Microsoft आपको खोज, ब्राउज़िंग और स्थान इतिहास जैसी सेवाओं में आपके द्वारा बनाए गए सभी डेटा का एक संग्रह डाउनलोड करने देता है। इससे आप अपनी Microsoft गतिविधियों का बैकअप और संग्रह कर सकते हैं, या आप Microsoft सेवाओं का उपयोग कैसे करते हैं, इस बारे में जानकारी निकालने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं। जब आप किसी अन्य प्रौद्योगिकी प्रदाता के पास माइग्रेट करते हैं तो यह आपकी सहायता भी कर सकता है।
शुरू करने के लिए, account.microsoft.com पर अपने Microsoft खाता पृष्ठ पर जाएँ। आपको अपने खाते में लॉगिन करने के लिए कहा जा सकता है; अपना पासवर्ड दर्ज करें या अपने फ़ोन पर Microsoft प्रमाणक पुष्टिकरण स्वीकार करें।
आप अपने अकाउंट के होमपेज पर पहुंचेंगे, जो आपको आपके माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से जुड़ी हर चीज का ओवरव्यू देता है। शीर्ष नेविगेशन मेनू में "गोपनीयता" पर क्लिक करें। इन सेटिंग्स की संवेदनशीलता के कारण, आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा - या Microsoft प्रमाणक का उपयोग करें - फिर से।
Microsoft गोपनीयता डैशबोर्ड प्रदर्शित होगा, जो आपको यह नियंत्रित करने देता है कि Microsoft आपके डेटा का उपयोग कैसे करता है। यहां प्रासंगिक लिंक मुख्य बैनर के नीचे "अपना डेटा डाउनलोड करें" टैब है।
"अपना डेटा डाउनलोड करें" स्क्रीन पर, "नया संग्रह बनाएं" बटन पर क्लिक करें। आपको एक पॉपअप दिखाई देगा जो आपको संग्रह में शामिल करने के लिए डेटा प्रकार चुनने देता है। उपलब्ध डेटा स्रोतों में आपका ब्राउज़िंग इतिहास, खोज इतिहास, स्थान इतिहास और सभी बोले गए ध्वनि आदेश, साथ ही Microsoft Store के माध्यम से वितरित ऐप्स, सेवाओं, फ़िल्मों और संगीत के लिए उपयोग की जानकारी शामिल है।
प्रत्येक डेटा प्रकार के लिए चेकबॉक्स को चेक करें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं और फिर "संग्रह बनाएं" बटन दबाएं। इस प्रक्रिया को पूरा होने में कुछ मिनट लग सकते हैं, जबकि Microsoft सभी प्रासंगिक सूचनाओं का मिलान करता है। आपका डाउनलोड तब आपके ब्राउज़र में शुरू हो जाएगा।
If you leave the page while your archive is still being created, you'll be able to return to the "Download your data" screen to access it later. It will display under the "Archives" heading once it's ready to download. Archives are automatically removed after "a few days" to help protect your privacy.
You should remember that the data archive isn't intended for direct consumption. The data is delivered as a set of JSON files, which is a structured format for key/value pairs. Although the files are essentially plain text and can be opened in any text editor, some of the values may appear meaningless or be difficult to interpret without some understanding of what they represent and how they're stored.
The data archive does not include any data you create within Microsoft apps and services. Think of it as an archive of everything directly associated with your Microsoft account , not the files you've created with the account. You can usually export data from apps using the apps themselves – for example, to get an archive of your Outlook emails, you can visit outlook.live.com/mail/options/general/export and click the blue "Export mailbox" button.
The ability to create an account data archive ensures Microsoft's services remain GDPR complaint. It allows you to move away from Microsoft's ecosystem, or scrape your own Microsoft data for any insights you're looking for. The data could be used to create custom spreadsheets, databases or applications which help visualise your Microsoft activities, giving you a record of how you used Microsoft services which exists long after the apps themselves are gone.