डेटा संग्रहण को व्यवस्थित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों में से एक है। एक्सेल स्प्रेडशीट आपको आसानी से संचालन करने और भारी मात्रा में डेटा स्टोर करने की अनुमति देते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप CSV को VCF में भी बदल सकते हैं। यह लेख दिखाएगा कि किसी ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर के बिना एक्सेल का उपयोग करके CSV को VCF में कैसे बदलें। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख बहुत जानकारीपूर्ण लगेगा।
एक्सेल का उपयोग करके CSV को VCF में बदलने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
एक्सेल का उपयोग करके CSV को VCF में बदलने के लिए, हमें चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं मिली हैं। आम तौर पर, तीन वैध चरण हैं जिनके माध्यम से आप आसानी से बदल सकते हैं। सबसे पहले, आपको अपनी एक्सेल फ़ाइल को CSV फ़ाइल में बदलने की आवश्यकता है। दूसरे, CSV फ़ाइल से संपर्क आयात करें। अंत में, संपर्कों को VCF में निर्यात करें। विस्तार से समझने के लिए, चरणों का पालन करें।
चरण 1: एक्सेल को CSV फ़ाइल में बदलें
हमारा पहला चरण एक्सेल को CSV फ़ाइल में बदलना है। इसलिए, हमें एक डेटासेट की आवश्यकता है जिसमें कुछ नाम और नंबर शामिल हों। उसके बाद, हम इसे CSV फ़ाइल के रूप में सहेजेंगे।
- सबसे पहले, उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसे आप CSV फ़ाइल में बदलना चाहते हैं।
- फिर, एक डेटासेट रखें जिसमें कुछ नाम और उनके नंबर हों।
- उसके बाद, रिबन पर File टैब पर जाएं।
- फिर, Save As कमांड चुनें।
- वहां से Browse विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक नई विंडो दिखाई देगी।
- यहां, हमें File name सेट करने की आवश्यकता है।
- फिर, Save as type से, CSV (comma delimited) फ़ाइल विकल्प चुनें।
- उसके बाद, Save पर क्लिक करें।
- अंत में, हमें एक्सेल से CSV फ़ाइल प्रकार प्राप्त होगा।
चरण 2: CSV फ़ाइल से संपर्क आयात करें
हमारे दूसरे चरण में, हम CSV फ़ाइल से संपर्क आयात करना चाहते हैं। इसलिए हम विंडोज आइकन का उपयोग करेंगे और पहले हमारे द्वारा बनाई गई CSV फ़ाइल से संपर्क आयात करने का प्रयास करेंगे।
- सबसे पहले, Windows आइकन पर क्लिक करें।
- फिर, वहां से Run विकल्प खोजें।
- Run डायलॉग बॉक्स में, Contacts लिखें।
- परिणामस्वरूप, Contacts फलक खुल जाएगा।
- फिर, Import विकल्प पर क्लिक करें।
- उसके बाद, Import to Windows Contacts से CSV (Comma Separated Values) चुनें।
- फिर, Import चुनें।
- परिणामस्वरूप, CSV Import खुल जाएगा।
- फिर, Browse विकल्प चुनें।
- वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे आपने पहले एक्सेल फ़ाइल से बनाया था।
- फिर, Next पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हमें दो टेक्स्ट फ़ील्ड मिलेंगे।
- सबसे पहले, Converting CSV to VCF विकल्प चुनें।
- Change Mapping डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- ड्रॉप-डाउन तीर से Name चुनें।
- Import this field विकल्प पर चेक करें।
- फिर, OK चुनें।
- उसके बाद, समान प्रक्रिया का पालन करें और Column 1 से Contacts Field के रूप में Mobile Phone चुनें।
- अंत में, Finish पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, Import to Windows Contacts डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, Close चुनें।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि सभी संपर्क इस तरह दिखाई देंगे। स्क्रीनशॉट देखें।
चरण 3: संपर्कों को VCF में निर्यात करें
हमारा अंतिम चरण संपर्कों को VCF में निर्यात करना है। इस चरण में, हम दिखाएंगे कि आयातित संपर्कों को VCF में कैसे निर्यात किया जाए।
- सबसे पहले, Export विकल्प चुनें।
- फिर, Export Windows Contacts डायलॉग बॉक्स।
- vCards (folders of .vcf files) चुनें।
- फिर, Export चुनें।
- परिणामस्वरूप, Browse For Folder विंडो दिखाई देगी।
- फिर, Make New Folder चुनें।
- उसके बाद, फ़ोल्डर का नाम Contact VCF सेट करें।
- फिर, OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आपको एक पुष्टिकरण संदेश बॉक्स मिलेगा।
- OK पर क्लिक करें।
- फिर, Export Windows Contacts विंडो में, Close पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हमें एक फ़ोल्डर में परिवर्तित VCF मिलता है।
- जब हम फ़ोल्डर में प्रवेश करते हैं, तो हम सभी संपर्कों को VCF फ़ाइल में देखेंगे।
💬 याद रखने योग्य बातें
- आप CSV को VCF में बदलने के लिए कुछ ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप बिना किसी सॉफ़्टवेयर के एक्सेल का उपयोग करने पर विचार करते हैं, तो यह लेख आपको पर्याप्त विवरण प्रदान करेगा।
- चूंकि यह एक मैन्युअल प्रक्रिया है, इसलिए यह समय लेने वाली प्रक्रिया है।
- हमने समस्या को हल करने के लिए एक्सेल 365 और विंडोज 10 संस्करणों का उपयोग किया है। यदि आप अन्य संस्करणों का उपयोग करते हैं, तो आपको काम करते समय कुछ मामूली बदलावों का सामना करना पड़ सकता है।
निष्कर्ष
एक्सेल का उपयोग करके CSV को VCF में बदलने के लिए, हमने चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाई हैं जिनके माध्यम से आप आसानी से प्रक्रिया को समझ सकते हैं। हमने प्रक्रियाओं को तीन चरणों में विभाजित किया है। सभी तीन चरण उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं। इसके अलावा, इस लेख ने आपको दिखाया है कि सॉफ़्टवेयर के बिना एक्सेल को VCF में कैसे बदलें। मुझे आशा है कि हमने इस विषय के सभी संभावित क्षेत्रों को कवर किया है, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कमेंट बॉक्स में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमारे Exceldemy पेज पर जाना न भूलें।
