कई संगठनों में प्रशासक की स्थिति में कई लोग होते हैं। ऐसे संगठन के लिए चीजों को आसान बनाने के लिए, Microsoft टीम उपयोगकर्ताओं को एक टीम में कई मालिकों को जोड़ने की अनुमति देता है। अगर आप सदस्य भूमिकाएं बदलना चाहते हैं या किसी सदस्य को निकालें Microsoft Teams में किसी भी टीम से, आपको इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
जैसा कि उल्लेख किया गया है, कुछ संगठन एक टीम के प्रबंधन के लिए कई लोगों को नियुक्त करते हैं, और वे एक प्रशासक के रूप में काम करते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, Microsoft Teams विभिन्न उपयोगकर्ता भूमिकाएँ प्रदान करता है ताकि ऐसा संगठन किसी कार्य के लिए सही व्यक्ति को निर्दिष्ट कर सके। आप तीन अलग-अलग प्रकार की भूमिकाएं पा सकते हैं, और उनकी अलग-अलग विशेषताएं हैं:
- मालिक: टीम का मालिक टीम में लोगों को जोड़ या हटा सकता है, गोपनीयता से संबंधित बदलाव कर सकता है, निजी टीम बना सकता है, आदि।
- सदस्य: एक टीम सदस्य एक चैनल बना सकता है, एक निजी टीम में चैट कर सकता है, एक निजी चैट बना सकता है, फ़ाइलें साझा कर सकता है, ऐप्स इंस्टॉल कर सकता है, एक टीम बना सकता है, आदि। हालांकि, अन्य सभी व्यवस्थापक-स्तरीय एक्सेस किसी के "सदस्य" के लिए उपलब्ध नहीं हैं टीम।
- अतिथि: मान लें कि आप अपने संगठन के बाहर से किसी टीम में किसी को आमंत्रित करना चाहते हैं। वह एक विक्रेता, व्यापार भागीदार, ग्राहक या कोई भी हो सकता है जिसकी आपके संगठन तक पहुंच नहीं है। एक अतिथि उपयोगकर्ता की न्यूनतम पहुंच होती है जैसे कि वह एक चैनल बना सकता है, एक निजी चैट या चैनल वार्तालाप में भाग ले सकता है, एक फ़ाइल साझा कर सकता है, संदेश हटा सकता है, आदि।
कभी-कभी आपको किसी व्यक्ति को स्वामी बनाने या स्वामी खाते को "सदस्य" खाते में बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
Microsoft टीम में सदस्य की भूमिका कैसे बदलें
Microsoft Teams में किसी सदस्य की भूमिका बदलने या बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- Microsoft Teams साइट या ऐप खोलें
- टीम प्रबंधित करें विकल्प पर क्लिक करें
- वर्तमान भूमिका ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें
- एक अलग भूमिका चुनें।
Microsoft Teams में किसी भी अन्य परिवर्तन की तरह, आप इसे Microsoft Teams की आधिकारिक वेबसाइट के साथ-साथ Windows 10 के ऐप से भी कर सकते हैं। किसी भी तरह से, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams खोलें और एक टीम चुनें, जिसमें उपयोगकर्ता हो। उसके बाद, टीम के नाम के आगे दिखाई देने वाले तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें, और टीम प्रबंधित करें चुनें। विकल्प।
यहां आप अपनी टीम के सभी उपयोगकर्ताओं को सदस्यों . के अंतर्गत ढूंढ सकते हैं टैब। भूमिका बदलने और ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करने के लिए उपयोगकर्ता का पता लगाएं (इसे स्वामी या सदस्य की तरह इंगित करना चाहिए)। उसके बाद, आपको उस उपयोगकर्ता के लिए एक अलग भूमिका चुननी होगी।
आपका परिवर्तन तुरंत सहेज लिया जाना चाहिए।
Microsoft Teams से किसी सदस्य को कैसे निकालें
किसी उपयोगकर्ता को Microsoft Teams से निकालने का प्रयास करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि आप किसी स्वामी को सीधे नहीं हटा सकते हैं। आपको पहले "स्वामी" से "सदस्य" की भूमिका बदलनी होगी और फिर; आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं-
- टीम प्रबंधित करें विंडो में सदस्य टैब खोलें
- क्रॉस साइन पर क्लिक करें
आरंभ करने के लिए, आपको एक टीम चुननी होगी जहां से आप उस व्यक्ति को हटाना चाहते हैं। अब, मेनू का विस्तार करने के लिए तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें और टीम प्रबंधित करें . चुनें विकल्प। अब, उस उपयोगकर्ता का पता लगाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं और संबंधित क्रॉस (x) चिह्न पर क्लिक करें।
किसी पुष्टिकरण की आवश्यकता नहीं है, और Microsoft टीम उपयोगकर्ता को तुरंत हटा देगी।
अगर आपने गलती से किसी को हटा दिया है, तो आप उसे जल्दी से वापस पा सकते हैं। उसके लिए, उन्हीं सदस्यों . पर जाएं विंडो, और सदस्य जोड़ें . क्लिक करें बटन। अब आपको उस व्यक्ति का नाम खोजना होगा और उसके अनुसार उसका चयन करना होगा।
कुछ स्वामी या सदस्य बनाना और किसी सदस्य को Microsoft Teams से निकालना आसान है।
मुझे उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपके लिए मददगार साबित होगा।