इस मार्गदर्शिका में Office 365 में बनाए गए ईमेल उपनाम से संदेशों को 'भेजें' करने के लिए Outlook को सेटअप करने के निर्देश शामिल हैं। जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, जब आप किसी ईमेल उपनाम पर प्राप्त संदेश का उत्तर देते हैं, तो 'प्रेषक' फ़ील्ड में आपका प्राथमिक ईमेल पता होता है और उपनाम पता नहीं। यदि आप ईमेल उपनाम "इस रूप में भेजें" चाहते हैं, तो इस लेख को पढ़ना जारी रखें।
जब आप किसी Office 365 उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल उपनाम बनाते हैं, तो ईमेल उपनाम पते पर आने वाले सभी संदेश उपयोगकर्ता के प्राथमिक मेलबॉक्स में वितरित किए जाएंगे, और इन ईमेल के उत्तर उपयोगकर्ता के प्राथमिक ईमेल खाते के माध्यम से भेजे जाएंगे। इसका मतलब है कि "प्रेषक" में उपयोगकर्ता का ईमेल पता दिखाई देगा।
Outlook में किसी Office 365 ईमेल उपनाम से ईमेल भेजने में सक्षम होने के लिए, Outlook में नए ईमेल उपनाम को द्वितीयक खाते के रूप में जोड़ने या निम्न विधियों का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
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- Office365 में ईमेल उपनाम के लिए वितरण सूची सेट करें।
- कार्यालय 365 में ईमेल उपनाम के लिए एक साझा मेलबॉक्स बनाएं।
इस ट्यूटोरियल में अन्य नाम पते से ईमेल भेजने में सक्षम होने के लिए Outlook में एक दूसरे खाते के रूप में Office 365 ईमेल उपनाम जोड़ने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश शामिल हैं।
किसी Office 365 ईमेल उपनाम से ईमेल भेजने के लिए आउटलुक को कैसे सेटअप करें।
Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में आपके द्वारा बनाए गए नए ईमेल उपनाम का उपयोग करके ईमेल भेजने के लिए Outlook सेटअप करने के लिए, आगे बढ़ें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करके Outlook में द्वितीयक ईमेल खाते के रूप में नया ईमेल उपनाम जोड़ें:
1. फ़ाइल . से मेनू खाता सेटिंग . पर जाएं और खाता सेटिंग, . क्लिक करें या बंद करें आउटलुक और कंट्रोल पैनल पर नेविगेट करें -> मेल *
* नोट:
1. यदि आपको नियंत्रण कक्ष में 'मेल' आइटम दिखाई नहीं देता है, तो 'द्वारा देखें' को 'छोटे चिह्न' पर सेट करें।
2. मैं नियंत्रण कक्ष में 'मेल' विकल्पों से ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना पसंद करता हूं, क्योंकि (मेरे लिए) यह अधिक आसान और परेशानी मुक्त तरीका है।
2. 'ईमेल खाते' विकल्पों पर नया चुनें
3. मैन्युअल रूप से सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकारों का चयन करें , और अगला click क्लिक करें
4. पीओपी या आईएमएपी Select चुनें और अगला click क्लिक करें
5a. अगली स्क्रीन पर, खाली फ़ील्ड को इस प्रकार भरें:
- आपका नाम: उपयोगकर्ता का प्रदर्शन नाम टाइप करें।
- ई-मेल पता: वह ईमेल उपनाम टाइप करें जिससे आप भेजना चाहते हैं।
- खाता प्रकार: POP3 Select चुनें
- आने वाला मेल सर्वर: आउटलुक.ऑफिस365.कॉम
- आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP): smtp.office365.com
- उपयोगकर्ता नाम: प्राथमिक ईमेल पता टाइप करें (उपयोगकर्ता नाम) Office 365 उपयोगकर्ता का।
- पासवर्ड: उपयोगकर्ता का Office 365 पासवर्ड।
5b. अधिक सेटिंग Click क्लिक करें ।
6a. सामान्य . पर टैब पर, 'ईमेल का जवाब दें' फ़ील्ड में नया ईमेल उपनाम टाइप करें।
6b. आउटगोइंग सर्वर . पर टैब में, मेरे आउटगोइंग सर्वर (SMTP) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है का चयन करने के लिए क्लिक करें चेक बॉक्स।
6c. उन्नत . पर टैब:
- आउटगोइंग सर्वर (SMTP) में बॉक्स, टाइप करें:587 ।
- निम्न प्रकार के एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करें सूची, चुनें STARTTLS या ऑटो ।
- ठीक क्लिक करें पिछली स्क्रीन पर लौटने के लिए।
7. अगला क्लिक करें खाता सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए।
8. जब परीक्षण पूरा हो जाए, तो समाप्त करें click क्लिक करें ।
9. अब, 'खाता सेटिंग' पर, नया उपनाम ईमेल खाता चुनें और फ़ोल्डर बदलें क्लिक करें ।
10. नए ईमेल वितरण स्थान के रूप में, इनबॉक्स . चुनें अपने प्राथमिक खाते (एक्सचेंज या पीओपी3) पर क्लिक करें और ठीक . पर क्लिक करें
11. अंत में, डेटा फ़ाइलें . चुनें टैब, और निकालें नया मेल उपनाम .PST डेटा फ़ाइल।
12. जब हो जाए, तो सभी विंडो बंद कर दें और आउटलुक खोलें।
13. फ़ाइल . से मेनू में, विकल्प
14 चुनें। 'आउटलुक विकल्प' फलक पर, उन्नत . क्लिक करें और फिर भेजें/प्राप्त करें पर क्लिक करें।
15. 'समूह भेजें/प्राप्त करें' विकल्पों में, संपादित करें क्लिक करें
16. उपनाम खाता चुनें और साफ़ करने के लिए . क्लिक करें इस समूह में चयनित खाते को शामिल करें चेक बॉक्स। हो जाने पर, ठीक है, बंद करें . क्लिक करें और ठीक सभी विंडो बंद करने के लिए।
17. हो गया! अभी फ़ॉर्म करें, जब भी आप नए ईमेल उपनाम का उपयोग करके कोई ईमेल संदेश भेजना चाहें, तो प्रेषक क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और नया ईमेल उपनाम चुनें। **
* नोट:यदि आप प्रेषक . नहीं देख सकते हैं फ़ील्ड, फिर नए ई-मेल . में विंडो में, विकल्प . क्लिक करें टैब और फ़ील्ड दिखाएं . में समूह, प्रेषक . क्लिक करें
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