एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट कैसे बनाएं (3 उदाहरण)

जब आप अपनी कंपनी का मासिक, दैनिक या साप्ताहिक अवलोकन . जानना चाहते हैं , आय और व्यय रिपोर्ट . का होना एक अच्छा अभ्यास है . यह आपको भविष्य के लिए अपने व्यवसाय को समायोजित करने का एक उचित अवलोकन देता है। साथ ही आप अपनी व्यक्तिगत आय और व्यय रिपोर्ट बना सकते हैं जिससे आपको भविष्य में लाभ होगा। एक्सेल आपको एक ऐसा मंच प्रदान करता है जहां आप आसानी से आय और व्यय रिपोर्ट बना सकते हैं। यह आलेख आपको एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाएगा।

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3 एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए उपयुक्त उदाहरण

एक्सेल में एक उचित आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको कुछ बुनियादी प्रक्रियाओं को करने की जरूरत है और एक्सेल कमांड का भी ठीक से उपयोग करना होगा। इस लेख में, हम एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए कुछ महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं दिखाते हैं। वे प्रक्रियाएं पचाने में काफी आसान हैं और आपके उद्देश्य के लिए बहुत उपयोगी हैं।

इस उदाहरण में, हमें इस बात पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट कैसे बनाई जाए। ऐसा करने के लिए, आपको चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करने की आवश्यकता है।

चरण 1:डेटासेट आयात करें

यदि आपके पास कोई डेटासेट नहीं है, तो सबसे पहले, आपको अपना डेटासेट आयात करना होगा। हम एक डेटासेट कर सकते हैं जिसमें किसी कंपनी की आय और व्यय रिपोर्ट शामिल हो। कंपनी के कुछ उत्पाद हैं जिनसे वे पैसे कमाते हैं। उनके पास एक बड़ा कार्यालय और अन्य आवश्यक खर्चों को बनाए रखने के लिए कुछ खर्च भी हैं। अंत में, उन्हें शुद्ध आय के रूप में अच्छी खासी रकम मिली।

चरण 2:पिवट टेबल बनाएं

इसके बाद, आपको अपने डेटासेट के साथ एक पिवट तालिका बनाने की आवश्यकता है, पिवट तालिका आपके डेटा का अधिक सटीक विश्लेषण करने में मदद करती है और आपकी डेटा तालिका का सारांश प्रदान करती है।

• सबसे पहले, किसी भी सेल का चयन करके और फिर Ctrl+A . दबाकर अपने संपूर्ण डेटासेट का चयन करें . यह संपूर्ण डेटासेट का चयन करेगा।

• अगला, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• फिर, पिवोटटेबल select चुनें ।

• टेबल या श्रेणी से PivotTable डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
• जैसा कि आप संपूर्ण डेटासेट का चयन करते हैं, इसीलिए तालिका/श्रेणी विकल्प वहां पहले से ही दिखाई देता है।
• अगला, नई वर्कशीट चुनें पिवट टेबल . रखने के लिए एक नई वर्कशीट के लिए।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• फिर, उस वर्कशीट पर जाएं जहां आपकी पिवोटटेबल प्रकट होना चाहिए।
• इसके दाईं ओर, पिवोटटेबल फ़ील्ड दिखाई देगा।
• दिन, कुल आय और व्यय चुनें।

• पिवट टेबल आपके द्वारा पिवोटटेबल फ़ील्ड्स से चयनित कॉलम हेडर के साथ निम्न तालिका प्रदान करेगा

चरण 3:दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करें

अब, यदि आप दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करने की आवश्यकता है। जैसा कि हम जानते हैं, चार्ट आपके डेटा का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है। इसलिए, अपने डेटासेट का बेहतर अवलोकन करने के लिए, आपको उन्हें एक चार्ट में सम्मिलित करना होगा।

• सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें।
• अगला, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट का चयन करें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, कॉलम का चयन करें सभी चार्ट  . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम पहला कॉलम चार्ट लेते हैं।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारा वांछित चार्ट है।

• आप ब्रश . का उपयोग करके कॉलम चार्ट को संशोधित कर सकते हैं और प्लस  साइन।
• द ब्रश संकेत चार्ट शैली को बदल सकता है।
• द प्लस साइन चार्ट के तत्वों को बदल सकता है।

• अब, अगर आपको लगता है कि आपको कॉलम चार्ट नहीं चाहिए। आप अपना डेटासेट दिखाने के लिए एक लाइन चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं।
• सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें।
• चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट का चयन करें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, पंक्ति का चयन करें सभी चार्ट  . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम चौथी लाइन चार्ट लेते हैं।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारा वांछित लाइन चार्ट है।

• अब, यदि आप अपने डेटासेट के साथ एक पाई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको उसी प्रक्रिया का चयन करना होगा।
• सम्मिलित करें पर जाएं रिबन में टैब।
• चार्ट से समूह में, अनुशंसित चार्ट select चुनें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, पाई चुनें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम दूसरा पाई  लेते हैं चार्ट।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारे पास वांछित पाई  . है चार्ट।

• आखिरकार, आप एक कॉम्बो बना सकते हैं एक्सेल में चार्ट।
• सबसे पहले, अनुशंसित चार्ट पर जाएं पिछले चार्ट की तरह विकल्प।
• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, कॉम्बो . चुनें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम चौथा कॉम्बो  . लेते हैं चार्ट।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• यह एक कॉम्बो बनाएगा निम्न चार्ट की तरह चार्ट।

चरण 4:अंतिम दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं

जब आप विभिन्न प्रकार की दैनिक आय और व्यय की योजना बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो आप उन्हें कॉपी कर सकते हैं और उन्हें एक नई वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं। फिर, इसे निम्न तरीके से प्रस्तुत करें।

और पढ़ें: एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)

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यहां, हम एक साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाना चाहते हैं। इस रिपोर्ट को बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा।

चरण 1:डेटासेट आयात करें

पिछले उदाहरण की तरह, यदि आपके पास कोई डेटासेट नहीं है, तो आपको अपना डेटासेट आयात करना होगा। हम एक डेटासेट बना सकते हैं जिसमें किसी कंपनी की आय और व्यय रिपोर्ट शामिल हो।

चरण 2:पिवट टेबल बनाएं

इसके बाद, आपको अपने डेटासेट के साथ एक पिवट तालिका बनाने की आवश्यकता है, पिवट तालिका आपके डेटा का अधिक सटीक विश्लेषण करने में मदद करती है और आपकी डेटा तालिका का सारांश प्रदान करती है।

• सबसे पहले, किसी भी सेल का चयन करके और फिर Ctrl+A . दबाकर अपने संपूर्ण डेटासेट का चयन करें . यह संपूर्ण डेटासेट का चयन करेगा।

• अगला, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• फिर, पिवोटटेबल select चुनें ।

• टेबल या श्रेणी से PivotTable डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
• जैसा कि आप संपूर्ण डेटासेट का चयन करते हैं, इसीलिए तालिका/श्रेणी विकल्प वहां पहले से ही दिखाई देता है।
• अगला, नई वर्कशीट चुनें पिवट टेबल . रखने के लिए एक नई वर्कशीट के लिए।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• फिर, उस वर्कशीट पर जाएं जहां आपकी पिवोटटेबल प्रकट होना चाहिए।
• इसके दाईं ओर, पिवोटटेबल फ़ील्ड दिखाई देगा।
• तिथि, कुल आय और व्यय चुनें।

• पिवट टेबल आपके द्वारा पिवोटटेबल फ़ील्ड्स से चयनित कॉलम हेडर के साथ निम्न तालिका प्रदान करेगा

• अब, किसी भी दिन के सेल पर राइट-क्लिक करें।
• एक विकल्प बॉक्स पॉप अप होगा।
• वहां से समूह select चुनें ।

• एक समूह बनाना बॉक्स दिखाई देगा।
• दिनचुनें द्वारा . से
• दिनों की संख्या सेट करें 7 . के रूप में ।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

चरण 3:साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करें

अब, यदि आप साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करना होगा।

• सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें।
• अगला, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट का चयन करें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, कॉलम का चयन करें सभी चार्ट  . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम पहला कॉलम . लेते हैं चार्ट।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारा वांछित चार्ट है।

• आप ब्रश . का उपयोग करके कॉलम चार्ट को संशोधित कर सकते हैं और प्लस  साइन।
• द ब्रश संकेत चार्ट शैली को बदल सकता है।
• द प्लस साइन चार्ट के तत्वों को बदल सकता है।

• अब, अगर आपको लगता है कि आपको कॉलम चार्ट नहीं चाहिए। आप एक पंक्ति . का उपयोग करना चाहते हैं अपना डेटासेट दिखाने के लिए चार्ट.
• सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें।
• चार्ट से समूह में, अनुशंसित चार्ट select चुनें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, पंक्ति का चयन करें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम चौथी लाइन चार्ट लेते हैं।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारा वांछित लाइन चार्ट है।

• अब, यदि आप अपने डेटासेट के साथ एक पाई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको उसी प्रक्रिया का चयन करना होगा।
• सम्मिलित करें पर जाएं रिबन में टैब।
• चार्ट से समूह में, अनुशंसित चार्ट select चुनें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, पाई चुनें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम दूसरा पाई  लेते हैं चार्ट।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारे पास वांछित पाई  . है चार्ट।

• आखिरकार, आप एक बार बना सकते हैं एक्सेल में चार्ट।
• सबसे पहले, अनुशंसित चार्ट पर जाएं पिछले चार्ट की तरह विकल्प।
• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, बार चुनें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम पहला बार  take लेते हैं चार्ट।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• यह एक कॉम्बो बनाएगा निम्न चार्ट की तरह चार्ट।

चरण 4:अंतिम साप्ताहिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं

जब आप साप्ताहिक आय और व्यय को विभिन्न प्रकारों में प्लॉट करते हैं, तो आप उन्हें कॉपी कर सकते हैं और उन्हें एक नई वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं। फिर, इसे निम्न तरीके से प्रस्तुत करें।

और पढ़ें: एक रिपोर्ट बनाएं जो एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करे (आसान चरणों के साथ)

अंत में, हम एक वर्ष में मासिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाना चाहते हैं। यह रिपोर्ट पूर्वानुमान का उपयोग करके भविष्य के लाभ की भविष्यवाणी करने में मदद करेगी। मासिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करना होगा।

  चरण 1:डेटासेट आयात करें

यदि आपके पास कोई डेटासेट नहीं है तो सबसे पहले, आपको अपना डेटासेट आयात करना होगा।

चरण 2:पिवट टेबल बनाएं

इसके बाद, आपको अपने डेटासेट के साथ एक पिवट तालिका बनाने की आवश्यकता है, पिवट तालिका आपके डेटा का अधिक सटीक विश्लेषण करने में मदद करती है और आपकी डेटा तालिका का सारांश प्रदान करती है।

• सबसे पहले, किसी भी सेल का चयन करके और फिर Ctrl+A . दबाकर अपने संपूर्ण डेटासेट का चयन करें . यह संपूर्ण डेटासेट का चयन करेगा।

• अगला, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• फिर, पिवोटटेबल select चुनें ।

• टेबल या श्रेणी से PivotTable डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
• जैसा कि आप संपूर्ण डेटासेट का चयन करते हैं, इसीलिए तालिका/श्रेणी विकल्प वहां पहले से ही दिखाई देता है।
• अगला, नई वर्कशीट चुनें पिवट टेबल . रखने के लिए एक नई वर्कशीट के लिए।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• फिर, उस वर्कशीट पर जाएं जहां आपकी पिवोटटेबल प्रकट होना चाहिए।
• इसके दाईं ओर, पिवोटटेबल फ़ील्ड दिखाई देगा।
• महीना, कुल आय और व्यय चुनें।

• पिवट टेबल आपके द्वारा पिवोटटेबल फ़ील्ड्स से चयनित कॉलम हेडर के साथ निम्न तालिका प्रदान करेगा

चरण 3:मासिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करें

अब, यदि आप मासिक आय और व्यय रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें।

• अगला, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट का चयन करें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, कॉलम का चयन करें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम पहला कॉलम चार्ट लेते हैं।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारा वांछित चार्ट है।

• आप ब्रश . का उपयोग करके कॉलम चार्ट को संशोधित कर सकते हैं और प्लस  साइन।
• द ब्रश साइन चार्ट की शैली बदल सकता है
• द प्लस साइन चार्ट के तत्वों को बदल सकता है।

• अब, अगर आपको लगता है कि आपको कॉलम चार्ट नहीं चाहिए। आप अपना डेटासेट दिखाने के लिए एक लाइन चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं।
• सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें।
• चार्ट से समूह में, अनुशंसित चार्ट select चुनें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, पंक्ति का चयन करें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम चौथी लाइन चार्ट लेते हैं।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारा वांछित लाइन चार्ट है।

• अब, यदि आप अपने डेटासेट के साथ एक पाई चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको उसी प्रक्रिया का चयन करना होगा।
• रिबन में सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
• चार्ट समूह से, अनुशंसित चार्ट का चयन करें ।

• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, पाई चुनें सभी चार्ट  . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम दूसरा पाई  लेते हैं चार्ट।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• वहां हमारे पास वांछित पाई  . है चार्ट।

• आखिरकार, आप एक बार बना सकते हैं एक्सेल में चार्ट।
• सबसे पहले, अनुशंसित चार्ट पर जाएं पिछले चार्ट की तरह विकल्प।
• चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, बार चुनें सभी चार्ट . से चार्ट अनुभाग।
• अब, किसी भी प्रकार के कॉलम चार्ट को चुनें। हम पहला बार  take लेते हैं चार्ट।
• आखिरकार, ठीक पर क्लिक करें

• यह एक बार बनाएगा निम्न चार्ट की तरह चार्ट।

चरण 4:अंतिम दैनिक आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं

जब आप विभिन्न प्रकार की दैनिक आय और व्यय की योजना बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो आप उन्हें कॉपी कर सकते हैं और उन्हें एक नई वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं। फिर, इसे निम्न तरीके से प्रस्तुत करें।

और पढ़ें: एक रिपोर्ट बनाएं जो क्षेत्र के आधार पर त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करे

निष्कर्ष

एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए, हमने तीन अलग-अलग उदाहरण दिखाए हैं जिनके माध्यम से आप एक्सेल में आसानी से आय और व्यय रिपोर्ट बना सकते हैं। सभी उदाहरणों को समझना वास्तव में आसान है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक कमेंट बॉक्स में पूछें, और हमारे Exceldemy पर जाना न भूलें। पेज.

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