ऑफिस 365 में ईमेल एलियास के लिए डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट बनाएं: चरण-दर-चरण गाइड

यदि आप सीखना चाहते हैं कि ऑफिस 365 में "Send As" ईमेल एलियास के लिए डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट कैसे बना और सेटअप कर सकते हैं, तो नीचे पढ़ते रहें। जैसा कि आप जानते हैं, एक "ईमेल एलियास" एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसे प्राथमिक ईमेल अकाउंट से जोड़ा जा सकता है ताकि उस ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल प्राप्त हो सकें।

सरल शब्दों में, इसका मतलब है कि यदि आप ऑफिस 365 यूजर के लिए ईमेल एलियास बनाते हैं, तो एलियास पते पर भेजे गए सभी ईमेल यूजर के प्राथमिक मेलबॉक्स में डिलीवर होंगे। इसके अलावा, यदि यूजर इन ईमेल का उत्तर देना चाहता है, तो ईमेल उसके ऑफिस 365 अकाउंट के माध्यम से भेजे जाएंगे और "From" फील्ड में यूजर का प्राथमिक ईमेल दिखाई देगा। इससे बचने के लिए, आप आउटलुक को एलियास से भेजने के लिए सेटअप कर सकते हैं, या एलियास पते के साथ शेयर्ड मेलबॉक्स बना सकते हैं, या एलियास पते के साथ ईमेल एड्रेस वाली डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट बना सकते हैं, जिसे इस लेख में समझाया गया है।

इस ट्यूटोरियल में ऑफिस 365 में डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट का उपयोग करके ईमेल एलियास से ईमेल भेजने के निर्देश हैं।

माइक्रोसॉफ्ट 365 में ईमेल एलियास के रूप में भेजने के लिए डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट कैसे बनाएं और सेटअप करें।

चरण 1. नए ईमेल एलियास के लिए नई डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट सेटअप करें।

1. 1. लॉगिन करें ऑफिस 365 एडमिन सेंटर पर और Groups > Add a group पर जाएं।

2. 2. Choose a group type विकल्पों पर, Distribution चुनें।

3. 3. नाम के रूप में, एक पहचानने योग्य नाम (या एलियास नाम) टाइप करें, और Next पर क्लिक करें।

4. 4. Group email address पर, नया एलियास पता टाइप करें और फिर Allow people outside of my organization to send email to this distribution list को चुनें। पूरा होने पर, Next पर क्लिक करें।

5. 5. Create Group पर क्लिक करें।

6. 6. अब, नए ग्रुप को खोलें और Members टैब पर, View all and Manage Members पर क्लिक करें।

7. 7. Add members पर क्लिक करें।

8. 8. अब उस यूजर को चुनें जो नए ईमेल एलियास पते पर ईमेल प्राप्त करेगा और उनका उत्तर देगा और Save पर क्लिक करें।

चरण 2. प्राथमिक यूजर को ग्रुप की ओर से ईमेल भेजने की अनुमति दें।

1. 1. Office 365 Admin portal पर, Exchange पर क्लिक करें। *

* नोट: यदि आपको Exchange लिंक नहीं दिखता, तो Show all पर क्लिक करें।

2. 2. एक्सचेंज एडमिन सेंटर में, recipients -> groups चुनें।

3. 3. आपके द्वारा अभी बनाए गए नए डिस्ट्रीब्यूशन ग्रुप पर डबल-क्लिक करें, ताकि उसकी प्रॉपर्टीज देख/संपादित कर सकें।
   4. Group delegation पर, प्लस + सिंबल पर क्लिक करें।

5. 5. यूजर के प्राथमिक मेलबॉक्स को चुनें, और Add पर क्लिक करें।
   6. पूरा होने पर OK और Save पर क्लिक करें।

7. 7. ऑफिस 365 द्वारा नई सेटिंग्स अपडेट करने के लिए 30-60 मिनट प्रतीक्षा करें, और फिर आउटलुक में ईमेल एलियास का उपयोग करके नया ईमेल भेजकर नई कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करें।

आउटलुक में नए ईमेल एलियास के रूप में भेजने के लिए।

1. नए मैसेज विंडो में, From -> Other Email Address पर क्लिक करें।

2. Address Book विकल्पों पर, * Offline Global Address List चुनें।

* नोट: यदि आपको यह विंडो नहीं दिखती, तो पिछले चरण में 'Other Email Address' विकल्प चुनने के बाद 'From' बटन पर एक बार और क्लिक करें)

3. All distributions lists चुनें और फिर नए ईमेल एलियास के लिए नया बनाया गया डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट चुनें।

अतिरिक्त सहायता: आउटलुक वेब ऐप में एलियास के रूप में भेजने के लिए, नए ईमेल मैसेज विंडो पर From -> Other Email Address पर क्लिक करें।

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