Microsoft Teams में तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश कैसे भेजें

हम जिन सैकड़ों टेक्स्ट संदेश भेजते हैं, उनमें हम हमेशा चाहते हैं कि कुछ टेक्स्ट अलग दिखे। कुछ बहुत जरूरी होने पर रिसीवर को तुरंत जवाब देने के लिए सूचित किया जाना चाहिए। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Teams पर तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश कैसे भेजें।

Microsoft द्वारा Teams पर लागू की गई शानदार और अनूठी विशेषताओं ने इसे दूरस्थ टीमों के प्रबंधन के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के लिए एक शीर्ष दावेदार बना दिया। Microsoft Teams को बेहतर बनाने और उपयोगकर्ताओं को इस पर एक शानदार सहयोगात्मक अनुभव देने का प्रयास कर रहा है। Teams पर टेक्स्ट मैसेजिंग सुविधा भी एक महत्वपूर्ण विशेषता है जिसे अन्य प्लेटफॉर्म की तरह लापरवाही से नहीं लिया जाना चाहिए। तत्काल मैसेजिंग सुविधा ही इसे सर्वश्रेष्ठ बनाती है। आइए देखते हैं कि हम Microsoft Teams पर तत्काल संदेश भेजने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

Microsoft Teams में तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश कैसे भेजें

Microsoft Teams रिसीवर को इसकी तात्कालिकता की सूचना देने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है। Teams आपको तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश भेजने देता है। जब आप एक तत्काल संदेश भेजते हैं, तो संदेश के ऊपर लाल रंग में एक घंटी आइकन जुड़ जाता है और रिसीवर को अगले 20 मिनट तक हर 2 मिनट में सूचित किया जाता है। और यदि आप एक महत्वपूर्ण संदेश भेजते हैं, तो संदेश के ऊपर लाल रंग में एक विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन जुड़ जाता है।

Teams पर तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश भेजने के लिए:

1. वह व्यक्ति चुनें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
2. विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन पर क्लिक करें।
3. संदेश की प्रकृति चुनें - मानक, तत्काल, या महत्वपूर्ण।
4. संदेश टाइप करें और Enter दबाएँ।

आइए प्रक्रिया को विस्तार से देखते हैं।

Microsoft Teams खोलें और उस उपयोगकर्ता को चुनें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं। फिर, Microsoft Teams के टेक्स्ट फ़ील्ड के नीचे विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन पर क्लिक करें। आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे - मानक, महत्वपूर्ण और तत्काल। तत्काल या महत्वपूर्ण चुनें।

संदेश का प्रकार चुनने के बाद, वह संदेश टाइप करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और Enter दबाएँ।

संदेश उस व्यक्ति तक घंटी आइकन के साथ शीर्ष पर जुड़ा हुआ और बार-बार सूचनाओं के साथ पहुँचेगा।

इस तरह आप Microsoft Teams पर तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश भेज सकते हैं और प्राप्तकर्ता को जल्द से जल्द जवाब देने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

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क्या Microsoft Teams में इंस्टेंट मैसेजिंग है?

हाँ, Microsoft Teams में इंस्टेंट मैसेजिंग सुविधा है, आप इसका उपयोग किसी विशेष व्यक्ति या समूह के साथ सीधे चैट करने के लिए कर सकते हैं, यहां तक कि जब आप मीटिंग में हों। आप अपनी आवश्यकता के आधार पर दूसरे व्यक्ति को जवाब देने के लिए अपने संदेशों को तत्काल या महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

आप चैट में लोगों को टैग भी कर सकते हैं और चैट को अधिक इंटरैक्टिव और जीवंत बनाने के लिए ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़, तस्वीरें, या फ़ाइलें बिना किसी परेशानी के आसानी से शेयर की जा सकती हैं। दूसरी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इसे PC, मोबाइल या वेब ऐप जैसे किसी भी डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं।

क्या मैं Teams पर ब्रॉडकास्ट संदेश भेज सकता हूँ?

Microsoft Teams में वर्तमान में ब्रॉडकास्ट संदेश सुविधा उपलब्ध नहीं है। ब्रॉडकास्ट संदेश भेजने के लिए आपको थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा। आप विशेष सदस्यों के साथ ग्रुप बना सकते हैं और उन्हें वे संदेश भेज सकते हैं जिन्हें आप अन्यथा प्रसारित करेंगे।