सीएसवी को कॉलम के साथ एक्सेल में कैसे बदलें (5 तरीके)

इस लेख में, मैं चर्चा करूंगा कि आप CSV फ़ाइलों को एकाधिक कॉलम वाली एक्सेल फ़ाइलों में कैसे परिवर्तित कर सकते हैं (.xlsx प्रारूप)। चूंकि सीएसवी फाइलों को संचालित करना आसान है और सरल अनुप्रयोगों के साथ खुलती हैं, अक्सर हमें .csv . में डेटा प्राप्त होता है प्रारूप। बाद में, आगे की गणना या डेटा के बेहतर प्रतिनिधित्व के कारण हमें सीएसवी फाइलों को एक्सेल फाइलों में बदलना पड़ता है। आइए सीएसवी को एक्सेल में बदलने के बारे में जानने के लिए इस लेख को देखें।

आप उन अभ्यास कार्यपुस्तिकाओं को डाउनलोड कर सकते हैं जिनका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।

CSV फ़ाइल क्या है?

सीएसवी अल्पविराम से अलग मूल्यों के लिए खड़ा है। यह एक सादा पाठ फ़ाइल स्वरूप है जहाँ डेटा को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है। आप नोटपैड . जैसे साधारण पाठ संपादकों का उपयोग करके CSV फ़ाइल खोल सकते हैं . इसके अलावा, हम स्प्रैडशीट अनुप्रयोगों जैसे Excel . के माध्यम से CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं या Google पत्रक ।

एक्सेल फ़ाइल क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . से उत्पन्न एक्सेल फाइलें मुख्य रूप से एक .xlsx . है दस्तावेज़ विस्तारण। इन फ़ाइलों को Google पत्रक . जैसे किसी भी स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर के द्वारा खोला जा सकता है , कार्यालय खोलें , या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . सीएसवी फाइलों के विपरीत, आप एक्सेल फाइलों में विभिन्न गणना कर सकते हैं। इसके अलावा, एक्सेल फाइलों में आप डेटा के पैटर्न को अधिक बारीकी से समझने के लिए विभिन्न डेटा प्रतिनिधित्व तकनीकों को लागू कर सकते हैं।

सीएसवी को कॉलम के साथ एक्सेल में बदलने के 5 तरीके

मान लीजिए, हमारे पास नीचे दी गई CSV फ़ाइल नोटपैड . के साथ खोली गई है . नीचे दी गई फ़ाइल में डेटा कई कॉलम में अलग किया गया है। हालांकि, हम केवल नोटपैड . में अल्पविराम से अलग किए गए मान देख सकते हैं ।

अब, मैं CSV . को रूपांतरित करूंगा/करूंगी एक्सेल फ़ाइल में फ़ाइल। कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, CSV फ़ाइल न खोलें। इसके बजाय फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें . पर जाएं> एक्सेल ।

• परिणामस्वरूप, CSV फ़ाइल अब Microsoft Excel . में खुली है . इसके बाद, एक्सेल रिबन . से , फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब।

• अब फ़ाइल पर जाएं> इस रूप में सहेजें> ब्राउज़ करें ।

• फिर इस रूप में सहेजें संवाद दिखाई देता है। यहां, उस स्थान पर जाएं जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
• उसके बाद, एक फ़ाइल का नाम दें और प्रकार के रूप में सहेजें . चुनें : एक्सेल वर्कबुक (*.xlsx) . सहेजें Press दबाएं जब आप प्रक्रिया पूरी कर लेंगे।

• आखिरकार, आप देखेंगे कि उपरोक्त सीएसवी फ़ाइल एक्सेल फ़ाइल में बदल गई है। आप देख सकते हैं कि डेटा को कॉलम में विभाजित किया गया है। बाद में, अपनी आवश्यकता के अनुसार डेटा को प्रारूपित करें।

इस बार मैं CSV फ़ाइल डेटा को एक्सेल में कई कॉलम में बदल दूंगा। यहां मैं सिंगल कॉलम डेटा को कई कॉलम में बदलने के लिए एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम फंक्शन का उपयोग करूंगा।

चरण:

• शुरुआत में, एक्सेल के साथ CSV फ़ाइल खोलें।
• अगला, कॉलम चुनें (कॉलम A ) जिसमें अल्पविराम द्वारा अलग किए गए मान हैं।

• अब, डेटा पर जाएं> कॉलम को टेक्स्ट करें ।

• परिणामस्वरूप, पाठ को कॉलम विज़ार्ड में बदलें दिखाई पड़ना। सीमांकित . पर क्लिक करें और अगला press दबाएं ।

• अल्पविराम . पर सही का निशान लगाएं जब अगला जादूगर आता है। अगला दबाएं फिर से।

• फिर गंतव्य . चुनें स्थान और समाप्त करें press दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, हम एक्सेल में निम्न आउटपुट प्राप्त करेंगे।

• हालांकि हमारा डेटा अब कॉलम में विभाजित है, फिर भी यह एक CSV फ़ाइल है। फ़ाइल को एक्सेल फ़ाइल में बदलने के लिए हमें फ़ाइल को .xlsx . में सहेजना होगा प्रारूप। ऐसा करने के लिए फ़ाइल . पर जाएं> इस रूप में सहेजें > ब्राउज़ करें (देखें विधि 1) ।
• जब इस रूप में सहेजें संवाद प्रकट होता है, टाइप करें फ़ाइल का नाम और .xlsx . चुनें फ़ाइल स्वरूप, और सहेजें . दबाएं (देखें विधि 1 )।

और पढ़ें: CSV को XLSX कमांड लाइन में कैसे बदलें (आसान चरणों के साथ)

मैं 'टेक्स्ट/सीएसवी से . का उपयोग करके एक्सेल में एक CSV फ़ाइल आयात करूंगा/करूंगी ' इस पद्धति में विशेषता। Later, I will save the data as an excel file with columns. Follow the below steps to do the task.

चरण:

• Firstly, open Excel and go to Data> From Text/CSV icon ।

• Next, the Import Data संवाद दिखाई देगा। From there, select the CSV file that you want to import and press Import ।

• Consequently, the CSV file is imported into excel as below. Now, click on Load ।

• As a result, we can see the data from the CSV file is loaded as in the below table.

• Click on the table, and thus the Table Design tab appears.
• Go to Table Design> Convert to Range ।

• Excel will prompt the below warning, press OK ।

• Upon clicking OK , we will get the below range. If you want you can clear the cell formatting by going to Home> Editing > साफ़ करें > Clear Formats ।

• Later you can format the dataset as you like. Go to the File tab to bring the Save विकल्प।

• Afterward, click on Save ।

• When the Save As dialog come up, give a name to your file and press Save . So, finally, now you have the CSV file converted into an excel file (with columns).

⏩ नोट:

You can get the ‘From Text/CSV ‘ by following the path Data > Get Data> From File > From Text/CSV too.

और पढ़ें: Excel VBA to Import CSV File without Opening (3 Suitable Examples)

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Now I will import a CSV file using the Legacy Wizard from the Get Data विकल्प। Before importing the CSV file, I will show you how you can add the legacy wizard to excel.

चरण:

• After opening Excel , first, go to the File टैब।

• Then go to Options ।

• Consequently, the Excel Options dialog shows up. From the dialog, go to Data विकल्प।
• Now put a checkmark on From Text (Legacy) और ठीक press दबाएं ।

• As a result, the From Text (Legacy) feature is added to excel. To apply the feature go to Data> Get Data > Legacy Wizard> From Text (Legacy) ।

• Consequently, the Import Text File dialog appears, choose the CSV file you want to get in excel, and press Import ।

• उसके बाद, पाठ्य आयात विज़ार्ड shows up. Here, click on the Delimited , put a checkmark on My data has headers , and press Next ।

• Put a checkmark on Comma and again press Next ।

• Press Finish उसके बाद।

• As a consequence the Import Data dialog shows up, choose the data destination location, and press OK ।

• Finally, we can see that CSV data is imported into excel, separated by columns.

• Likewise described in Method 3 , we will save the data. To do that, go to the File टैब।
• Then go to Save , type a file name and click Save (see Method 3 )।

और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को Excel में स्वचालित रूप से कैसे आयात करें (2 उपयुक्त तरीके)

5. Excel VBA to Transform CSV to Excel with Columns

You can use Excel VBA to convert CSV files into excel files with multiple columns. Suppose we have a CSV file in a specified location stated below.

Now I will convert the CSV file into Excel with columns. Let’s follow the below process to do the task.

चरण:

• Open Excel , and go to Developer > Visual Basic to bring the VBA खिड़की।

• When the VBA window appears, go to Insert> Module ।

• Then, type the below code in the newly opened Module . Save the file and run the code using the F5 कुंजी।

Sub Convert_CSV_to_EXCEL()

Dim w As Workbook
Set w = Workbooks.Open("C:\Users\User\OneDrive\Desktop\ExcelDemy\How to Convert CSV to Excel with Columns\CSV FIle.csv")
w.SaveAs Filename:="C:\Users\User\OneDrive\Desktop\ExcelDemy\How to Convert CSV to Excel with Columns\CSV FIle.xlsx", _
FileFormat:=xlWorkbookDefault, _
ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False

End Sub

• Upon running the code, you will see the below excel file with multiple columns is created.

• Now if you go to the CSV file location, you will see the newly created excel (with .xlsx extension) file too.

निष्कर्ष

In the above article, I have tried to discuss several methods to convert CSV files into excel files elaborately. उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं।

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