सौभाग्य से या दुर्भाग्य से, हर किसी के जीवन में एक समय आता है जब उन्होंने एक कार्यालय (या कुछ अन्य संस्थागत) सेटिंग में इतने लंबे समय तक काम किया है कि वे खुद को जल्द ही एक ऐसे स्थान पर पाते हैं जहां उन्हें सभी कर्मचारियों या ग्राहकों को बल्क ईमेल भेजना पड़ता है। हो सकता है वह समय आपके लिए भी आ गया हो।
या शायद आप केवल नियमित आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, जो किसी कारण से, एक बार के चक्कर के लिए लोगों के एक समूह तक पहुँचना है। आपका विशिष्ट मामला जो भी हो, इस लेख के अंत तक, आप एक ही बार में बड़े पैमाने पर आउटलुक ईमेल भेजने में सक्षम होंगे।
आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें
शुरू करने से पहले, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप अपने ईमेल के लिए अलग से ड्राफ्ट कॉपी टाइप करें—या तो नोटपैड या वर्ड दस्तावेज़ पर्याप्त होगा। या आप इसे किसी ऑनलाइन दस्तावेज़ ऐप पर लिख भी सकते हैं। मैंने हमेशा सरल लेखन सॉफ़्टवेयर के अव्यवस्थित इंटरफ़ेस को एक पैराग्राफ से अधिक कुछ भी लिखने के लिए अधिक उत्पादक पाया है, और यदि आपके ईमेल के साथ कुछ गलत हो जाता है, तो आपके पास ड्राफ्ट ईमेल कॉपी भी आपके पास होगी।
हालांकि इस लेख में हम वर्ड के साथ बने रहेंगे।
इसलिए, ऐप लॉन्च करें, अपना ईमेल टाइप करें, और मुख्य भाग लिखने के बाद, मेलिंग> मेल मर्ज प्रारंभ करें> ई-मेल संदेश पर जाएं ।
अब, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करके अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं का चयन करें टैब, मेल मर्ज प्रारंभ करें के ठीक नीचे विकल्प।
यहां से, आपके पास चुनने के लिए तीन विकल्प हैं:एक नई सूची टाइप करें , मौजूदा सूची का उपयोग करें , या आउटलुक संपर्कों में से चुनें . आपके पास पहले से कोई संपर्क सूची है या नहीं, इसके आधार पर इन तीनों में से किसी एक विकल्प को चुनें।
अंत में, समाप्त करें और मर्ज करें को ढूंढें और क्लिक करें . वहां से, ईमेल संदेश भेजें... पर क्लिक करें जैसे ही आप ऐसा करते हैं, एक नया डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा, जिससे आप प्रेषक का पता, विषय पंक्ति और मेल प्रारूप से सब कुछ चुन सकते हैं। अंत में, ओके पर क्लिक करें , और आपकी मास मेल भेजी जाएगी।
आपके ईमेल को वैयक्तिकृत करना
आप निश्चित रूप से सभी को एक ही बॉयलरप्लेट ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं I और यहीं पर निजीकरण आपके बचाव में आएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक आपको रसीद को सीधे संबोधित करने के लिए अपनी ईमेल ग्रीटिंग को ट्वीक करने देता है। ऐसे:
मेलिंग> ग्रीटिंग लाइन पर जाएं ।
आप यहां से अपनी ग्रीटिंग लाइन बदल सकेंगे; काम पूरा हो जाने के बाद, ठीक क्लिक करें . साथ ही, आपके पास मर्ज डालें है फ़ील्ड विशेषता। इस विकल्प के माध्यम से, आप अपनी ईमेल प्रति में उपयोग किए गए नाम, शीर्षक या ईमेल पतों के लिए सभी उदाहरणों को बदल सकते हैं। इसलिए, इस तरह आप अपने आउटलुक ईमेल को अच्छे के लिए वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
आउटलुक पर वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजना
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, बड़े पैमाने पर ईमेल भेजना कोई नियमित मामला नहीं है। यदि आप एक ऐसे उपयोगकर्ता हैं, तो ऊपर दी गई विधि आपके लिए ठीक काम करेगी। हालाँकि, यदि यह एक नियमित मामला होने जा रहा है, तो आपको आउटलुक पर मिलने वाली सुविधाओं की तुलना में कहीं अधिक सुविधाओं की आवश्यकता होगी; उस स्थिति में, आप पाएंगे कि विशिष्ट मास मेल सॉफ़्टवेयर में निवेश करना दीर्घावधि में अधिक लाभदायक होगा।