जबकि फ़ैक्स मशीन एक मरती हुई तकनीक है, फिर भी बहुत सारे व्यवसाय हैं जो कागज़ के दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग करते हैं।
यदि आप ऐसी किसी कंपनी के साथ काम कर रहे हैं, तो उन्हें आपसे हस्ताक्षर करने के लिए या तो उनसे एक दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। या फ़ॉर्म भरने और उन्हें फ़ैक्स करने के लिए।
यदि आप वास्तव में फ़ैक्स मशीन के स्वामी नहीं हैं, तो इनमें से कोई भी परिदृश्य कठिन है। ज़रूर, आप अपने स्थानीय स्टेपल या किंकोस पर ड्राइव कर सकते हैं और फ़ैक्स भेजने के लिए भुगतान कर सकते हैं। लेकिन यह एक झंझट है। अपने ईमेल खाते के माध्यम से फ़ैक्स भेजना (या फ़ैक्स प्राप्त करना) कहीं अधिक आसान है।
ईमेल द्वारा फैक्स कैसे भेजें
वेब पर बहुत सारी सेवाएँ हैं जो आपको एक ऐसी सेवा के लिए साइन अप करने देती हैं जहाँ आप मासिक लागत पर ईमेल के माध्यम से फ़ैक्स भेज सकते हैं।
यदि आपको कभी-कभी ऐसा फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता होती है, तो यह वास्तव में सदस्यता के लायक नहीं है। और मुफ्त वास्तव में मुफ्त होना चाहिए, बिना क्रेडिट कार्ड के। शुक्र है, वहाँ बहुत सारी सेवाएँ हैं जो आपको इस कार्य को पूरा करने देती हैं जो वास्तव में मुफ़्त हैं।
फ़ैक्स.प्लस:फ़ैक्स भेजें
ईमेल के माध्यम से फैक्स भेजने के सबसे आसान तरीकों में से एक फैक्स का उपयोग करना है। इसके अलावा ईमेल से फैक्स सेवा।
ईमेल से फ़ैक्स पृष्ठ पर, बस फ़ैक्स पर ईमेल सक्रिय करें . चुनें बटन। अपने Google खाते का उपयोग करके सेवा में साइन इन करें। फ़ैक्स.प्लस शर्तों से सहमत हों, और साइन अप . चुनें . मोबाइल सत्यापन के लिए आपको अपना मोबाइल फ़ोन नंबर भी टाइप करना होगा।
एक बार साइन अप करने के बाद, आप अपना जीमेल खाता खोल सकते हैं और लिखें . का चयन कर सकते हैं एक नया ईमेल भेजने के लिए।
प्रेषक को फ़ैक्स फ़ोन नंबर और उसके बाद @fax.plus . के रूप में सेट करके अपना ईमेल लिखें . आपके द्वारा इसे भेजने के बाद, कुछ ही मिनटों में आपको फ़ैक्स प्लस से एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा कि इसे सफलतापूर्वक भेजा गया था।
यदि आप अपने ईमेल संदेश में कोई पाठ शामिल करते हैं, तो फ़ैक्स प्लस इसे आपके फ़ैक्स के कवर शीट के रूप में शामिल करेगा। अगर आप भी फ़ैक्स प्लस के साथ फ़ैक्स प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको प्रीमियम सेवा में अपग्रेड करना होगा।
फ़ैक्सबर्नर:फ़ैक्स भेजें या प्राप्त करें
ईमेल के माध्यम से फैक्स प्राप्त करने या भेजने के लिए सबसे अच्छी मुफ्त सेवाओं में से एक फैक्सबर्नर है। आरंभ करने से पहले, आपको फ़ैक्सबर्नर मुख्य पृष्ठ से एक निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करना होगा।
एक बार साइन इन करने के बाद, आपको निम्न के साथ एक नियंत्रण कक्ष दिखाई देगा:
- मासिक पेज खाते में बचे हैं।
- इस महीने कुल फैक्स प्राप्त हुए।
- जीवन भर भेजने की सीमा (यह मुफ़्त खाते के लिए 5 है)।
- कुल पृष्ठ भेजे गए।
फ़ैक्सबर्नर का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से फ़ैक्स भेजने के लिए:
- अपनी पसंदीदा ईमेल सेवा खोलें और एक नया ईमेल लिखें। प्राप्तकर्ता को send@faxburner.com पर सेट करें। इसे उस ईमेल से भेजना सुनिश्चित करें जिसका उपयोग आपने अपने फ़ैक्सबर्नर खाते को पंजीकृत करने के लिए किया था।
- जिस नंबर पर आप अपना फैक्स भेजना चाहते हैं, उसे सब्जेक्ट लाइन के रूप में रखें।
- आप वैकल्पिक कवर लेटर बनाने के लिए ईमेल के मुख्य भाग का उपयोग कर सकते हैं।
- वह दस्तावेज़ संलग्न करें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह पीडीएफ प्रारूप में सहेजा गया है।
एक बार जब आप यह ईमेल भेज देते हैं, तो एक मिनट से भी कम समय के भीतर आपको फ़ैक्सबर्नर से एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होना चाहिए कि आपका फ़ैक्स सफलतापूर्वक भेज दिया गया था।
सामयिक फ़ैक्स भेजने के लिए, फ़ैक्सबर्नर उपलब्ध सर्वोत्तम सेवाओं में से एक है।
हालाँकि, जो इसे और भी बेहतर बनाता है वह यह है कि आप वास्तव में फ़ैक्स दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए एक अस्थायी फ़ैक्स नंबर का अनुरोध कर सकते हैं जैसे आप एक वास्तविक फ़ैक्स मशीन के मालिक हैं।
ऐसा करने के लिए, फ़ैक्स नंबर आरक्षित करें select चुनें अपने खाते के होम पेज में। आप अपना नया फ़ैक्स नंबर उसी स्क्रीन पर प्रदर्शित होते देखेंगे।
जिस किसी को भी आपको फ़ैक्स दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, उसे बस यह नंबर प्रदान करें। जब वे इसे भेजते हैं, तो आपको फ़ैक्सबर्नर से एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी कि आपके आरक्षित फ़ैक्स नंबर पर एक नया फ़ैक्स प्राप्त हुआ है।
जब आप एक निःशुल्क फ़ैक्सबर्नर फ़ैक्स नंबर आरक्षित करते हैं, तो आप इसे 24 घंटे तक रखते हैं। इसलिए, यह बताना सुनिश्चित करें कि जो कोई भी आपको फैक्स भेज रहा है उसे 24 घंटे के भीतर भेजने के लिए या आपके पास फैक्स तक पहुंच नहीं होगी।
FaxBetter:एक निःशुल्क फ़ैक्स नंबर प्राप्त करें
FaxBetter के साथ आरंभ करने के लिए, बस मुख्य पृष्ठ पर जाएं और अपना ईमेल पता टाइप करें। फिर मेरा निःशुल्क फ़ैक्स नंबर प्राप्त करें . चुनें .
जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको अपने ब्राउज़र में मिस्टर रिबेट एक्सटेंशन जोड़ने के लिए प्रेरित करेगी। बस रद्द करें . चुनें इसे रोकने के लिए।
एक बार साइन अप करने के बाद, आपको अपनी आईडी और पासवर्ड के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। आपको अपना नया फ़ैक्स नंबर भी प्राप्त होगा जिसका उपयोग आप फ़ैक्स को निःशुल्क प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
नोट :आप इस सेवा के साथ मुफ़्त फ़ैक्स नहीं भेज सकते हैं, लेकिन आप अपने नए समर्पित फ़ैक्स नंबर पर किसी भी महीने में 50 मुफ़्त फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं।
अपना फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, बस अपने फ़ैक्सबेटर खाते में लॉग इन करें, बाएं नेविगेशन फलक से इनबॉक्स का चयन करें, और आप अपने सभी प्राप्त फ़ैक्स को मध्य फलक में देखेंगे।
दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए बस उस पर क्लिक करें।
HelloFax:5 निःशुल्क फ़ैक्स और जाते ही भुगतान करें
इस सूची की बाकी सेवाओं के विपरीत, हैलोफैक्स मुफ्त नहीं हो सकता है, लेकिन इसके लिए मासिक या वार्षिक सदस्यता की भी आवश्यकता नहीं है।
यह सही है यदि आप स्वयं को अक्सर सेवा का उपयोग करते हुए नहीं देखते हैं। मासिक शुल्क के बिना योजना का उपयोग करके फ़ैक्स भेजना बहुत सस्ता है, केवल 10 पृष्ठों या उससे कम के लिए $ 0.99 पर। इस योजना पर आप केवल फ़ैक्स भेज सकते हैं लेकिन आप उन्हें प्राप्त नहीं कर सकते।
आरंभ करने और अपने निःशुल्क फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, मुख्य HelloFax पृष्ठ पर जाएँ और साइन अप चुनें अपना खाता सेट करने के लिए। अपने HelloFax खाते में लॉग इन करने के बाद, फ़ैक्स भेजें select चुनें बाएं नेविगेशन पैनल में।
फ़ाइल जोड़ें चुनें उस दस्तावेज़ को जोड़ने के लिए जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। फ़ैक्स नंबर दर्ज करें . में वह फ़ैक्स नंबर टाइप करें जिस पर आप फ़ैक्स भेजना चाहते हैं अनुभाग।
बस भेजें select चुनें फैक्स भेजने के लिए।
जैसे ही आप फ़ैक्स भेजते हैं, आप प्रत्येक की स्थिति भेजे गए . में देख सकते हैं फ़ैक्स . के अंतर्गत अनुभाग बाएं नेविगेशन फलक में।
हालांकि यह सेवा फैक्स सुविधा के लिए एक ईमेल प्रदान नहीं करती है, लेकिन जब आप पहली बार साइन अप करते हैं तो यह बहुत सारे मुफ्त क्रेडिट के साथ सेवा का उपयोग करने के लिए त्वरित है।
यदि आप सेवा का बार-बार उपयोग करते हैं, तो यह लंबे समय तक चलनी चाहिए। बस पृष्ठ को बुकमार्क करें और जब भी आपको कोई अन्य फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता हो, इसका उपयोग करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, ईमेल के माध्यम से फ़ैक्स भेजना आसान है, आपको बस उस सेवा को चुनने की ज़रूरत है जो आपके लिए काम करने वाले मासिक फ़ैक्स की निःशुल्क संख्या प्रदान करती है। यदि आपको अधिक बार भेजने या प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप कम लागत वाली वेब-आधारित फ़ैक्स योजना की सदस्यता लेना बेहतर समझते हैं।