इस गाइड में आउटलुक को ऑफिस 365 में बने ईमेल एलियास से 'भेजने' के लिए सेटअप करने के निर्देश हैं। जैसा कि आप पहले से जानते हैं, जब आप ईमेल एलियास पर प्राप्त संदेश का उत्तर देते हैं, तो 'From' फील्ड में आपका प्राथमिक ईमेल पता होता है न कि एलियास पता। यदि आप ईमेल एलियास से "Send As" करना चाहते हैं, तो इस लेख को पढ़ते रहें।
जब आप ऑफिस 365 यूजर के लिए ईमेल एलियास बनाते हैं, तो ईमेल एलियास पते पर आने वाले सभी इनकमिंग मैसेज यूजर के प्राथमिक मेलबॉक्स में डिलीवर होते हैं, और इन ईमेल के उत्तर यूजर के प्राथमिक ईमेल अकाउंट के माध्यम से भेजे जाएंगे। इसका मतलब है कि "From" फील्ड में यूजर का ईमेल पता दिखाई देगा।
ऑफिस 365 ईमेल एलियास से आउटलुक में ईमेल भेजने में सक्षम होने के लिए, नए ईमेल एलियास को आउटलुक में सेकेंडरी अकाउंट के रूप में जोड़ने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें, या निम्न विधियों में से एक का उपयोग करें:
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- ऑफिस 365 में ईमेल एलियास के लिए डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट सेटअप करें।
- ऑफिस 365 में ईमेल एलियास के लिए शेयर्ड मेलबॉक्स बनाएं।
इस ट्यूटोरियल में ऑफिस 365 ईमेल एलियास को आउटलुक में सेकेंड अकाउंट के रूप में जोड़ने के चरण-दर-चरण निर्देश हैं, ताकि एलियास पते से ईमेल भेजे जा सकें।
आउटलुक को ऑफिस 365 ईमेल एलियास से ईमेल भेजने के लिए कैसे सेटअप करें।
ऑफिस 365 एडमिन सेंटर में आपके द्वारा बनाए गए नए ईमेल एलियास का उपयोग करके ईमेल भेजने के लिए आउटलुक को सेटअप करने के लिए, आगे बढ़ें और नए ईमेल एलियास को आउटलुक में सेकेंडरी ईमेल अकाउंट के रूप में जोड़ें, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके:
- File मेनू से Account Settings पर जाएं और Account Settings पर क्लिक करें, या आउटलुक बंद करें और Control Panel -> Mail पर नेविगेट करें *
* नोट्स:
1. यदि आपको कंट्रोल पैनल में 'Mail' आइटम नहीं दिखता, तो 'View By' को 'Small icons' पर सेट करें।
2. मैं कंट्रोल पैनल में 'Mail' विकल्पों से ईमेल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना पसंद करता हूं, क्योंकि (मेरे लिए) यह अधिक आसान और ट्रबल-फ्री तरीका है।
- 2. 'Email Accounts' विकल्पों पर New चुनें।
- 3. Manually setup or additional server types चुनें, और Next पर क्लिक करें।
- 4. POP or IMAP चुनें और Next पर क्लिक करें।
- 5a. अगली स्क्रीन पर, खाली फ़ील्ड को निम्नानुसार भरें:
- Your name: यूजर का डिस्प्ले नाम टाइप करें।
- E-mail Address: वह ईमेल एलियास टाइप करें जिससे आप भेजना चाहते हैं।
- Account Type: POP3 चुनें
- Incoming mail server: outlook.office365.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.office365.com
- User name: ऑफिस 365 यूजर का प्राथमिक ईमेल पता (यूजरनेम) टाइप करें।
- Password: यूजर का ऑफिस 365 पासवर्ड।
- 5b. More Settings पर क्लिक करें।
- 6a. General टैब पर, नए ईमेल एलियास को 'Reply Email' फील्ड में टाइप करें।
- 6b. Outgoing Server टैब पर, My outgoing server (SMTP) requires authentication चेक बॉक्स को चुनने के लिए क्लिक करें।
- 6c. Advanced टैब पर:
- Outgoing server (SMTP) बॉक्स में, टाइप करें: 587।
- Use the following type of encrypted connection सूची में, STARTTLS या AUTO चुनें।
- पिछली स्क्रीन पर वापस जाने के लिए OK पर क्लिक करें।
- 7. अकाउंट सेटिंग्स टेस्ट करने के लिए Next पर क्लिक करें।
- 8. टेस्ट पूरा होने पर, Finish पर क्लिक करें।
- 9. अब, 'Account Settings' पर, नए एलियास ईमेल अकाउंट को चुनें और Change Folder पर क्लिक करें।
- 10. नई ईमेल डिलीवरी लोकेशन के रूप में, अपने प्राथमिक अकाउंट (एक्सचेंज या POP3) पर Inbox चुनें, और OK पर क्लिक करें।
- 11. अंत में, Data Files टैब चुनें, और नए मेल एलियास .PST डेटा फाइल को Remove करें।
- 12. पूरा होने पर, सभी विंडोज बंद करें और आउटलुक खोलें।
- 13. File मेनू से, Options चुनें।
14. 'Outlook Options' पेन पर, Advanced पर क्लिक करें और फिर Send/Receive पर क्लिक करें।
- 15. 'Send/Receive Groups' विकल्पों पर, Edit पर क्लिक करें।
- 16. एलियास अकाउंट चुनें और Include the selected account in this group चेक बॉक्स को क्लियर करने के लिए क्लिक करें। पूरा होने पर, OK, Close और OK पर क्लिक करके सभी विंडोज बंद करें।
- 17. आपका काम हो गया! अब से, जब भी आप नए ईमेल एलियास का उपयोग करके ईमेल मैसेज भेजना चाहें, From बटन पर क्लिक करें और नया ईमेल एलियास चुनें। *
* नोट: यदि आपको From फील्ड नहीं दिखता, तो New E-mail विंडो में, Options टैब पर क्लिक करें और Show Fields ग्रुप में From पर क्लिक करें।
बस! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपकी मदद की, अपने अनुभव के बारे में टिप्पणी छोड़कर। कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करके दूसरों की मदद करें।
