Microsoft Teams में महारत हासिल करें: पारदर्शी मैसेजिंग के लिए रीड रसीद सेट अप करें

जून 2019 में, Microsoft ने Microsoft Teams के लिए एक रीड रसीद कार्यक्षमता पेश की। अन्य मैसेजिंग ऐप्स पर आपके अनुभव के समान, ये रीड रसीद आपको एक दृश्य संकेत देती हैं जिससे आपको पता चलता है कि जिस व्यक्ति को आपने संदेश भेजा है, उसने वास्तव में उसे खोला और पढ़ा है।

यह सुविधा धीरे-धीरे रोल आउट हुई और डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, लेकिन उपयोगकर्ताओं का इस बात पर पूरा नियंत्रण है कि वे इस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं। इस Office 365 गाइड में, हम थोड़ा गहराई से जाएंगे और बताएंगे कि आप विकल्प को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

रीड रसीद कैसे बंद करें

जैसा कि हमने पहले कहा, Microsoft Teams में रीड रसीद डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हैं। जब आप 1:1 या ग्रुप चैट में कोई संदेश भेजते हैं, तो आपको एक चेकमार्क दिखाई देगा जो इंगित करता है कि यह भेजा गया था। जब प्राप्तकर्ता इसे पढ़ता है, तो आप चेकमार्क को एक आंख के आकार में बदलते हुए देखेंगे, यह इंगित करने के लिए कि इसे पढ़ा गया है। यदि यह आपको परेशान करता है, तो आप वास्तव में इसे Microsoft Teams ऐप पर macOS, Linux, या Windows 10 के माध्यम से अक्षम कर सकते हैं।

1. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें
2. सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें, यह ऊपर से चौथा है
3. बाएं हाथ के बार पर सूची से गोपनीयता चुनें
4. रीड रसीद के लिए टॉगल स्विच को बंद करें

ध्यान रखें कि यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ चैट कर रहे हैं जिसने रीड रसीद बंद कर दी है, लेकिन आपके पास अभी भी सुविधा चालू है, तो आप अभी भी उस व्यक्ति से रीड रसीद नहीं देखेंगे। यदि कोई आपका संदेश किसी सूचना में या उनके एक्टिविटी फीड में देखता है, या यदि वे Windows 10 में टोस्ट टाइल या Mac OS में बैनर सूचना के माध्यम से जवाब देते हैं, तो आपको रीड रसीद भी नहीं मिलेगी। रीड रसीद केवल तभी काम करती है जब प्राप्तकर्ता चैट के भीतर से सीधे जवाब देता है।

ग्रुप चैट में रीड रसीद देखना

यदि आप ग्रुप चैट में यह देखना चाहते हैं कि किसने आपका संदेश पढ़ा है, तो चैट में एक पढ़ा गया द्वारा विकल्प है। एक बार जब सभी ने आपका संदेश देख लिया, तो आपको देखा गया पुष्टिकरण मिलेगा, जो आंख के आकार का आइकन है। आप तब उस संदेश पर जाकर, अधिक विकल्प का चयन करके और पढ़ा गया द्वारा विकल्प चुनकर देख सकते हैं कि किसने आपका संदेश पढ़ा है। आपको बाईं ओर एक सूची पॉप-आउट दिखाई देगी।

रीड रसीद कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रशासनिक विकल्प

ऊपर वर्णित विकल्प उपयोगकर्ता के लिए हैं। हालांकि, Microsoft Teams प्रशासकों का भी इस सुविधा पर पूरा नियंत्रण है। यदि कोई प्रशासक नहीं चाहता कि उपयोगकर्ता के पास रीड रसीद हो, तो वे एडमिन पोर्टल मान को रीड रसीद के लिए "बंद" पर बदल सकते हैं। यदि कोई व्यवस्थापक चाहता है कि सभी के पास रीड रसीद हो, तो मान को "सभी" पर बदला जा सकता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।

1. Microsoft Teams एडमिन सेंटर पर जाएं
2. स्क्रीन के बाईं ओर मैसेजिंग आइकन पर क्लिक करें, यह ऊपर से आठवां है
3. अपनी मैसेजिंग पॉलिसी के नाम पर क्लिक करें और फिर शीर्ष पर एडिट आइकन पर क्लिक करें
4. आप तब रीड रसीद विकल्प देख सकते हैं। आप ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प चुन सकते हैं, जैसा कि हमने वर्णन किया है।

रीड रसीद पर अधिक

किसी प्रशासक के लिए रीड रसीद को उन स्थितियों में बंद करना उपयोगी हो सकता है जहां एक चैट में कई लोग हैं। इस स्थिति में, रीड रसीद चालू होने से उपयोगकर्ताओं के भीतर भ्रम पैदा हो सकता है, और संदेशों को प्रभावित कर सकता है। रीड रसीद छोटे समूहों और निजी चैट में स्थितियों में बेहतर उपयोग की जाती है जहां संचार अधिक महत्वपूर्ण है। आप यहां Microsoft पर इन रीड रसीद के बारे में अधिक जान सकते हैं, और सभी नवीनतम समाचारों और सूचनाओं के लिए हमारे Microsoft Teams हब को अवश्य देखें।