यदि आपने Microsoft Teams के साथ आगे बढ़ने का फैसला किया है, तो आप अपने डेटा को Slack से भी आसानी से ले जा सकते हैं। यह प्रक्रिया IT एडमिन और पेशेवरों के लिए सबसे उपयुक्त है, और एडमिन के लिए डेटा को स्थानांतरित करते समय कुछ चरणों का पालन करना होता है। हमारे नवीनतम Teams गाइड में, हम देखेंगे कि आप Slack से Teams में कैसे माइग्रेट कर सकते हैं।
चरण 1: माइग्रेशन की योजना बनाएं
Slack से Teams में जाने में पहला कदम माइग्रेशन की योजना बनाना शामिल है। आपको ध्यान रखना होगा कि आपके द्वारा उपयोग की जा रही Slack योजना यह निर्धारित करेगी कि आप क्या निर्यात कर सकते हैं और क्या नहीं और Teams में ले जा सकते हैं। Slack की इसके लिए एक समर्पित वेबसाइट है, इसलिए किसी भी अगले चरण में कूदने से पहले इसे पढ़ना सुनिश्चित करें। कृपया ध्यान रखें, हालांकि, Slack में, यूजर्स एक चैनल से जुड़ते हैं जो Slack Workspace का हिस्सा है। हालांकि, Teams यूजर्स एक टीम से जुड़ते हैं जो चैनलों का एक संग्रह है। यह एक महत्वपूर्ण अंतर है जिसे समझना आवश्यक है जब आप अपने यूजर्स को Teams में स्थानांतरित करते हैं।
चरण 2: Slack से अपना डेटा निर्यात करें
अब, चरण 2 के लिए। अब आपको अपने Slack डेटा को देखने और इसे स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। इनमें Workspaces, Channels, Direct Messages, और Apps शामिल हैं।
हम पहले Workspaces से शुरू करेंगे। शुरू करने के लिए, अपने Workspaces के लिए Slack स्टैट्स पर एक नज़र डालें ताकि यह देखा जा सके कि किन्हें Teams में ले जाने की आवश्यकता है। Microsoft उपयोग पैटर्न पर ध्यान देने की सिफारिश करता है।
एक बार यह हो जाने के बाद, आपको अपने Slack Channels को Teams में निर्यात करना होगा। Slack Analytics का उपयोग करके यह देखने की सिफारिश की जाती है कि किन चैनलों में सबसे अधिक गतिविधि है और किन्हें पोर्ट करना है। Slack से Teams में डेटा निर्यात करने में, Microsoft आपको Slack के चरण-दर-चरण निर्यात डॉक्यूमेंटेशन को पढ़ने की सिफारिश करता है। हम तकनीकी विवरण में नहीं जाएंगे क्योंकि प्रक्रिया थोड़ी बहुत लंबी है।
आगे बढ़ते हुए, चैनल निर्यात करने के बाद, आपको डायरेक्ट मैसेज निर्यात करने पर भी विचार करना होगा। ये Teams में चैट के समान हैं, और निर्यात करने की क्षमता आपकी योजना के आधार पर भिन्न होती है। आप Slack App Store से Export टूल डाउनलोड करने पर भी विचार कर सकते हैं ताकि आप प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ सकें।
अंत में, ऐप्स निर्यात करने के लिए, प्रक्रिया थोड़ी अलग है। Workspace में ऐप्स और उनके कॉन्फ़िगरेशन की सूची इकट्ठा करने की सिफारिश की जाती है। फिर, Teams App Store में खोजें कि क्या वे Teams के भीतर उपलब्ध हैं। यदि आप ऐप्स स्थानांतरित करने पर विचार कर रहे हैं, तो Microsoft आपको यह प्रश्न पूछने का सुझाव देता है: "यह ऐप इस चैनल को क्या कार्यक्षमता प्रदान कर रहा है?" यदि आप प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं, तो आप ऐप द्वारा वितरित परिणाम के बारे में जानेंगे। भले ही आप नहीं कर सकते, आप सबसे अधिक संभावना Microsoft 365 में कनेक्टर के साथ ऐप का उपयोग जारी रख सकते हैं।
चरण 3: Slack से अपना यूजर डेटा स्थानांतरित करें
प्राथमिक डेटा स्थानांतरित हो जाने के बाद, यूजर्स को Slack पर भी स्विच करने का समय आ गया है। इस प्रक्रिया में, चीजें थोड़ी गड़बड़ हो जाती हैं। Microsoft नोट करता है कि Slack द्वारा उपयोग की जाने वाली पहचान योजनाएं Microsoft 365 से मेल नहीं खाएंगी, मुख्य रूप से क्योंकि Slack अकाउंट द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल पते के कारण। Microsoft IT एडमिन को Teams को रोल आउट करने से पहले यूजर ID मैप बनाने की सिफारिश करता है ताकि इसे आसान बनाया जा सके।
आप इस Slack वेबसाइट पर जाकर यूजर्स को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को तेज करने में मदद कर सकते हैं। वहां से, सदस्य विवरण जैसे उनके ईमेल पते और उनके अकाउंट प्रकार नोट करें। जब हो जाए, तो आप Azure PowerShell Script चला सकते हैं ताकि Slack निर्यात से ईमेल पतों की तुलना Azure Active Directory से करके अंतराल को भरने में मदद मिल सके। Microsoft की वेबसाइट पर "Users" सेक्शन के तहत वह कोड देखें।
चरण 4: डिप्लॉयमेंट की योजना बनाएं और अपना डेटा Teams में ले जाएं
चरण 4 के लिए, अब आप अपना Teams डिप्लॉयमेंट शुरू कर सकते हैं। इस चरण के हिस्से के रूप में, उस Slack डेटा को Teams में लाने के बारे में सोचने का समय आ गया है। आप फिर से Users, Channels, और कस्टम ऐप्स को देखेंगे।
पहले, आपको Teams में टीम और चैनल संरचना के बारे में सोचना होगा। Slack में, एक Workspace एक टीम, कई टीम, या पूरी कंपनी हो सकती है। Microsoft द्वारा नोट किया गया, इस दायरे को समझना बहुत महत्वपूर्ण है। Microsoft का मानना है कि "Teams में एक Teams टीम के लिए Slack में निकटतम संबंध Workspace है, जिसमें चैनलों का संग्रह होता है।"
ऊपर देखे गए मैपिंग का पालन करने की सिफारिश की जाती है। आप यह भी पता लगा सकते हैं कि किन चैनलों को टीम बनना चाहिए और किन्हें एक टीम में चैनल बनना चाहिए। ध्यान रखें, हालांकि, Teams में वर्तमान में प्रति टीम 200-चैनल की सीमा है।
एक बार चैनल और Teams सेट अप हो जाने के बाद, आप GitHub पर मुफ्त और सशुल्क समाधान देख सकते हैं ताकि आपके सभी डेटा को लाया जा सके। निर्यात की गई Slack फ़ाइलों को PowerShell के माध्यम से Teams में उपयुक्त लाइब्रेरी में कॉपी किया जा सकता है। डेटा के डिप्लॉयमेंट के लिए विचार करने योग्य कुछ समाधान ChannelSurf या Slack Export Viewer शामिल हैं।
फिर, फ़ाइलें हैं। Slack से Teams में फ़ाइलों के परिवहन के लिए, एक Azure PowerShell कमांड है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। इस Microsoft वेबसाइट पर "Channel Files" सेक्शन के तहत कमांड देखें।
यूजर्स को तैयार करना, और अंतिम चरण
उन चार चरणों का पालन करने के बाद, आप Teams में जाने के साथ बहुत अधिक काम कर चुके हैं। फिर भी, आप अभी पूरा नहीं हुए हैं। आप Teams एडॉप्शन हब देखना चाह सकते हैं और अपने नए Teams यूजर्स को वीडियो प्रशिक्षण गाइड भेज सकते हैं। Microsoft के पास Teams को धीरे-धीरे रोल आउट करने के बारे में अतिरिक्त संसाधन भी हैं, इसलिए इसे देखें।
