Microsoft Teams घर से काम करते समय अपने सहकर्मियों के साथ संदेश भेजने और अपनी परियोजनाओं पर तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। Microsoft Teams आपको अपने Teams चैनल के भीतर अपने सहकर्मियों के साथ छवियों, वीडियो, दस्तावेजों और यहां तक कि अपने पूरे डेस्कटॉप को साझा करने देता है।
सोचें कि आप अपने सहकर्मियों के साथ ईमेल कैसे साझा करते हैं, क्या आप आमतौर पर केवल ईमेल को फॉरवर्ड करते हैं? या क्या आप इसे सीधे Teams में कॉपी और पेस्ट करते हैं जैसे आप अन्य सभी मीडिया सामग्री के लिए करते हैं? Teams में ईमेल साझा करने का एक बेहतर तरीका है, खासकर जब आप अपने संगठन के बाहर के किसी व्यक्ति से अंदर के लोगों को ईमेल साझा करने की कोशिश कर रहे हों।
अब, आप ईमेल को Teams में किसी चैनल पर सीधे भेज सकते हैं, बिना ईमेल को अपने वर्कग्रुप में सभी को फॉरवर्ड करने की आवश्यकता के बिना। उस Microsoft Teams चैनल में जिसमें आप ईमेल भेजना चाहते हैं, ऊपरी दाएं कोने में तीन डॉट्स पर क्लिक करें और मेनू से "Get email address" विकल्प चुनें।
जब "Get email address" मेनू पॉप अप होता है, तो विशिष्ट टीम चैनल ईमेल पते को अपने क्लिपबोर्ड पर सहेजने के लिए "Copy" पर क्लिक करें।
अब आपको केवल अपने पसंदीदा ईमेल अकाउंट का उपयोग करके ईमेल पते को पेस्ट करना है ताकि Microsoft Teams में अपने पसंदीदा चैनल पर ईमेल भेजा जा सके। Microsoft Teams एडमिन के लिए अन्य उन्नत सेटिंग्स भी हैं। Microsoft Teams एडमिन आपके Teams चैनल ईमेल को देखते समय "Advanced settings" ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
उन्नत सेटिंग्स ड्रॉपडाउन मेनू से, आप इन तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं।
- कोई भी इस पते पर ईमेल भेज सकता है
- केवल इस टीम के सदस्य
- केवल इन डोमेन से भेजे गए ईमेल (जैसे microsoft.com, gmail.com, outlook.com,
.com)
एक बार जब आप चुन लेते हैं कि आप किस ईमेल विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो Microsoft Teams में अपनी ईमेल पता उन्नत सेटिंग्स को सहेजने के लिए "Save" पर क्लिक करें। अपने Microsoft Teams चैनल पर ईमेल भेजने की क्षमता यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है कि आपकी टीम में सभी लोग Microsoft Teams ऐप को छोड़े बिना महत्वपूर्ण ईमेल देखें।
यदि आप अपने Teams चैनल में किसी को भी ईमेल साझा नहीं करने देना चाहते हैं, तो आप चैनल के लिए ईमेल पता हटाने के लिए "remove email address" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
अपने Teams चैनल के लिए ईमेल पता हटाने से केवल मौजूदा ईमेल पता हट जाएगा। आप अपने Teams चैनल के लिए एक नया ईमेल पता जनरेट करने के लिए "Get email address" विकल्प को दोहरा सकते हैं। जब चाहें एक नया ईमेल पता जनरेट करने की क्षमता आपके टीम चैनल ईमेल पते को स्पैम होने से बचाने में मदद कर सकती है।
इसलिए, अगली बार जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके टीम के सदस्य वह ईमेल देखें जो दिखाता है कि आपका ग्राहक आपके उत्पाद से क्या अपेक्षा करता है, तो आप ईमेल को सीधे अपने पूरे Microsoft Teams चैनल पर साझा कर सकते हैं। ईमेल को सीधे अपने Microsoft Teams चैनल पर भेजकर, आप अपने टीम के सदस्यों के साथ समन्वय और चर्चा कर सकते हैं कि अपने ग्राहकों की जरूरतों को सर्वोत्तम तरीके से कैसे पूरा किया जाए।
हमें बताएं कि आपको अपने Microsoft Teams चैनल पर सीधे ईमेल भेजने की क्षमता कैसी लगी। हमारे समर्पित न्यूज हब में हमारे बाकी Microsoft Teams कवरेज को देखना सुनिश्चित करें।
