टेबल का सारांश प्रदान करता है।
- सबसे पहले, किसी भी सेल को चुनकर और फिर Ctrl+A दबाकर अपने पूरे डेटासेट का चयन करें। यह पूरे डेटासेट का चयन करेगा।
- अगला, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- फिर, पिवटटेबल चुनें।
- टेबल/रेंज से पिवटटेबल डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- चूंकि आपने पूरा डेटासेट चुना है, इसलिए टेबल/रेंज विकल्प पहले से ही वहां दिखाई देगा।
- अगला, नई वर्कशीट चुनें ताकि पिवटटेबल को एक नई वर्कशीट में रखा जा सके।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- फिर, उस वर्कशीट पर जाएं जहां आपका पिवटटेबल दिखाई देना चाहिए।
- दाईं ओर, पिवटटेबल फील्ड्स दिखाई देंगे।
- महीना, कुल आय और व्यय चुनें।
- पिवटटेबल आपके द्वारा पिवटटेबल फील्ड्स से चुने गए कॉलम हेडर्स के साथ निम्नलिखित टेबल प्रदान करेगा।
चरण 3: मासिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट डालें
अब, यदि आप मासिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट डालना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा। सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- अगला, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से कॉलम चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का कॉलम चार्ट चुनें। हम पहला कॉलम चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित चार्ट है।
- आप ब्रश और प्लस चिह्न का उपयोग करके कॉलम चार्ट को संशोधित कर सकते हैं।
- ब्रश चिह्न चार्ट शैली बदल सकता है।
- प्लस चिह्न चार्ट तत्वों को बदल सकता है।
- अब, यदि आप सोचते हैं कि आप कॉलम चार्ट नहीं चाहते। आप अपने डेटासेट को दिखाने के लिए लाइन चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं।
- सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- चार्ट्स समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से लाइन चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का लाइन चार्ट चुनें। हम चौथा लाइन चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित लाइन चार्ट है।
- अब, यदि आप अपने डेटासेट के साथ पाई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको वही प्रक्रिया चुनने की आवश्यकता है।
- इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट चुनें।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से पाई चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का पाई चार्ट चुनें। हम दूसरा पाई चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां हमारा वांछित पाई चार्ट है।
- अंत में, आप एक्सेल में बार चार्ट बना सकते हैं।
- सबसे पहले, पिछले चार्ट की तरह अनुशंसित चार्ट विकल्प पर जाएं।
- चार्ट डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, सभी चार्ट अनुभाग से बार चार्ट चुनें।
- अब, किसी भी प्रकार का बार चार्ट चुनें। हम पहला बार चार्ट लेते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यह निम्नलिखित चार्ट की तरह एक बार चार्ट बनाएगा।
चरण 4: अंतिम दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं
जब आप विभिन्न प्रकारों में दैनिक आय और व्यय प्लॉट करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप उन्हें कॉपी करके एक नई वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं। फिर, इसे निम्नलिखित तरीके से प्रस्तुत करें।
और पढ़ें: एक रिपोर्ट बनाएं जो क्षेत्र के अनुसार त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करे
निष्कर्ष
एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए, हमने तीन अलग-अलग उदाहरण दिखाए हैं जिनके माध्यम से आप आसानी से एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बना सकते हैं। सभी उदाहरण वास्तव में समझने में आसान हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कमेंट बॉक्स में पूछने में संकोच न करें, और हमारे एक्सेलडेमो पेज पर जाना न भूलें।
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