ईमेल के जरिए फैक्स कैसे भेजें

फैक्स मशीनें भले ही एक मरती हुई तकनीक हों, लेकिन अभी भी बहुत सारे व्यवसाय हैं जो पेपर डॉक्यूमेंट भेजने और प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग करते हैं।

अगर आप ऐसी कंपनी के साथ काम कर रहे हैं, तो उन्हें आपसे या तो एक डॉक्यूमेंट प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है जिस पर आपको साइन करना है। या एक फॉर्म भरकर उन्हें फैक्स करना होगा।

इन दोनों परिदृश्यों में से कोई भी मुश्किल है अगर आपके पास वास्तव में फैक्स मशीन नहीं है। निश्चित रूप से, आप अपने स्थानीय Staples या Kinkos जा सकते हैं और फैक्स भेजने के लिए भुगतान कर सकते हैं। लेकिन यह परेशानी भरा है। अपने ईमेल अकाउंट के माध्यम से फैक्स भेजना (या प्राप्त करना) कहीं अधिक आसान है।

ईमेल के जरिए फैक्स कैसे भेजें

वेब पर कई सेवाएं हैं जो आपको एक सेवा के लिए साइन अप करने देती हैं जहां आप मासिक लागत पर ईमेल के जरिए फैक्स भेज सकते हैं।

अगर आपको केवल कभी-कभी ऐसा फैक्स भेजने की आवश्यकता होती है, तो सब्सक्रिप्शन वास्तव में इसके लायक नहीं है। और मुफ्त वास्तव में मुफ्त होना चाहिए, बिना क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के। शुक्र है, ऐसी कई सेवाएं हैं जो आपको इस कार्य को पूरा करने देती हैं जो वास्तव में मुफ्त हैं।

Fax.Plus: फैक्स भेजें

ईमेल के जरिए फैक्स भेजने का सबसे आसान तरीका Fax.Plus Email to Fax सेवा का उपयोग करना है।

Email to Fax पेज पर, बस Activate Email to Fax बटन चुनें। अपने Google अकाउंट का उपयोग करके सेवा में साइन इन करें। Fax.Plus की शर्तों से सहमत हों, और Sign Up चुनें। आपको मोबाइल वेरिफिकेशन के लिए अपना मोबाइल फोन नंबर भी डालना होगा।

एक बार साइन अप करने के बाद, आप अपना Gmail अकाउंट खोल सकते हैं और नया ईमेल भेजने के लिए Compose चुन सकते हैं।

भेजने वाले को फैक्स फोन नंबर के बाद @fax.plus सेट करके अपना ईमेल लिखें। इसे भेजने के बाद, कुछ मिनटों के भीतर आपको Fax Plus से एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा कि यह सफलतापूर्वक भेजा गया था।

अगर आप अपने ईमेल मैसेज में कोई टेक्स्ट शामिल करते हैं, तो Fax Plus इसे आपके फैक्स के लिए कवर शीट के रूप में शामिल करेगा। अगर आप Fax Plus से फैक्स प्राप्त भी करना चाहते हैं, तो आपको प्रीमियम सेवा में अपग्रेड करना होगा।

FaxBurner: फैक्स भेजें या प्राप्त करें

ईमेल के जरिए फैक्स भेजने या प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छी मुफ्त सेवाओं में से एक है FaxBurner। शुरू करने से पहले, आपको FaxBurner मुख्य पेज से एक मुफ्त अकाउंट के लिए साइन अप करना होगा।

एक बार साइन इन करने के बाद, आपको एक कंट्रोल पैनल दिखाई देगा जिसमें:

• अकाउंट पर शेष मासिक पेज।
• इस महीने प्राप्त कुल फैक्स।
• लाइफटाइम भेजने की सीमा (मुफ्त अकाउंट के लिए यह 5 है)।
• भेजे गए कुल पेज।

FaxBurner का उपयोग करके ईमेल के जरिए फैक्स भेजने के लिए:

1. अपनी पसंदीदा ईमेल सेवा खोलें और एक नया ईमेल लिखें। प्राप्तकर्ता को send@faxburner.com पर सेट करें। सुनिश्चित करें कि आप इसे उसी ईमेल से भेज रहे हैं जिसका उपयोग आपने अपने FaxBurner अकाउंट को रजिस्टर करने के लिए किया था।
2. जिस नंबर पर आप अपना फैक्स भेजना चाहते हैं उसे सब्जेक्ट लाइन में रखें।
3. आप वैकल्पिक कवर लेटर बनाने के लिए ईमेल बॉडी का उपयोग कर सकते हैं।
4. वह डॉक्यूमेंट अटैच करें जिसे आप फैक्स करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह PDF फॉर्मेट में सेव है।

एक बार यह ईमेल भेजने के बाद, एक मिनट से भी कम समय में आपको FaxBurner से एक पुष्टिकरण ईमेल वापस मिलना चाहिए कि आपका फैक्स सफलतापूर्वक भेजा गया था।

कभी-कभार फैक्स भेजने के लिए, FaxBurner उपलब्ध सर्वोत्तम सेवाओं में से एक है।

हालांकि, जो चीज इसे और भी बेहतर बनाती है वह यह है कि आप वास्तव में एक अस्थायी फैक्स नंबर का अनुरोध कर सकते हैं ताकि वैसे ही फैक्स डॉक्यूमेंट प्राप्त कर सकें जैसे आपके पास वास्तविक फैक्स मशीन हो।

ऐसा करने के लिए, अपने अकाउंट पर होम पेज पर Reserve a Fax Number चुनें। आपको उसी स्क्रीन पर आपका नया फैक्स नंबर प्रदर्शित होगा।

बस इस नंबर को जिसे भी आपको फैक्स डॉक्यूमेंट भेजने की आवश्यकता है उसे प्रदान करें। जब वे इसे भेजते हैं, तो आपको FaxBurner से एक ईमेल नोटिफिकेशन प्राप्त होगा कि आपके रिज़र्व किए गए फैक्स नंबर पर एक नया फैक्स प्राप्त हुआ है।

जब आप एक मुफ्त FaxBurner फैक्स नंबर रिज़र्व करते हैं, तो आप इसे 24 घंटे तक रखते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि जो कोई भी आपको फैक्स भेज रहा है वह इसे 24 घंटे के भीतर भेजे अन्यथा आप फैक्स तक नहीं पहुंच पाएंगे।

FaxBetter: मुफ्त फैक्स नंबर प्राप्त करें

FaxBetter के साथ शुरुआत करने के लिए, बस मुख्य पेज पर जाएं और अपना ईमेल एड्रेस टाइप करें। फिर Get My Free Fax Number चुनें।

जब आप समाप्त कर लें, तो आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको अपने ब्राउज़र में Mr. Rebate एक्सटेंशन जोड़ने के लिए कहेगी। बस इसे रोकने के लिए Cancel चुनें।

एक बार साइन अप करने के बाद, आपको अपनी ID और पासवर्ड के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। आपको आपका नया फैक्स नंबर भी प्राप्त होगा जिसका उपयोग आप मुफ्त में फैक्स प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

नोट: आप इस सेवा से मुफ्त फैक्स नहीं भेज सकते, लेकिन आप किसी भी महीने में अपने नए समर्पित फैक्स नंबर पर 50 मुफ्त फैक्स तक प्राप्त कर सकते हैं।

अपना फैक्स प्राप्त करने के लिए, बस अपने FaxBetter अकाउंट में लॉग इन करें, बाएं नेविगेशन पैनल से Inbox चुनें, और आपको सेंटर पैन में आपके सभी प्राप्त फैक्स दिखाई देंगे।

डॉक्यूमेंट की इमेज पर क्लिक करके इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।

HelloFax: 5 मुफ्त फैक्स और पे-एज-यू-गो

इस सूची की बाकी सेवाओं के विपरीत, HelloFax मुफ्त नहीं हो सकता है लेकिन इसे मासिक या वार्षिक सब्सक्रिप्शन की भी आवश्यकता नहीं है।

यह आदर्श है अगर आप खुद को अक्सर इस सेवा का उपयोग करते हुए नहीं देखते हैं। मासिक शुल्क के बिना योजना का उपयोग करके फैक्स भेजना बहुत सस्ता है, केवल 10 पेज या उससे कम के लिए $0.99। इस योजना पर आप केवल फैक्स भेज सकते हैं लेकिन उन्हें प्राप्त नहीं कर सकते।

शुरू करने और अपने मुफ्त फैक्स प्राप्त करने के लिए, मुख्य HelloFax पेज पर जाएं और अपना अकाउंट सेट करने के लिए Sign Up चुनें। एक बार जब आप अपने HelloFax अकाउंट में लॉग इन हो जाएं, तो बाएं नेविगेशन पैनल में Send a fax चुनें।

फैक्स करने के लिए डॉक्यूमेंट जोड़ने के लिए Add File चुनें। Enter a fax number सेक्शन में वह फैक्स नंबर टाइप करें जिस पर आप फैक्स भेजना चाहते हैं।

बस Send चुनकर फैक्स भेजें।

जैसे-जैसे आप फैक्स भेजते हैं, आप बाएं नेविगेशन पैन में Faxes के तहत Sent सेक्शन में प्रत्येक का स्टेटस देख सकते हैं।

हालांकि यह सेवा ईमेल-टू-फैक्स फीचर प्रदान नहीं करती, यह बहुत सारे मुफ्त क्रेडिट के साथ साइन अप करते समय उपलब्ध एक त्वरित उपयोग वाली सेवा है।

अगर आप सेवा का उपयोग कभी-कभार करते हैं, तो यह लंबे समय तक चलना चाहिए। बस पेज को बुकमार्क करें और जब भी आपको दूसरा फैक्स भेजने की आवश्यकता हो तब इसका उपयोग करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, ईमेल के जरिए फैक्स भेजना आसान है, आपको बस वह सेवा चुननी है जो आपके लिए काम करने वाले मुफ्त मासिक फैक्स की संख्या प्रदान करती है। अगर आपको अधिक बार फैक्स भेजने या प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप कम लागत वाली वेब-आधारित फैक्स योजना की सदस्यता लेकर बेहतर होंगे।