यदि आप अपने मौजूदा Office 365 ईमेल खाते पर एक ईमेल उपनाम जोड़ना चाहते हैं, तो इस मार्गदर्शिका को पढ़ना जारी रखें। Office 365, आपको अपने प्राथमिक ईमेल खाते पर एकाधिक ईमेल पतों से ईमेल प्राप्त करने के लिए, मुफ़्त में एकाधिक ईमेल उपनाम बनाने की क्षमता देता है।
एक ईमेल उपनाम, एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसे आपके वर्तमान ईमेल खाते से जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ग्राहकों को एक सामान्य ईमेल पता देना चाहते हैं (उदा. 'sales@yourdomain.com'), तो आप उस सामान्य ईमेल पते को अपने प्राथमिक ईमेल पते से संबद्ध कर सकते हैं, ताकि सभी ईमेल उस सामान्य ईमेल पर भेजे जा सकें आपके प्राथमिक ईमेल पते के मेलबॉक्स पर प्रकट होने वाला (प्राप्त) पता।
ध्यान रखें कि ईमेल उपनाम डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल भेजने के लिए आपकी प्राथमिक ईमेल खाता सेटिंग्स का उपयोग करेगा, जिसका अर्थ है कि जब आप ईमेल उपनाम पर प्राप्त ईमेल संदेश का उत्तर देना चाहते हैं, तो ईमेल आपकी प्राथमिक ईमेल खाता सेटिंग्स का उपयोग करके भेजा जाएगा। और आपका प्राथमिक ईमेल पता 'प्रेषक' फ़ील्ड में दिखाई देगा।
यदि आप इस डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बायपास करना चाहते हैं, और ईमेल उपनाम पते के साथ "इस रूप में भेजें" के लिए, आप इस उपनाम के रूप में ईमेल संदेश भेजने के लिए आउटलुक सेट कर सकते हैं (इस ट्यूटोरियल में निर्देशों का पालन करने के बाद), या निम्न में से किसी एक का उपयोग करने के लिए इसके बजाय वैकल्पिक तरीके:
- Office365 में ईमेल उपनाम के लिए वितरण सूची सेट करें
- कार्यालय 365 में ईमेल उपनाम के लिए एक साझा मेलबॉक्स बनाएं।
किसी Office 365 उपयोगकर्ता के लिए ईमेल उपनाम कैसे बनाएँ।
Office 365 में ईमेल उपनाम जोड़ने के लिए, निम्न विधियों में से किसी एक के निर्देशों का पालन करें। (ध्यान रखें, कि सबसे विश्वसनीय और कम समय लेने वाला तरीका पहला तरीका है।)
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विधि 1. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में ईमेल उपनाम जोड़ें।
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विधि 2. एक्सचेंज ऑनलाइन में ईमेल उपनाम जोड़ें।
विधि 1. Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में ईमेल उपनाम कैसे जोड़ें।
<मजबूत>1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और उपयोगकर्ताओं . पर जाएँ> सक्रिय उपयोगकर्ता।
2. उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप नया ईमेल उपनाम जोड़ना चाहते हैं, और उपयोगकर्ता नाम और ईमेल प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
3. नया उपनाम पता टाइप करें और फिर जोड़ें . क्लिक करें और परिवर्तन सहेजें।
4. नए उपनाम के पूरे Office 365 में पॉप्युलेट होने के लिए कम से कम 2 घंटे प्रतीक्षा करें। उस समय के बाद, आगे बढ़ें और नए बनाए गए उपनाम को बाहरी ईमेल खाते का उपयोग करके एक ईमेल भेजें। यदि सब कुछ ठीक है, तो आपको उपयोगकर्ता के प्राथमिक मेलबॉक्स पर ईमेल प्राप्त होना चाहिए। **
* नोट:यदि आप आउटलुक से ईमेल भेजने के लिए ईमेल उपनाम पते का उपयोग करना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता के पीसी पर नेविगेट करें और इस उपनाम के रूप में ईमेल संदेश भेजने के लिए आउटलुक को सेटअप करें।
विधि 2. एक्सचेंज ऑनलाइन में एक नया ईमेल उपनाम कैसे जोड़ें।
Office 365 Exchange Online में एक अतिरिक्त ईमेल पता सेटअप करने के लिए:
<मजबूत>1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन पोर्टल पर जाएँ और विनिमय click पर क्लिक करें **
* नोट:यदि आप एक्सचेंज लिंक नहीं देखते हैं, तो सभी दिखाएं क्लिक करें।
<मजबूत>2. Exchange व्यवस्थापन केंद्र डैशबोर्ड में, प्राप्तकर्ता चुनें -> मेलबॉक्स।
3. उस उपयोगकर्ता पर डबल क्लिक करें जिसे आप नया ईमेल उपनाम जोड़ना चाहते हैं और फिर ईमेल पता select चुनें
4. जोड़ें Click क्लिक करें + नया उपनाम ईमेल पता जोड़ने के लिए।
5. SMTP को चयनित रहने दें, और उपयोगकर्ता के लिए नया ईमेल पता टाइप करें (उदा. 'sales@yourdomain.com')। हो जाने पर, ठीक . क्लिक करें और फिर सहेजें।
6. पूरे Office 365 में नए उपनामों के पॉप्युलेट होने के लिए 24 घंटे प्रतीक्षा करें। उस समय के बाद, आगे बढ़ें और एक बाहरी ईमेल खाते का उपयोग करके नए बनाए गए उपनाम को एक ईमेल भेजें। यदि सब कुछ ठीक है, तो आपको उपयोगकर्ता के प्राथमिक मेलबॉक्स पर ईमेल प्राप्त होना चाहिए। **
* नोट:यदि आप आउटलुक से ईमेल भेजने के लिए ईमेल उपनाम पते का उपयोग करना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता के पीसी पर नेविगेट करें और इस उपनाम के रूप में ईमेल संदेश भेजने के लिए आउटलुक को सेटअप करें।
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