यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट टीम के साथ बोर्ड पर जाने का फैसला किया है, तो आप आसानी से स्लैक से भी अपना डेटा ले जा सकते हैं। यह प्रक्रिया आईटी व्यवस्थापकों और पेशेवरों के लिए सर्वोत्तम रूप से रखी जाती है, और डेटा को साथ ले जाते समय व्यवस्थापकों के लिए कुछ चरणों का पालन करना होता है। हमारी नवीनतम टीम गाइड में, हम इस पर एक नज़र डालेंगे कि आप स्लैक से टीम में कैसे माइग्रेट कर सकते हैं।
चरण 1:माइग्रेशन की योजना बनाएं
स्लैक से टीमों में जाने के पहले चरण में माइग्रेशन की योजना बनाना शामिल है। आपको यह ध्यान रखना होगा कि आप जिस स्लैक योजना का उपयोग कर रहे हैं, वह यह निर्धारित करेगी कि आप क्या निर्यात कर सकते हैं और क्या नहीं और टीमों को स्थानांतरित कर सकते हैं। स्लैक के पास सिर्फ इसके लिए समर्पित एक वेबसाइट है, इसलिए अगले किसी भी चरण में कूदने से पहले इसे पढ़ना सुनिश्चित करें। कृपया ध्यान रखें, हालांकि, स्लैक में, उपयोगकर्ता एक चैनल से जुड़ते हैं जो एक स्लैक वर्कस्पेस का हिस्सा है। हालांकि, टीम के उपयोगकर्ता एक टीम में शामिल होते हैं जो चैनलों का एक संग्रह है। जब आप अपने उपयोगकर्ताओं को टीम में स्थानांतरित करते हैं तो यह समझने के लिए एक महत्वपूर्ण अंतर है।
चरण 2:Slack से अपना डेटा निर्यात करें
अब, चरण 2 के लिए। अब आपको अपने Slack डेटा पर एक नज़र डालनी होगी और उसे आगे बढ़ाना होगा। इनमें कार्यस्थान, चैनल, सीधे संदेश और ऐप्स शामिल हैं।
हम सबसे पहले Workspaces से शुरुआत करेंगे। शुरू करने के लिए, अपने कार्यस्थानों के लिए सुस्त आँकड़ों पर एक नज़र डालें, यह देखने के लिए कि किन लोगों को टीमों में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। Microsoft अनुशंसा करता है कि आप उपयोग के पैटर्न पर ध्यान दें।
एक बार यह हो जाने के बाद, आपको अपने स्लैक चैनल्स को भी टीम्स को एक्सपोर्ट करना होगा। यह देखने के लिए कि किन चैनलों में सबसे अधिक गतिविधियां हैं और किसको पोर्ट करना है, यह देखने के लिए स्लैक एनालिटिक्स का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। स्लैक से टीमों को डेटा निर्यात करने में, Microsoft अनुशंसा करता है कि आप स्लैक के चरण-दर-चरण निर्यात दस्तावेज़ पढ़ें। हम तकनीकी में नहीं पड़ेंगे क्योंकि प्रक्रिया थोड़ी लंबी है।
आगे बढ़ते हुए, चैनल निर्यात करने के बाद, आपको प्रत्यक्ष संदेश निर्यात करने पर भी विचार करना होगा। ये टीम में चैट के समान हैं, और निर्यात करने की क्षमता आपकी योजना के आधार पर भिन्न होती है। प्रक्रिया में आगे बढ़ने के लिए आप स्लैक ऐप स्टोर से एक्सपोर्ट टूल डाउनलोड करने पर भी विचार कर सकते हैं।
अंत में, ऐप्स निर्यात करने के लिए, प्रक्रिया थोड़ी अलग है। कार्यस्थान में ऐप्स और उनके कॉन्फ़िगरेशन की सूची एकत्र करने की अनुशंसा की जाती है। फिर, टीम्स ऐप स्टोर में यह देखने के लिए खोजें कि क्या वे टीम्स के भीतर उपलब्ध हैं। यदि आप ऐप्स को स्थानांतरित करने पर विचार कर रहे हैं, तो Microsoft आपको यह प्रश्न पूछने का सुझाव देता है कि "ऐप्लिकेशन इस चैनल को क्या कार्यक्षमता प्रदान कर रहा है?" यदि आप प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं, तो आप उस परिणाम के बारे में जानेंगे जो ऐप प्रदान कर रहा है। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं तो भी आप Microsoft 365 में कनेक्टर के साथ ऐप का उपयोग जारी रख सकते हैं।
चरण 3:अपने उपयोगकर्ता डेटा को Slack से हटा दें
प्राथमिक डेटा के स्थानांतरित होने के साथ, उपयोगकर्ताओं को स्लैक पर स्विच करने का भी समय आ गया है। इस प्रक्रिया में चीजें थोड़ी गड़बड़ हो जाती हैं। Microsoft नोट करता है कि स्लैक द्वारा उपयोग की जाने वाली पहचान योजनाएँ Microsoft 365 से मेल नहीं खाएँगी, मुख्य रूप से स्लैक खातों द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल पतों के कारण। Microsoft IT व्यवस्थापकों के लिए अनुशंसा करता है कि वे इसे आसान बनाने में मदद करने के लिए टीमों को रोल आउट करने से पहले एक उपयोगकर्ता आईडी मानचित्र बनाएं।
आप इस स्लैक वेबसाइट पर जाकर उपयोगकर्ताओं को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को गति देने में मदद कर सकते हैं। वहां से, सदस्य विवरण जैसे उनके ईमेल पते और उनके खाते के प्रकार नोट करें। जब किया जाता है, तो आप अंतराल में पूर्ण सहायता के लिए Azure सक्रिय निर्देशिका के विरुद्ध स्लैक निर्यात से ईमेल पतों की तुलना करने में सहायता के लिए एक Azure PowerShell स्क्रिप्ट चला सकते हैं। Microsoft की वेबसाइट के "उपयोगकर्ता" अनुभाग के अंतर्गत उस कोड को यहाँ देखें।
चरण 4:परिनियोजन की योजना बनाएं और अपना डेटा टीमों में स्थानांतरित करें
चरण 4 के लिए, अब आप अपनी टीम परिनियोजन प्रारंभ कर सकते हैं। इस चरण के भाग के रूप में, यह सोचने का समय है कि आप उस सभी Slack डेटा को Teams में कैसे लाएँगे। आप फिर से उपयोगकर्ता, चैनल और कस्टम ऐप्स देख रहे होंगे।
सबसे पहले, आपको टीम में टीम और चैनल संरचना के बारे में सोचना होगा। स्लैक में, कार्यक्षेत्र एक एकल टीम, एकाधिक टीम या पूरी कंपनी हो सकती है। जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट ने नोट किया है, इस दायरे को समझना बहुत महत्वपूर्ण है। Microsoft का मानना है कि "Slack में Teams टीम के साथ निकटतम संबंध कार्यक्षेत्र है, जिसमें चैनलों का एक संग्रह होता है।"
आपके लिए यह अनुशंसा की जाती है कि आप ऊपर देखे गए मानचित्रण का अनुसरण करें। आप यह भी पता लगा सकते हैं कि कौन से चैनल को टीम बनना चाहिए और कौन से चैनल को एक टीम में चैनल बनना चाहिए। हालांकि, ध्यान रखें कि वर्तमान में टीमों की प्रति टीम 200-चैनल की सीमा है।
एक बार चैनल और टीम सेट हो जाने के बाद, आप अपने सभी डेटा को लाने के लिए मुफ्त और सशुल्क समाधानों के लिए गिटहब की जांच कर सकते हैं। निर्यात की गई स्लैक फ़ाइलों को पावरशेल के माध्यम से टीमों में उपयुक्त पुस्तकालयों में कॉपी किया जा सकता है। डेटा के परिनियोजन पर विचार करने के लिए कुछ समाधानों में ChannelSurf या Slack Export Viewer शामिल हैं।
फिर, फाइलें हैं। स्लैक से टीम्स में फ़ाइलों को ट्रांसपोर्ट करते समय, एक एज़्योर पॉवरशेल कमांड होता है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। इस Microsoft वेबसाइट के "चैनल फ़ाइलें" अनुभाग के अंतर्गत आदेश की जाँच करें।
उपयोगकर्ताओं को तैयार करना, और चरणों को पूरा करना
उन चार चरणों का पालन करने के बाद, आप टीम में जाने के साथ बहुत कुछ कर चुके हैं। फिर भी, आप अभी पूर्ण नहीं हैं। हो सकता है कि आप टीम्स एडॉप्शन हब को देखना चाहें और अपनी नई टीम्स उपयोगकर्ताओं को वीडियो प्रशिक्षण गाइड भेजना चाहें। Microsoft के पास अतिरिक्त संसाधन भी हैं कि कैसे टीमों को धीरे-धीरे रोल आउट किया जाए, इसलिए इसे देखें।