यदि आप सीखना चाहते हैं कि आप Office 365 में ईमेल उपनाम के रूप में "इस रूप में भेजें" के लिए वितरण सूची कैसे बना और सेटअप कर सकते हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें। जैसा कि आप जानते हैं, "ईमेल उपनाम" एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसे उस ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल प्राप्त करने के लिए प्राथमिक ईमेल खाते से जोड़ा जा सकता है।
सरल शब्दों में, इसका अर्थ यह है कि यदि आप किसी Office 365 उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल उपनाम बनाते हैं, तो उपनाम पते पर भेजे गए सभी ईमेल उपयोगकर्ता के प्राथमिक मेलबॉक्स में वितरित किए जाएंगे। इसके अलावा, यदि उपयोगकर्ता इन ईमेल का उत्तर देना चाहता है, तो ईमेल उसके Office365 खाते के माध्यम से भेजे जाएंगे और "प्रेषक" में उपयोगकर्ता का प्राथमिक ईमेल दिखाई देगा। इससे बचने के लिए, आप ईमेल उपनाम से भेजने के लिए आउटलुक को सेटअप कर सकते हैं, या उपनाम पते के साथ एक साझा मेलबॉक्स बनाने के लिए, या ईमेल पते के साथ एक वितरण सूची बनाने के लिए ईमेल उपनाम, जिसे इस आलेख में समझाया गया है।
इस ट्यूटोरियल में Office 365 में वितरण सूची का उपयोग करके ईमेल उपनाम से ईमेल भेजने के निर्देश शामिल हैं।
Microsoft 365 में ईमेल उपनाम के रूप में भेजने के लिए वितरण सूची कैसे बनाएं और सेटअप करें।
चरण 1. नए ईमेल उपनाम के लिए एक नई वितरण सूची सेट करें।
1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और समूहों . पर जाएँ> एक समूह जोड़ें।
2. समूह प्रकार विकल्प चुनें पर, वितरण चुनें ।
3. एक नाम के रूप में, एक पहचानने योग्य नाम (या उपनाम नाम) टाइप करें, और अगला . क्लिक करें ।
4. समूह ईमेल पते पर, नया उपनाम पता टाइप करें और फिर चुनें मेरे संगठन से बाहर के लोगों को इस वितरण सूची में ईमेल भेजने की अनुमति दें . जब हो जाए, तो अगला क्लिक करें
5. समूह बनाएं पर क्लिक करें।
6. अब, नया समूह खोलें और सदस्यों . पर टैब में, सभी देखें और सदस्यों को प्रबंधित करें क्लिक करें.
7. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें।
8. अब उस उपयोगकर्ता का चयन करें जो नए ईमेल उपनाम पते में ईमेल प्राप्त करेगा और उनका जवाब देगा और सहेजें क्लिक करें।
चरण 2. प्राथमिक उपयोगकर्ता को समूह की ओर से ईमेल भेजने की अनुमति दें।
1. कार्यालय 365 व्यवस्थापन पोर्टल . में , एक्सचेंज पर क्लिक करें। **
* Note:यदि आपको Exchange लिंक दिखाई नहीं देता है, तो सभी दिखाएं क्लिक करें।
2. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, प्राप्तकर्ता -> समूह चुनें।
3. आपके द्वारा अभी बनाए गए नए वितरण समूह पर डबल-क्लिक करें, इसके गुणों को देखने/संपादित करने के लिए।
4. समूह प्रतिनिधिमंडल में, प्लस + . पर क्लिक करें प्रतीक।
5. उपयोगकर्ता का प्राथमिक मेलबॉक्स चुनें, और जोड़ें
6 क्लिक करें। जब हो जाए ठीक . क्लिक करें और सहेजें।
7. नई सेटिंग्स को अद्यतन करने के लिए Office 365 के लिए 30-60 मिनट तक प्रतीक्षा करें, और फिर आउटलुक में ईमेल उपनाम का उपयोग करके एक नया ईमेल भेजकर आगे बढ़ें और नए कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करें।
Outlook में नए ईमेल उपनाम के रूप में भेजने के लिए।
1. नई संदेश विंडो में, प्रेषक -> अन्य ईमेल पता click क्लिक करें
2. पता पुस्तिका विकल्पों में,* ऑफ़लाइन वैश्विक पता सूची चुनें।
* नोट:यदि आपको यह विंडो दिखाई नहीं देती है, तो पिछले चरण में 'अन्य ईमेल पता' विकल्प का चयन करने के बाद, 'प्रेषक' बटन पर एक बार फिर क्लिक करें)
3. सभी वितरण सूचियां Select चुनें और फिर नए ईमेल उपनाम के लिए नई बनाई गई वितरण सूची चुनें।
अतिरिक्त सहायता:वेब ऐप में Outlook में ईमेल उपनाम के रूप में भेजने के लिए, प्रेषक क्लिक करें -> अन्य ईमेल पता नई ईमेल संदेश विंडो पर।
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