चाहे आप घर से काम कर रहे हों, या अपने सहकर्मियों के साथ काम करने और संवाद करने के लिए केवल Microsoft Teams का उपयोग कर रहे हों, एक बात महत्वपूर्ण है:ऑनलाइन उपस्थिति।
यह जानना कि आप जिन लोगों के साथ संवाद करते हैं, वे ऑनलाइन हैं, व्यवसाय संचालन के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं। आप किसी को संदेश नहीं भेजना चाहते जब आप जानते हैं कि वे इसे नहीं देख सकते (या नहीं देखेंगे)। टीम में, डेस्कटॉप, वेब, आईओएस और एंड्रॉइड पर पूरे ऐप में संकेतक होते हैं जो आपको उन लोगों की उपस्थिति के बारे में सचेत कर सकते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।
यहां देखें कि आप टीमों में ऑनलाइन उपस्थिति की जांच कैसे कर सकते हैं।
कुछ नोट्स
किसी भी चीज में जाने से पहले कुछ जरूरी बातों को समझना जरूरी है। Microsoft Teams में विभिन्न ऑनलाइन उपस्थिति संकेतक हैं। ये प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके और फिर स्थिति संकेतकों में से किसी एक को चुनकर सेट किए जाते हैं। "उपलब्ध", "व्यस्त" या "परेशान न करें" के लिए दो लाल वृत्तों के लिए एक हरे रंग का चेक है और फिर "दाईं ओर वापस आएं" या "दूर दिखाई दें" के लिए एक पीली घड़ी है। ये वे संकेतक हैं जिनकी आपको तलाश करनी होगी।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि ज्यादातर मामलों में, स्थिति टीमों द्वारा स्वतः निर्धारित की जाती है। जब कोई उपयोगकर्ता ऑनलाइन आता है, तो उसे स्क्रीन ऑनलाइन स्थिति मिल जाएगी। फिर, जब उपयोगकर्ता कुछ मिनटों के लिए सक्रिय या निष्क्रिय रहता है, तो उन्हें दूर की स्थिति मिल जाएगी। इसके अतिरिक्त, यदि कोई उपयोगकर्ता कॉल में प्रवेश करता है, तो उसे एक निष्क्रिय या व्यस्त स्थिति मिलेगी जिससे सभी को पता चल जाएगा कि वे चैट के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
अपनी टीम के सभी सदस्यों के लिए ऑनलाइन स्थिति की जांच करना
हमारे गाइड में, हम किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता की ऑनलाइन उपस्थिति की जाँच करने के विभिन्न तरीकों के बारे में बात करेंगे। हालांकि, एक सामान्य तरीका है जो काफी आसान है:एक ही बार में सभी उपयोगकर्ताओं की ऑनलाइन उपस्थिति की जाँच करना। आप टीम के नाम पर क्लिक करके, अधिक विकल्प (तीन बिंदु) पर क्लिक करके और फिर टीम के सदस्यों को प्रबंधित करके ऐसा कर सकते हैं। हर कोई जो अभी ऑनलाइन है, उसके नाम के आगे एक चेकमार्क वाला हरा वृत्त है। आप अन्य उपयोगकर्ताओं को भी देखेंगे जो दूर हैं, या पूरी तरह से ऑफ़लाइन हैं।
MacOS या Windows या Linux पर डेस्कटॉप और वेब ऐप्स पर
अब जब आप जानते हैं कि संकेतकों का क्या मतलब है, तो आप उन्हें ढूंढ सकते हैं। डेस्कटॉप पर टीम या वेब ऐप में, आप इन संकेतकों को दो स्थानों पर देख सकते हैं। इसमें चैनल से, या चैट में शामिल है।
सबसे पहले, आप चैनल में संकेतक ढूंढ सकते हैं जहां दैनिक चैट स्वयं ही होती हैं। चैनल में, आपको उस व्यक्ति का प्रोफ़ाइल आइकन और वह संदेश दिखाई देगा जो उन्होंने पिछली बार छोड़ा था। आइकन के बगल में एक छोटा संकेतक होगा, यह दिखाने के लिए कि क्या वे उपलब्ध हैं, व्यस्त हैं, या दूर हैं। ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करने का यह सबसे तेज़ तरीका है, और आप उनके ईमेल जैसे अतिरिक्त विवरण देखने के लिए उनके नाम पर होवर कर सकते हैं।
इसके बाद, चैट है। जिस व्यक्ति पर आप ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करने का प्रयास कर रहे हैं यदि वह मुख्य चैनल में नहीं है, तो आप चैट के माध्यम से उनकी उपस्थिति की जांच करने का भी प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको खोज या कमांड टाइप करना होगा टीम में शीर्ष बार और उनका उपयोगकर्ता नाम टाइप करें। सूची से इसे चुनें, और आपको उन्हें संदेश भेजने के लिए अंतरिक्ष में ले जाया जाएगा। यहां आपको स्क्रीन के बीच में ऑनलाइन स्थिति दिखाई देगी, जहां उनका नाम दिखाई देगा।
iOS और Android पर
अंत में, आईओएस और एंड्रॉइड हैं। यदि आप टीम मोबाइल ऐप पर ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया डेस्कटॉप के समान है। आप किसी चैनल या चैट के माध्यम से चेक इन करना चाहेंगे। आईओएस और एंड्रॉइड पर चैट का एक फायदा है क्योंकि यह दिखाता है कि उपयोगकर्ता पिछली बार कब सक्रिय था --- कुछ ऐसा जो ऐप के डेस्कटॉप या वेब संस्करणों पर संभव नहीं है।
किसी चैनल पर उपयोगकर्ता की ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करने के लिए, आप चैनल पर जाकर उनके अंतिम भेजे गए संदेश को देखना चाहेंगे। फिर आप पहले खंड में हमारे द्वारा सूचीबद्ध चार संकेतकों में से एक को दर्शाने वाला एक आइकन देख पाएंगे। अधिक जानकारी के लिए आप उनकी प्रोफ़ाइल पर भी टैप कर सकते हैं।
फिर, चैट है। यदि आपने पहले उपयोगकर्ता के साथ चैट की है, तो आप उन्हें सूची में ढूंढ पाएंगे। यदि नहीं, तो बस एक नई चैट शुरू करें। आपको उन सभी लोगों को देखना चाहिए जिनके साथ आप सूची में चैट कर सकते हैं, साथ ही उनकी उपस्थिति संकेतक भी। एक बार जब आप व्यक्ति को ढूंढ लेते हैं, तो उनके नाम पर टैप करें, और फिर आपको ऊपरी बाएँ कोने में उनकी स्थिति दिखाई देनी चाहिए। अगर वे दूर हैं या सक्रिय नहीं हैं, तो यह कहेगा आखिरी बार देखा गया ।
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