सैकड़ों पाठ संदेशों में, हम भेजते हैं कि हम हमेशा चाहते हैं कि कुछ पाठ बाहर खड़े हों। प्राप्तकर्ता को शीघ्रता से प्रतिक्रिया देने के लिए जो कुछ बहुत जरूरी है उसे अधिसूचित किया जाना चाहिए। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश . कैसे भेज सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट टीम . पर ।
Microsoft द्वारा टीमों पर लागू की गई महान और अनूठी विशेषताओं ने इसे दूरस्थ रूप से टीमों के प्रबंधन के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म का शीर्ष दावेदार बना दिया। Microsoft टीमों में सुधार कर रहा है और उपयोगकर्ताओं को इस पर एक महान सहयोगी समय देने के लिए सर्वोत्तम अनुभव देने का प्रयास कर रहा है। टीम्स पर टेक्स्ट मैसेजिंग फीचर भी एक महत्वपूर्ण फीचर है जिसे अन्य प्लेटफॉर्म की तरह लापरवाही से नहीं लिया जाना चाहिए। अत्यावश्यक संदेश सेवा सुविधा ही इसे सर्वश्रेष्ठ बनाती है। आइए देखें कि हम इसका उपयोग Microsoft Teams पर एक अत्यावश्यक संदेश भेजने के लिए कैसे कर सकते हैं।
Microsoft Teams में तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश कैसे भेजें
Microsoft Teams प्राप्तकर्ता को इसकी अत्यावश्यकता के बारे में सूचित करने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है। टीमें आपको अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण संदेश भेजने देती हैं। जब आप तत्काल . भेजते हैं संदेश, संदेश के शीर्ष पर लाल रंग में एक घंटी आइकन जोड़ा जाता है और अगले 20 मिनट के लिए रिसीवर को हर 2 मिनट में सूचित किया जाता है। और अगर आप महत्वपूर्ण . भेजते हैं संदेश, संदेश के शीर्ष पर लाल रंग में एक विस्मयादिबोधक चिह्न चिह्न जोड़ा जाता है।
टीमों पर एक जरूरी या महत्वपूर्ण संदेश भेजने के लिए:
- उस व्यक्ति को चुनें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
- विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन पर क्लिक करें।
- संदेश की प्रकृति चुनें - मानक, अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण।
- संदेश टाइप करें और एंटर दबाएं।
आइए प्रक्रिया को विस्तार से देखें।
Microsoft टीम खोलें और उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं। फिर, विस्मयादिबोधक चिह्न . पर क्लिक करें Microrost टीमों के पाठ क्षेत्र के नीचे। आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे- मानक, महत्वपूर्ण और तत्काल। अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण चुनें।
संदेश के प्रकार का चयन करने के बाद, वह संदेश टाइप करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और एंटर दबाएं।
संदेश उस व्यक्ति तक पहुंच जाएगा, जिसके ऊपर घंटी का चिह्न लगा होगा और बार-बार सूचनाएं दी जाएंगी।
इस प्रकार आप Microsoft Teams पर अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण संदेश भेज सकते हैं और प्राप्तकर्ता को यथाशीघ्र प्रतिसाद दे सकते हैं।
पढ़ें :Microsoft Teams में पृष्ठभूमि शोर को कैसे कम करें।
क्या Microsoft टीमों के पास त्वरित संदेश सेवा है?
हाँ, Microsoft Teams में एक त्वरित संदेश सेवा सुविधा है, आप इसका उपयोग सीधे किसी विशेष व्यक्ति या समूह के साथ चैट करने के लिए एक ही समय में कर सकते हैं, भले ही आप मीटिंग में हों। आप दूसरे व्यक्ति को जवाब देने के लिए अपनी आवश्यकता के आधार पर अपने संदेशों को जरूरी या महत्वपूर्ण के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं।
आप चैट में लोगों को टैग भी कर सकते हैं और चैट को अधिक इंटरैक्टिव और जीवंत बनाने के लिए ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़, चित्र या फ़ाइलें बिना किसी परेशानी के आसानी से साझा की जा सकती हैं। दूसरी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इसे पीसी, मोबाइल या वेब ऐप जैसे किसी भी डिवाइस पर इस्तेमाल कर सकते हैं।
क्या मैं टीम पर प्रसारण संदेश भेज सकता हूं?
Microsoft Teams के पास वर्तमान में प्रसारण संदेश सुविधा उपलब्ध नहीं है। प्रसारण संदेश भेजने के लिए आपको तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा। आप विशेष सदस्यों के साथ समूह बना सकते हैं और उन्हें संदेश भेज सकते हैं जिन्हें आप अन्यथा प्रसारित करेंगे।