यदि आप Outlook . से बड़ी संख्या में ईमेल भेजने के तरीके खोज रहे हैं एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। कभी-कभी हमें एक ही ईमेल को बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं को भेजने की आवश्यकता होती है और इस कार्य को आसान बनाने के लिए यह लेख इस कार्य को करने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करेगा। तो, चलिए अपने मुख्य लेख से शुरू करते हैं।
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Excel का उपयोग करके Outlook से बल्क ईमेल भेजने के 3 तरीके
यहां, हमारे पास कंपनी के कर्मचारियों की आईडी, नाम, लिंग, आयु और ईमेल आईडी की एक सूची है। हम निम्नलिखित 3 में एक्सेल, आउटलुक, वर्ड और पावर ऑटोमेट की मदद से इन ईमेल आईडी पर ईमेल भेजने का प्रयास करेंगे। तरीके।
हमने Microsoft Office 365 . का उपयोग किया है यहां संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
विधि-1 :एक्सेल और आउटलुक का उपयोग करके फाइल अटैचमेंट के साथ ईमेल भेजना
यहां, हम आउटलुक में मैन्युअल रूप से आईडी टाइप करके निम्नलिखित ईमेल आईडी पर ईमेल भेजने का प्रयास करेंगे और हम इस एक्सेल फ़ाइल को ईमेल के साथ संलग्न करेंगे।
कदम :
➤ एक्सेल फ़ाइल के ऊपरी दाएं कोने में स्थित ड्रॉपडाउन प्रतीक पर क्लिक करें।
➤ ईमेल . की जांच करें विभिन्न विकल्पों में से विकल्प।
उसके बाद, आप ईमेल . देखेंगे त्वरित पहुंच बार . में प्रतीक .
➤ ईमेल . पर क्लिक करें साइन करें।
बाद में, दृष्टिकोण विंडो खुलेगी जहां आप देख सकते हैं कि एक्सेल फाइल इस ईमेल से अपने आप अटैच हो गई है।
प्राप्तकर्ता की ईमेल आईडी को क्रमशः प्रति में अर्धविराम (;) से अलग करके टाइप करें बॉक्स।
इस ईमेल को प्राप्तकर्ता की आईडी पर भेजने के लिए बस भेजें . पर क्लिक करें विकल्प और फिर फ़ाइल अनुलग्नक प्रत्येक कर्मचारी को भेजा जाएगा।
और पढ़ें: एक्सेल से अटैचमेंट के साथ ईमेल भेजने के लिए मैक्रो कैसे लागू करें
विधि-2 :एक्सेल और वर्ड का उपयोग करके आउटलुक से बल्क ईमेल भेजें
इस खंड में, हम निम्नलिखित ईमेल आईडी के सभी प्राप्तकर्ताओं को उनकी आईडी टाइप किए बिना एक ईमेल भेजने का तरीका दिखाएंगे। इस विधि के लिए, हमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की आवश्यकता होगी एक्सेल . के साथ और आउटलुक .
यहां, हमने पहली पंक्ति में कॉलम हेडर नाम डाले हैं, और शीट का नाम Word है। ।
चरण-01 :एक्सेल फ़ाइल से प्राप्तकर्ता सूची बनाना
➤ एक खाली शब्द खोलें दस्तावेज़।
➤ मेलिंग . पर जाएं टैब>> मेल मर्ज प्रारंभ करें ड्रॉपडाउन>> ई-मेल संदेश विकल्प।
अब, यह दस्तावेज़ एक ईमेल लिखने के लिए तैयार है लेकिन हमें ईमेल लिखने से पहले कुछ और कदम उठाने होंगे।
➤ मेलिंग . पर जाएं टैब>> प्राप्तकर्ताओं का चयन करें ड्रॉपडाउन>> मौजूदा सूची का उपयोग करें विकल्प।
➤ एक्सेल फ़ाइल चुनें बल्क मेल.xlsx भेजना (या आपकी सहेजी गई फ़ाइल किसी अन्य नाम से) फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में और खोलें press दबाएं ।
उसके बाद, तालिका चुनें विज़ार्ड खुल जाएगा।
उस शीट नाम का चयन करें जिसमें आपके पास ईमेल आईडी की सूची है।
➤ विकल्प चेक करें डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर हैं और ठीक press दबाएं ।
चरण-02 :ईमेल की संरचना बनाना
➤ अब, ईमेल की संरचना टाइप करें।
जैसा कि हम प्रिय . के बाद प्रत्येक कर्मचारी के नाम को उनके ईमेल में संबोधित करना चाहते हैं हमें इस स्टेप को फॉलो करना है।
➤ अपना कर्सर प्रिय . के बाद रखें जहां आप नाम चाहते हैं, और फिर मेलिंग . पर जाएं टैब>> मर्ज फ़ील्ड डालें ड्रॉपडाउन>> First_Name (क्षेत्र का नाम जिसमें कर्मचारियों के पहले नाम हों)।
फिर, चयनित फ़ील्ड नाम प्रिय . के बाद दिखाई देगा ।
➤ इस सम्मिलित फ़ील्ड का परिणाम देखने के लिए, मेलिंग . पर जाएं टैब>> परिणामों का पूर्वावलोकन करें समूह>> परिणामों का पूर्वावलोकन करें विकल्प।
उसके बाद, आपका पहला नाम होगा, सारा , प्रिय . के बाद कर्मचारियों के प्रथम नामों की सूची से ।
➤ यह ईमेल भेजने के लिए मेलिंग . पर जाएं टैब>> समाप्त करें और मर्ज करें समूह>> ईमेल संदेश भेजें विकल्प।
फिर ई-मेल में मर्ज करें विज़ार्ड पॉप अप होगा।
➤ To . में ड्रॉपडाउन सिंबल पर क्लिक करने के बाद बॉक्स में आपको अपनी वर्कशीट के विभिन्न कॉलमों के लिए विभिन्न फ़ील्ड मिलेंगे। Email_Id . चुनें कर्मचारियों की ईमेल आईडी वाली फ़ील्ड।
इस प्रकार, हमने प्राप्तकर्ता की ईमेल आईडी को प्रति . में रखा है डिब्बा।
➤ प्रत्येक कर्मचारी को यह ईमेल भेजने के लिए आपको बस ठीक . दबाएं ।
और पढ़ें:एक्सेल से आउटलुक को ऑटोमैटिक ईमेल कैसे भेजें (4 तरीके)
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विधि-3 :एक्सेल और पावर ऑटोमेट का उपयोग करके आउटलुक से बल्क ईमेल भेजें
एक्सेल , वनड्राइव , आउटलुक , और पावर ऑटोमेट इस अनुभाग में बल्क ईमेल भेजने की आवश्यकता होगी।
हमने डेटा श्रेणी को तालिका में और टेबल डिज़ाइन . पर जाकर परिवर्तित कर दिया है टैब में हम टेबल का नाम देख सकते हैं जो Table1 . है . और एक और चीज आपको एक्सेल फाइल को सेव करनी है, बल्क मेल भेजना। xlsx (या कोई अन्य फ़ाइल नाम), Onedrive के लिए।
चरण-01 :प्रवाह बनाना
➤ अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 . पर जाएं खाता और विभिन्न एप्लिकेशन से पावर ऑटोमेट . चुनें ।
इस तरह, हमने अपना पावर ऑटोमेट . खोल दिया है जिसकी मदद से हम अपने बल्क ईमेल भेजेंगे।
➤ बनाएं . चुनें बाईं ओर से विकल्प और फिर तत्काल बादल प्रवाह दाईं ओर से विकल्प।
उसके बाद, आपको इस प्रवाह को ट्रिगर करने के लिए अलग-अलग विकल्प मिलेंगे।
➤ सरलता के लिए, आप मैन्युअल रूप से प्रवाह ट्रिगर करें . का चयन कर सकते हैं विकल्प चुनें और फिर बनाएं . दबाएं ।
चरण-02 :एक्सेल फ़ाइल के लिए पहला चरण जोड़ना
अपना प्रवाह बनाने के बाद और हमें बस कुछ कदम जोड़ने होंगे।
➤ नया चरण . पर क्लिक करें ।
उसके बाद आपको इस स्टेप में कुछ ऑपरेशंस को शामिल करना होगा।
➤ एक्सेल . के लिए खोजें खोज पट्टी में।
➤ फिर हमने Excel Online (Onedrive) . का चयन किया विकल्प क्योंकि हमने अपनी फ़ाइल यहाँ सहेजी है।
उसके बाद, विभिन्न प्रकार की एक्सेल-संबंधित क्रियाएं दिखाई देंगी।
➤ तालिका में मौजूद पंक्तियों की सूची . चुनें विकल्प।
➤ फ़ोल्डर . पर क्लिक करें फ़ाइल . के बगल में प्रतीक बॉक्स।
उसके बाद, आप अपने Onedrive में फ़ोल्डर के नाम शेष देखेंगे।
उस फ़ोल्डर नाम का चयन करें जिसमें आवश्यक एक्सेल फ़ाइल है (यहाँ, हम EXCEL का चयन कर रहे हैं फ़ोल्डर)।
फिर, आपको इस फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलें दिखाई देंगी और हम फ़ाइल का चयन कर रहे हैं बल्क मेल.xlsx भेजना , आप अपने सहेजे गए फ़ाइल नाम का चयन कर सकते हैं।
उसके बाद, तालिका का नाम चुनें (तालिका1 ) इस फ़ाइल का जिसमें तालिका . में हमारे ईमेल पते हैं बॉक्स।
हमने फ़ाइल और उससे संबंधित तालिका को सम्मिलित करके पहला चरण पूरा कर लिया है।
चरण-03 :आउटलुक के लिए दूसरा चरण जोड़ना
➤ नया चरण . पर क्लिक करें आउटलुक के माध्यम से ईमेल भेजने के लिए एक कदम जोड़ने के लिए।
➤ आउटलुक . के लिए खोजें खोज पट्टी में।
➤ फिर, हमने Outlook.com . का चयन किया हमारे ईमेल भेजने का विकल्प।
➤ ईमेल के लिए निश्चित क्रिया खोज का चयन करने के लिए और फिर एक ईमेल भेजें (V2) का चयन करें। विभिन्न कार्यों से विकल्प।
उसके बाद, इस चरण का नाम बदल दिया जाएगा एक ईमेल भेजें (V2) .
➤ ईमेल पते चुनने के लिए गतिशील सामग्री जोड़ें . पर क्लिक करें प्रति . के नीचे विकल्प बॉक्स।
➤ ईमेल आईडी . चुनें (ईमेल आईडी वाले कॉलम का नाम) तालिका में मौजूद पंक्तियों की सूची के अंतर्गत प्रवाह।
फिर, हम एक शब्द मान . देख सकते हैं एक बॉक्स में जो कह रहा है कि यह आउटपुट पिछले चरण से चुना गया है।
➤ अब, एक ईमेल भेजें (V2) . चुनें इस प्रवाह का विवरण देखने के लिए प्रवाह करें।
➤ ईमेल का प्रारूप लिख लें।
चूंकि हम प्रत्येक व्यक्ति को संबोधित करना चाहते हैं जिसे हम यह ईमेल भेजना चाहते हैं, इसलिए हमने प्रथम नाम का चयन किया है। प्रिय . के बाद कर्सर रखते हुए गतिशील सामग्री से (पहले नाम वाले कॉलम का नाम) विकल्प ।
➤ प्रत्येक पर लागू करें . चुनें इस चरण को सभी ईमेल आईडी पर लागू करने के लिए।
हमने सभी चरणों को पूरा कर लिया है।
➤ सहेजें . पर क्लिक करें ।
प्रवाह पर वापस जाने के बाद, बस चलाएं . पर क्लिक करें सभी कर्मचारियों को यह ईमेल भेजने का विकल्प।
और पढ़ें:Excel में शर्त पूरी होने पर स्वचालित रूप से ईमेल कैसे भेजें
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल का उपयोग करके आउटलुक से बल्क ईमेल भेजने के तरीकों को कवर करने का प्रयास किया। आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। अधिक एक्सेल-संबंधित लेखों की खोज के लिए आप हमारी साइट पर जा सकते हैं Exceldemy.com ।
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