Microsoft आपको अपनी सेवाओं में आपके द्वारा बनाए गए सभी डेटा का एक संग्रह डाउनलोड करने देता है, जैसे खोज, ब्राउज़िंग और स्थान इतिहास। यह आपको अपनी Microsoft गतिविधियों का बैकअप लेने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है, या Microsoft सेवाओं का उपयोग कैसे करते हैं, इसके बारे में जानकारी निकालने के लिए डेटा का उपयोग करें। यह किसी अन्य प्रौद्योगिकी प्रदाता के पास माइग्रेट करते समय आपकी सहायता भी कर सकता है।
शुरू करने के लिए, account.microsoft.com पर अपने Microsoft अकाउंट पेज पर जाएं। आपको अपने अकाउंट में लॉगिन करने के लिए कहा जा सकता है; अपना पासवर्ड दर्ज करें या अपने फोन पर Microsoft Authenticator पुष्टि को स्वीकार करें।
आप अपने अकाउंट होमपेज पर पहुंचेंगे, जो आपके Microsoft अकाउंट से जुड़ी हर चीज का अवलोकन देता है। शीर्ष नेविगेशन मेनू में "गोपनीयता" पर क्लिक करें। इन सेटिंग्स की संवेदनशीलता के कारण आपको फिर से अपना पासवर्ड दर्ज करने – या Microsoft Authenticator का उपयोग करने – के लिए कहा जाएगा।
Microsoft गोपनीयता डैशबोर्ड प्रदर्शित होगा, जो आपको यह नियंत्रित करने देता है कि Microsoft आपके डेटा का उपयोग कैसे करता है। मुख्य बैनर के नीचे "अपना डेटा डाउनलोड करें" टैब प्रासंगिक लिंक है।
"अपना डेटा डाउनलोड करें" स्क्रीन पर, "नया संग्रह बनाएं" बटन पर क्लिक करें। आपको एक पॉपअप दिखाई देगा जो आपको संग्रह में शामिल करने के लिए डेटा प्रकार चुनने देता है। उपलब्ध डेटा स्रोतों में आपका ब्राउज़िंग इतिहास, खोज इतिहास, स्थान इतिहास और सभी बोले गए वॉयस कमांड, साथ ही Microsoft Store के माध्यम से वितरित ऐप्स, सेवाओं, फिल्मों और संगीत के लिए उपयोग जानकारी शामिल हैं।
आप जिस भी डेटा प्रकार को संग्रहित करना चाहते हैं उसके चेकबॉक्स पर टिक करें और फिर "संग्रह बनाएं" बटन दबाएं। प्रक्रिया को पूरा होने में कुछ मिनट लग सकते हैं, जबकि Microsoft सभी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करता है। आपका डाउनलोड तब आपके ब्राउज़र में शुरू होगा।
यदि आपका संग्रह अभी भी बनाया जा रहा है तो आप पेज छोड़ देते हैं, तो आप बाद में "अपना डेटा डाउनलोड करें" स्क्रीन पर वापस आकर इसे एक्सेस कर पाएंगे। यह एक बार डाउनलोड के लिए तैयार होने पर "संग्रह" शीर्षक के तहत प्रदर्शित होगा। आपकी गोपनीयता की रक्षा में मदद के लिए संग्रह "कुछ दिनों" के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।
आपको याद रखना चाहिए कि डेटा संग्रह सीधे उपभोग के लिए अभिप्रेत नहीं है। डेटा JSON फ़ाइलों के एक सेट के रूप में वितरित किया जाता है, जो कुंजी/मान जोड़े के लिए एक संरचित प्रारूप है। हालांकि फ़ाइलें अनिवार्य रूप से सादे पाठ हैं और किसी भी टेक्स्ट एडिटर में खोली जा सकती हैं, कुछ मान अर्थहीन दिखाई दे सकते हैं या उनके प्रतिनिधित्व और संग्रहण को समझे बिना व्याख्या करना मुश्किल हो सकता है।
डेटा संग्रह में Microsoft ऐप्स और सेवाओं के भीतर आपके द्वारा बनाया गया कोई भी डेटा शामिल नहीं है। इसे Microsoft अकाउंट से सीधे जुड़ी हर चीज़ के संग्रह के रूप में सोचें, न कि उन फ़ाइलों के जो आपने अकाउंट से बनाई हैं। आप आमतौर पर ऐप्स का उपयोग करके ऐप्स से डेटा निर्यात कर सकते हैं – उदाहरण के लिए, अपने Outlook ईमेल का संग्रह प्राप्त करने के लिए, आप outlook.live.com/mail/options/general/export पर जा सकते हैं और नीले "मेलबॉक्स निर्यात करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
अकाउंट डेटा संग्रह बनाने की क्षमता यह सुनिश्चित करती है कि Microsoft की सेवाएं GDPR अनुपालन बनी रहें। यह आपको Microsoft के इकोसिस्टम से दूर जाने की अनुमति देता है, या आपके द्वारा खोजी जा रही किसी भी अंतर्दृष्टि के लिए अपने Microsoft डेटा को स्क्रैप करने की अनुमति देता है। डेटा का उपयोग कस्टम स्प्रेडशीट, डेटाबेस या एप्लिकेशन बनाने के लिए किया जा सकता है जो आपकी Microsoft गतिविधियों को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करते हैं, जिससे आपको इस बात का रिकॉर्ड मिलता है कि आपने Microsoft सेवाओं का उपयोग कैसे किया जो ऐप्स के जाने के बाद लंबे समय तक मौजूद रहता है।
