Microsoft 365 ने हाल ही में उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए नई सुविधाओं की घोषणा की। इसका उद्देश्य श्रमिकों के बारे में डेटा की निगरानी करना था, लेकिन लोगों को Microsoft टीम द्वारा एकत्र किए गए उपयोगकर्ता डेटा की मात्रा के बारे में जागरूक किए जाने के बाद फीचर लॉन्च का उलटा असर हुआ। ।
Microsoft Teams कौन-सा डेटा एकत्र करती है?
Microsoft टीम तीन प्रकार के डेटा एकत्र करती है अर्थात जनगणना, उपयोग, और त्रुटि रिपोर्टिंग डेटा . जनगणना डेटा आपके डिवाइस, ऑपरेटिंग सिस्टम और उपयोगकर्ता भाषा के बारे में मानक जानकारी के अलावा और कुछ नहीं है। यह एक विशिष्ट उपयोगकर्ता आईडी भी बनाता है, जो अनावश्यक जुड़ाव से बचने के लिए दो बार सुरक्षित है। टीम की उपयोगकर्ता गतिविधि रिपोर्ट में जनगणना डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से एकत्र किया गया डेटा है और इसे उपयोगकर्ता द्वारा ऑप्ट आउट नहीं किया जा सकता है।
Microsoft उपयोग डेटा भी एकत्र करता है जिसमें भेजे गए संदेशों की संख्या . शामिल होती है , कॉल और बैठकों में शामिल हुए संगठन का नाम . के साथ . यह त्रुटियों को ट्रैक करने में भी सहायता करता है ताकि उन्हें समय पर ठीक किया जा सके। इसे त्रुटि रिपोर्टिंग डेटा कहा जाता है।
Microsoft टीम उपयोगकर्ता गतिविधि रिपोर्ट
Teams उपयोगकर्ता गतिविधि रिपोर्ट देखने और संपादित करने के लिए, आपको टीम सेवा व्यवस्थापक . होना चाहिए . व्यवस्थापक भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में अधिक जानने के लिए, टीम को प्रबंधित करने के लिए टीम व्यवस्थापक भूमिकाओं तक पहुंचें ।
- Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र के बाएँ नेविगेशन फलक में, Analytics &रिपोर्ट्स> उपयोग रिपोर्ट पर जाएँ ।
- टीम उपयोगकर्ता गतिविधि चुनें रिपोर्ट देखें . से टैब, रिपोर्ट . के अंतर्गत टैब।
- डेटा श्रेणी के अंतर्गत किसी श्रेणी का चयन करें टैब
- चलाएं पर क्लिक करें रिपोर्ट।
टीम उपयोगकर्ता गतिविधि रिपोर्ट की व्याख्या करना
टीम की उपयोगकर्ता गतिविधि रिपोर्ट को पिछले 7 दिनों, 30 दिनों, या 90 दिनों . में देखा जा सकता है . रिपोर्ट उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग का विश्लेषण देती है। यह चैनल संदेशों का विवरण देता है, संदेशों का उत्तर देता है और पोस्ट करता है, बैठक का विवरण आयोजित करता है, और बैठक के विवरण में भाग लेता है। पिछली गतिविधि, वीडियो समय और स्क्रीन साझाकरण गतिविधि का विवरण भी दिया जा सकता है।
टीम का उपयोग करके कर्मचारी गतिविधि में अंतर्दृष्टि देखने के लिए यह रिपोर्ट कंपनी प्रशासकों के लिए उपयोगी है। व्यवस्थापक अधिकतम 19 विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता गतिविधि डेटा देख सकते हैं। वर्तमान में, उपयोगकर्ताओं के पास अपने संबंधित कंपनी प्रशासकों से इस डेटा संग्रह से ऑप्ट-आउट करने का कोई तरीका नहीं है। हालांकि कई कंपनियां ऐसे डेटा की उपलब्धता के बारे में नहीं जानती हैं।
Teams उपयोगकर्ता डेटा कहाँ संग्रहीत किया जाता है?
Microsoft Teams दुनिया भर में और कई न्यायालयों में डेटा को प्रबंधित करने के तरीके के लिए विभिन्न मानकों के साथ कार्य करता है। यदि आप देखना चाहते हैं कि व्यक्तिगत डेटा भौतिक रूप से कहाँ संग्रहीत है, तो आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जा सकते हैं . सेटिंग> संगठन प्रोफ़ाइल . क्लिक करें , और फिर डेटा स्थान . तक स्क्रॉल करें ।
टीम सूचनाओं का प्रबंधन
Teams में काम करते समय, स्क्रीन के नीचे दाईं ओर लगातार पिंगिंग के साथ कई सूचनाएं प्राप्त करना काफी विचलित करने वाला हो सकता है।
आप चैनल नोटिफिकेशन का चयन करते हुए, टीमों के शीर्ष दाईं ओर स्थित तीन बिंदुओं पर क्लिक करके नियंत्रण वापस ले सकते हैं , और उन्हें पूरी तरह से बंद कर रहा है। आप “कस्टम” . का चयन करके भी नए नियम सेट कर सकते हैं ।
हो सकता है कि आप “सभी नई पोस्ट . को बंद करना चाहें ” और चैनल के उल्लेखों को भी कम करना चाह सकता है, अर्थात जब कोई आपको “बैनर और फ़ीड से @Channel नाम का उपयोग करके किसी चैनल में टैग करता है। " से "केवल फ़ीड में दिखाएं ".
एक और व्याकुलता तब होती है जब आपको एक निर्धारित बैठक में आमंत्रित किया गया है या एक बैठक को आंशिक रूप से छोड़ दिया है, लेकिन फिर भी हर बार चल रही बैठक के चैटबॉक्स में एक संदेश टाइप किए जाने पर सूचनाएं प्राप्त होती हैं।
इस समस्या का एक अस्थायी समाधान है कि आप अपनी स्थिति को "परेशान न करें . में बदलें " आप टीमों के मुख्य पृष्ठ पर अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, "उपलब्ध" पर क्लिक करें। ” और इसे “परेशान न करें . में बदलें .
आप सेटिंग> गोपनीयता . पर जाकर भी प्राथमिकता प्रबंधित कर सकते हैं , "प्राथमिकता पहुंच प्रबंधित करें . पर क्लिक करें ” और उन लोगों के नाम जोड़ें जिनसे आप सूचनाएं चाहते हैं।
पढ़ें :Microsoft Teams मीटिंग के दौरान क्रैश या फ़्रीज़ हो जाता है।
Microsoft Teams में अभिगम नियंत्रण
टीमें आपको Microsoft Teams पर पहुंच को सीमित करने का एक तरीका भी प्रदान करती हैं ताकि आपको सोचने और काम करने के लिए समय और स्थान मिल सके।
आप सेटिंग> गोपनीयता . पर जाकर ऐसा कर सकते हैं और “रसीद पढ़ें . को टॉगल करना "रेडियो बटन।
आप अपने संगठन से बहु-कारक प्रमाणीकरण को चालू करने के लिए कह सकते हैं अपने खाते पर और सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ें। खाता सुरक्षा के लिए एक मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड और पासवर्ड मैनेजर आवश्यक है।
आप निजी चैनल . भी सेट कर सकते हैं यदि आप किसी विशिष्ट टीम के सदस्य हैं, तो टीम के केवल कुछ सदस्यों तक सीमित पहुंच की अनुमति है। चुनी हुई टीम में, चैनल सेक्शन में जाएं और तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। चैनल जोड़ें पर जाएं , गोपनीयता . के अंतर्गत , और गोपनीयता . चुनें ।
फिर आप टीम में जोड़ने के लिए संबंधित लोगों का चयन कर सकते हैं - अधिकतम 250 लोग। केवल चैनल निर्माता ही किसी निजी चैनल से लोगों को जोड़ या हटा सकता है। निजी चैनल के भीतर साझा की गई फ़ाइलें या संदेश इसके बाहर के किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ नहीं हैं।
दूरस्थ कार्य में बदलाव के साथ, Microsoft टीम ने लोकप्रियता हासिल की है। संवेदनशील डेटा पूरी तरह से सुरक्षित रहता है और टीम उपयोगकर्ता गतिविधि रिपोर्ट का दुरुपयोग नहीं होता है, यह सुनिश्चित करते हुए श्रमिकों को अब सहयोग करने की आवश्यकता है। उपर्युक्त सुझाव सुचारू संचार बनाए रखते हुए आपके डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करेंगे। आशा है कि वे आपके लिए कारगर होंगे।
आगे पढ़ें :Microsoft टीम उच्च स्मृति और CPU उपयोग समस्या।