यदि आप अपने मौजूदा ऑफिस 365 ईमेल अकाउंट पर ईमेल एलियास जोड़ना चाहते हैं, तो इस गाइड को पढ़ते रहें। ऑफिस 365, आपको मुफ्त में कई ईमेल एलियास बनाने की क्षमता देता है, ताकि आप अपने प्राथमिक ईमेल अकाउंट पर कई ईमेल पतों से ईमेल प्राप्त कर सकें।
एक ईमेल एलियास, एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसे आपके वर्तमान ईमेल अकाउंट से जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ग्राहकों को एक जेनेरिक ईमेल पता देना चाहते हैं (जैसे 'sales@yourdomain.com'), तो आप उस जेनेरिक ईमेल पते को अपने प्राथमिक ईमेल पते से जोड़ सकते हैं, ताकि उस जेनेरिक ईमेल पते पर भेजे गए सभी ईमेल आपके प्राथमिक ईमेल पते के मेलबॉक्स पर प्राप्त हों (दिखाई दें)।
ध्यान रखें कि डिफ़ॉल्ट रूप से, एक ईमेल एलियास आपके प्राथमिक ईमेल अकाउंट सेटिंग्स का उपयोग करके ईमेल भेजेगा, जिसका अर्थ है कि जब आप ईमेल एलियास पर प्राप्त ईमेल मैसेज का उत्तर देना चाहते हैं, तो ईमेल आपके प्राथमिक ईमेल अकाउंट सेटिंग्स का उपयोग करके भेजा जाएगा और आपका प्राथमिक ईमेल पता 'From' फील्ड में दिखाई देगा।
यदि आप इस डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बायपास करना चाहते हैं, और ईमेल एलियास पते से "Send as" करना चाहते हैं, तो आप आउटलुक को इस एलियास से ईमेल मैसेज भेजने के लिए सेटअप कर सकते हैं (इस ट्यूटोरियल में निर्देशों का पालन करने के बाद), या निम्न वैकल्पिक विधियों में से एक का उपयोग करें:
- ऑफिस 365 में ईमेल एलियास के लिए डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट सेटअप करें
- ऑफिस 365 में ईमेल एलियास के लिए शेयर्ड मेलबॉक्स बनाएं।
ऑफिस 365 यूजर के लिए ईमेल एलियास कैसे बनाएं।
ऑफिस 365 में ईमेल एलियास जोड़ने के लिए, निम्न विधियों में से किसी एक के निर्देशों का पालन करें। (ध्यान रखें, कि सबसे विश्वसनीय और कम समय लेने वाली विधि पहली वाली है।)
विधि 1. माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिन सेंटर में ईमेल एलियास जोड़ें।
विधि 2. एक्सचेंज ऑनलाइन में ईमेल एलियास जोड़ें।
विधि 1. माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिन सेंटर में ईमेल एलियास कैसे जोड़ें।
- 1. लॉगिन करें ऑफिस 365 एडमिन सेंटर पर और Users > Active users पर जाएं।
- 2. वह यूजर चुनें जिसे आप नया ईमेल एलियास जोड़ना चाहते हैं, और Manage Username and email पर क्लिक करें।
- 3. नया एलियास पता टाइप करें और फिर Add और Save Changes पर क्लिक करें।
- 4. नए एलियास के ऑफिस 365 में पूरी तरह से फैलने के लिए कम से कम 2 घंटे प्रतीक्षा करें। उस समय के बाद, बाहरी ईमेल अकाउंट का उपयोग करके नए बने एलियास पर ईमेल भेजें। यदि सब कुछ ठीक है, तो आपको यूजर के प्राथमिक मेलबॉक्स पर ईमेल प्राप्त होना चाहिए। *
* नोट: यदि आप आउटलुक से ईमेल एलियास पते का उपयोग करके ईमेल भेजना चाहते हैं, तो यूजर के पीसी पर जाएं और आउटलुक को इस एलियास से ईमेल मैसेज भेजने के लिए सेटअप करें।
विधि 2. एक्सचेंज ऑनलाइन में नया ईमेल एलियास पता कैसे जोड़ें।
ऑफिस 365 एक्सचेंज ऑनलाइन में अतिरिक्त ईमेल पता सेटअप करने के लिए:
- 1. लॉगिन करें ऑफिस 365 एडमिन पोर्टल पर और Exchange पर क्लिक करें। *
* नोट: यदि आपको Exchange लिंक नहीं दिखता, तो Show all पर क्लिक करें।
- 2. एक्सचेंज एडमिन सेंटर डैशबोर्ड में, recipients -> mailboxes चुनें।
- 3. उस यूजर पर डबल-क्लिक करें जिसे आप नया ईमेल एलियास जोड़ना चाहते हैं और फिर email address चुनें।
- 4. नया एलियास ईमेल पता जोड़ने के लिए Add + पर क्लिक करें।
- 5. SMTP चुना हुआ छोड़ें, और यूजर के लिए नया ईमेल पता टाइप करें (जैसे 'sales@yourdomain.com')। पूरा होने पर, OK और फिर Save पर क्लिक करें।
- 6. नए एलियास के ऑफिस 365 में पूरी तरह से फैलने के लिए 24 घंटे प्रतीक्षा करें। उस समय के बाद, बाहरी ईमेल अकाउंट का उपयोग करके नए बने एलियास पर ईमेल भेजें। यदि सब कुछ ठीक है, तो आपको यूजर के प्राथमिक मेलबॉक्स पर ईमेल प्राप्त होना चाहिए। *
* नोट: यदि आप आउटलुक से ईमेल एलियास पते का उपयोग करके ईमेल भेजना चाहते हैं, तो यूजर के पीसी पर जाएं और आउटलुक को इस एलियास से ईमेल मैसेज भेजने के लिए सेटअप करें।
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