Outlook से सीधे Microsoft Teams मीटिंग बनाएं: चरण-दर-चरण गाइड

अक्सर ऐसा समय आता है जब आपको Outlook के माध्यम से Microsoft Teams मीटिंग सेट अप करने की आवश्यकता होती है। यह Teams में सामान्य चैनल के बाहर के लोगों के लिए मीटिंग बनाने के लिए हो सकता है, या किसी बाहरी यूजर के लिए मीटिंग बनाने के लिए जो गेस्ट के रूप में शामिल हो सकता है। तो, यहां देखें कि आप Microsoft Teams में जाए बिना Outlook में Microsoft Teams मीटिंग कैसे सेट अप कर सकते हैं।

Windows 10 पर Outlook में

Windows 10 पर Outlook में मीटिंग सेट अप करना वास्तव में आसान है। शुरू करने के लिए, Outlook खोलें और उस अकाउंट पर स्विच करें जिसके साथ आप मीटिंग शुरू करना चाहते हैं। फिर, Outlook में शीर्ष टैब पर जाएं। उसके बाद, Home टैब चुनें। जब आपको New Email के बगल में नीचे तीर दिखाई दे, तो उस पर क्लिक करें। यह आपको Teams Meeting का विकल्प देगा। इस पर क्लिक करें, और एक नई मीटिंग विंडो पॉप आउट होगी। आप आवश्यक, वैकल्पिक, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, और बहुत कुछ जैसे सूचना फ़ील्ड भर सकते हैं।

आप CRTL बटन दबाकर और फिर Meeting Options लिंक पर क्लिक करके मीटिंग के लिए कुछ सेटिंग्स को नियंत्रित कर सकते हैं। इसमें शामिल है कि लॉबी को कौन बायपास कर सकता है, लोगों के शामिल होने या छोड़ने पर घोषणाएं, और बहुत कुछ। जब आप अपने परिवर्तनों के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो आप Save बटन पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, जब आप Outlook में मीटिंग सेट अप करने के लिए तैयार हों, तो Send बटन पर क्लिक करें।

Outlook on the Web में

अगला, Outlook on the Web है। Outlook Web ऐप से Teams मीटिंग बनाना हमेशा संभव नहीं था, लेकिन Microsoft ने इस साल जनवरी में यह सुविधा जोड़ी। Windows 10 की तरह, प्रक्रिया वास्तव में आसान है, भी।

शुरू करने के लिए, Outlook Web ऐप से Calendar आइकन पर क्लिक करके अपने Outlook Calendar पर स्विच करें। वहां से, New Event बटन पर क्लिक करें। आप नाम और फ़ील्ड भर सकते हैं, और उनके ईमेल पते के साथ उपस्थित लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। साथ ही, मीटिंग के लिए एक समय और दिन चुनें। Teams मीटिंग जोड़ने के लिए तैयार होने पर, add online meeting पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Teams meeting चुनें। संदेश भरें, और फिर Send आइकन पर क्लिक करें।

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Outlook में Teams मीटिंग बनाना Teams अनुभव की शुरुआत है। पिछले कुछ महीनों में, हमने Teams को बड़े पैमाने पर कवर किया है। हमारे टिप्स और ट्रिक्स, या सर्वश्रेष्ठ ऐप्स और बॉट्स के लिए पिक्स, और बहुत कुछ देखें। हमारा Teams हब आपको कवर करता है, इसलिए बेझिझक इसे देखें। और, हमेशा की तरह, नीचे कमेंट करके हमें बताएं यदि आपके अपने Teams टिप्स और ट्रिक्स हैं।