जब आप घर से काम करते हैं तो Microsoft Teams अपने सहकर्मियों के साथ संदेश भेजने और अपनी परियोजनाओं पर त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। Microsoft Teams आपको अपने Teams चैनल में अपने सहकर्मियों के साथ चित्र, वीडियो, दस्तावेज़ और यहां तक कि आपके संपूर्ण डेस्कटॉप को साझा करने देता है।
इस बारे में सोचें कि आप अपने सहकर्मियों के साथ ईमेल कैसे साझा करते हैं, क्या आप आमतौर पर ईमेल को केवल अग्रेषित करते हैं? या क्या आप इसे सीधे टीम में कॉपी और पेस्ट करते हैं जैसे आप अन्य सभी मीडिया सामग्री के लिए करते हैं? टीमों में ईमेल साझा करने का एक बेहतर तरीका है, खासकर जब आप किसी बाहर से ईमेल साझा करने का प्रयास कर रहे हों लोगों के लिए आपका संगठन अंदर आपका संगठन।
अब, आप अपने कार्यसमूह में सभी को ईमेल अग्रेषित किए बिना सीधे टीम में एक चैनल को एक ईमेल भेज सकते हैं। जिस Microsoft टीम चैनल को आप ईमेल भेजना चाहते हैं, उसमें ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और मेनू से "ईमेल पता प्राप्त करें" विकल्प चुनें।
जब "ईमेल पता प्राप्त करें" मेनू पॉप अप हो, तो विशिष्ट टीम चैनल ईमेल पते को अपने क्लिपबोर्ड पर सहेजने के लिए "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
अब आपको केवल Microsoft Teams में अपने पसंदीदा चैनल को ईमेल भेजने के लिए अपने पसंदीदा ईमेल खाते का उपयोग करके ईमेल पता पेस्ट करना है। Microsoft Teams व्यवस्थापकों के लिए अन्य उन्नत सेटिंग्स भी हैं। Microsoft टीम व्यवस्थापक आपका टीम चैनल ईमेल देखते समय "उन्नत सेटिंग" ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
उन्नत सेटिंग ड्रॉपडाउन मेनू से, आप इन तीन विकल्पों में से किसी एक को चुन सकते हैं।
- कोई भी इस पते पर ईमेल भेज सकता है
- केवल इस टीम के सदस्य
- केवल इन डोमेन से भेजे गए ईमेल (उदा. microsoft.com, gmail.com, आउटलुक.कॉम,
.com)
एक बार जब आप चुन लें कि आप किस ईमेल विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो Microsoft Teams में अपना ईमेल पता उन्नत सेटिंग सहेजने के लिए "सहेजें" क्लिक करें. आपके Microsoft Teams चैनल को ईमेल भेजने की क्षमता यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से सहायक है कि आपकी टीम में प्रत्येक व्यक्ति Microsoft Teams ऐप को छोड़े बिना महत्वपूर्ण ईमेल देखता है।
अगर आप नहीं चाहते कि आपके टीम चैनल में कोई भी ईमेल साझा करे, तो आप चैनल का ईमेल पता निकालने के लिए हमेशा "ईमेल पता हटाएं" विकल्प का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं।
अपने टीम चैनल का ईमेल पता निकालने से केवल मौजूदा को ही हटाया जाएगा ईमेल पता। आप अभी भी अपने टीम चैनल के लिए एक नया ईमेल पता जेनरेट करने के लिए "ईमेल पता प्राप्त करें" विकल्प दोहरा सकते हैं। एक नया ईमेल पता जनरेट करने की क्षमता आपके टीम चैनल ईमेल पते को स्पैम होने से बचाने में मदद कर सकती है।
इसलिए, अगली बार जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्य उस ईमेल को देखें जो आपके ग्राहक को आपके उत्पाद से उम्मीद है, तो आप ईमेल को सीधे अपने संपूर्ण Microsoft Teams चैनल पर साझा कर सकते हैं। अपने Microsoft Teams चैनल को सीधे एक ईमेल भेजकर, आप अपने टीम के सदस्यों के साथ समन्वय और चर्चा कर सकते हैं कि अपने ग्राहकों की आवश्यकताओं को सर्वोत्तम तरीके से कैसे पूरा किया जाए।
हमें बताएं कि आप टिप्पणियों में सीधे अपने Microsoft टीम चैनल पर ईमेल भेजने की क्षमता को कैसे पसंद करते हैं। हमारे समर्पित समाचार केंद्र में हमारे शेष Microsoft Teams कवरेज को देखना सुनिश्चित करें।