चाहे आप घर से काम कर रहे हों, या सिर्फ अपने सहकर्मियों के साथ काम करने और संवाद करने के लिए Microsoft Teams का उपयोग कर रहे हों, एक चीज जो महत्वपूर्ण है: ऑनलाइन उपस्थिति।
यह जानना कि आप जिन लोगों के साथ संवाद करते हैं वे कब ऑनलाइन हैं, व्यावसायिक संचालन के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। आप किसी को संदेश नहीं भेजना चाहते जब आप जानते हैं कि वे इसे देख नहीं सकते (या नहीं देखेंगे)। Teams में, डेस्कटॉप, वेब, iOS और Android पर ऐप में संकेतक हैं जो आपको उन लोगों की उपस्थिति के प्रति सचेत कर सकते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।
यहां देखें कि आप Teams में ऑनलाइन उपस्थिति कैसे जांच सकते हैं।
कुछ नोट्स
कुछ भी करने से पहले, कुछ महत्वपूर्ण बातें समझनी हैं। Microsoft Teams में विभिन्न ऑनलाइन उपस्थिति संकेतक हैं। ये प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करके और फिर स्टेटस संकेतकों में से एक को चुनकर सेट किए जाते हैं। "उपलब्ध" के लिए एक हरा चेक, "व्यस्त" या "परेशान न करें" के लिए दो लाल सर्कल, और फिर "बस अभी वापस आ रहा हूं" या "दूर दिखें" के लिए एक पीली घड़ी। ये वे संकेतक हैं जिन्हें आपको देखना होगा।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि ज्यादातर मामलों में, Teams द्वारा स्टेटस ऑटो-सेट होता है। जब कोई उपयोगकर्ता ऑनलाइन आता है, तो उन्हें स्क्रीन ऑनलाइन स्टेटस मिलेगा। फिर, जब उपयोगकर्ता कुछ मिनटों के लिए सक्रिय या निष्क्रिय होता है, तो उन्हें दूर स्टेटस मिलेगा। इसके अतिरिक्त, यदि कोई उपयोगकर्ता कॉल में प्रवेश करता है, तो उन्हें निष्क्रिय या व्यस्त स्टेटस मिलेगा ताकि सभी को पता चले कि वे चैट के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
अपने सभी टीम सदस्यों के लिए ऑनलाइन स्थिति जांचना
हमारे गाइड में, हम एक विशिष्ट उपयोगकर्ता की ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करने के विभिन्न तरीकों के बारे में बात करेंगे। हालांकि, एक सामान्य तरीका है जो काफी आसान है: एक साथ सभी उपयोगकर्ताओं की ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करना। आप टीम के नाम पर क्लिक करके, More options (तीन डॉट्स) पर क्लिक करके, और फिर Manage team Members पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। जो अभी ऑनलाइन हैं उनके नाम के आगे हरे घेरे में एक चेकमार्क होगा। आप अन्य उपयोगकर्ताओं को भी देखेंगे जो दूर हैं, या पूरी तरह से ऑफ़लाइन हैं।
डेस्कटॉप और वेब ऐप्स पर MacOS या Windows या Linux
अब जब आप जानते हैं कि संकेतक क्या दर्शाते हैं, तो आप उन्हें देख सकते हैं। डेस्कटॉप या वेब ऐप पर Teams में, इन संकेतकों को देखने के लिए दो स्थान हैं। इसमें चैनल से, या चैट में शामिल हैं।
सबसे पहले, आप चैनल में संकेतकों को देख सकते हैं जहां दैनिक चैट होती हैं। चैनल में, आप व्यक्ति का प्रोफाइल आइकन देखेंगे, और उन्होंने जो अंतिम संदेश छोड़ा है। आइकन के बगल में एक छोटा संकेतक होगा, यह दिखाने के लिए कि वे उपलब्ध, व्यस्त, या दूर हैं। यह ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करने का सबसे तेज़ तरीका है, और आप उनके नाम पर होवर करके अतिरिक्त विवरण जैसे उनका ईमेल देख सकते हैं।
अगला, चैट है। यदि वह व्यक्ति जिसकी ऑनलाइन उपस्थिति आप जांचने की कोशिश कर रहे हैं, मुख्य चैनल में नहीं है, तो आप चैट के माध्यम से उनकी उपस्थिति की जांच करने का भी प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको Teams में शीर्ष पर Search or type a command बार पर जाना होगा और उनका उपयोगकर्ता नाम टाइप करना होगा। इसे सूची से चुनें, और आपको उन्हें संदेश देने के लिए स्थान पर ले जाया जाएगा। यहां आपको स्क्रीन के बीच में ऑनलाइन स्टेटस दिखाई देगा, जहां उनका नाम दिखाई देता है।
iOS और Android पर
अंत में, iOS और Android हैं। यदि आप Teams मोबाइल ऐप पर ऑनलाइन उपस्थिति की जांच करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया डेस्कटॉप के समान है। आप या तो चैनल में या चैट के माध्यम से जांच करना चाहेंगे। iOS और Android पर चैट का एक लाभ है क्योंकि यह सटीक अंतिम समय दिखाता है जब उपयोगकर्ता सक्रिय था --- जो डेस्कटॉप या वेब संस्करणों पर संभव नहीं है।
किसी उपयोगकर्ता की ऑनलाइन उपस्थिति को चैनल पर जांचने के लिए, आप चैनल पर जाना चाहेंगे और उनके अंतिम भेजे गए संदेश को देखेंगे। फिर आप पहले अनुभाग में सूचीबद्ध चार संकेतकों में से एक दिखाने वाला आइकन देख पाएंगे। आप अधिक जानकारी के लिए उनकी प्रोफाइल पर टैप भी कर सकते हैं।
फिर, चैट है। यदि आपने पहले उपयोगकर्ता के साथ चैट की है, तो आप उन्हें सूची में ढूंढ पाएंगे। यदि नहीं, तो बस एक नई चैट शुरू करें। आपको उन सभी लोगों को देखना चाहिए जिनके साथ आप चैट कर सकते हैं, साथ ही उनके उपस्थिति संकेतक। एक बार जब आप व्यक्ति को ढूंढ लेते हैं, तो उनके नाम पर टैप करें, और फिर आपको उनका स्टेटस ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देना चाहिए। यदि वे दूर हैं या सक्रिय नहीं हैं, तो यह Last Seen कहेगा।
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