अक्सर ऐसा समय आता है जब आपको Outlook के माध्यम से Microsoft Teams मीटिंग सेट करने की आवश्यकता होती है। यह टीम में सामान्य चैनल से बाहर के लोगों के लिए मीटिंग बनाने के लिए या किसी बाहरी उपयोगकर्ता के लिए मीटिंग बनाने के लिए हो सकता है, जो अतिथि के रूप में शामिल हो सकता है। तो, यहां देखें कि आप सीधे Microsoft Teams में जाए बिना, Outlook में Microsoft Teams Meeting कैसे सेट कर सकते हैं.
Windows 10 पर Outlook में
विंडोज 10 पर आउटलुक में मीटिंग सेट करना वास्तव में आसान है। आरंभ करने के लिए, आउटलुक खोलें और उस खाते पर स्विच करें जिसके साथ आप मीटिंग शुरू करना चाहते हैं। फिर, आउटलुक में शीर्ष टैब पर जाएं। उसके बाद, होम . चुनें टैब। जब आपको नया ईमेल, . के आगे नीचे तीर दिखाई देता है इसे क्लिक करें। यह आपको टीम मीटिंग . के लिए एक विकल्प देगा . इसे क्लिक करें, और एक नई मीटिंग विंडो पॉप आउट होगी। आप आवश्यक, वैकल्पिक, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, और अन्य जानकारी फ़ील्ड भर सकते हैं।
आप सीआरटीएल बटन भी दबा सकते हैं और फिर मीटिंग विकल्प . पर क्लिक कर सकते हैं मीटिंग के लिए कुछ सेटिंग नियंत्रित करने के लिए लिंक. इसमें शामिल है कि कौन लॉबी को बायपास कर सकता है, लोगों के शामिल होने या जाने के लिए घोषणाएं, और बहुत कुछ। जब आप अपने परिवर्तन समाप्त कर लें, तो आप सहेजें . पर क्लिक कर सकते हैं बटन। फिर, जब आप Outlook में मीटिंग सेट करने के लिए तैयार हों, तो भेजें . क्लिक करें बटन।
वेब पर आउटलुक में
इसके बाद, वेब पर आउटलुक है। आउटलुक वेब ऐप से टीम मीटिंग बनाना हमेशा संभव नहीं था, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट ने इस साल जनवरी में फीचर जोड़ा। विंडोज 10 की तरह ही, यह प्रक्रिया भी वास्तव में आसान है।
आरंभ करने के लिए, कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके आउटलुक वेब ऐप से अपने आउटलुक कैलेंडर पर स्विच करें। वहां से, नया ईवेंट . क्लिक करें बटन। आप नाम और फ़ील्ड भर सकते हैं, और उपस्थित लोगों को उनके ईमेल पते के साथ आमंत्रित कर सकते हैं। साथ ही मीटिंग के लिए एक समय और दिन चुनें। टीम मीटिंग जोड़ने के लिए तैयार होने पर, ऑनलाइन मीटिंग जोड़ें . क्लिक करें and choose Teams meeting from the drop-down menu. Fill out the message, and then click the Send icon.
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